Проекты являются достаточно рисковой деятельностью во всех отраслях. Современная инвестиционная деятельность очень сложна, так как в ней сопрягаются не только финансовые потоки, но и потоки трудовых, материальный и конечно же информационных ресурсов. Превышения плановой трудоемкости, риски срыва сроков, возможность не получения запланированных результатов по многим проектам особенно высоки. Для проектной деятельности характерна высокая напряженность в сочетании со сложностью построения календарно-сетевых графиков выполнения работ. Обычно требуется детальная проработка поставок ресурсов и при обилии сценарных планов.
Поэтому уже сравнительно давно для упрощения проектной деятельности разрабатывается специализированное программного обеспечения от простых по функционалу программ до внедрения сложных и дорогих корпоративных информационных (автоматизированных) систем.
Информатизация проектной деятельности развивается на базе стандартизации и систематизации проектного управления. (Project Management Institute, PMI) — «Свод знаний по управлению проектами» (Project Management Body of Knowledge, PMBOK) является самым известным стандартом в области, управления проектами.
Стандартизация и систематизация проектного управления позволяет проектному менеджеру управлять конкретным проектом не только эффективнее, но и оперировать общими в этой сфере деятельности механизмами и средствами, терминами и понятиями. Это позволяет масштабировать проекты, реализуя их в различных компаниях, с различными составами проектных командам.
PMBOK описывает систему управления проектами, указывая, прежде всего цели проектов, детализуя их процессы и этапы взаимодействий между процессами. Процессы в терминологии PMBOK приведены на рис. 2.
- Рис. 2. Группы процессов управления проектами в терминологии PMBOK
Группа процессов инициации способствует началу нового проекта, когда формируется описание содержания и ресурсного обеспечения. На этом этапе формируется команда проекта и назначается его руководитель, а также документируются исходные ограничения и допущения.
В ходе процесса планирования формируется план действий, способствующих достижению целей проекта.
Группа процессов исполнения формирует и направляет человеческие и другие виды ресурсов для выполнения плана проекта.
