Методические рекомендации Подготовка и проведение эффективной презентации Презентация это публичное выступление с использованием аудиовизуальных средств Определение цели презентации

Определение цели презентации

Зачем готовите презентацию?

О чем хотите рассказать?

Чего планируете достичь?

Каких мыслей и действий ожидаете от слушателей?

Можете ли добиться поставленной цели в отведенное время?

Какие ресурсы необходимо использовать?

Подготовка слайдов

Не перегружайте слайд информацией – не более 30 слов;

Не дублируйте текст выступления;

Текст на слайдах должен быть простым и содержать ключевые данные выступления, которые вы объясняете и комментируете;

Соблюдайте правило: одно предложение – одна мысль;

По возможности заменяйте текст символами;

Не перегружайте презентацию частой сменой слайдов, анимационными и звуковыми эффектами – это не концентрирует внимание, а отвлекает слушателей;

Не используйте больше трех цветов и шрифтов;

Выберите профессиональный шаблон оформления слайдов – он не слишком броский;

Сопровождение выступления слайдами должно соответствовать его тексту;

Не стоит в своей презентации опираться только на слайды и зависеть от них. Выступление не должно пострадать даже в том случае, если техника даст сбой.

Особенности выступления

Вступление. Включает в себя: приветствие, представление (если этого не сделал ведущий) с четким указанием имени, вашей компетенции по представляемой теме;

При подготовке продумайте «старт» презентации: ваши действия в первые минуты выступления;

В основной части раскрывается суть выступления, здесь реализуется поставленная цель. Предмет сообщения должен излагаться конкретно и стройно.

Не стоит пытаться «втиснуть» в ограниченное время как можно больше материала.

В заключении формулируются выводы.

Типичные ошибки при проведении презентации

Отсутствие предварительной подготовки;

Не использование паузы в начале выступления для установления контакта с аудиторией;

Пренебрежение аудиторией;

Затянутое выступление;

Отсутствие зрительного контакта с аудиторией;

Внешний вид;

Плохая слышимость /видимость/;

Торопливость/медлительность речи;

Невнятность/монотонность или излишняя горячность и патетика;

Статичность или излишнее «метание» докладчика;

Замена выступления слайд-шоу;

Чтение с листа;

Паузы и слова-паразиты;

Самореклама;

Неуместное использование вспомогательных материалов;

Отсутствие фактов, примеров;

Отклонение от темы выступления;

Несоблюдение регламента;

Бессистемность и отсутствие выводов.

Оценка по 5-балльной шкале

Достигнута ли цель выступления

Насколько оно было структурировано, логично

Как вам понравились примеры, иллюстрации

Ясны ли были использованные слайды/фильмы/графики

Насколько грамотно и четко говорил выступающий

Насколько интересным было сообщение

Удачно ли выступающий отвечал на вопросы

Итого:

Что из услышанного и увиденного Вам запомнилось больше всего:

Текст, жесты, истории, манера поведения, внешний вид, импровизация, компетентность…..

Оценка по 5-балльной шкале

Достигнута ли цель выступления

Насколько оно было структурировано, логично

Как вам понравились примеры, иллюстрации

Ясны ли были использованные слайды/фильмы/графики

Насколько грамотно и четко говорил выступающий

Насколько интересным было сообщение

Удачно ли выступающий отвечал на вопросы

Итого:

Что из услышанного и увиденного Вам запомнилось больше всего:

Текст, жесты, истории, манера поведения, внешний вид, импровизация, компетентность…..

Оценка по 5-балльной шкале

Достигнута ли цель выступления

Насколько оно было структурировано, логично

Как вам понравились примеры, иллюстрации

Ясны ли были использованные слайды/фильмы/графики

Насколько грамотно и четко говорил выступающий

Насколько интересным было сообщение

Удачно ли выступающий отвечал на вопросы

Итого:

Что из услышанного и увиденного Вам запомнилось больше всего:

Текст, жесты, истории, манера поведения, внешний вид, импровизация, компетентность…..