Организация финансового контроля на предприятии
СОДЕРЖАНИЕ: Организационно-экономическая характеристика НОО ВОИ, основные направления и задачи ее деятельности, источники формирования имущества и средств. Организация бухгалтерского учета, финансовой работы, контроля и анализа на исследуемом предприятии.Введение
Важной составной частью нашего образования в Институте Экономики и Управления является практическая подготовка, которая во многом определяется качественным прохождением производственной практики. Моя летняя практика проходила в Новгородской Областной Организации «Всероссийское Общество Инвалидов». При похождении учебной практики мной были изучены учет денежных средств, учет основных средств, нематериальных активов и их амортизация, учет МПЗ, учет труда и расчетов с персоналом, учет затрат на производство продукции, учет расчетов и обязательств, учет продаж, учет заемных средств и целевого финансирования, учет собственного капитала, учет финансовых результатов, учет фондов, резервов и финансирования, учет финансовых вложений, закрытие операционных счетов, составление периодической и годовой отчетности.
В НОО «ВОИ» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная форма – форма учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту бухгалтерских счетов, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При такой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение статистического и аналитического учетов.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам.
Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.
1. Организационно-экономическая характеристика НОО «ВОИ»
1.1 Организационная структура НОО «ВОИ»
Новгородская областная организация Общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов», действует на территории Новгородской области и осуществляет свою деятельностью в соответствии с уставом и программой Общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов».
НОО ВОИ осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законодательством Российской Федерации. Организация пользуется льготами и преимуществами, предусмотренными законодательством для организаций инвалидов.
Главными целями НОО ВОИ являются:
– зашита прав и интересов инвалидов;
– достижение инвалидами равных с другими гражданами возможностей участия во всех сферах жизни общества;
– интеграция инвалидов в общество.
На рисунке 2.1 представлена структура управления НОО ВОИ.
| Председатель ВОИ | ||||||||
 |
|
 |
||||||
| Инспектор по кадрам |  |
Заместитель председателя по организационной работе | Главный бухгалтер | |||||
|
|
 |
|||||||
| Специалисты | Бухгалтерия | |||||||
Рисунок 2.1 – Структура управления НОО ВОИ
Основными задачами НОО ВОИ являются:
– постоянное взаимодействие с органами представительной и исполнительной власти Новгородской области в решение проблем инвалидов региона и организаций ВОИ;
– участие в разработке законодательных и иных нормативных актов, связанных с социальной защитой инвалидов региона;
– содействие формированию позитивного отношения общества к инвалидам, информирование общества о положении инвалидов;
– содействие формированию на областном уровне социально ориентированной экономики и участие в выработке эффективных механизмов социальной защиты инвалидов региона;
– содействие инвалидам Новгородской области в реализации их законодательно установленных прав, льгот и преимуществ в получении медицинской помощи, образования, в трудоустройстве, улучшении материальных, жилищных и бытовых условий жизни, в развитии творческих способностей, занятиях физической культурой и спортом;
– вовлечение инвалидов в члены ВОИ и пропаганда деятельности ВОИ;
– осуществление на областном уровне собственных и совместных с другими структурами и организациями программ по медицинской, профессиональной и социальной реабилитации инвалидов, а также благотворительных программ;
– содействие организации в регионе научных исследований и проектно-конструкторских работ по проблематике инвалидов и участие в них;
– создание коммерческих организаций и участие в их деятельности, осуществление предпринимательской, внешнеэкономической и иной, не противоречащей закону деятельности, направленной на обеспечение уставных задач и программ ВОИ, в том числе предусматривающих оплату труда работников НОО ВОИ;
– развитие международных контрактов и связей инвалидов и НОО ВОИ, внутрироссийского и международного туризма;
– создание своих печатных органов и иных средств массовой информации;
– выполнение иных задач, связанных с вопросами социальной защиты и реабилитации инвалидов.
В таблице 2.1 представлены состав и структура основных источников доходов НОО ВОИ
Таблица 2.1 – Состав и структура основных источников доходов НОО ВОИ
| Источник доходов | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | |||
| тыс. руб. | в% к итогу | тыс. руб. | в% к итогу | тыс. руб. | в% к итогу | |
Предпринимательская деятельность: – магазин – автостоянка |
674,1 292,6 381,5 |
72,8 31,6 41,2 |
902,5 347,9 554,6 |
79,9 30,8 49,1 |
1174,1 476,3 697,8 |
81,1 32,9 48,2 |
| Вступительные взносы | 103,7 |
11,2 |
108,4 |
9,6 |
121,6 |
8,4 |
| Членские взносы | 148,2 | 16,0 | 54,2 | 4,8 | 30,4 | 2,1 |
| Финансирование | - | - | 64,4 | 5,7 | 121,6 | 8,4 |
| Всего | 926 | 100,00 | 1129,5 | 100,00 | 1447,7 | 100,00 |
По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод, что основным источником доходов НОО ВОИ является предпринимательская деятельность, а именно автостоянка и магазин. Услугами автостоянки пользуются не только частные лица, но и организации, среди которых Балтийский банк, АФ «Лив и К», ООО «Смайл» и др.
Начиная с 2005 г. у НОО ВОИ появилось финансирование из бюджета которое направлено в основном на физическое и психологическое поддержание инвалидов.
Доходы от вступительных и членских взносов с каждым годом уменьшаются, но это не говорит о том, что количество членов НОО ВОИ уменьшается, это характеризуется прежде всего тем, что чем больше НОО ВОИ получает доходов от предпринимательской деятельности и финансирования из бюджета, тем меньше суммы вступительных и членских взносов.
1.2 Экономическая характеристика НОО «ВОИ»
Имущество и средства НОО ВОИ формируется из следующих источников:
– вступительных и членских взносов членов ВОИ;
– доходов от предпринимательской деятельности НОО ВОИ;
– доходов от участия в хозяйственных обществах, других коммерческих организациях;
– доходов от акций и других ценных бумаг, иной финансовой деятельности;
– гражданско-правовых сделок;
– внешнеэкономической деятельности;
– поступлений от проводимых лотерей, аукционов, выставок, лекций, спортивных и иных мероприятий;
– поступлений от благотворительных акций;
– государственных и муниципальных целевых, в том числе бюджетных дотаций;
– добровольных взносов, дарений и пожертвований юридических и физических лиц, в том числе иностранных;
– централизованных отчислений нижестоящих организаций ВОИ;
– целевых дотаций и перечислений вышестоящих организаций;
– других источников поступлений, не запрещенных законом.
Доходы (прибыль) от предпринимательской и иной деятельности НОО ВОИ, ее организаций используются для достижения уставных целей и выполнения уставных задач, и не подлежат перераспределению между членами ВОИ.
Средства расходуются по следующим направлениям:
– реализация социальных программ НОО ВОИ;
– оказание материальной, финансовой, информационной, правовой и иной помощи инвалидам и организациям ВОИ;
– создание и развитие, включая инвестиции, материально-технической базы НОО ВОИ;
– организационное развитие НОО ВОИ;
– развитие предпринимательской деятельности (в том числе финансовой) с целью получения средств для достижения уставных задач;
– финансирование работ привлеченных организаций и специалистов по проблемам инвалидов;
– проведение культурно-массовых, спортивных, организационных и иных мероприятий;
– оплата труда работникам организаций НОО ВОИ и их подразделений, в том числе председателю и заместителям председателя, содержание аппарата правления;
– развитие международных связей и контрактов по проблемам инвалидов, оплата командировок;
– дотации нижестоящим организациям ВОИ;
– отчисления вышестоящим организациям ВОИ;
– другие направления, не противоречащие законодательству и Уставу ВОИ.
Организация ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ.
В таблице 2.2 представлены основные экономические показатели НОО ВОИ.
Таблица 2.2 – Основные экономические показатели НОО ВОИ
| Показатель | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | Отклонения 2006 г. от 2004 г. |
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 108,3 | 952 | 1142,5 | +1034,2 |
| Среднесписочная численность работающих, чел. | 22 | 22 | 22 | - |
| Выручка от реализации, тыс. руб. | 926 | 1129,5 | 1447,7 | +521,7 |
| Прибыль, тыс. руб. | 33 | 82 | 117 | +84 |
| Уровень рентабельности, % | 3,6 | 7,3 | 8,1 | +4,5 |
Данные таблицы 2.2 свидетельствуют о расширении предпринимательской деятельности НОО ВОИ, что обеспечивает организации значительный рост прибыли, повышение рентабельности, а следовательно, устойчивое финансовое положение за исследуемый период. Все это позволяет ежегодно повышать уровень оплаты труда работников предприятия, использовать другие формы материального стимулирования рабочих основного производства.
2. Организация бухгалтерского учета, финансовой работы, контроля и анализа
2.1 Учет денежных средств
Порядок осуществления кассовых операций регламентируется нормативными актами Центробанка РФ. Изучив инструкции ЦБ РФ, я выяснила, что, работая с наличными деньгами, необходимо соблюдать лимит остатка кассы, предельный расчет наличными деньгами между юридическими лицами, а также применение контрольно-кассовой техники.
В НОО «ВОИ» для расчета лимита используются следующие данные: налично-денежная выручка за последние три месяца, среднедневная выручка, среднечасовая выручка, выплата наличными деньгами за последние три месяца, среднедневной расход, кроме этого указывается испрашиваемая сумма лимита, вся эта информация отправляется в банк, на основании которой банк утверждает испрашиваемую сумму лимита или не утверждает.
Прием денег в кассу в НОО «ВОИ» оформляется приходным кассовым ордером. Выдача денег – расходным кассовым ордерам. Все документы по приходу и расходу денежных средств и документов хранятся в архиве предприятия 5 лет.
К денежным документам относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, авиабилеты, путевки, приобретенные для выдачи своим работникам. Для учета денежных документов используется счет 50.3 «Денежные документы». Денежные документы хранятся в сейфе предприятия.
Дебет 50 Кредит 90 – поступила выручка за реализованную продукцию
Дебет 51 Кредит 50 – перечислена выручка из кассы на расчетный счет
Дебет 71 Кредит 50 – выданы денежные средства подотчет
Дебет 50 Кредит 71 – внесен в кассу остаток д/с выданных подотчет
Дебет 70 Кредит 50 – выдана з/п.
Для ведения безналичных расчетов в НОО «ВОИ» предназначен расчетный счет.
Дебет 50 – Кредит 51 – получены д/с с расчётного счёта в кассу
Дебет 51 – Кредит 50 – внесены д/с на расчетный счет из кассы.
Для открытия счёта в банке организация сдает следующий пакет документов:
1. заявление на открытие расчетного счета
2. заполненный договор банковского счета (2 экз)
3. нотариально заверенные копии учредительных документов (устав, учредительный договор, решение и т.д.)
4. нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации
5. копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
6. карточка с образцами подписей лиц, имеющих право распоряжаться счетом и образцом оттиска печати
7. копию информационного письма об учете в органах статистики
8. иные документы по требованию банка
Документы по учёту денежных средств в кассе представлены в приложении.
2.2 Учёт основных средств и их амортизации
Учёт основных средств регламентируется ПБУ 6/01. Для принятия объекта к учёту в качестве основного средства в НОО «ВОИ» он должен соответствовать следующим требованиям:
1. срок эксплуатации объекта должен быть не менее 12 месяцев;
2. он не должен быть предназначен для перепродажи;
3. объект должен быть предназначен на производственные нужды предприятия, либо на управленческие нужду;
4. объект должен приносить материальные выгоды от его использования;
5. объект должен изнашиваться постепенно с перенесением его стоимости частями на произведенную продукцию, выполненные работы или услуги.
В бухгалтерии объекты принимаются в учет на основании акта приёмки передачи, составленного комиссией и утвержденного руководителем. На каждый объект оформляется инвентарная карточка формы №ОС-6, в которой указывают полное наименование объекта, технические характеристики, шифр и норма амортизации, стоимость объекта, дату поступления, дату и стоимость ремонта или модернизации, дату и причину выбытия и т.д.
Для учёта основных средств предназначен счёт 01. Все затраты по приобретению, возведению или иному получению основного средства накапливают на счете 08. Затем на основании акта приёмки передачи накопленные затраты со счета 08 приходуют в дебет счета 01.
В НОО «ВОИ» применяется линейный способ начисления амортизации. Годовая сумма амортизации исчисляется исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, которую рассчитывают на основании срока полезного использования:
где:
- ежемесячная сумма амортизации, руб.;
Wпер. ст. – первоначальная стоимость объекта, руб.;
Na – норма амортизации, %.
Дебет 08 Кредит 60 – сумма приобретенного ОС у поставщика;
Дебет 19 Кредит 60 – сумма НДС;
Дебет 01 Кредит 08 – принято к учёту ОС;
Дебет 02 Кредит 01. «Выбытие основных средств» – списана амортизация, накопленная к моменту выбытия.
Необходимые копии документов для учета ОС в НОО «ВОИ» в приложении.
2.3 Учёт расчетов и обязательств. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками
Поставщик – это юридическое или физическое лицо, которое поставляет в соответствии с условиями договора ТМЦ и оказывает услуги хозяйствующему субъекту.
Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками в ОАО ВПП «Прогресс» строятся на договорной основе. Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей.
Подрядчик – юридическое или физическое лицо, которое выполняет работы для заказчика (хозяйствующего субъекта). Взаимоотношения хозяйствующего субъекта и подрядчика также строятся на договорной основе, который составляется аналогично договору с поставщиком.
К поставщикам и подрядчикам в НОО ВОИ относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками в НОО ВОИ осуществляют после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.
Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 41 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).
На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».
Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретенные ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражаются по дебету счетов учета приобретенного имущества или затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции, оказанных услуг) и кредиту счета 60.
Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.
Помимо указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.
Выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).
Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его приходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.
Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.
Прекращение обязательств (помимо надлежащего исполнения) может осуществляться по следующим основаниям: при зачете взаимных требований, новации, прощении долга, ликвидации юридического лица (ст. 410, 414, 415, 419 ГК РФ).
Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60 и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Прощение долга, по существу, является одним из видов дарения. Прощенная сумма долга является внереализационным доходом или отражается по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства другим. Эта замена на синтетических счетах не отражается; осуществляются отметки в аналитическом учете.
Прекращение обязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывают по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведенной инвентаризации, письменному обоснованию и приказу руководителя организации.
При журнально-ордерной форме учета учет расходов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведут в ведомости №5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер №6.
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать получение данных о задолженности поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособленно.
В таблице 3.2 представлена корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Таблица 3.2 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
| № п/п | Операции | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Приняты к оплате счета поставщиков за поступившие оборудование, сырье и материалы, а также выполненные работы по капитальному строительству | 10, 08, 26, 44 и др. | 60/1 |
| 2. | Получены от поставщиков суммы по пересчетам (по тарифам, ценам, ошибкам в счетах и т.п.) | 50, 51, 52 | 60/1 |
| 3. | Предъявлены претензии поставщикам за обнаруженную недостачу ТМЦ при их приемке | 76 | 60/1 |
| 4. | Акцептованы счета поставщиков за услуги по ликвидации последствий стихийных бедствий и их предотвращению | 99 | 60/1 |
| 5. | Списаны отрицательные курсовые разницы | 91 | 60/1 |
| 6. | Обнаружена недостача ТМЦ (до их оприхо-дования) в пределах норм естественной убыли или по вине организации | 94 | 60/1 |
| 7. | Погашена задолженность перед поставщиками наличными, перечислениями со счетов учета денежных средств, полученными кредитами банка | 60/1 | 50, 51, 52, 55, 66, 67 |
| 8. | Произведен зачет по задолженности поставщикам по предварительно выданным авансам | 60/1 | 60/2 |
| 9. | Погашена задолженность по товарообменным операциям | 60/1 | 62/1 |
| 10. | Выданы авансы под поставку ТМЦ и под выполнение работ наличными, с расчетного и валютного счетов и др. | 60/2 | 50, 51, 52, 55, 66, 67 |
| 11. | Оплачены за счет выданных авансов счета поставщиков и подрядчиков | 60/1, 76 | 60/2 |
| 12. | Предъявлена претензия поставщикам и подрядчикам | 76 | 60/1 |
| 13. | Списаны невостребованные авансы | 91 | 60/2 |
Основными поставщиками НОО ВОИ являются: «Новгородтеле-ком»; магазин «Энергосбыт»; «Теплоэнерго»; НСАХ; столовая «Водоканал»; МУЖЭП-9; «Новстальторг»; «Сервис-Плюс»; «Дизстанция»; «Акрон»; ООО «Надежда»; ООО «Благо»; ООО «Печатный двор»; ООО «Софт-Мастер»; ОАО «ПАТП-Таксопарк»; ООО «Витязь»; ООО «НовЛайн»; Новоблпотребсоюз; лагерь «Мста»; Фабус+; Новгородский музей-заповедник; ООО «Новгород Лоджистик»; МУП ПАТ-1; Бычковский Антон Николаевич; Цвирко Г.С.; ЧП Никонов Г.В.; МУ служба недвижимости и др.
При поступлении материалов от ООО «Надежда» ежемесячно в бухгалтерском учете НОО ВОИ делают следующие записи:
1. Принят к оплате счет ООО «Надежда» за материалы:
Дебет счета 10/1 Кредит счета 60/1
2. Отражен НДС
Дебет счета 19 субсчет НДС Кредит счета 60/1
3. Оплачен счет-фактура за полученные материалы:
Дебет счета 60/1 Кредит счета 51
Учёт расчётов с покупателями и заказчиками
При отгрузке продукции, товаров покупателям у НОО ВОИ возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На сумму оплаты за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
Кредит счета 90 «Продажи».
При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств
При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов (на балансе НОО ВОИ нематериальных активов нет), а также другого имущества, стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (51, 52, 50, 55) и кредиту счета 62.
На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы.
Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.
В таблице 3.1 представлена корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками.
Таблица 3.1 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками
| № п/п | Операции | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Получены авансы под поставку ТМЦ и выполнение работ наличными, на счета учета денежных средств, а также в виде перевода | 50, 51, 52, 55, 57 | 62/2 |
| 2. | Отражена сумма НДС по полученным авансам | 62/2 | 68 |
| 3. | Отгружена продукция, товары, оказаны услуги покупателям и заказчикам | 62/1 | 90 |
| 4. | Осуществлен зачет суммы авансов | 62/2 | 62/1 |
| 5. | Возвращены неиспользованные полученные авансы | 62/2 | 50, 51, 52, 55, 57 |
| 6. | Полученные авансы погашены за счет кредитов банка и займов | 66, 67 | |
| 7. | Списаны невостребованные полученные авансы и положительные курсовые разницы | 62/2 | 91 |
Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи». Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью.
Положительные курсовые разницы учитывают по дебету счета 62 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», а отрицательные – по дебету счета 91 и кредиту счета 62.
Невостребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателям или заказчикам счету, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому покупателю или заказчику.
Построение аналитического учета в НОО ВОИ обеспечивает:
– получение данных по покупателям и заказчикам;
– по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
– покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
– авансам полученным;
– векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
– векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
– векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно.
Основными покупателями и заказчиками НОО ВОИ являются: Балтийский банк; АФ «Лив и К»; ООО «Смайл»; ООО Туманов; ООО «Новпожсервис»; ЧП Степаненко; ЧП Григорьева; ООО «Маркет-Бизнес»; ООО «Ривьера» и др.
Ежемесячно НОО ВОИ предоставляет услуги платной автостоянки вышеперечисленным покупателями, при этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи (метод продажи в НОО ВОИ в соответствии с учетной политикой «по отгрузке»)
1) Выставлен счет фактура за услуги автостоянки:
Дебет счета 62/1 Кредит счета 90/1
2) Отражается сумма НДС
Дебет счета 90/3 Кредит счета 68 субсчет НДС
3) Поступили платежи от ЧП Григорьева
Дебет счета 51 Кредит счета 62/1
4) Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности перед бюджетом:
Дебет счета 68 субсчет НДС Кредит счета 51
Учёт расчётов с подотчётными лицами
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.
Размер суточных определен НОО ВОИ самостоятельно. Максимальный размер суточных не ограничен; нижним пределом является норма, установленная 100 руб. Конкретный размер суточных устанавливается в трудовом договоре либо внутренним положением о командировке или приказом руководителя, в НОО ВОИ он установлен 100 руб. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные дни и время в пути.
С введение Налогового и Трудового кодексов налог на доходы физических лиц перестал взиматься с суммы превышения суточных над нормой, установленной для бюджетных организаций. Вместе с тем необходимо иметь в виду, что при определении налогооблагаемой суммы прибыли суточные признаются в качестве расходов только в пределах норм, установленных правительством. Единый социальный налог, пенсионные взносы, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с суточных не взимаются.
Суммы превышения фактически выплачиваемых суточных над их нормируемой величиной образуют постоянные разницы. Они должны отражаться на отдельном аналитическом счете учета командировочных расходов. С суммы постоянных разниц определяют постоянные налоговые обязательства (24% с суммы постоянных разниц). Налоговые обязательства отражают по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расходы по налогу на прибыль».
В таблице 3.4 представлена корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами
Таблица 3.4 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами
| № п/п | Операции | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Выданы денежные средства из кассы под отчет | 71 | 50 |
| 2. | Отражены расходы по командировке | 26 | 71 |
| 3. | Отражены расходы по командировке на сумму «постоянных разниц» | 26 | 71 |
| 4. | Отражены налоговые обязательства | 99 | 68 |
Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (с учетом установленных ограничений на пользование соответствующего транспорта).
Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов.
Полученные деньги разрешается расходовать подотчетными лицами только на цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны предоставить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Отчеты о расходах по командировкам, в НОО ВОИ представляют в течение 3 дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдают только после полного расчета по ранее выданному авансу. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждает руководитель организации.
Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 и кредиту счета 50 «Касса».
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса». Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче.
Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают со счета 71 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Со счета 94 суммы авансов списывают в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников).
Особенности учета подотчетных сумм при командировке работников за границу. Расчеты по загранкомандировкам регулируются Положением ЦБ РФ от 09.04.98 г. №23-П «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием». В соответствии с данным Положением юридического лица – резиденты могут осуществлять с использованием корпоративных карт безналичные операции на предприятиях торговли (услуг), а также операции получения наличных денежных средств в следующих случаях:
а) получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для оплаты расходов, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц в пределах Российской Федерации, в валюте Российской Федерации;
б) безналичная оплата расходов в валюте Российской Федерации, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц, в пределах Российской Федерации;
в) безналичная оплата расходов, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц в иностранные государства, в иностранной валюте;
г) получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами Российской Федерации для оплаты расходов, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц в иностранные государства.
При совершении операций в валюте Российской Федерации допускается списание средств со счетов юридических лиц – резидентов в иностранной валюте.
В случаях когда расчеты в иностранной валюте разрешены юридическим лицам валютным законодательством, при совершении операций в иностранной валюте, допускается списание средств со счетов юридических лиц – резидентов в валюте Российской Федерации.
В этом случае иностранная валюте, приобретаемая эмитентом за счет средств рублевых счетов клиента для последующего осуществления расчетов по операциям, совершенным в иностранной валюте, не зачисляется на текущий валютный счет клиента – владельца рублевого счета.
Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения указанных операций, считываются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты. Возврат неизрасходованных средств осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
При возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывается с кредита счета 71 в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» и других счетов в зависимости от вида расходов по курсу на день предоставления отчета.
При изменении за период командировки курса валют курсовая разница списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы»: положительная – на доходы (дебет счета 71, кредит счета 91), отрицательная – на расходы (дебет счета 91, кредит счета 71).
Порядок возмещения работникам сумм по незавершенным расчетам при командировках за границу определяется постановлением Минтруда РФ по согласованию с Минфином РФ и Центральным банком Российской Федерации «О порядке расчетов в иностранной валюте с работниками, выезжающими за границу» от 20.08.92 г. №12.
Аналитический учет в НОО ВОИ по счету 71 ведут по каждой сумме, выданной под отчет.
В мае 2007 г. Иванова К.П. была отправлена на семинар в Москву, в бухгалтерском учете НОО ВОИ были сделаны следующие бухгалтерские записи:
1) Выданы денежные средства из кассы под отчет Ивановой К.П.
Дебет счета 71 Кредит счета 50
9. Сдан авансовый отчет Ивановой К.П. и принят к учету
Дебет счета 26 Кредит счета 71
Учёт расчетов с персоналом по прочим операциям
Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами, в НОО ВОИ используют синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открыты следующие субсчета:
1 «Расчеты по предоставленным займам»;
2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
На субсчете 73–1 «Расчеты по предоставленным займам» учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальной жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).
Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету счета 73–1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.).
При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от принятого порядка платежа.
При невозвращении работником выданного ему займа задолженность списывается с кредита субсчета 73–1 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
На субсчете 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Списание недостач, хищений и порчи имущества за счет виновных лиц производят в случаях признания виновности по решению суда, когда работники являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности и в других случаях, когда работники в соответствии с Трудовым кодексом могут привлекаться к полной или ограниченной материальной ответственности.
Размер причиненного работниками ущерба определяют по данным бухгалтерского учета на основе балансовой стоимости или себестоимости недостающих ценностей. При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.
Суммы, подлежащие взысканию с работников организации списывают в дебет счета 73–2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит счета 73–2 и дебет счетов 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.
Также в НОО ВОИ к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям открыт субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». На этом субсчете учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров.
Правила продажи гражданам товаров в кредит установлены постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 9 сентября 1993 г. №895. В соответствии с этими правилами для приобретения товаров в кредит работнику выдается справка для покупки товаров в кредит по установленной форме. В бухгалтерию организации работник представляет поручение-обязательство, оформленное торговой организацией. На основании данного документа бухгалтерия осуществляет удержания с работника сумм, направляемых в погашение задолженности за приобретенные товары в кредит.
Операция по оформлению кредита работнику отражается по дебету счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит», и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Удержания из заработной платы работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». При погашении задолженности по кредитам дебетуют счета 66 или 67 и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».
Аналитический учет по счету 73 в НОО ВОИ ведут по работникам организации.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами в НОО ВОИ используют активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
К счету 76 открыты следующие субсчета:
1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
2 «Расчеты по претензиям»;
3 «Расчеты по депонированным суммам» и др.
На субсчете 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражают расчеты по страхованию имущества и персонала организации, в котором организация выступает страхователем.
Начисленные суммы страховых платежей отражают по кредиту счета 76, субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или других источников страховых платежей.
Перечисленные суммы страховых платежей страхователям списывают с кредита счетов по учету денежных средств (51, 52, 55) в дебет счета 76–1.
Потери товарно-материальных ценностей по страховым случаям списывают с кредита счета 10 и др. в дебет счета 76–1. По дебету счета 76–1 отражают сумму страхового возмещения, причитающуюся по договору страхования работнику организации (кредитуют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»).
Суммы страхового возмещения, полученные организацией от страховых организаций, отражают по дебету счетов учета денежных средств (51, 52, 55) и кредиту счета 76–1. Некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списывают в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
Аналитический учет по счету 76–1 ведут по страховщикам и отдельным договорам страхования.
На субсчете 2 «Расчеты по претензиям» счета 76 отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
В дебет этого счета списывают причиненный организации ущерб по вине поставщиков материальных ресурсов, подрядчиков, учреждений банков и других организаций с кредита следующих счетов:
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на суммы несоответствия цен и тарифов, качества, арифметических ошибок и т.п. по уже оприходованным ценностям;
учета денежных средств и кредитов банка (51, 52, 66, 67 и др.) – по суммам, ошибочно списанным со счетов организации;
91 «Прочие доходы и расходы» – по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей услуг за несоблюдение договорных обязательств».
Суммы удовлетворенных претензий списывают с кредита счета 76–2 в дебет счетов учета денежных средств (51, 52 и др.). Суммы неудовлетворенных претензий, как правило, списывают с кредита счета 76–2 в дебет тех счетов, с которых они были списаны на счет 76–2 (60, 10 и др.).
Уплаченные организацией разные штрафы, пени и неустойки списывают с кредита счетов учета денежных средств в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
На субсчете 3 «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 учитывают расчеты с работниками организации по невыплаченным в установленный срок суммам из-за неявки получателей.
Депонированные суммы отражают по кредиту счета 76–3 и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате депонированных сумм получателю кредитуют счета учета денежных средств и дебетуют счет 76.
В таблице 3.3 представлена корреспонденция счетов по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведут по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяют по оборотной ведомости по аналитическим счетам счета 76.
Таблица 3.3 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами
| № п/п | Операции | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Предъявлены претензии банкам по ошибочно списанным суммам | 76/2 | 51, 52, 55 |
| 2. | Предъявлены претензии поставщикам при оприходовании ТМЦ | 76/2 | 60 |
| 3. | Отражены суммы штрафов, пеней, неустоек, предъявленных другим организациям за несоблюдение договорных обязательств, а также положительные курсовые разницы | 76/2 | 91 |
| 4. | Предъявлены претензии по выявленным несоответствиям цен, тарифов, ошибкам в счетах (после акцепта) на поступившие ТМЦ и выполненные работы | 76/2 | 08, 10 и др. |
| 5. | Отражены суммы неудовлетворенных претензий | 08,10,41, 51 и др. | 76/2 |
| 6. | Списаны предъявленные претензии по истечении срока исковой давности, а также сумм штрафов, неустоек, не признанных арбитражем | 91 | 76/2 |
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 обособленно.
При выдаче заработной платы в марте 2007 г. Иванова К.П. лежала в больнице, по причине чего не имела физической возможности в установленные сроки получить заработную плату, поэтому в бухгалтерском учете НОО ВОИ были сделаны следующие бухгалтерские записи:
10. Депонирована сумма заработной платы Ивановой К.П.
