Информационно-справочная правовая система Гарант
СОДЕРЖАНИЕ: Министерство Российской Федерации по налогам и сборам Всероссийская государственная налоговая академия Финансово-экономический факультет Семестровая контрольная работа по дисциплинеМинистерство Российской Федерации по налогам и сборам
Всероссийская государственная налоговая академия
Финансово-экономический факультет
Семестровая контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике» на тему:
«Справочно-правовая система «Гарант»
Выполнил:
студент группы ФО-401
Столбов А. В.
Проверил:
Кузнецов Л.К.
Работа сдана
20 декабря 2003 года
Москва 2003
Содержание.
1. Характеристика СПС «Гарант»: услуги, клиентура, особенности.4
2. История развития компании ГАРАНТ.6
3. Описание работы СПС «Гарант».10
4. Сравнение СПС «Гарант» и «Консультант-плюс».14
5. Приложение. Список рисунков.14
Введение.
Рынок справочно-правовых систем РФ – олигопольный. На нём представлены фирмы «Консультант-плюс», «Гарант», «Кодекс».
Данная работа посвящена СПС «Гарант».
Компания «Гарант» - одна из крупнейших российских информационных компаний. Направление деятельности -производство и поддержка компьютерной правовой системы ГАРАНТ, информационно - правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций. Миссия компании - удовлетворение потребности общества в правовой информации с помощью передовых компьютерных технологий.
Компьютерная справочная правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. В настоящее время она является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом. Более 250 представительств компании обслуживают сотни тысяч пользователей в 200 городах России.
Высшая патентная палата Российского агентства по патентам и товарным знакам признала словесное обозначение ГАРАНТ общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года.
Полный объем информационного банка системы ГАРАНТ - более 800 000 документов и комментариев нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 4 000 документов (ГАРАНТ Максимум. Вся Россия). Это 26 специализированных правовых блоков по всем разделам федерального законодательства и 120 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе ГАРАНТ представлено законодательство 67 регионов Российской Федерации, а также практика 10 Федеральных Арбитражных Судов.
1. Характеристика СПС «Гарант»: услуги, клиентура, особенности.
Специалисты и пользователи СПС ГАРАНТ сегодня особо отмечают следующие качества системы:
1. Все документы в системе ГАРАНТ представлены с комментариями и разъяснениями специалистов, в том числе в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.
2. Реализована уникальная технология поиска через Энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.
3. В системе представлены, объединенные в одной программе, все типы правовой информации - федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое.
4. Поиск нужной информации осуществляется по всему информационному банку системы.
Каждому пользователю системы обеспечены следующие услуги:
Формирование индивидуального информационно правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для юристов, руководителей, а также строительных, фармацевтических и медицинских организаций.
Горячая линия поддержки - консультации и разъяснения специалистов по работе с системой ГАРАНТ (междугородный звонок бесплатно для пользователей в регионах).
Ежедневные бесплатные мониторинги законодательства
Форма обслуживания - по выбору клиента
Регулярное обновление информации
Поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей
Заказ бесплатной демонстрации системы ГАРАНТ.
Сегодня с системой ГАРАНТ работают структуры федеральных органов государственной власти и органов местного самоуправления, банки, аудиторские и консалтинговые фирмы, промышленные предприятия, учебные заведения, специалисты различных предприятий и организаций. Постоянными партнерами компании и являются более 500 органов власти федерального и регионального уровней. Среди них – Государственная Дума, Администрация Президента РФ, Министерство РФ по налогам и сборам, Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, мэрии Москвы и других городов России. Результатом такого сотрудничества стало заключение договоров об информационном обмене, проведение совместных акций, создание серии совместных разработок и многое другое.
Компания Lexis каждую неделю транслирует новости российского законодательства из системы ГАРАНТ. Система ГАРАНТ распространяется по сетям американской компании Lexis/Nexis, а компания IBMEast Еurоре/Аsiа Ltd. демонстрирует и распространяет ГАРАНТ в составе собственной Персональной обучающей системы PLS.
ГАРАНТ является средством массовой информации, о чем имеет соответствующее Свидетельство Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Эл. 77-2137 от 3 декабря 1999 года.
Среди клиентов компании ведущие аудиторские и консалтинговые фирмы мира – DeloitteTouche, Ernst Young, KPMG, PriceWaterhouseCoopers.
Компания Гарант и система ГАРАНТ отмечены многочисленными наградами и дипломами специализированных выставок, профессиональных конкурсов, независимых экспертов. Деятельность компании интересна федеральным и региональным средствам массовой информации. Но самой большой своей наградой коллектив компании считает слова благодарности, полученные от своих клиентов, пользователей системы ГАРАНТА
ГАРАНТ — справочная правовая система нового поколения, предоставляющая механизм поддержки принятия решений в области права. Возможности системы ГАРАНТ позволяют создать на Вашем компьютере персональный банк правовой и экономической информации и сделать работу с этим банком простой и эффективной.
Пользователи предыдущих версий знают, что даже сложные задачи в системе ГАРАНТ всегда решались простыми и удобными средствами. Этот принцип положен в основу и новых версий (5.0.). Вам не потребуются специальные компьютерные знания для того, чтобы решать с помощью системы ГАРАНТ сложные профессиональные задачи.
По любым вопросам, связанным с эксплуатацией системы ГАРАНТ, ее информационному наполнению и функциональным возможностям, можно обратиться в центральный офис компании Гарант или к официальным партнерам компании в регионе. Специалисты горячей линии ответят на любой вопрос по работе с системой.
Вывод.
Компания «Гарант» выпускает разнообразные справочно-правовые продукты, имеет большую клиентуру. Она добилась признания и в России, ив мире.
2. История развития компании ГАРАНТ.
2003
• Выпущен совместный компакт-диск «Торгово-промышленная палата Российской Федерации. Электронный архив Департамента по законодательству за 2002 год».
• Выпущен совместный компакт-диск 200 лет образования Министерства юстиции Российской Федерации.
• Выпущен новый комплект «ГАРАНТ-Максимум. Практика ФАС округов».
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.5
• Электронная Энциклопедия российского законодательства к весеннему семестру
• Сервер компании Гарант - официально зарегистрирован как средство массовой
информации.
2002
• Выпущен совместный компакт-диск Информационно-правовое обеспечение АПК России
• Выпущен новый юбилейный компакт-диск «200 лет МВД России» и Разработан новый информационный блок Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»
• Электронная Энциклопедия Российского законодательства к осеннему семестру
• Компания Гарант получила сертификат, свидетельствующий, что в течение 2002 года сайт является ресурсом №1 среди российских участников рейтинга Rambler’s Тор 100 в категории Законы. Выпущен новый юбилейный компакт-диск 10 лет системе арбитражных судов России.
• С августа начал работать бесплатный междугородный телефон поддержки пользователей системы ГАРАНТ 8-800-200-88-88
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.3.
• Компания Гарант получила Сертификат Государственной технической комиссии при Президенте Российской Федерации
• Электронная Энциклопедия Российского законодательства к весеннему семестру
• Выпущен новый компакт-диск Европейский суд по правам человека. Избранные решения.
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.2
2001
• Разработаны новые информационно-правовые блоки Большая библиотека бухгалтера и Налоговые споры: арбитражная практика
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.1
• Совместный компакт-диск Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и компании Гарант - Налоговое законодательство РФ
• Совместный компакт-диск Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и - компании Гарант - Информационное правовое обеспечение арбитражного судопроизводства
• Информационно-правовые блоки Законодательство в схемах, Законодательство в схемах. Налоги, бухучет
• Разработаны специальные Предложения для юристов и руководителей
2000
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.0
• Выпущен новый продукт: ГАРАНТ Максимум. Вся Россия
• Разработано комплексное решение для строительных организаций
1999
• Компания Гарант запатентовала ряд технологических решений для создания СПС: систему хранения и поиска данных, поиск документов по ситуации и поиск версии документа. Свидетельство выдано Российским агентством по патентам и товарным знакам на основании Патентного закона РФ и действует на всей территории Российской Федерации.
• В систему ГАРАНТ подключены документы от 09.09.1999 до 01.01.3001, на примере которых можно убедиться в работоспособности системы и ее готовности к 2000 году
• Разработан компакт-диск для Высшего Арбитражного Суда Информационное обеспечение арбитражного судопроизводства
• Система ГАРАНТ представлена на выставке - семинаре Российские информационные технологии
• Выпущен диск с материалами Государственной думы РФ III созыва
• Реализована технология ежедневного пакетного обновления
• Разработан Электронный справочник Бухучет и Аудит: разъяснения и консультации
1998
• Реализована интеграция правовой системы с бухгалтерскими, фармацевтическими и
другими программами
• Совместно с Государственной думой выпущен новый продукт Информационные технологии для законотворчества
• Проведена специальная программа правовой поддержки малого бизнеса.
• Реализована технология межпрограммного гипертекста.
• Создан межбазовый гипертекст, объединивший базы по федеральному и региональному законодательству.
1997
• Совместно с Государственной думой выпущен новый продукт Информационные технологии для законотворчества
• Проводится обсуждение законопроектов в компьютерных сетях.
• По технологии ГАРАНТ создан комплекс информационного обеспечения государственных структур.
• Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 4.0.
• Внедрен сквозной поиск по информационным блокам и возможность кусочного пополнения
• Создан комплекс информационного обеспечения государственных структур
• Система ГАРАНТ победила на конкурсе СПС в Государственной думе
1996
• Открыта бесплатная Горячая линия поддержки пользователей . (095) 247 6238
• В информационно-правовых блоках системы ГАРАНТ появляется экономическая информация.
1995
• Изобретен межбазовый гипертекст, связавший в единую систему правовые блоки ГАРАНТ по разным тематикам.
• Открыт первый в России правовой сервер в сети Интернет.
1994
• Появилась возможность построения списков «Респондентов. Корреспондентов»
• Выпущены версии системы ГАРАНТ для Windows. Создана технология представления русскоязычной информации в Интернете.
• Выходит версия системы ГАРАНТ 3.5.
• СПС ГАРАНТ начала распространяться через телекоммуникационные сети: РЕЛКОМ, РОСНЕТ, СИТЕК, ИАС-НЕТ.
• Система ГАРАНТ была впервые представлена на международных выставках в США и Великобритании.
• Открыт круглосуточный доступ к документам в режиме он-лайн.
1993
• Выходят блоки «Таможенное законодательство», «Формы правовых документов», «Банковское законодательство», первая версия электронного Толкового словаря.
• Система ГАРАНТ впервые записана на СВ-КОМ.
1992
• Появился блок по российскому законодательству на английском языке.
• По технологии ГАРАНТ создаются блоки региональных документов.
• В системе появилась Карточка запроса и Контекстный поиск.
1991
• Открыты первые информационно- правовые центры в регионах.
• Система ГАРАНТ впервые представлена широкой общественности на выставке.
1990
• В июне 4 выпускника ВМК МГУ начали работу над созданием уникальной
гипертекстовой технологии ГАРАНТ. В декабре состоялись первые продажи системы ГАРАНТ.
• Появляется юридическая обработка документов. Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ снабжается специальными комментариями, справкой, списками респондентов-корреспондентов.
• Разработана гипертекстовая технология предоставления правовой информации.
• Изобретен уникальный Поиск по ситуации и составлена первая Энциклопедия ситуаций.
Вывод.
За 13 лет существования фирма «Гарант» добилась очень многого в плане сотрудничества с органами власти, другими компаниями, расширении бизнеса.
3. Описание работы СПС «Гарант».
Сейчас компания «Гарант» может предложить новый, более мощный и профессиональный инструментарий для поиска документов и отображения информации, который делает работу с системой еще более удобной и отвечает самым взыскательным требованиям профессионалов. Стартовый интерфейс системы изображён в разделе 5 на рис.1.
Далее появляется окно, предоставляющее различные варианты поиска. Оно изображено на рис.2.
1.Конкретные операции.
А) Логические операции. При формировании запроса можно применять различные логические условия: или, и и т. п. Логические операции существенно расширяют возможности пользователя при формировании запросов к системе. Подробнее можно узнать в разделах Особенности заполнения полей карточки запроса и Поиск по ситуации. Нажав «Поиск по ситуации», видим окно рис. (см. 3).
Б) Редактируемые шаблоны форм и таблиц.
Многие документы в новой версии системы ГАРАНТ, содержащие формы и таблицы, сопровождаются встроенными редактируемыми шаблонами, достаточно перейти по соответствующей ссылке в тексте документа, шаблон автоматически загрузится в редактор без искажения. Пример поиска изображён на рисунках 4-6 последовательно.
В) Фильтры поиска .
Фильтры являются новым поисковым механизмом, позволяющим быстро и эффективно отобрать из произвольного списка документов только те, которые соответствуют заданным параметрам.
Реализованы фильтры по следующим критериям:
1. По статусу документа («действующий», «не вступивший в силу», «утративший силу»)
2. По регистрации в Минюсте ( зарегистрированные в Минюсте, незарегистрированные в Минюсте, отказано в регистрации)
3. По значимости (определение круга лиц, чьи интересы затрагивает данный документ)
4. По тематическим базам (выделение тематических баз, среди которых должен производиться отбор или поиск документов)
5. По виду правовой информации ( «документ», «судебная и арбитражная практика», «комментарии» и др.)
6. По территории регулирования (территория компетенции органа, принявшего документ)
При помощи фильтров Вы сможете нужным Вам образом сузить спектр информации, что позволит более точно сформировать запрос и быстрее осуществить поиск.
Подробнее можно узнать в разделе «фильтрация» стоящего Руководства пользователя.
Пример использования фильтра см. на рисунках 7-12 последовательно.
Г) Свертывание списков ссылок на документы
В новой версии реализована возможность формировать развернутые и свернутые списки документов. Под развернутым списком понимается набор ссылок, адресованных как к целому документу так и к отдельным статьям, фактически определяющим нормы права причем некоторые ссылки могут указывать на различные статьи одного и того же общего для них документа. Свернутым называется список, в котором отображается только по одной ссылке (точке входа) для каждого документа, упоминающегося в списке. Из всех ссылок для свернутого списка отбирается только та ссылка, которая расположена на первой по порядку следования в тексте документа.
2. Основное меню (см. рисунки 2, 5-11) содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько кнопок. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку.
В результате выбора раздела в блоках Правовая информация и Экономическая информация, на экране откроется классификатор, в котором ссылки на подразделы выделены зеленым цветом и подчеркиванием. Для перехода по ссылке щелкните по ней мышью. Выбрав команду Предыдущий в меню документы, Вы можете вернуться на один шаг назад.
Блок правовой информации. В этом блоке представлен полный спектр правовой информации. В разделе документы присутствуют все документы, находящиеся в установленном у Вас информационном банке. В остальных разделах Вы найдете документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку. Вы попадете в классификатор документов. Чтобы перейти к документам, выберите интересующий Вас тематический раздел, затем при необходимости подраздел.
Блок экономической информации. Этот блок содержит новости законодательства, обзоры, бизнес-справки. Вы также можете перейти к Налоговому календарю в
котором приведены сроки основных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.
Блок поиска. Быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска:
• По реквизитам (см. рис.13). Наиболее удобен для поиска документов. Для поиска достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса.
• По ситуации (см. рис. 3-6). Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах.
• По источнику опубликования (рис. 14). Если Вам известны печатный первоисточник и дата опубликования нужного Вам документа, то данный вид поиска позволит Вам быстро отыскать его в базе данных системы ГАРАНТ.
Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят Вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.
- новые документы (рис. 15). Вы можете ознакомиться с документами, подключенными в последние версии информационных баз.
- «горячая информация» (рис. 16). В этом разделе Вы сможете узнать о наиболее важных документах и изменениях в законодательстве, принятых в последнее время, ознакомиться с рекомендациями юристов компании Гарант, а также получить информацию об информационных услугах и льготах, предоставляемых пользователям системы ГАРАНТ.
- информация о комплекте (рисунки 17,18). Вы можете просмотреть информацию об установленных базах, узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления.
3. Установка системы.
Для установки программных оболочек системы требуется около 5 Мб свободного дискового пространства. Объем, необходимый для хранения информационного банка, зависит от набора приобретенных баз. Для работы с системой, поставляемой на СD-RОМ и ZIР-диске, требуются специальные устройства для чтения (CD-drive, ZIP-drive).
4. Обновление информации.
Информация в системе постоянно обновляется. Подключаются новые документы, экономическая информация, вносятся изменения в действующие документы.
Можно обновлять информацию с удобной периодичностью. Получать обновления можно на дискетах, лазерном или ZIP-диске, по телекоммуникационным сетям, с переносного винчестера.
На дистрибутивный комплект записываются текстовые файлы с подробными инструкциями по установке системы и обновлению информационного банка, а также с другими дополнительными сведениями. Списки этих приложений находятся в файлах readme-d.txt и readme-w.txt (соответственно в DOS и Windows кодировках).
Новые поступления есть и на сайте www.garant.ru ( рисунки 19 и 20). Например, 16 декабря 2003 года в разделе «Горячие документы» там находились документы, полученные с 26.11 по 16.12.2003.
Вывод.
СПС «Гарант» имеет чёткую адаптированную иерархическую схему функционирования.
4. Сравнение СПС «Гарант» и «Консультант-плюс».
Эти две системы принципиальных функциональных различий не имеют. Главная страница базы «Версия Проф» Интернет-сайта «Консультанта-плюс» изображена на рис. 21. Думаю, пользователи выбирают одну из этих систем, руководствуясь чисто эстетическими предпочтениями. Ведь они имеют разные интерфейсы; разное оформление.
5. Приложение. Список рисунков.
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис. 10
Рис. 11
Рис. 12 (включение и установка критериев фильтра)
Рис. 13
Рис. 14
Рис. 15
Рис. 16
Рис. 17
Рис. 18
Рис. 19
Рис. 20
Рис. 21
Заключение.
Компания «Гарант» - один из лидеров российского рынка справочно-правовых систем. Существуя уже более 13 лет, она заслужила признание и российских бизнесменов, и органов власти Российской Федерации, и зарубежных партнёров.
Ассортимент услуг этой фирмы постоянно расширяется. Появляются новые версии справочно-правовых систем, совершенствуются связи компании с внешней средой, углубляется сотрудничество с органами исполнительной, законодательной, судебной власти РФ; с региональными и местными органами государственной власти.
Безусловно, деятельность фирмы «Гарант» можно признать успешной.
Cписок литературы.
1. Материалы лекций и семинарских занятий.
2. Ресурсы Интернет-сайта www.consultant.ru.
3. Ресурсы Интернет-сайта www.garant.ru.
4. Ресурсы справочно-правовой системы «Гарант».
5. Юрьев И. В. Современные информационно-правовые системы.- М.: Юристъ, 2002.-120с.