дополнительных показателей, которые вменены для участников проектов с долей государственных или муниципальных инвестиций. Существует и необходимость интеграции программного обеспечения с другими приложениями, развернутыми в компании, а также нормативными базами данных и т.п.
Рис. 5. Степень детальности планирования и контроля в ходе управления проектами
Кроме того, к требования к программному обеспечению управления проектами должны быть увязаны с квалификацией персонала компании, который будет его использовать. Масштабные пакеты программного обеспечения хотя и обладают большим потенциалом, но требуют, как правило, кропотливой настройки под нужды конкретных пользователей и их более высокой квалификации что влечет расходы на дополнительное обучение. Такие пакеты программного обеспечения подходят для опытных специалистов в сфере администрирования проекта. Если компании используют пакеты программного обеспечения управления проектами лишь разово и при необходимости, то отдается предпочтение скорости получения результата и простоте использования. Отметим также, что в крупных организациях, как правило, можно найти оба типа пользователей.
Механизм управления проектами наиболее комплексно реализуется в рамках ERP-системы.
ERP-система (Enterprise Resource Planning System) — это информационная система выполняющая функции планирования (управления) ресурсами предприятия. Задачей ERP-систем является установлении и поддержании согласования действий всех структурных единиц компании. На базе ERP-системы создается единое информационный банк данных, аккумулирующий всю необходимую информацию о компании, ее продукции и услугах, работе всех ее служб и т.д. Современные ERP-систем часто имеют как подсистему блок управления проектами, который имеет функции планирование этапов и ресурсов проектов. Такими функциями информатизации управления проектами обладают не все ERP-системы. Существуют бесплатные версии ERP- систем: среди которых KmyMoney, Plazma ERP+CRM, SQL-Ledger, Ананас и другими. Известными коммерческими версиями ERP-систем являются: КОМПАС, 1С:Предприятие, Microsoft Dynamics, NetSuite ERP, «Парус-Предприятие 8 (on Oracle)», Oracle E-Business Suite.
Фактически, ERP-системы, не созданы прямо для управления проектной деятельностью, а применяются для управления промышленным предприятием. ERP-системы при их большой функциональности не имеют достаточного функционала именно модулей управления проектами.
Во многих небольших компания компаниях в России управление проектами ведется с использованием Timesheets — бумажных тайм-листов. Timesheets – это в сущности электронные таблицы, самыми известными из которых являются таблицы пакета Microsoft — Excel. Microsoft Excel не
