концентрация на быстрорастущих рыночных сегментах. Главная отличительная черта ИП Юренкова – его близость к покупателю, возможность формирования ассортимента на основе изучения вкусов покупателей.

Поскольку ИП Юренкова не ведет усиленную рекламу своего бренда, то для обывателя данная компания мало узнаваема за пределами своего кластера, что является минусом при начале сотрудничества с новыми клиентами.

Проведем сравнение темпов прироста оборота компании и оборота торговли Серовского городского округа (рис. 5).

Рис. 5. Сравнение динамики развития компании ИП Юренкова

Как показывает сравнение динамики развития исследуемой компании со средним по Серовскому городскому округу – они представляют гораздо лучшую динамику развития. Это говорит о больших возможностях их развития в направлении роста доли рынка.

Можно констатировать, что компания ИП Юренкова  меньше по размерам, но более динамичная.

2         Особенности использования информационных технологий в деятельности компании

Компания активно использет информационные технологии, для чего выделяет в своем составе специализирующееся на информационных технологиях подразделение. В компании ИП Юренкова численность отдела информационных технологий  составляет 2 человека. Это старший программист, программист и системный администратор. Такой малочисленный отдел ИТ-специалистов не пригоден для разработки и внедрения новых информационных систем.

Сотрудники отдела обслуживают офисные автоматизированные рабочие места и следующие программные продукты компании: «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры» (на платформе 1С 7.7) и «Управление торговлей» (на платформе 8.2).

Несмотря на различия в объемах деятельности и составе команды ИТ специалистов, обе компании обнаруживают схожие подходы к организации и содержанию автоматизации коммерческой деятельности.

Бухгалтерский учет ведется в  бухгалтерской программе 1С и в Microsoft Excel, в которых на уровне Главной книги учитываются проводки по всем участкам учета компании:

• расчеты с поставщиками;
• расчеты с покупателями;
• банковские операции;
• кассовые операции;
• движение товаров и материалов (оборудования);
• основные средства;
• проводки по заработной плате;
• расчеты налогов;
• прочие проводки.

Для ведения  бухгалтерского учета в настоящее время используется стандартный план счетов, в который были внесены дополнительные субсчета. По

Рис. 3. Динамика показателей валовой прибыли компании ИП Юренкова

Проведенный анализ результативности хозяйственной деятельности свидетельствует о большой неравномерности продаж в компании ИП Юренкова. Пик продаж приходится на конец года. За 2013 год выручка составила 135 400 тыс. руб. Чистая прибыль — 18 195 тыс. руб. Рентабельность по чистой прибыли в 2012 году составила 13,43%, что является выше среднего показателя по рынку. Прирост выручки за 2014 год составил 8,2%, то есть предприятие получило дополнительно прибыли 1 454 тыс. руб.

Рис. 4. Динамика показателя чистой прибыли компании ИП Юренкова

Важной составляющей процесса разработки системы мотивации организации является внутренняя диагностика компании. Серьёзным и эффективным инструментом для анализа сильных и слабых сторон организации выступает методика SWOT-анализ.

На сегодняшний компания ИП Юренковане является крупным в области дистрибутором продуктов питания. На его долю приходится всего около 0,03% продаж. Однако в городе Серов магазин занимает лидирующие позиции.

Все эти данные говорят о том, что компания ИП Юренкова  хотя и не занимает ведущие позиции на рынке региона, однако весьма успешен в своей нише. Сети продуктов питания делают ставку на огромный ассортимент, а ИП Юренкова — на грамотное обслуживание.

Исходя из этих данных предполагается возможным прийти к выводу, что слабой стороной данной компании является отсутствие интеграции в крупную рыночную структуру, но в тоже время ее сильной стороной является

Рис. 1. Организационная структура компании ИП Юренкова

Численность населения г. Серова, в котором расположены компания ИП Юренкова составляет около 98 128 чел. (2015), население Серовского городского округа — 106 869 чел.

В Серове можно отметить следующую организацию торговли. Это, прежде всего, индивидуальные предприниматели, которые арендуют торговые места на торговых площадках типа такой как Серовский рынок. Уверенную конкуренцию индивидуальным предпринимателям в последнее время стали делать Торговые центры: Тайга, Лидер, Мега-Центр. Большое разнообразие ассортимента этих предприятий делает затруднительным конкретное определение конкурентного положения, поэтому рассмотрим сравнение с предприятиями, наиболее близкими по объемам продаж, величине торговой площади и местоположению.

Из фирм, занимающих аналогичное компании ИП Юренкова положение на рынке можно привести пример ООО Серов-продукт.

