Производственная практика в СПК Русь

СОДЕРЖАНИЕ: Содержание: Экономическая характеристика СПК Русь 1.1. Характеристика основных показателей деятельности СПК Русь и обеспеченности экономическими ресурсами ….. . …...4

Содержание:

1. Экономическая характеристика СПК Русь

1.1. Характеристика основных показателей деятельности СПК Русь и обеспеченности экономическими ресурсами …..……………….………...4

1.2. Оценка финансового состояния СПК Русь……………………………..10

2. Характеристика выполненной учетной работы по разделам бухгалтерского учета ……………………………………………………………....................15

2.1. Организация бухгалтерского учета и учетная политика………………….15

2.2. Учет денежных средств, расчеты с дебиторами и кредиторами………….17

2.3. Учет учредительных документов и формирование уставного капитала....23

2.4. Учет финансовых вложений и ценных бумаг………………………………27

2.5. Учет основных средств и нематериальных активов………………………..28

2.6. Учет материально-производственных запасов……………………………..33

2.7. Учет труда и заработной платы……………………………………………..36

2.8. Учет издержек производства………………………………………………...42

2.9. Учет реализации и финансовых результатов от реализации……………...47

2.10. Учет финансовых результатов и использования прибыли……………….49

2.11. Порядок составления периодической бухгалтерской отчетности……….51

Выводы и предложения ……………………………………………………….…58

Приложения

1. Экономическая характеристика СПК Русь

1.1. Характеристика основных показателей деятельности СПК Русь и обеспеченности экономическими ресурсами

При формировании предприятия большое значение имеет размер производства. Размер производства – это такой размер, который при прочих равных условиях позволяет получить максимальное количество продукции при минимальных затратах. Поэтому рассмотрим динамику показателей предприятия СПК Русь.

Таблица 1 - Объемы производства и наличие производственных ресурсов

Виды продукции	2006 Тыс. руб.	2007 Тыс. руб.	2008 Тыс. руб.	Относительное отклонение
1. Стоимость валовой продукции в текущих ценах, тыс. руб. всего	16411	16086	20893	127,3
в том числе: растениеводство	9401	8971	11434	121,6
животноводство	7010	7115	9459	134,9
2. Стоимость товарной продукции в ценах реализации, тыс. руб. всего	10036	10113	11840	118,0
в том числе: растениеводство	3756	3200	4011	106,8
животноводство	6280	6913	7829	124,7
3. Среднегодовая численность работников, всего	106	105	100	94,3
в том числе: занятых в сельскохозяйственном производстве	103	103	100	97,1
4. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	28035,5	29193,5	30397	108,4
в т.ч. основных производственных фондов	24383,5	25921,5	27277	111,9
5. Энергетические мощности, л.с.	3540	3840	3840	108,5
6. Поголовье животных, голов	844	927	960	113,7
в том числе: коров	305	305	305	100
7. Площадь сельскохозяйственных угодий, га	4853	4853	4853	100
в том числе: пашни	4281	4281	4281	100
8. Наличие тракторов на конец года, единиц	6	7	7	116,7

Проанализировав данные таблицы 1, можно сделать вывод о том, что размер СПК «Русь» по многим показателям увеличился. Стоимость валовой продукции в текущих ценах возросла на 27,3%, что свидетельствует о расширении производства. Также стоимость товарной продукции в фактических ценах реализации в 2008 году увеличилась на 18%. Это произошло больше за счет роста цен реализации на такую продукцию как молоко и зерно, чем за счет роста объема продаж. Площадь сельскохозяйственных угодий в хозяйстве осталась без изменений. Среднегодовая стоимость основных фондов возросла на 8,4% за счет приобретения новых машин и оборудования и рабочего скота. В том числе среднегодовая стоимость ОПФ сельскохозяйственного назначения возросла на 11,9%. Покупка основных средств, в частности тракторов, комбайнов, различных агрегатов влечет повышение энергетических мощностей. В 2008 году по сравнению с 2006 годом оно составило 8,5%. Наряду с остальными показателями возросла и численность поголовья животных в условных головах – на 13,7%. Однако, среднегодовая численность работников сократилась на 5,7% или на 6 человек. Но, несмотря на это, рост остальных показателей размера хозяйства говорит о расширении производства. Это означает, что предприятие постепенно начинает набирать силы и оправляется от прежних убытков.

Одним из принципов рациональной организации производства на сельскохозяйственном предприятии является углубление специализации и рациональное сочетание отраслей.

Под специализацией предприятия понимают сосредоточение его деятельности на производстве определенного вида или видов продукции. На сельскохозяйственном предприятии этот процесс связан с расширением одной или нескольких отраслей при соответствующем сокращении других. Он может осуществляться до тех пор, пока это экономически выгодно. Цель специализации – создание условий для увеличения прибыли, объема производства продукции, снижения издержек, повышение производительности труда, улучшение качества продукции.

Для определения специализации надо найти коэффициент специализации. Поэтому далее рассмотрим состав и структуру товарной продукции СПК «Русь».

Таблица 2 – Состав и структура выручки от продаж.

