как общепринято унифицировать в организации в целом управленческие процедуры, элементы организации проектной деятельности, инструментальные средства, документы. На базе унификации на основе стандартных подходов и элементов развертывается в относительно быстрые сроки система управления конкретным проектом.
В общем виде три основных подхода при разработке информационной системы управления проектами в компании:
- приспособление корпоративной информационной системы под нужды проектного управления;
- использование доступной на рынке специализированной информационной системы управления проектами;
- интеграция существующих пакетов информационного обеспечения для нужд проектного управления по функциям и данным.
Перенастройка корпоративной информационной системы под нужды проектного управления, как правило, требует значительных капиталозатрат, времени и возможна только при наличии в организации высококвалифицированных специалистов как в IT области так и в области проектного управления. Данный подход может быть оправдан только для специализированной IT – компании, нуждающейся в разработке информационной системы управления проектами для специфических проектов в области создания программного обеспечения. Но это реально при условии что применение универсальных систем в данной области управления проектами неэффективно.
Применение серийно выпускаемых систем управления проектами в любом случае в рамках компании, занимающейся управлением проектами регулярно, требует доработки их специфических функций, настройки на предметную область, а часто и интеграции с другими корпоративными информационными системами.
Независимо от выбранного подхода в автоматизации проектного управления главная задача разработчиков программного обеспечения проектного управления состоит в создании достоверной информационной модели проектной деятельности, поддерживаемую системой, максимально приближенной реальным управленческим процедурам проекта и вписанной в организационную структуре компании.
Предлагаемое сегодня на рынке программное обеспечение во многом способно удовлетворить огромное множество компаний, реализующих функцию управления проектами, но для того чтобы осуществить правильный выбор необходимо доскональное знание рынка.
1.2 Требования, предъявляемые к программному обеспечению управления проектами
Для визуализации объема требований, предъявляемые к программному обеспечению управления проектами, следует указать на функции планирования и управления, которые способны обеспечить с помощью информатизации необходимую детальности планирования и контроля в ходе управления проектами.
Для того, чтобы предъявить конкретные требования к программному обеспечению управления проектами нужно сначала определить примерные требования к детальности планирования и к размерности проектов, выявить необходимую организационную структуру управления проектом и объем формируемой в проекте отчетности.
Кроме того, на требования к программному обеспечению управления проектами влиять специфические требования управления в конкретной отрасли, где применяется проектное управление. Например, если проект осуществляется в сфере капитального строительства, то необходимо интеграция в пакет программного обеспечения специальных требований к отчетности, которые установлены государственными органами в сфере надзора за строительством, а также есть необходимость расчета