Рис. 2. Сравнение качественных показателей развития компаний (диаметр круга – объем товарооборота)

ИП Юренкова имеет более низкие показатели товарооборота, но более высокие темпы роста, что говорит о позитивных изменения в компании и ее рыночной позиции.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что основные конкуренты компании ИП Юренкова находятся среди малых предприятий розничной торговли, которые занимаются оптовой торговлей. Выше лежит сегмент фирменных магазинов и сетей.

Основные возможности любого предприятия связаны с активным ростом рынка продуктов питания. Рассмотрим финансовые показатель деятельности ИП Юренкова.

Цель исследования во время преддипломной практики обусловила необходимость постановки и решения следующих взаимосвязанных задач:

• Сделать анализ информационной системы организации ИП Юренкова на основе современных концепций развития информатизации.
• Уточнить основные бизнес-процессы компании ИП Юренкова и протестировать адекватность им информационной системы организации.

При выполнении работ использовались методы экономической теории, системного анализа, теории стратегического и информационного менеджмента, методов экономико-математического моделирования и инструментальных средств экономики, теории организации и управления фирмой.

1          Краткая характеристика компании ИП Юренкова

Компании ИП Юренкова  была основана в 2001 году и на сегодняшний день представляет собой мощную, динамично развивающуюся структуру, входящую в пятерку крупнейших дистрибуторских компаний в Серове и Серовского городского округа.

Основная отрасль компании – розничная и оптовая торговля.  ИП Юренкова с 2005 года является официальным дистрибьютором группы компаний «Серовий Бекон», птицефабрики «Ирбитская»,  входящие в крупнейший агропромышленный холдинг России.  Среди партнеров компании не только местные производители, такие как «ДарКо», молочный завод Новоуральский, Манчажский молочный завод,  но и поставщики из ближнего зарубежья — (кондитерская фабрика «Рахат», Казахстан). Поставщиками являются не только крупные заводы, но и небольшие частные предприятия

Общее число сотрудников в компании ИП Юренкова 31 человек.

Руководство магазином осуществляет индивидуальный предприниматель, который действует на основании Свидетельства о предпринимательской деятельности.

В своей работе компания стремится учитывать специфические запросы различных категорий клиентов, обеспечивать высокий уровень сервиса и предлагать, как частным, так и корпоративным клиентам оптимальный набор услуг. В офисе компании торговые представители проводят квалифицированную консультацию при выборе заказа и оптимального плана закупок.

Одним из приоритетных направлений деятельности компании является реализация обширного ассортимента разнообразных продовольственных товаров, включая изделия производства Серовского городского округа.

На рисунке 1 показана организационная структура компании ИП

Оглавление

Введение. 2

1      Краткая характеристика компании ИП Юренкова. 5

2      Особенности использования информационных технологий в деятельности компании  11

Заключение. 19

Список литературы.. 21

Введение

Информатизация общества в современных условиях становится стратегическим направлением, предопределяющим экономические и политические приоритеты в мировом сообществе. Внедрение информационно-коммуникационных технологий является одним из основных направлений развития экономики.

В условиях становления в России информационного общества разработка системы управления предприятием и информационной системы организации становится важнейшей задачей ее менеджмента. Стратегия развития ИТ технологий должна обеспечить адаптацию организации к изменениям сложной, высоко динамичной и нечеткой среды, закрепление её конкурентных преимуществ в информационной среде бизнеса и укреплению позиций на рынке. Без обоснования перспектив информационного развития невозможна выработка эффективных управленческих решений, обеспечивающих не только выживание организации в условиях глобального экономического кризиса, но и ее поступательное развитие в посткризисный период.

Вопрос адекватности информационной системы организации текущим бизнес-целям и в то же время угроза потери инвестиций, сделанных ранее, при ее пересмотре дают веский повод еще раз тщательно проанализировать соответствие существующей информационной системы организации потребностям бизнеса. Необходим актуальный инструментарий, который может быть использован как при выборе информационных систем, так и при оценке существующей информационной системы и в принятии решения о целесообразности запуска проектов ее модернизации.

Таким образом, тема практики является весьма актуальной, так как отсутствие стратегии развития информационных технологий в контексте общей стратегии компании обедняет видение конкурентных преимуществ компании и в будущем может привести к их утрате.

