Заключение
Проведенная в работе оценка использования информационных систем ИП Юренкова, основанная на анализе сильных и слабых сторон, позволяет обозначить условия развития информационных технологий в компании:
- IT-аудит готовности исследуемой компании к автоматизации показал низкую степень готовности к автоматизации;
- Следует рекомендовать провести оптимизацию процессов управления компанией с целью достижения большего уровня определенности бизнес-процессов. Проблемы совершенствования управления и его автоматизации тогда можно решать в комплексе.
- При этом на существующем уровне можно рекомендовать разработку и принятие необходимых управленческие решения в области автоматизации, которые носят предметно-прикладной характер.
- Для достижения устойчивого развития компании, необходимо разработать стратегию развития информационных технологий, вытекающую из общей стратегии развития компании. Поскольку последняя явно не сформулирована, то в работе будет предпринята попытка создания ее основных положений.
- С целью условий развития IT-технологий исследуемых компаний, необходимо разрабатывать программы адаптации персонала к возможностям IT.
- С целью получения большего эффекта от применения информационных технологий следует провести модернизацию системы мотивации.
Рекомендуется разработать и внедрить комплексную систему ведения учета товаров и услуг, удовлетворяющую сегодняшним (и завтрашним) потребностям компании. Внедрение новой системы позволит снять целый ряд проблем учета, таких как дублирование при вводе и обработке информации, снизить долю ручного труда по совместному использованию и обработке данных различных отделов. Новая система может стать центром хранения и обработки всей учетной информации. Решить эту задачу можно тремя способами:
- разработать систему самостоятельно силами своих программистов или заказать разработку системы сторонней компании;
- выбрать гибкую настраиваемую систему (так называемый «конструктор») и адаптировать ее к потребностям компании;
- выбрать стандартную систему, обеспечивающую выполнение поставленных задач, и адаптировать организацию компании к особенностям программы.