Дебет счета 76/3 Кредит счета 70
2) Получена депонированная заработная плата Ивановой К.П. при выходе на работу
Дебет счета 50 Кредит счета 76/3.
Учет продаж
В НОО «ВОИ» операции по продажам отражаются кассовым методом. Бухгалтерия делает следующие записи:
Дебет 90 – Кредит 43 – списана продукция по фактической с/с
Дебет 62 – Кредит 90 – выручка по договорной цене
Дебет 90 – Кредит 46 – сумма НДС отложена
Дебет 50 – Кредит 62 – сумма оплаты
Дебет 76 – Кредит 68 – сумма НДС начислена
Дебет 68 – Кредит 51 – сумма НДС перечислена в бюджет
Дебет 90 – Кредит 44 – расходы на продажу
Дебет 90 – Кредит 99 – отражена прибыль
Учет расходов на продажу ведется на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных расходов с кредита материальных, расчетных и денежных счетов.
Дебет 44 – Кредит 10 – учтена стоимость израсходованных на упаковку материалов
Дебет 44 – Кредит 23 – учтены расходы вспомогательного производства по доставке продукции
В конце месяца расходы на продажу списываются на себестоимость проданной продукции.
Учёт затрат на оплату труда и расчётов с персоналом
В трудовом кодексе РФ редакция от 28.02.08 выяснили что работника обеспечивают своевременной справедливой выданной в полном размере з/пл не ниже установленного ФЗ минимального размера оплаты труда. В статье 131 НК ред от 17.05.07 утверждено, что работникам, вызываемым в налоговый орган в качестве свидетелей, сохраняется за время их отсутствия на работе в связи с явкой в налоговый орган заработная плата по основному месту работы.
В НОО «ВОИ» следующие формы оплаты труда: сдельная: премиальная, сдельно-прогрессивная, повременная.
Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Он необходим для обеспечения своевременной явки на работу, отражения не явившихся и опоздавших, контроля за своевременным уходом. Начисление з/пл: сверхурочное, ночное время, праздничные дни, выходные, за количество произведенной продукции, уход за коровами, разрыв рабочего дня, премия за превышения плана надоя молока, переработанное время, расширения зоны обслуживания и др.
На изучаемом предприятии СЧР рассчитывается следующим образом для постоянного числа работников:
– на каждый день записывается численность работников
– подчитывается численность с нарастающим итогом
– делится на количество дней в месяце
– выводится СЧР постоянных.
Расчет СЧР временной: учитываются ч/ч и делятся на норму часов в месяц.
СЧР за месяц = СЧР постоянных работников + СЧР временных работников.
Расчет отпускных на «СПК Коммунар» происходит следующим образом. Для начисления отпускных из аналитического учета бухгалтер берет з/пл за 12 месяцев предшествующих отпуску – эту сумму делят на 12 и получают средне месячную з/пл. затем ее делят на 29.4 и получают однодневную з/пл. определяем сумму отпускных умножаем на количество дней в отпуске (28) и получаем сумму отпускных.
На предприятии делаются следующие записи:
Дебет 20,23,25,26 – 70 – начислена сумма отпускных за текущий месяц.
Отпускные приходящиеся на последующие месяцы относят в начале на расходы будущих периодов в дебет счета 97
Дебет 97 – Кредит 70 – начислена сумма отпускных приходящиеся на последующие месяцы.
А затем при наступлении соответствующего месяца эту часть отпускных переносят со счета 97 «Расходы будущих периодов» в дебет счетов по учету текущих затрат:
Дебет 20,23,25,26 – Кредит 97 – отражена сумма отпускных приходящихся на последующие учетные периоды при наступлении соответствующего месяца.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности. Зв дни болезни или по больничным листам з/пл начисляется в зависимости от стажа работы. При стаже работы до 5 лет – 60%, от 5–8 лет 80%, свыше 8 лет – 100%. Однако сумма начислений по больничным листам за 1 месяц не должна превышать 15 тыс. руб., первые 2 дня болезни НОО «ВОИ» оплачивает за счет собственных средств:
Дебет 20,23,25,26 – Кредит 70
Остальные дни за счет средств ФСС:
Дебет 69 – Кредит 70.
Примеры документов по учету оплаты труда представлены в приложении.
Учёт затрат на производство продукции
Согласно ПБУ 10/99 расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции группируются по элементам:
1.Материальные затраты
2.Затраты на оплату труда
3.Отчисления на социальные нужды
4.Амортизация
5.Прочие затраты
По способу отнесения на себестоимость продукции все затраты организации делятся на прямые и косвенные.
Для учета прямых затрат в НОО «ВОИ» предназначен счет 20 «Основное производство», для учета косвенных – счета 25 «Общепроизводственные» и 26 «Общехозяйственные расходы».
Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.
С целью калькуляции себестоимости единицы продукции, прямые расходы необходимо распределять между видами продукции и учитывать на отдельных субсчетах к счету 20.
Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 с кредита счета 28 «Брак в производстве».