Виды продукции	2006		2007		2008		В среднем за три года
Виды продукции	Выручка, тыс. руб.	Удельный вес, %	Выручка, тыс. руб.	Удельный вес, %	Выручка, тыс. руб.	Удельный вес, %	Выручка, тыс. руб.	Удельный вес, %
1. Зерно	3756	37,4	3200	31,6	4000	33,8	3652	34,3
2. Прочая продукция растениеводства	-	-	-	-	11	0,09	3,7	0,04
3. Итого продукции по растениеводству	3756	34,44	3200	31,64	4011	33,9	3655,7	34,3
4. КРС	1550	15,44	2082	20,59	2150	18,2	1927,3	18,1
5. Лошади	-	-	-	-	10	0,08	3,3	0,03
6. Овцы и козы	-	-	2	0,02	18	0,2	6,7	0,05
7. Молоко цельное	4512	44,96	4600	45,49	5651	47,7	4921	46,1
8. Прочая продукция животноводства	-	-	-	-	-	-	-	-
9. Переработанная продукция животноводства.	218	2,17	229	2,26	-	-	149	1,4
10. Итого продукции по животноводству	6280	62,57	6913	68,37	7829	66,1	7007,3	65,6
всего	10036	100,0	10113	100,0	11840	100,0	10663	100,0

Из таблицы 2 видно, что в СПК «Русь» доля выручки от реализации продукции животноводства почти в два раза больше, чем выручка от реализации продукции растениеводства. В 2008 году выручка от реализации продукции животноводства составила 66,1% в общей выручке, а растениеводства – 33,9;% . Причем хозяйство выращивает только зерновые культуры. Среди животноводческой продукции наивысшее место занимает молоко – в период с 2006 по 2008 гг. его доля в общем объеме выручки соответственно равна 44,96%; 45,49%; 47,7% или 4512; 4600; 5651 тыс. руб.. В 2008 году значительно возросла доля выручки от реализации продукции КРС и составила 2150 тыс. руб., что на 38,7% выше уровня 2006 года. Так же в 2008 году СПК Русь перестало реализовывать продукцию животноводства собственного производства в переработанном виде.

Т. к. за анализируемый период основная доля выручки приходится на продукцию животноводства, то можно сказать, что предприятие постепенно переходит на молочно – мясную специализацию. Это связано с тем, что в современных рыночных условиях производство продукции животноводства более рентабельно, чем производство продукции растениеводства.

В условиях научно-технического прогресса возрастает роль основных средств. Они определяют интенсивность использования трудовых и земельных ресурсов. Поэтому наряду с традиционными показателями эффективности использования основных средств следует уделить внимание показателям фондовооруженности и фондооснащенности, качественного состояния основных средств. Для этого рассмотрим оснащенность предприятия основными средствами, их состояние и эффективность использования.

Таблица 3 – Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования.

Показатели	2006год	2007год	2008 год	Абс. откл. 2008г. от 2006г.
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	28036	29194	30397	2361
Энергетические мощности, л. с.	3540	3840	3840	300
Количество тракторов, зерноуборочных комбайнов силосоуборочных комбайнов	4 1	4 1	4 1	0 0
Среднегодовая численность работников, чел.	106	105	100	-6
Площадь сельхозугодий, га, в т.ч.: Уборки зерновых и зернобобовых, га сахарной свеклы, га	4853 1250 -	4853 800 -	4853 750 -	0 -500 -
Валовая продукция, тыс. руб.	15844	14491	19867	125,4
Валовой доход, тыс. руб.	3164	3631	5629	177,9
Чистый доход, тыс. руб.	1834	1782	1882	102,6
Приходится тракторов на 100 га с/х угодий, Зерноуборочных комбайнов на 100 га Силосоуборочных комбайнов на 100 га	0,08 0,02	0,08 0,02	0,08 0,02	0 0
Фондооснащенность, тыс. руб. на 100 га с/х угодий	587,7	601,1	626,4	38,7
Энергооснащенность (на 100 га с/х угодий), л.с.	72,9	79,1	79,1	6,2
Фондовооруженность, тыс. руб./чел.	267	278	304	39
Энерговооруженность, л.с./чел.	33,4	36,6	38,4	5
Фондоотдача, руб./ 100 руб.	38,2	33,4	41,1	2,9
Фондоемкость, руб./100 руб.	243,0	256,3	230,4	-12,6

Анализ данных таблицы 3 показал, что обеспеченность фондами на 100 га сельскохозяйственных угодий в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличился на 38,7 тыс. руб. Это произошло в основном за счет роста стоимости основных средств на 2361 тыс. руб. Также увеличилась и энергообеспеченность на 100 га сельскохозяйственных угодий, хотя и не так сильно – на 6,2 тыс. руб. в 2008 году по сравнению с 2006 годом. Увеличение произошло за счет роста энергетических мощностей на 300 л.с. Показатель фондовооруженности увеличился на 39 тыс. руб. / чел. Энерговооруженность за исследуемый период увеличилась на 5 л.с. / чел. На динамику энерговооруженности повлияло увеличение энергетических мощностей и сокращение численности работников. Фондоотдача в отчетном году возросла по сравнению с базисным на 2,9 руб. / 100 руб. В 2008 году на 100 руб ОПФ приходилось 41,1 руб. валовой продукции. На это повлияло увеличение валовой продукции и снижение стоимости ОПФ. Фондоемкость является обратным показателем фондовооруженности. Она сократилась на 12,6 руб./ руб. В 2008 году на 1 руб валовой продукции приходилось 230,4 руб. ОПФ.

В итоге можно сказать, что в СПК «Русь» по большинству показателей обеспеченности основными фондами и эффективности их использования наблюдается рост, что свидетельствует о поступлении основных средств, сокращении численности работников и увеличении энергетических мощностей.

Произведенная продукция является результатом взаимодействия трех групп факторов: труда; земли; материально-технических ресурсов.

Эффективное ведение производства возможно на основе повышения всех трех групп, особенно МТР.

В условиях НТП устойчиво растут абсолютные объемы потребления МТР, повышается экономическая значимость МТР, усиливается воздействие на эффективность сельскохозяйственного производства.

Таблица 4 – Анализ эффективности использования ресурсов.

Показатели

Годы

Среднегодовой темп роста,%

2006

2007

2008

Валовая продукция в текущих ценах (тыс. руб.) в расчете:

- на 100 га с/х угодий

- 100 га пашни

- на 1 л.с.

335,9

380,8

460,5

280,2

317,6

354,1

406,6

460,9

513,9

121,1

121,0

111,6

Трудоемкость производства 1 ц, чел-час

- зерна

- молока

1,18

0,17

0,53

0,17

0,63

0,17

53,89

100,0

Производство валовой продукции (в тек. ценах) в руб. в расчете на:

- 1-го сельхоз. работника

- 1 человеко-час

- 1 руб. материальных затрат, руб.

153,83

75,45

1,25

140,69

71,03

1,33

198,67104,02

1,40

129,15

137,87

112,00

На 100 руб. имущества получено, руб.:

- валовой продукции

- прибыли (убытка)

60,13

2,09

48,87

0,90

67,90

3,50

112,90

167,50

По результатам расчетов в таблице 4 видно, что в СПК «Русь» наблюдается повышение эффективности использования материальных ресурсов. Так увеличилось количество валовой продукции в текущих ценах на 100 га пашни и 100 га сельхоз. угодий на 21% в 2008 году по отношению к 2006 году и на 11,6% на 1 л. с. Это произошло за счет быстрых темпов роста валовой продукции, энергетических мощностей и сокращением сельскохозяйственных угодий, пашни. Трудоемкость производства зерна за изучаемый период снизилась на 46,11% из-за значительного уменьшения объема производства. Но трудоемкость производства молока осталась без изменений. Производство валовой продукции в текущих ценах в расчете на 1 сельхоз. работника возросло на 29,15%, на 1 чел.-час – на 37,87% по причине роста стоимости валовой продукции. Валовой продукции на 1 руб. материальных затрат в 2008 году в хозяйстве пришлось на 12% больше, чем в 2006 году за счет увеличения материальных затрат на фоне более быстрого роста стоимости валовой продукции в текущих ценах. На 100 руб. имущества в отчетном году получено на 12,9% больше валовой продукции чем в 2006 году из-за общего роста стоимости имущества и валовой продукции. Количество прибыли, приходящееся на 100 руб. имущества в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилось на 67,5%.

Все вышеперечисленное свидетельствует о росте эффективности использования материальных ресурсов. Но следует отметить, что на фоне роста объема производства наблюдается значительный рост материальных затрат.

1.2 Оценка финансового состояния СПК Русь

Важнейшей категорией рыночной экономики является прибыль. Максимизация прибыли выступает непосредственной целью производства в любой отрасли.

Прибыль представляет собой реализованную часть чистого дохода и рассчитывается вычитанием из денежной выручки от реализации продукции коммерческой себестоимости или издержек производства. На основании отчета о прибылях и убытках проанализируем финансовые результаты деятельности предприятия в таблице 5.

Таблица 5 – Финансовые результаты деятельности СПК Русь

Показатели	Годы			Темп роста (снижения), %
Показатели	2006	2007	2008	Темп роста (снижения), %
1. Выручка от продаж, тыс. руб., всего	10089	10189	11930	118,3
в том числе: растениеводство	3756	3200	4011	106,8
животноводство	6280	6913	7829	124,7
2. Себестоимость проданной продукции, тыс.руб., всего	9522	9947	10902	114,5
в том числе: растениеводство	3785	3405	3633	96,0
животноводство	5684	6466	7179	126,3
3. Финансовые результаты проданной продукции, тыс. руб., всего	567	242	1028	181,3
в том числе: растениеводство	-29	-205	378	-
животноводство	596	447	650	109,1
4. Уровень рентабельности (убыточности), % , всего	6,0	2,4	9,4	156,7
в том числе: растениеводство	-0,8	-6,0	10,4	-
животноводство	10,0	6,9	9,1	91,0
5. Прочие доходы, тыс. руб.	-	452	254	-
6. Прочие расходы, тыс. руб.	42	153	89	211,9
7. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	525	541	1193	227,2
8. Чистая прибыль, тыс. руб.	525	541	1193	227,2

За анализируемый период выручка от продажи товаров, работ и услуг в 2008 году увеличилась на 1841 тыс. руб. по сравнению с 2006 годом в основном за счет увеличения выручки от продажи продукции животноводства на 1549 тыс. рублей. А себестоимость проданных товаров, работ и услуг в 2008 году увеличилась на 1380 тыс. руб. или на 14,5% по сравнению с 2006 годом.Это произошло за счет повышения заработной платы работникам предприятия почти в три раза. В целом предприятие работает рентабельно. За анализируемый период уровень рентабельности составил 156,7%. Это произошло в основном за счет значительного увеличения прибыли от реализации продукции растениеводства.

Хотя за анализируемый период себестоимость продукции ни разу не превысила выручку от ее реализации, предприятие все же имеет тенденцию к снижению. Об этом свидетельствует уровень рентабельности предприятия, так как за последние три года он снизился более чем в два раза. А так как производство продукции растениеводства оказалось нерентабельным и дало предприятию убыток, СПК Русь сделало упор на производство продукции животноводства.

