0

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 22-23

накопленной документации. Внедрение электронного документооборота вместо традиционного позволяет решить все эти проблемы, а также: разграничивает права доступа сотрудников к информации; повышает производительность труда сотрудников за счет сокращения времени обработки, создания и поиска документов; обеспечивает слаженную работу всех подразделений; повышает оперативность доступа к информации; упрощает работу с документами, повышая ее эффективность.

Внед??рение ?системы ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?в ?деятельность ?в??уза ?позволит ?обеспечить ?автоматизацию ?п??роцессов: ?

  1. подписания, ???регист??рации, ?и ?отп??равки ?о??рганизационно-??распо??рядительных ?и ?вн??ут??ренних ?о??рганизационно-??распо??рядительных ?док??ументов; ?
  2. об??работки, ?п??риема, ?и ???расп??ределения ?пост??упающей ?ко??р??респонденции; ?
  3. подписания, ???регист??рации, ?и ???рассылки ?исходящей ?ко??р??респонденции;
  4. пе??реписки ?межд??у ?отдельными ?под??разделениями ?и ?о??рганизациями, ?оптимизация ?ведения ?док??ументации ?по ?вн??ут??ренним ?п??роцессам ?в??уза, ?нап??риме??р, ?док??ументообо??рот ?по ?п??рактике. ?

 

 

 

2          Проблемы и перспективы внедрения электронного документооборота в вузы России

2.1        Практика использования электронного документооборота в российских учреждениях высшего профессионального образования

 

В данном параграфе проведём анализ      практики использования электронного документооборота в российских учреждениях высшего профессионального образования.

В таблице 1 представлена статистика использования систем электронного документооборота в учреждениях высшего профессионального образования по данным Росстата.

Таблица 1 — Использование электронного документооборота в учреждениях высшего профессионального образования [21]

Учреждении, использовавшие
системы электронного
документооборота
автоматический обмен данных между своими и внешними информационными системами по форматам обмена
2011 2012 2013 2011 2012 2013
Всего 61,9 60,4 61,7 31,3 24,3 25,7
Высшее профессиональное образование 68,6 69,4 68,5 39,5 31,7 31,5

Рисунок 1 — Использование электронного документооборота в учреждениях высшего профессионального образования

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *