программные средства и документация к ним, учебные и методические материалы других вузов, многолетний опыт работы автора в области высшего образования.

Информационной базой работы послужили законодательные акты Российской Федерации, нормативно-правовые акты, материалы государственной статистической отчетности, статистические данные образовательных учреждений.

Структура работы обусловлена целями и поставленными задачами. Дипломная работа состоит из введения, трёх глав, объединяющих восемь параграфов, списка использованных источников и приложения.

1          Теоретические аспекты организации электронного документооборота в высших учебных заведениях

1.1        Организация электронного  документооборота в современном вузе

Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений. От учреждения работы с документами зависит эффективность управленческой деятельности вуза, так как она определяется качеством и достоверностью информации, оперативностью приема-передачи ее, правильной постановкой справочно-информационной службы, четкой системой поиска, хранения и использования документов.

Работа ?с ?документами ?связана ?с ?большими ?затратами ?и ?издержками. ?Большие ?трудозатраты ?связаны ?с ?согласованием, ?с ?подготовкой ?и ?сбором ?документации ?для ?лицензирования ?деятельности ?учебных ?заведений, ?постлицензионного ?контроля, ?тиражированием ?документов ?и ?т. ?д.

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение. [8, с. 154]

?Электронный ?документооборот ?(ЭДО) ?– ?система ?ведения ?документации, ?при ?которой ?весь ?массив ?создаваемых, ?передаваемых ?и ?хранимых ?документов ?поддерживается ?с ?помощью ?информационных ?и ?коммуникационных ?технологий ?на ?компьютерах, ?объединенных ?в ?сетевую ?структуру, ?предусматривающую ?возможность ?формирования ?и ?ведения ?распределенной ?базы ?данных. ?Показатель ?характеризует ?использование ?информационных ?и ?коммуникационных ?технологий ?(ИКТ) ?для ?решения ?внутренних ?задач ?учреждении ?в ?форме ?использования систем электронного документооборота. (в процентах от общего числа обследованных организаций соответствующего вида деятельности).

Сущность электронного документооборота заключается в том, что информация передается в виде электронных документов, то есть документов,