Рис. 2.6. Типы контрактов проекта
Таблица 2.4
Фазы жизненного цикла проекта по разработке плана автоматизации системы учета электроэнергии
| Номер П/п | Наименование фазы | Содержание |
| 1 | Инициация и запуск проекта (Приказ Генерального директора) | До 26 января 2015 г. Принимается решение о целесообразности проекта, выбирается схема финансирования. Вырабатывается Устав проекта, содержащий его общие положения. Генерального директор издает Приказ о запуске проекта. |
| 2 | Формирование команды проекта | До 10 февраля 2015 г. создается концепция проекта. Подготавливается оборудование и помещение для рабочей группы. Составляются требования к персоналу.
До 30 марта 2015 г. должен пройти набор и обучение персонала, окончательная подготовка помещения, разработка плана конкурсов и тендеров, сбор документации |
| 3 | Анализ рынка программного обеспечения | Производится рабочей группой в течение 15-20 дней |
| 4 | Выбор программного обеспечения | Семинар-совещание 1-15 апреля по итогам анализа рынка программного обеспечения. На основе обмена мнениями генеральный директор утверждает тип программного обеспечения |
| 5 | Презентация проекта системы автоматизированного учета электроэнергии | 15-30 апреля производится проработка варианта, в результате чего окончательно оформляется идея проекта и производится презентация на совещании у генерального директора |
| 6 | Процедура приобретения оборудования и его монтаж (поэтапно по фазам проекта) | 1-31 мая производится подготовка и заключение контрактов с поставщиками оборудования и программного обеспечения |
| 7 | Установка программного обеспечения и запуск системы | Поддержка процесса монтажа и пуско-наладочных работ, включая обучение персонала |
| 8 | Завершение проекта — роспуск группы | Заключительное совещание у генерального директора, презентация работы временной проектной группы, подведение итогов, премирование участников |
Таблица 2.5
Документы по проекту, требующие согласования и утверждения
| Концепция проекта | Готовит руководитель отдела сбыта, утверждает — Генеральный директор |
| Приказ о запуске проекта | Готовит руководитель отдела сбыта, утверждает — Генеральный директор |
| План проекта | Готовит руководитель проекта, утверждает — Генеральный директор |
| Итоговый отчет по проекту | Готовит руководитель проекта, утверждает — Генеральный директор |
Таблица 2.6
Ресурсы проекта
| Команда проекта | Руководитель проекта — Минкин В.А.
Члены команды проекта Рубакин А.Г. — администратор проекта Светлова Б.С. — участник проектной команды Губанов Е.Б. — участник проектной команды Сергеева В.Б. — участник проектной команды |
Таблица 2.7
Отчетность по проекту
| Еженедельная | Совещание, проводимое руководителем проекта, на котором обсуждается статус и проблемы проекта. Еженедельный отчет членов проекта о проделанной работе руководителю проекта |
| Ежемесячная | Финансовый отчет руководителя проекта Генеральному директору |
| Итоговая | Итоговый отчет перед руководством предприятия по результатам проекта |
