Глава 1             Особенности программного обеспечения в управлении проектами

1.1      Цели, задачи и особенности программного обеспечения в управлении проектами

В настоящее время программное обеспечение в управлении проектами совершенно естественно развивается в русле ключевых мировых тенденций глобализации и информатизации. Информатизация благодаря расширению возможностей информационных систем и способов передачи информации через интерне стремительно увеличивает место  в мировой экономике. Особенный интерес представляет развитие информационного обеспечения  в компаниях, которые специализируются на разработке проектов или на участии в них в качестве подрядчиков или поставщиков.  Имеющийся опыт компаний заказчиков/подрядчиков проектов показывает, что организация их в существующих условиях неопределенности предпринимательской среды усложняется, но обычные, устоявшиеся годами средств управления проектами уже не так эффективны. Существующие методы управления проектами не обеспечивают поддержки для выработки достаточно эффективных управленческих решений, так как нарастание потоков информации создает значительный информационный шум, преодолеть который без средств информационных технологий уже практически невозможно. В полной мере информационные системы управления проектами проявляются себя при решении задач проектировании работ по проекту, а также в таких сферах как организацию работ по проектам, контроль дисциплины, учет рабочего времени.

Проект — это деятельность, направленная на достижение достаточно строго определённого эффекта при заданных оптимальных ресурсах и ограничении по времени, а также с учетом соблюдения допустимого уровня риска.

В управлении проектами  обязательно постулируются четкие цели и критерии их достижения, но есть и возможность при балансировании показателями  проектной деятельности: ресурсами (деньги, время, труд, материалы, пространство, энергия др.), объемами работ, качеством и рисками. Применение знаний, инструментов, навыков  и методов планирования и реализации действий в проектной деятельности сфокусировано на достижение поставленной цели в границах проектных требований. Это ключевое понятие для осознания назначения информатизации проектной деятельности. Ведь сущность в том, что цель проекта может быть достигнута методами, которые отличаются друг от друга спектром показателей. То есть дойти до цели проекта можно несколько разными путями. Это требует просчета сценариев, что является одной из самых важных областей применения информационных технологий.

Управление проектами реализуется путем последовательного прохождения следующих  этапов (рис. 1):

Рис. 1. Этапы управления проектом