По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости продукции, выполненных работ и услуг. Остаток по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.
Дебет 20 – Кредит 10 – списаны материалы, израсходованные в производств
Дебет 20 – Кредит 70 – начислена зарплата работникам основного производства
Дебет 20 – Кредит 02 – начислена амортизация основных средств, используемых в основном производстве
Дебет 20 – Кредит 60, 71, 76 – учтены прочие расходы, связанные с производством продукции
Учёт заемных средств и целевого финансирования
Для пополнения своих оборотных средств, а также для приобретения внеоборотных средств предприятие может получать кредиты и займы.
Кредиты должны:
1. носить целевой характер,
2. выдаваться на определенный срок,
3. являются возвратными,
4. выдаваться на платной основе.
Кредиты могут быть краткосрочными (до 1 года), долгосрочными (свыше 1 года).
Получение кредита, а также порядок погашения определяется кредитным договором между банком и предприятием, в кредитном договоре указывается целевое назначение, сумма кредита, срок кредита, обеспечение кредита, также указывается порядок и сроки погашения кредита.
В состав затрат связанных с получением кредита и займа включается сумма процента, начисление процентов по полученным кредитам и займам производится в соответствии с порядком установленным договором. В НОО «ВОИ» для учета краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов предусмотрены счета 66,67.
Для учета предусмотрены следующие записи:
Дебет 51 – Кредит 66 – зачислена сумма краткосрочного кредита на расчетный счет;
Дебет 60 – Кредит 66,67 – произведена оплата поставщикам за счет ссуды банка в погашение кредита;
Дебет 66,67 – Кредит 50 – сдана выручка из кассы предприятия в погашение краткосрочного или долгосрочного кредита;
Дебет 66,67 – Кредит 51 – погашен краткосрочный или долгосрочный кредит с расчетного счета.
За пользование кредитом в соответствии с кредитным договором ОАО ВПП «Прогресс» платит проценты:
Дебет 91 – Кредит 66, 67 – начислены проценты за пользование краткосрочной, долгосрочной ссудой.
Дебет 66, 67 – Кредит 51 – перечислены проценты с расчетного счета.
Составление периодической и годовой отчетности
Бухгалтерская отчетность состоит из баланса и отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записи, аудиторского заключения. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении НОО «ВОИ», финансовых результатах, его деятельности и изменениях в финансовом положении. Срок сдачи – 20 число следующее за отчетным периодом. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем НОО «ВОИ» и главным бухгалтером.
Нормативное обеспечение: Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
1. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
2. Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
Письмо от 18 декабря 2006 г. №14–05–13/1 О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2006 ГОД ПО ФОРМЕ 14. В целях правильного составления и своевременного представления отчетности за 2006 год по форме 14 «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления», утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 июня 2005 года №70н «Об утверждении формы отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и Инструкции о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления», Министерство финансов Российской Федерации направляет уточненный Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения формы 14 (не приводится).
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО ПИСЬМО от 18 декабря 2007 г. №42–7.1–15/2.4–418 ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА ГЛАВНЫМИ РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА ЗА 2007 ГОД.
Одновременно с этим главные распорядители средств федерального бюджета в составе годовой отчетности представляют Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета (ф. 0521298) с пояснительной запиской в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 июля 2005 г. №84н «Об утверждении порядка составления и представления сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета и сводных сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета».
Взаимосвязь данных бухгалтерского баланса с другими формами отчета:
Остатки материальных средств в балансе должны совпадать с суммой остатков в журнале-ордере №10. По основным средствам – стоимость в балансе должна совпадать со стоимостью в карточках учета основных средств. При расчетах с поставщиками и подрядчиками сумма в журнале-ордере №6 и баланс должны совпадать. Данные последнего кассового отчета совпадают с остатками денег в кассе и с балансом.
Выводы и предложения
Проходя производственную практику в НОО «ВОИ» я сделала выводы по ведению бухгалтерского учета, и на основе этого хотелось бы внести свои предложения.
Ревизия кассы проводится ежемесячно. Нарушений не обнаружено.
Желательно было бы внести изменения в учетную политику согласно последних постановлений правительства. Необходимо применять формы документов в соответствии с последним требованиями (согласно перечня).
По итогам написания отчета по производственной практике предлагается совершенствование учета в НОО «ВОИ»
Так как на НОО «ВОИ» существует график документооборота, это позволяет систематизировать своевременную сдачу отчетов. В связи с тем, что на предприятии выявлены случаи хищения имущества во время проведения инвентаризации, можно предложить проводить инвентаризацию каждые полгода с целью предотвращения подобных ситуаций.
Следует отметить, что в НОО «ВОИ» используется программа 1-С: Бухгалтерия. «1С: Бухгалтерия» – универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого – к сложному». Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1С: Бухгалтерия», является Журнал операций. Программа способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в План Счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.
С помощью автоматизации учета НОО «ВОИ» добивается автоматизации в учете, кроме этого можно вести постоянный контроль за наличием и движением основных средств, МПЗ, денежных средств, готовой продукции. Повышается качество ведения учета и получения отчетности.