Заключение
Теория жизненного цикла применяется в различных отраслях знаний, поэтому не удивительно ее актуальность в управлении контрактами проекта. Теория жизненного цикла контракта проекта базируется на том, что во время от инициации контракта до его исполнения все подвергается изменениям и что эти изменения порождают события, которые могут стать источниками риска проекта и проблем как для заказчика проекта так и для исполнителя работ по нему. Жизненный цикл контрактов проекта — промежуток времени между моментом появления контракта проекта и моментом его завершения.
Сталкиваясь с изменениями, стороны проекта вынуждены принимать меры и действовать по мере наступления изменений, которые порождают новые проблемы.
Традиционное понятие жизненного цикла контракта проекта включает несколько фаз:
- Инициация и определение требований
- Составление заявок потенциальным поставщикам
- Рассмотрение предложений от поставщиков
- Выбор поставщиков и заключение контракта
- Выполнение контракта
- Приемка результатов и закрытие контракта.
Часть работы каждого управляющего проектом является оценка и контроль хода проекта. Контроль должен побудить подрядчика проекта видеть и быстро реагировать на возникающие проблемы, успеть исправить до наступления последствий. Как правило, в ходе проектирования дается описание этапов, необходимых для формирования системы контроля и оценки. Описание этапов создает информационную карту интегрированного проекта, которая служит дорожной картой используемой управляющими проектами на практике.
Управляемыми параметрами контракта проекта являются:
- объемы и виды работ по контракту проекту;
- стоимость, расходы, издержки по контракту проекту;
- временные параметры, включающие сроки исполнения контракта, резервы и продолжительность выполнения работ, этапов, последовательность фаз проекта; а также взаимосвязи работ по контракту;
- ресурсы, требуемые для осуществления контракта, в том числе: трудовые, материально-технические, финансовые ресурсы,;
- качество решений субъектов, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.
Проект и процесс его реализации, осуществления являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление контрактами проектом.
Окончанием существования контракта проекта может быть осуществление цели проекта или его досрочное прекращение ввиду новых обстоятельств.
В качестве практического примера рассмотрена ситуация жизненного цикла проекта по разработке плана автоматизации системы учета электроэнергии ООО «ГорЭнергоСбыт». В работе проведен анализ проблем ООО «ГорЭнергоСбыт», вызвавших необходимость проектной деятельности, сформирован механизм формирования рабочей группы проекта, которая выступит в роли управляющей подсистемы жизненного цикла контрактов проекта. В работе выделены типы контрактов данного проекта. Разработаны целевые ориентиры контрактов, охарактеризованные суммами издержек, а также показана возможная окупаемость проекта, которая может служить для управления рисками контрактов в процессе осуществления проекта.
