накопленной документации. Внедрение электронного документооборота вместо традиционного позволяет решить все эти проблемы, а также: разграничивает права доступа сотрудников к информации; повышает производительность труда сотрудников за счет сокращения времени обработки, создания и поиска документов; обеспечивает слаженную работу всех подразделений; повышает оперативность доступа к информации; упрощает работу с документами, повышая ее эффективность.
Внед??рение ?системы ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?в ?деятельность ?в??уза ?позволит ?обеспечить ?автоматизацию ?п??роцессов: ?
- подписания, ???регист??рации, ?и ?отп??равки ?о??рганизационно-??распо??рядительных ?и ?вн??ут??ренних ?о??рганизационно-??распо??рядительных ?док??ументов; ?
- об??работки, ?п??риема, ?и ???расп??ределения ?пост??упающей ?ко??р??респонденции; ?
- подписания, ???регист??рации, ?и ???рассылки ?исходящей ?ко??р??респонденции;
- пе??реписки ?межд??у ?отдельными ?под??разделениями ?и ?о??рганизациями, ?оптимизация ?ведения ?док??ументации ?по ?вн??ут??ренним ?п??роцессам ?в??уза, ?нап??риме??р, ?док??ументообо??рот ?по ?п??рактике. ?
2 Проблемы и перспективы внедрения электронного документооборота в вузы России
2.1 Практика использования электронного документооборота в российских учреждениях высшего профессионального образования
В данном параграфе проведём анализ практики использования электронного документооборота в российских учреждениях высшего профессионального образования.
В таблице 1 представлена статистика использования систем электронного документооборота в учреждениях высшего профессионального образования по данным Росстата.
Таблица 1 — Использование электронного документооборота в учреждениях высшего профессионального образования [21]
Учреждении, использовавшие | ||||||
системы электронного документооборота |
автоматический обмен данных между своими и внешними информационными системами по форматам обмена | |||||
2011 | 2012 | 2013 | 2011 | 2012 | 2013 | |
Всего | 61,9 | 60,4 | 61,7 | 31,3 | 24,3 | 25,7 |
Высшее профессиональное образование | 68,6 | 69,4 | 68,5 | 39,5 | 31,7 | 31,5 |
Рисунок 1 — Использование электронного документооборота в учреждениях высшего профессионального образования