Для определения финансового состояния используют целую систему показателей. Для итоговой оценки финансового положения необходимо рассчитать 4 группы показателей: показатели финансовой устойчивости, показатели платежеспособности, показатели деловой активности, показатели рентабельности.

Рассмотрим показатели финансового положения предприятия СПК «Русь» в таблице 6.

Таблица 6 – Оценка финансового состояния СПК Русь

Показатели	формула	2006	2007	2008	Теоретически достаточный уровень
1.Капитал, тыс.руб. В том числе: а.Собственный капитал, тыс.руб. б.Заемный капитал, тыс.руб.	3 раздел 4 и 5 разделы	13920 13208	14461 14059	15654 13915	- -
2.Денежные средства, тыс.руб.	Стр. 260	3	15	4	-
3.Краткосрочные финансовые вложения, тыс.руб.	Стр. 250	-	-	-	-
4.Дебиторская задолженность, тыс.руб.	Стр. 230,240	11	50	49	-
5.Внеоборотные активы, тыс.руб.	1 раздел	17824	16643	19128	-
6.Оборотные активы, тыс.руб.	2 раздел	9274	10485	9392	-
7.Собственный оборотный капитал, тыс.руб.	2 разд. – 5 разд.	7115	7356	9525	-
8.Краткосрочные обязательства, тыс.руб.	5 раздел	3370	2036	1892	-
Коэффициенты:	10103	8999	11002	-
Абсолютной ликвидности	(2+3+4)/8
Промежуточной ликвидности	Запасы/8	0,0009	0,0074	0,0021	0,2
Общего покрытия	6/8	2,48	2,99	4,42	0,7
Автономии	1а /1	3,11	4,61	6,03	1,0-2,0
Финансовой задолженности	1а/1б	0,51	0,51	0,53	0,5
Финансового рычага	7/6	0,7	0,08	0,9	0,6
Маневренности	7/1а	1,05	1,03	1,13	0,4-0,6

По результатам расчетов в таблице 6 видно, что коэффициент абсолютной ликвидности, отражающий соотношение самых ликвидных активов к текущим обязательствам составил по годам значения, которые свидетельствуют, что менее 1% от суммы краткосрочной задолженности СПК «Русь» смог бы погасить в ближайшее время. Коэффициент промежуточного покрытия составил в 2006-2008 гг. соответственно 2,48; 2,99; 4,42. Таким образом запасы позволяют расплатиться по краткосрочным обязательствам соответственно на 248, 299 и 442%. Рост коэффициента за данный период составил 78%, что произошло в основном за счет сокращения краткосрочных обязательств на 56,6%. Коэффициент общего покрытия в рассматриваемый период выше достаточного уровня. Из всего вышесказанного видно, что СПК «Русь» является платежеспособным предприятием в течении периода, но немедленно расплатиться со своими обязательствами не может. Это объясняется наличием очень маленькой суммы денежных средств у предприятия, большим вложением средств в запасы, которые являются наименее ликвидными оборотными средствами.

Коэффициент автономии СПК Русь немного выше достаточного уровня, что означает достаточную финансовую независимость предприятия. Такая ситуация объясняется высокой долей собственных средств. Коэффициент маневренности на предприятии в период с 2006 по 2008 гг возрос с 0,75 до 0,89. Это говорит о высокой мобильности собственного капитала. Коэффициент финансового рычага характеризует степень участия собственного капитала в образовании оборотных средств. В исследуемом периоде данный показатель выше нормы, что положительно отражается на финансовой устойчивости предприятия, т.к. не ставит его в зависимость от конъюнктуры рынка.

2. Характеристика выполненной учетной работы по разделам бухгалтерского учета

2.1 Организация бухгалтерского учета и учетная политика.

Основным нормативным документом, регулирующим организацию бухгалтерского учета на предприятии СПК «Русь», является Положение о бухгалтерской службе. В этом документе излагаются общие положения, основные правила ведения бухгалтерского учета, основные правила составления и предоставления бухгалтерской отчетности.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» СПК «Русь» самостоятельно формирует учетную политику исходя из своей структуры. Содержание учетной политики оформляется внутренним документом – приказом об учетной политике (Приложение 1), который утверждает руководитель организации. Главный бухгалтер составляет этот документ.

В содержание учетной политики входит выбор метода оценки материально-производственных запасов, порядок начисления амортизации основных средств, выбор метода учета затрат на производство, план документации и документооборота, план инвентаризации, формы внутренней отчетности.

Например, для начисления амортизации в СПК «Русь» используют линейный способ. Также на предприятии имеется план инвентаризации, в котором определен порядок, формы и сроки проведения плановых инвентаризаций.

Недостатком организации бухгалтерского учета в условиях СПК «Русь» является отсутствие плана документации и графика документооборота.

Структура аппарата бухгалтерии штат бухгалтерии определяется в плане организации труда работников бухгалтерии. В условиях СПК «Русь» структура бухгалтерского аппарата представлена следующим образом:

- главный бухгалтер, обеспечивающий правильную постановку и достоверность учета,

- заместитель главного бухгалтера, кассир в одном лице.

- бухгалтер по растениеводству,

- бухгалтер по животноводству,

- бухгалтер по налогам,

- экономист,

- секретарь-машинистка.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций обязательны для всех работников.

Каждый работник, ведущий учет по соответствующей отрасли, принимает отчеты от подразделений, делает записи в учетные регистры и в целом отвечает за состояние учета в данной отрасли по хозяйству.

Согласно проведенной аудиторской проверке было установлено, что организация бухгалтерского учета в СПК «Русь» не на достаточно высоком уровне. Так, в данной организации отсутствует рабочий план счетов, определяющий конкретное число субсчетов, аналитических счетов и их наименований. Кроме того, отсутствует график документооборота. Что касается автоматизации учета, то в данной организации нет возможности автоматизировать ведение бухгалтерского учета. Обработка информации от первичного документа до баланса производится вручную путем последовательной регистрации данных в регистрах.

Поэтому предприятию СПК «Русь» можно порекомендовать усовершенствовать План организации бухгалтерского учета, а именно: составить план счетов, план документации и график документооборота, уделить внимание плану отчетности.

2.2 Учет денежных средств, расчеты с дебиторами и кредиторами.

Все свободные денежные средства предприятия СПК Русь хранятся в соответствующих учреждениях банков на расчетных счетах. Необходимые денежные средства для текущей хозяйственной деятельности находятся в кассе. Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается материально ответственное лицо – кассир.

Для кассы отведено специальное помещение, в котором имеется сейф для хранения денег. Окна кассы оборудованы железными решётками, но отсутствует сигнализация.

На 2008 год банком установлен лимит 6000 рублей. Контрольно - кассовый аппарат на предприятии имеется. В кассу поступают неиспользованные остатки подотчетных сумм, выручка от продажи продукции, плата за различные коммунальные услуги и т.д.

Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером в котором указывают : от кого поступают деньги, сумма и дата. Приходный кассовый ордер заполняется кассиром и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного бухгалтера и кассира.

Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером. В нем указывают: основание для выдачи денег из кассы, кому выданы деньги, сумма (прописью) дата. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия на основании разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера. Лицо, получившее деньги расписывается в ордере . деньги по расходному кассовому ордеру выдаются только в день его выписки. Если деньги выплачивают по доверенности , то в тексте расходного кассового ордера бухгалтерия указывает фамилию имя и отчество лица, через которое производится выдача. Доверенность остается у кассира и прикладывается к расходному кассовому ордеру. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в СПК Русь не ведется. На все кассовые документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, после их получения кассир ставит специальный штамп или надпись: «получено» - на приходных документах, или «оплачено» - на расходных документах с указанием даты (число, месяц, год). Деньги также из кассы выдают на основании платежных ведомостей при выплате заработной платы (оплата труда). Расходный кассовый ордер оформляют на фактически выплаченную по ведомости общую сумму заработной платы. Против фамилий лиц, не получивших деньги, кассир делает от руки отметку «депонировано». На титульном листе платежной ведомости делают надпись о фактически выплаченной сумме, а также о сумме оставшейся неполученной и подлежащей депонированию.

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге типовой формы. В ней регистрируют все операции по поступлению и расходованию денег из кассы, записывают номер документа, от кого получены или кому выданы деньги и в какой сумме. Записи в кассовой книге делаются в двух экземплярах (через копировальную бумагу). Кассовая книга заполняется на предприятии не ежедневно. Отчёты кассира о кассовых операциях, сдаются в бухгалтерию один раз в восемь – десять дней. К отчёту прилагаются все поступившие в кассу документы за данный период времени.

Регистром бухгалтерского учёта, в котором отражаются кассовые операции является журнал – ордер № 1-АПК (Приложение №5). Данный журнал – ордер используется для фиксирования кредитовых оборотов по счёту 50. Во второй части журнала – ордера –отражаются дебетовые обороты счёта 50. . Основанием для бухгалтерских записей в журнале - ордере являются проверенные отчёты кассира с приложенным к ним первичными документами.

В СПК Русь по счету 50 «Касса» могут производиться проводки:

Дт 50 Кт 51 – 10000 руб.

- поступили в кассу наличные деньги с расчетного счета.

Дт 50 Кт 62 (76) - 32193 руб.

- поступили наличные деньги от покупателей

Дт 50 Кт 71 – 153 руб.

- возвращены в кассу неиспользованные деньги, ранее выданные под отчет.

Дт 51 Кт 50 – 8000 руб.

- внесены наличные деньги из кассы на расчетный счет.

Дт. 71 Кт 50 – 300 руб.

- выданы из кассы наличные деньги под отчет.

Дт. 70 Кт. 50 – 4193 руб.

- выплачена из кассы заработная плата.

Дт. 76 Кт. 50 – 2000 руб.

- выплачены из кассы депонированные суммы.

Свободные денежные средства предприятия хранятся на расчетном счете в банке. Туда поступают денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги, кредиты банка, свободные денежные средства из кассы и прочие.

Расчеты СПК Русь производит через Орловский ОАО «Россельхозбанк», с которым заключен договор банковского счета и договор на кассовое обслуживание юридического лица.

Платежи с расчетного счета хозяйство производит на основании распорядительных документов (денежные чеки, платежные поручения) и по платежным документам организаций – получателей. Вместе с документами на основании которых зачислены или списаны денежные средства, выдается выписка банка. В ней указывают все суммы поступлений платежей. Полученные выписки бухгалтерия хозяйства тщательно проверяет.

Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают операции по расчетному счету, является журнал-ордер № 2 – АПК (Приложение №6). Он служит для отражения кредитовых оборотов по счету 51 «Расчетный счет» в разрезе корреспондирующих счетов. Основанием для бухгалтерских записей являются выписки банка с приложенными документами. В СПК Русь записи делают по итогам нескольких выписок. В конце журнала отражают дебетовые обороты по счету 51.

По операциям по счету 51 «Расчетный счет» в хозяйстве может применяться следующая корреспонденция:

Дт. 51 Кт. 62 (76) – 15000 руб.

- поступили деньги от покупателей (заказчиков) на расчетный счет.

Дт 60 (76) Кт 51 –40 000 руб.

- перечислены деньги поставщику за электроэнергию.

Дт 68 (69) Кт 51 – 33500 руб.

- перечислены в бюджет (внебюджетный фонд) налоги и сборы.

Дт 91 Кт 51 – 1000 руб.

- учтены расходы на оплату услуг банка согласно договору на расчетно-кассовое обслуживание.

Денежные средства необходимы для приобретения различных производственных запасов, оплаты труда и всевозможных хозяйственных расходов, платежей финансовым органам, банку и прочим учреждениям. В процессе хозяйственной деятельности возникает дебиторская и кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность – это долг покупателя по отгруженным, но не оплаченным товарам (работам, услугам), а кредиторская задолженность – это задолженность перед поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги, налоговыми органами, банками и другими организациями.

Расчеты за проданную продукцию учитывают на балансовом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На нем СПК Русь учитывает задолженность различных организаций и прочих покупателей в свою пользу. Этот счет является активным и имеет дебетовое сальдо. Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитывают на счете 60 «Поставщики и подрядчики». Счет является пассивным и имеет кредитовое сальдо. Учет ведется в журнале-ордере № 6 – АПК (Приложение №7). записи в него производятся на основании счетов на оплату, счетов-фактур поставщиков.

Расчеты по отправке и приобретению продукции в СПК Русь осуществляются на основании договоров, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и др. Документами, подтверждающими выполнение обязательств по сделке, являются накладные и счета-фактуры. Они являются основанием для записи в учетные регистры. При продаже продукции счета-фактуры оформляют в двух экземплярах: первый передают покупателю, второй – в бухгалтерию, при покупке – получаем от поставщика. Выписанные и полученные счета-фактуры хранят в специальных журналах полученных и выписанных счетов-фактур. Выписанные счета-фактуры должны регистрироваться в книге продаж, но в СПК Русь она не ведется.

Для отражения операций по учету продаж в СПК Русь ведется реестр документов по продаже продукции, работ, услуг. Они ведутся по каждому виду сельхозпродукции, работ и услуг и указанием организаций. В реестре фиксируется количество отправленной продукции, стоимость (по плановой себестоимости), в отдельной графе делается отметка об оплате. Главный бухгалтер, используя выписки банка и кассовые документы, проверяет оплату накладных и других документов. После подсчитывается общее количество отправленной продукции и общую сумм, предъявленную к оплате. После данные группируются в таблице по видам продукции и корреспондирующим счетам. Эта таблица заменяет журнал-ордер № 11 – АПК.

Например, СПК Русь на основании договора отгрузил Агрофирме «Знаменская» 2 тонны фуража по цене 4000 руб. за тонну. На эту операцию выписали счет-фактуру. Бухгалтер хозяйства сделал проводку:

Дт 62 Кт 90 – 8000 руб.

До тех пор пока Агрофирма «Знаменская» не оплатит продукцию, у СПК Русь на дебете счета 62 будет находиться дебиторская задолженность.

Кредиторская задолженность отражается по кредиту счета 60 «Поставщики и подрядчики». СПК Русь в начале июля получил счет на оплату телефонных разговоров от Знаменского РУЭС. Бухгалтер сделал запись в журнале-ордере № 6 – АПК:

Дт 26 Кт 60 – 2336,07 руб.

Для выполнения различных хозяйственных и других поручений хозяйство может выдавать денежные суммы под отчет отдельным лицам. Все операции с подотчетными суммами учитываются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Например, в СПК Русь производятся следующие проводки:

Дт 71 Кт 50 – 150 руб.

- выданы работнику денежные средства под отчет для покупки бумаги.

Дт 26 Кт 71 – 125 руб.

- списаны расходы подотчетного лица на основании авансового отчета и приложенных к нему документов.

Дт 19 Кт 71 – 22,5 руб.

- учтена сумма НДС по расходам подотчетного лица.

Дт 68 Кт 19 – 22,5 руб.

- произведен налоговый вычет (на основании счета-фактуры, полученного от поставщика).

Дт 50 Кт 71 – 25 руб.

- возвращены неиспользованные деньги.

Для отражения расчетов с подотчетными лицами предназначен журнал-ордер № 7 – АПК. Но в СПК Русь он отсутствует, а по данному счету составляется бухгалтерская справка, где отражаются все обороты по счету с корреспондирующими счетами. После составления справку подписывает главный бухгалтер.

Как и остальные предприятия, СПК Русь производит платежи в бюджет и внебюджетные фонды: транспортный налог, плата за пользование водными объектами, НДС, в фонды социального и пенсионного страхования.

По кредиту счета 68 «расчеты по налогам и сборам» отражают начисленные суммы платежей в бюджет. По дебету этого счета записывают погашение задолженности финансовым органам, зачтенные суммы НДС.

