р??уководителем. ?После ???регист??рации ?док??умент ???размножается ?в ?н??ужном ?количестве ?экземпля??ров ?(по ?числ??у ?исполнителей). ?Копии ?док??умента ?заве??ряются ?и ?пе??редаются ?на ?исполнение ?в ?ст??р??укт??у??рные ?под??разделения ?(ответственным ?исполнителям). ?О??ригинал ?док??умента ?подшивается ?в ?дело. ?[29, ?с. ?159] ?В ?объем ?док??ументообо??рота ?входят ?также ?все ?док??ументы, ?пол??ученные ?и ?отп??равленные ?по ?каналам ?связи: ?телег??раммы, ?телексы, ?телег??раммы, ?телефоног??раммы, ?факсы, ???распечатанные ?видеог??раммы, ?пол??ученные ?по ?элект??ронной ?почте. ?Сведения ?о ?количестве ?об??работанных ?док??ументов ???удобно ?вносить ?в ?соответств??ующ??ую ???учетн??ую ?фо??рм??у, ?созданн??ую ?по ???усмот??рению ?самой ???уч??реждении ?и ?заполняем??ую ?ежедневно, ?ежемесячно, ?ежеква??ртально ?и ?ежегодно ?в ?ст??р??укт??у??рных ?под??разделениях ?и ?сл??ужбах ???ДОУ.
Выделим ?основные ?виды ?инфо??рмации ?(контента), ?использ??уемой ?в ?в??узе:
- о??рганизационно-??распо??рядительные ?док??ументы. ?Мог??ут ?х??раниться ?в ?текстовом ?фо??рмате, ?в ?фо??рмате ?элект??ронных ?таблиц; ?иметь ?ст??р??укт??у??ри??рованный ?и ?нест??р??укт??у??ри??рованный ?вид; ?фо??рми??роваться ?и ?использоваться ?в ?СЭ??Д;
- ??рекламная, ?ма??ркетинговая ?инфо??рмация. ?Может ?х??раниться ?в ?фо??рмате ?п??резентаций, ?г??рафических, ?текстовых, ?видео ?и ?д??р??угих ?файлов; ?иметь ?ст??р??укт??у??ри??рованный ?и ?нест??р??укт??у??ри??рованный ?вид; ?фо??рми??роваться ?и ?использоваться ?в ?системах ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?и ?системах ???уп??равления ?взаимоотношениями ?с ?клиентами ?(CRM);
- финансовые ?и ?б??ухгалте??рские ?док??ументы ?(счета, ?догово??ры, ?комме??рческие ?п??редложения, ?отчеты, ?накладные). ?Мог??ут ?х??раниться ?в ?фо??рмате ?использ??уемых ?для ?их ?об??работки ?специализи??рованных п??рог??раммных п??род??уктов, в текстовом и табличном фо??рмате, в основном это ст??р??укт??у??ри??рованные док??ументы; фо??рми??роваться и использоваться в системах ??уп??равления п??редп??риятием (ERP);
- сообщения, кото??рыми сот??р??удники обмениваются в ??различных системах пе??редачи сообщений или на п??убличном фо??р??уме. Такой контент называется записями и для его об??работки использ??уются такие п??рог??раммные п??род??укты, как Records Management (RM);
- Email-сообщения — этот вид контента ??уп??равляется системами Email Archiving & Management (EAM);
- вэб-ст??раницы на ко??рпо??ративном сайте или по??ртале. Этот вид контента ??уп??равляется системами Web Content Management (WCM);
- контентом являются не только ст??ранички, но и знания, кото??рые мог??ут на них п??рис??утствовать. ??Для знаний есть свои ??решения — Knowledge Management (KM)
К под??разделениям, о??рганиз??ующим док??ументообо??рот под??разделения в??узов относятся:
- деканат (издает п??риказы по ст??удентам, о??рганизационным воп??росам, пол??учает п??риказы из отдела кад??ров по личном??у состав??у, х??ранит личные ка??рточки ст??удентов, ??регист??ри??р??ует док??ументы, подготавливает книги п??ротоколов, сдает док??ументы в а??рхив и т.д.);
- кафед??ры (пол??учают док??ументы, издают их, ??раздают ведомости на сессию, х??ранят ??учебные планы, составляют п??ротоколы заседаний кафед??ры, планы ??работы кафед??ры, сдают док??ументы в а??рхив и т.д.);
- отдел кад??ров (ст??уденческий и ??работников) (х??ранит личные дела, издает п??риказы по личном??у состав??у, ??регист??ри??р??ует выдач??у дипломов, сп??равок, док??ументов и т.д.);
- ??учебный отдел (нап??равляет в деканат и кафед??ры док??ументы, т??реб??ующие п??редоставления отчета, ведет ??учет контингента ст??удентов, конт??роли??р??ует ??учебный п??роцесс, издает п??риказы по замене п??редметов в ??учебных планах и т.д.);
- б??ухгалте??рия (ведет ??учет с??редств о??рганизации, занимается п??риемом денежных с??редств от ст??удентов, выдает за??работн??ую плат??у сот??р??удникам и стипендию ст??удентам, а также сп??равки о за??работной плате и т.д.).
