1.1 Сравнительный анализ программных продуктов для ведения проектов
Самой распространенным в мире программным продуктом для планирования проектов является на сегодняшний день Microsoft Project. Эта программа проста в освоении и имеет интерфейс в стиле серии Microsoft Office.
С помощью MS Project Professional могут быть задействованы средства управления проектами и сетевого планирования как инструменты информационной поддержки принятия управленческих решений. Следовательно, для эффективного использования MS Project Professional необходимо иметь ясные цели планирования конкретного проекта.
Применение MS Project Professional на стадии планирования поможет руководителю проекта выявить:
- реальность воплощение в жизнь данного проекта;
- перечень работы для достижения целей проекта;
- состав исполнителей, соисполнителей и перечень материальных ресурсов для реализации проекта;
- стоимость проекта и распределите во времени финансовые ресурсов на его реализацию проекта;
- распределение ответственности за те или иные виды работ;
- расчет риска и величины возможного ущерба при досрочном завершении проекта.
Для получения этих результатов требуется провести полный анализ проекта, для чего используются методы критического пути и ресурсного планирования, но излишней детализации не требуется.
В MS Project используются шаблоны, входящие в состав стандартной конфигурации. Шаблоны адаптированы к определенной сфере, что вносит элементы стандартизации планов соответствующих проектов. Путем необходимых коррективы можно получить вполне реалистичную оценку возможного развития событий в соответствии с особенностями конкретного проекта и прогноз затрат.
В MS Project Professional автоматически формируется календарный план на основе сетевого графика в виде диаграммы Ганта. Так получается «заготовка» календарного графика на базе структуры расписания с привязкой к реальным датам сроков выполнения работ.
MS Project Professional может также выполнить назначение ресурсов, но также без излишней детализации, на уровне общего представления исполнителя проекта о составе и характере работ, входящих в проект. В качестве ресурсов проекта могут быть заданы либо уникальные для него исполнители и материалы, либо назначены виды ресурсов, использовавшихся в предыдущих проектах (или взятые из шаблонов). Информация об используемых в проекте ресурсах содержится в таблице ресурсов которую можно сделать более детальной на базе анализа назначений.
Гистограммы загрузки и стоимости ресурса могут быть построены для каждого ресурса.
В MS Project Professional значительное внимание уделяется использованию современных стандартов и технологий: OLE 2.0 (механизм связи объектов в Windows), ODBC (механизм, обеспечивающий возможность обмена данными с другими приложениями), языков программирования VBA, позволяющих эффективно интегрировать данный программный продукт управления проектами с другими приложениями.
Поддержка Microsoft и Exchange Microsoft Mail позволяет обеспечить обмен проектной информацией между участниками проекта. Microsoft Project Central являющийся web-приложением к Microsoft Project, предоставляет возможности планирования графика проектных работ, отслеживания их выполнения (просмотр списка поручений, табели рабочих и т.д.) и проводить анализа информации по группе проектов в целом и отдельным проектам – в частности.