1. Подгорнов А. Применение методов управления проектами для оптимизации численности персонала на предприятиях // Финансовая газета. 2010. N 44.
2. Романова М.В. Управление проектами. — М. : ИНФРА-М, 2007.
3. Сергиенко С.К. Современные отечественные технологии оценки и развития управленческого персонала. М.: Книжный мир, 2004.
4. Спенсер Л.М., Спенсер С.М. Компетенции на работе. М.: HIPPO, 2005.
5. Товб А, Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. — М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003.
6. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт.-2-е изд., стер.-М.:ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005.
7. Управление проектами: Практич. пособие / П.С. Гейзлер, О.В. Завьялова; Под ред. П.С. Гейзлера. — Мн.: Книжный Дом:Мисанта,2005.
8. Управление проектами: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности 061100 «Менеджмент организации» / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазура. 4-е изд., стер. М.: Изд-во «Омега-Л», 2007.
9. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / Кол. авт. Под ред. проф. М.Л. Разу. — М.: КНОРУС, 2012.

• Artemis ProjectView/CostView/TrackView/GlobalView;

Указанные виды программного обеспечения в настоящее время склонны к сильной взаимосвязи и взаимопроникновению. Развитие систем информатизации управления проектами приводит к интеграции производителей программного обеспечения. Автоматизированные системы управления проектами активно применяются в рамках любого предприятия, что требует создавать интеграционные связи между самыми различными производителями.

Список литературы

1. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами. — М.: ДМК Пресс, 2002.
2. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами. Практическое руководство: Пер. с англ. — М.: Изд. «Дело и сервис», 2003.
3. Гультяев А.К. Microsoft Office Project Professional 2010. Управление проектами: Практическое пособие. — СПб.: КОРОНА-Век, 2012.
4. Дитхельм Герд. Управление проектами. — В 2 т. — Изд. «Бизнес-пресса», 2003.
5. Емельянова Л., Сергиенко С. Ключевые компетенции менеджера по управлению проектами // Кадровик. Кадровый менеджмент, 2009, N 8
6. Исаев Р.А. Бизнес-инжиниринг и управление в коммерческом банке. М.: ГОЛОС-ПРЕСС, 2009.
7. Исаев Р.А. Организация и управление проектами развития в коммерческом банке // Управление в кредитной организации. 2010. N 2.
8. Кузнецов С.Л. Организация электронного документооборота // Делопроизводство. 2013. N 2.
9. Нащеева А.А. Специфика программного обеспечения для управления ИТ-проектами. URL: http://berestneva.am.tpu.ru/Papers/KONF2009/%F7%C9%CE%C5%D2%CF%D7%D3%CB%C9%C5%20%DE%D4%C5%CE%C9%D1/2009%20(F)/fscommand/pdf/058.pdf
10. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена / Пер. с англ. М.: КУДИЦ ОБРАЗ, 2006.
11. Пинто Дж.К. Управление проектами / Пер.с англ. Под ред. В.Н.Фунтова – СПб.: Питер, 2004.

Заключение

Проект — это деятельность, направленная на достижение достаточно строго определённого эффекта при заданных оптимальных ресурсах и ограничении по времени, а также с учетом соблюдения допустимого уровня риска.

В управлении проектами  обязательно постулируются четкие цели и критерии их достижения, но есть и возможность при балансировании показателями  проектной деятельности: ресурсами (деньги, время, труд, материалы, пространство, энергия др.), объемами работ, качеством и рисками.

Стандартизация и систематизация проектного управления позволяет проектному менеджеру управлять конкретным проектом не только эффективнее, но и оперировать общими в этой сфере деятельности механизмами и средствами, терминами и понятиями. Это позволяет масштабировать проекты, реализуя их в различных компаниях, с различными составами проектных командам.

Специфика информационных технологий позволяет унифицировать выполнение многих рутинных операций.

В общем виде три основных подхода  при разработке информационной системы управления проектами в компании:

• приспособление корпоративной информационной системы под нужды проектного управления;
• использование доступной на рынке специализированной информационной системы управления проектами;
• интеграция существующих пакетов информационного обеспечения для нужд проектного управления по функциям и данным.

В настоящее время в практике проектного управления используются несколько программных продуктов

• программные продукты для оценки эффективности проектов
• программные продукты для ведения проектов.

В настоящее время в практике проектного управления используются несколько программных продуктов отечественной разработки для оценки эффективности проектов:

• Альт-Инвест, производства компании Альт;
• ТЭО-Инвест, производства компании Институт проблем управления РАН;
• Project Expert, производства компании Про-Инвест Консалтинг.

Программные продукты для оценки эффективности проектов основаны на использовании методологии UNIDO и применят существующие и нормативно закрепленные методические рекомендации по оценке эффективности проектов. Кроме того, оценка эффективности проектов учитывает и соответствие российскому налоговому законодательству.