На данный период у СПК Русь имеется задолженность по налогам в размере 3 млн. руб., причем 1,5 млн. руб. – пени и штрафы по ним. Поскольку предприятие не может самостоятельно погасить задолженность и недалеко от банкротства, оно включено в программу поддержки сельхозтоваропроизводителей на реструктуризацию задолженности с 2003 года. В связи с этим в отчетном году в соответствии с условиями реструктуризации задолженности произвели списание штрафов и пени.

Главный бухгалтер в учете отразил это такими проводками:

Дт 91 Кт 68 –

- на основании акта проверки налоговой инспекции за неуплату налогов начислены пени и штрафы.

Дт 99 Кт 91 –

- пени и штрафы списаны в убытки.

Дт 68 Кт 91 – 1478 тыс. руб.

- списаны пени и штрафы на основании приказа руководителя.

2.3 Учет учредительных документов и формирование уставного капитала

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Русь» создан в соответствии с законодательством РФ и действует на основании настоящего устава (Приложение №2). Место нахождения кооператива: Орловская область, Знаменский район, село Знаменское.

Кооператив создан без ограничения срока его деятельности и является добровольным объединением граждан на основе членства для совместной производственной деятельности, основанным на их личном трудовом и ином участии и объединении его членами имущественных паевых взносов.

Кооператив несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Для обеспечения деятельности кооператива за счет паевых взносов членов кооператива образуется паевой фонд кооператива, который равен 1703920 руб. Взносы состоят из:

1) обязательных паев членов (13123 руб.)

2) дополнительных паев членов, которые являются необходимыми для участия,

3) взносов ассоциированных членов.

В счет оплаты взносов членов и ассоциированных членов принимаются имущественные паи, земельные доли, деньги, земельные участки, либо иное имущество или имущественные права, имеющие денежную оценку.

К моменту регистрации кооператива в установленном законодательством порядке членами вносится 100% своих паев в паевой фонд. По решению Общего собрания размер паевого фонда может быть увеличен или уменьшен, с внесением соответствующих изменений в устав кооператива и государственной регистрации указанных изменений в установленном законом порядке.

Источником формирования имущества кооператива могут быть заемные средства, однако их размер не должен превышать 60% от общего объема средств кооператива. Кооператив несет ответственность по всем обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Землепользование Кооператива может складываться как из земли, находящейся в собственности Кооператива – юридического лица, так и за счет аренды им земельных долей и земельных участков у собственников. Землепользование может осуществляться на любых других основаниях. Аренда земельных долей и земельных участков оформляется договорами аренды Кооператива с собственниками.

Органами управления кооператива являются:

- общее собрание – высший орган управления кооператива,

- правление – исполнительный орган кооператива,

- председатель правления – руководит работой кооператива.

Размер прибыли, подлежащий распределению, определяется общим собранием в течении трех месяцев по окончании финансового года. Прибыль, оставшаяся после отчислений, распределяется между членами пропорционально их личному трудовому участию.

Учет уставного капитала ведут на счете 80 «Уставный капитал». По кредиту отражается увеличение уставного капитала, а по дебету производят записи, связанные с его уменьшением.

На основе учредительных документов на дату государственной регистрации хозяйства главный бухгалтер сделал проводки

Дт 75 Кт 80 – 28000 руб.

- отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей.

Дт 50 Кт 75 – 8000 руб.

- в качестве вклада в уставный капитал учредителями внесены деньги.

Дт 08 Кт 75 – 20000 руб.

- внесены основные средства в счет вклада в уставный капитал.

Дт 01 Кт 08 – 20000 руб.

- основные средства приняты на баланс предприятия.

В уставе закреплено, что общее собрание утверждает процент прибыли, подлежащий отчислению в резервные и иные фонды. Но, начиная с 2000 года, отчисления в резервный капитал не производятся из-за убытков или получения небольшой прибыли.

Кроме резервного и уставного капитала существует добавочный капитал, куда зачисляются различные дополнительные средства, увеличивающие капитал организации. Он учитывается на счете 83 «Добавочный капитал».

В СПК Русь на счете 83 относится переоценка основных средств. Основные средства переоценивались в хозяйстве до 2003 года в связи с высокими темпами инфляции. В последние годы она не проводится, но на счете 83 числится сумма последней переоценки.

Переоценка основных средств в хозяйстве отражалась проводкой:

Дт 01 Кт 83 – увеличена стоимость основного средства в результате переоценки.

Дт 83 Кт 02 – доначислена сумма амортизации основного средства в результате переоценки.

Для отражения операций по движению уставного, резервного и добавочного капиталов предназначен журнал-ордер № 12 – АПК. Записи в нем производятся на основании первичных документов: в случае взноса деньгами – выписки банка, взноса основными средствами – на основании согласования между учредителями и оценки независимого эксперта.

В настоящее время в СПК Русь журнал-ордер № 12- АПК не ведется, т.к. движения по уставному, резервному и добавочному капиталам нет. Вместо него составляются бухгалтерские справки в конце года, которые подписываются главным бухгалтером хозяйства.

2.4 Учет финансовых вложений и ценных бумаг

В СПК Русь учет финансовых вложений ведется на счете 58 «Финансовые вложения». Финансовые вложения, осуществляемые организацией в ценные бумаги, отражаются по дебету счета 58 и кредиту счетов, на которых учитываются ценности, подлежащие передаче в счет этих вложений.

В 2006 году СПК Русь произвел частично оплату за комбайн векселями, полученными в банке. В учете это отразилось так:

Дт 58 Кт 51 – 260 тыс. руб.

