Заключение

Проект — это деятельность, направленная на достижение достаточно строго определённого эффекта при заданных оптимальных ресурсах и ограничении по времени, а также с учетом соблюдения допустимого уровня риска.

В управлении проектами  обязательно постулируются четкие цели и критерии их достижения, но есть и возможность при балансировании показателями  проектной деятельности: ресурсами (деньги, время, труд, материалы, пространство, энергия др.), объемами работ, качеством и рисками.

Стандартизация и систематизация проектного управления позволяет проектному менеджеру управлять конкретным проектом не только эффективнее, но и оперировать общими в этой сфере деятельности механизмами и средствами, терминами и понятиями. Это позволяет масштабировать проекты, реализуя их в различных компаниях, с различными составами проектных командам.

Специфика информационных технологий позволяет унифицировать выполнение многих рутинных операций.

В общем виде три основных подхода  при разработке информационной системы управления проектами в компании:

• приспособление корпоративной информационной системы под нужды проектного управления;
• использование доступной на рынке специализированной информационной системы управления проектами;
• интеграция существующих пакетов информационного обеспечения для нужд проектного управления по функциям и данным.

В настоящее время в практике проектного управления используются несколько программных продуктов

• программные продукты для оценки эффективности проектов
• программные продукты для ведения проектов.

В настоящее время в практике проектного управления используются несколько программных продуктов отечественной разработки для оценки эффективности проектов:

• Альт-Инвест, производства компании Альт;
• ТЭО-Инвест, производства компании Институт проблем управления РАН;
• Project Expert, производства компании Про-Инвест Консалтинг.

Программные продукты для оценки эффективности проектов основаны на использовании методологии UNIDO и применят существующие и нормативно закрепленные методические рекомендации по оценке эффективности проектов. Кроме того, оценка эффективности проектов учитывает и соответствие российскому налоговому законодательству.

Программное обеспечение для ведения проектов дает возможность создавать для управления проектом все необходимые документы, организовывать их обработку, хранение, передачу участникам проекта. На сегодняшний день созданы разные типы программного обеспечения, дающие разные возможности для разработки и сопровождения проекта, что неизбежно делает этот рынок скорее пестрым, чем разнообразным. Несмотря на то, что сравнительный анализ показал наличие в каждой системе сножества стандартых функций, однако на деле они весьма различаются как по визуализации так и по полноте функционала. Ряд программ зарубежных фирм являются комплексным инструментом и позволят выполнять большую часть работ по созданию и распределению документов проекта по управлению стоимостью, временем и ресурсами проекта. Среди самых известных программ можно указать на следующие:

• Microsoft Project;
• SureTrack, Expedition, Primavera, Project Planner;
• TimeLine (Symantec);