Программное обеспечение для ведения проектов дает возможность создавать для управления проектом все необходимые документы, организовывать их обработку, хранение, передачу участникам проекта. На сегодняшний день созданы разные типы программного обеспечения, дающие разные возможности для разработки и сопровождения проекта, что неизбежно делает этот рынок скорее пестрым, чем разнообразным. Несмотря на то, что сравнительный анализ показал наличие в каждой системе сножества стандартых функций, однако на деле они весьма различаются как по визуализации так и по полноте функционала. Ряд программ зарубежных фирм являются комплексным инструментом и позволят выполнять большую часть работ по созданию и распределению документов проекта по управлению стоимостью, временем и ресурсами проекта. Среди самых известных программ можно указать на следующие:

• Microsoft Project;
• SureTrack, Expedition, Primavera, Project Planner;
• TimeLine (Symantec);

• реализовать многопользовательскую, мультипроектную, систему контроля и планирования проектов в организации;
• формировать отчеты как с использованием встроенных средств или с возможностями специализированного ПО (например, Quest).
• обеспечить механизм формирования доступа нескольких пользователей при распределенной работе с проектом;

ResourceView — это система для планирования и контроля за ресурсами проектов. ResourceView включает средства оптимизации и выравнивания загрузки ресурсов.

Программное обеспечение TrackView является средством для анализа и контроля выполнения работ по проекту, включая отслеживание ресурсных, временных и затратных показателей. TrackView позволяет отслеживать информацию и составлять подробные отчеты для ответственных лиц проекта и руководства организации.

Программное обеспечение CostView является средством централизованного хранения информации в проектах. Позволяет использовать информацию по всем затратам и доходам работ и на основе ее проводить расчет денежных потоков, экономической эффективности проекта и прогнозировать затраты до завершения проекта.

Таблица 2

Сравнительный анализ программных продуктов для ведения проектов

обладает возможностями одновременное ведения и анализа нескольких проектов а его PERT-представление выстраивает логическую последовательность работ. С помощью специальных инструментов Trace Logic и Cosmic View проводится определение и анализ проблемных ситуаций.

Webster for Primavera позволяет участникам проекта просматривать список своих заданий и обновлять информацию об их выполнении  через обычный web-браузер. Для анализа рисков проекта, ведущихся в Р3, применяется MonteCarlo for Primavera, который позволяет определять затраты на выполнение работ и их сроки с заданной вероятностью.

Программное обеспечение Expedition используется для автоматизации администрирования проекта, планирования и контроля за выполнением обязательств по контрактам. Система Expedition локализована в соответствии со стандартами ряда стран, включая Россию.

Программное обеспечение Expedition дает возможность:

• Обеспечение полноты и своевременности исполнения обязательств подрядчиками перед заказчиком;
• Возможность распределения по иерархической структуре затрат статей издержек для учета и последующего анализа финансовых показателей проекта;
• Планирование и контроль за финансированием проекта: поступление выплаты подрядчикам, средств от заказчика, привлечение средств из других источников (выпуск облигаций и т.д.);
• Планирование и контроль за объемами выполнения работ;
• Отслеживание процесса разработки документации проекта, автоматическая подготовка сопроводительных документов, контроль за ее обработкой ответственными исполнителями;
• Планирование и контроль номенклатуры и количества поставляемого оборудования и материалов;
• Регистрация событий, подготовка ежедневных отчетов, сопровождающих выполнение проекта;
• Документирование процесса: от регистрации изменений, управление внесением изменений в проект в условиях до внесения изменений в исходный договор;
• Обмен участников проекта информацией в бумажном и электронном виде: формализованной (документы системы expedition) и неформализованной (обмен рабочей информацией);
• Подготовка электронных подборок документов, поиск документов, планирование совещаний;
• Организация ссылок на файлы различных типов (текстовые документы, электронные таблицы, графические файлы, чертежи и т.д.);
• Возможность обмена данными с системами финансового планирования, учета и анализа;
• Возможность автоматической подготовки и размещения отчетов на web-сайте проекта;
• Формирование и печать оперативной и отчетной документации с использованием полутора сотен стандартных отчетных форм, а также есть и возможность создания новых.

Программное обеспечение Artemis Views включает целый набора модулей для автоматизации различных областей управления проектами: ProjectView, Resource View, CostView, TrackView, которые работают в архитектуре клиент/сервер, имеют совместимый формат данных, егко интегрируются с популярными СУБД Oracle, SQLServer, SQLBase, Sybase и поддерживают ODBC-стандарт. Каждый модуль Artemis Views может работать как в комбинации с другими так и независимо.

ProjectView в области управления проектами позволяет: