Учет расчетов банковскими картами
СОДЕРЖАНИЕ: Использование банковских карт как средства платежа в организациях торговли. Понятие эквайринг, эмитенты кредитных карт. Формирование электронного журнала платежей в учете торговой организации. Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.В связи с возникающими и обостряющимися в современных условиях проблемами, такими как: сверхзатраты на поддержание денежного оборота, прогрессирующий дефицит наличных денежных средств, сложность контроля за денежным обращением, все большее значение приобретают безналичные расчеты, так как приводят к замещению наличных денежных средств и снижению издержек обращения, то есть к сокращению расходов на печатание наличных денег, их перевозку, пересчет и хранение. Оборот наличной денежной массы очень дорого обходится как государству, так и финансовым структурам.
По оценкам экспертов, в среднем примерно двадцать копеек от рубля тратится на поддержание его же собственного оборота.
Один из возможных и самых перспективных способов разрешения проблемы оборота наличных денежных средств - это создание эффективной автоматизированной системы безналичных расчетов на основе пластиковых карт.
Эта технология позволит создать удобную систему обслуживания банков, потребителей и предприятий.
Рассмотрим использование банковских карт как средства платежа в организациях розничной торговли.
Предприятия розничной торговли одними из первых перешли на расчеты с покупателями банковскими картами. У такой системы расчетов есть свои преимущества:
снижение затрат на инкассацию выручки;
уменьшение риска, связанного с оборотом наличных денег;
привлечение к обслуживанию новых категорий покупателей;
увеличение оборота, т.к средняя величина покупки, оплаченная пластиковой картой выше, чем покупки, оплаченные наличными.
ЗАО BKR-Интерком-Аудит.
Рассмотрим, каким образом в торговой организации осуществляется процесс продажи товаров при их оплате с помощью банковских пластиковых карт. Такой процесс называется эквайрингом.
Эквайринг - это деятельность кредитной организации, включающая осуществление расчетов с организациями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием банковских карт.
Эмитенты кредитных и иных платежных карт (компании и банки) заключают с торговыми организациями договор о продаже товаров владельцам кредитных и иных платежных карт. В договоре указываются порядок авторизации карт и обеспечения магазина необходимыми техническими средствами, условия расчетов за товары, в том числе проценты банка.
Авторизация - разрешение, предоставленное банком для проведения операций с использованием платежной карты. Она порождает обязательства банка по использованию документов, составленных с использованием пластиковой карты.
Продажа товаров оформляется выпиской товарных чеков (слипов).
Покупатель расписывается в слипе; подлинность его подписи проверяется работником магазина путем сравнения с подписью на платежной карте.
При совершении операций с использованием электронного терминала формируется электронный журнал.
Согласно условиям договора с банком за обслуживание расчетов с применением платежных карт банк взимает с торговой организации определенную плату.
Как правило, обслуживающий банк зачисляет на расчетный счет торговой организации сумму выручки от продажи товаров с использованием платежных карт за минусом своего вознаграждения по договору.
Для отражения сумм, оплаченных платежными картами, торговая организация использует счет 57. В момент формирования электронного журнала платежей в учете торговой организации производится запись:
Дебет 57 Переводы в пути Кредит 62 Расчеты с покупателями и заказчиками.
При зачислении денежных средств на расчетный счет торговой организации производится запись:
Дебет 51 Расчетные счета Кредит 57 Переводы в пути.
Суммы удержанной банком оплаты услуг отражаются следующими записями:
Дебет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Кредит 57 Переводы в пути.
Затем сумма оплаты услуг отражается в составе операционных расходов:
Дебет 91 Прочие доходы и расходы, субсчет 91-2 Прочие расходы, Кредит 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
Магазин Элита реализует населению бытовые товары, причем в этом магазине покупатели имеют возможность приобрести товары как за наличные расчет, так и с использованием банковских карт. Магазин Элита применяет общий режим налогообложения, является плательщиком НДС.
Предположим, что 10 января выручка магазина составила:
за товары, оплаченные платежными картами, - 159 000 рублей, в том числе НДС - 24 254 рубля.
В соответствии с договором банк взимает с торговой организации за услугу по договору эквайринга 2% от стоимости товаров, оплаченных посредством платежных карт.
Рабочим Планом счетов предусмотрено использование следующих субсчетов:
Счет 57Переводы в пути, субсчет 57-2 Документы по расчетам с использованием платежных карт;
Счет 68 Расчеты по налогам и сборам субсчет 68 Налог на добавленную стоимость,
В бухгалтерском учете магазина Элита данные хозяйственные операции отражены следующим образом:
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
Содержание операции |
|
Дебет |
Кредит |
||
10 января |
|||
62 |
90-1 |
159 000 |
Отражена выручка от реализации товаров с использованием банковских карт |
90-3 |
68 |
24 254 |
Начислен НДС с выручки от реализации товаров с использованием платежных карт |
57-2 |
62 |
159 000 |
Отражена оплата товаров платежными картами |
12 января |
|||
51 |
57-2 |
155 820 |
Зачислены на расчетный счет денежные средства, оплаченные платежными картами, за минусом услуг банку (159 000 рублей - (159 000 рублей х 2%)) |
76 |
57-2 |
3180 |
Отражено удержание банком оплаты услуг по договору эквайринга |
91-2 |
76 |
3180 |
Сумма оплаты услуг банка отражена в составе операционных расходов |
В соответствии с пунктом 1 статьи 2 и статьи 5 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт организация, получающая оплату за проданные товары (выполненные работы или оказанные услуги) с использованием платежных карт, обязана выдать покупателю кассовый чек.
Сумма выручки, полученной за товары, расчеты за которые произведены с использованием платежных карт, может быть указана в графе 13 Сдано (оплачено) по документам формы КМ-4. Заполняя кассовую книгу, бухгалтер не выписывает на эту сумму приходный кассовый ордер, поскольку в этом случае организация не получает наличные деньги.