- оприходованы векселя банка.

Дт 08 Кт 76 - 1986562 руб.

- оприходован комбайн на балансе СПК Русь

Дт 19 Кт 76 – 303055 руб.

- учтена сумма НДС согласно счету-фактуре поставщика.

Дт 01 Кт 08 – 1986562 руб.

- комбайн зачислен в состав основных средств хозяйства.

Дт 76 Кт 58 – 260 тыс. руб.

- оплачены векселя за технику.

Для отражения операций по учету финансовых вложений предназначен журнал-ордер № 5 – АПК по счету 58 «Финансовые вложения» и ведомость № 28 – АПК аналитического учета по счетам финансовых вложений. В изучаемом хозяйстве данные документы отсутствуют. Копии векселей подшиты в папку по учету основных средств, а сами векселя хранятся в сейфе у руководителя. Для отражения произведенных операций бухгалтером хозяйства составляется бухгалтерская справка, которая подшивается вместе со всеми документами по учету основных средств.

2.5 Учет основных средств

В хозяйстве поступающие основные средства приняты на балансе по первоначальной стоимости, которая включает суммы уплачиваемые продавцу в соответствии с договором, суммы, уплачиваемые за доставку и монтаж, невозмещаемые налоги, проценты по кредитам и займам и др.

Основным документом на оприходование основных средств является акт приемки-передачи основных средств (ф. № 101 – АПК) (Приложение № 12). В нем приводится краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям. Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя и затем утверждается руководителем. Также к акту прилагается техническая документация по принятому объекту.

При переводе в основное стадо молодняка продуктивного скота также создается комиссия с участием специалистов (зоотехник, ветврач, представитель бухгалтерии), которая составляет акт на перевод животных из группы в группу.

Все основные средства хозяйства имеют инвентарные номера. Они нанесены на предметы краской, а скот клеймен. Но инвентарные номера в СПК Русь не приводят во всех документах, где отражаются обозначенные объекты.

Например, в акте на выбытие животных и птицы указан лишь пол и возраст животного, а инвентарный номер отсутствует.

Все основные средства, принадлежащие хозяйству, должны учитываться в инвентарных карточках, которые оформляются на каждый объект основных средств. В изучаемом хозяйстве бланки инвентарных карточек отсутствуют, а учет ведется в журнале, где начисляется амортизация на каждый объект помесячно, а в конце года подводится итог. Бухгалтерский учет основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Здесь учитываются основные средства, находящиеся в собственности и в аренде.

Оприходование основных средств в результате приобретения оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Например, СПК Русь в 2006 году приобрел компьютер по договору купли-продажи персонального компьютера. Согласно договору, стоимость компьютера 16402 руб. (в т.ч. НДС 2502 руб.).

Бухгалтером были сделаны проводки:

Дт 60 Кт 51 – 16402 руб.

- оплачен счет продавца.

Дт 08 Кт 60 – 13900 руб.

- оприходован компьютер на балансе предприятия.

Дт 19 Кт 60 – 2502 руб.

- учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца.

Доставку компьютера СПК Русь (300 руб., в т.ч. НДС 54 руб.) оплатил наличными деньгами из кассы через подотчетное лицо.

Дт 71 Кт 50 – 300 руб.

- выданы из кассы деньги подотчетному лицу для доставки компьютера .

Дт 08 Кт 71 – 246 руб.

- плата за доставку учтена в стоимости компьютера ( на основании авансового отчета).

Дт 19 Кт 71 – 54 руб.

- учтен НДС по расходам на доставку ( на основании счета-фактуры транспортной организации).

Когда компьютер ввели в эксплуатацию, были сделаны проводки:

Дт 01 Кт 08 – 14146 руб. ( 13900 + 246)

- компьютер зачислен в состав основных средств.

Дт 68 Кт 19 – 2556 руб. ( 2502 + 54)

- НДС принят к вычету ( на основании сетов-фактур поставщиков).

В связи с трудностями в привлечении инвестиций в СПК Русь широко применяются лизинговые отношения. Хозяйство почти всю сельхозтехнику приобретает по лизингу с последующим переходом в собственность, это указано в учетной политике хозяйства. По этому техника учитывается на балансе СПК Русь.

В 2006 году СПК Русь заключил договор финансовой аренды (лизинга) с ОАО «Росарголизинг» на покупку комбайна. По договору стоимость комбайна 2.044.788 руб. СПК Русь должен уплатить аванс 425.375 руб., из них на сумму 260.000руб. предприятие предоставляет векселя банка. Бухгалтер отразил указанные операции следующими проводками:

Дт 58 Кт 51 – 260.000 руб.

- оприходованы векселя банка.

Дт 76 Кт 51 – 165.375 руб.

- оплачен аванс поставщику.

Дт 08 Кт 76 субсчет «Обязательства по договору лизинга» – 1.683.527 руб.

- отражена стоимость комбайна, полученного по договору лизинга.

Дт 19 Кт 76 субсчет «Обязательства по договору лизинга» – 303.035 руб.

- отражен НДС с выкупной цены.

Дт 08 Кт 76 – 49.378 руб.

- приняты к учету транспортные расходы.

Дт 19 Кт 76 – 8888 руб.

- учтен НДС по транспортным расходам.

Дт 01 Кт 08 – 1.732.905 руб. (1.683.527 + 49.378)

- комбайн принят на баланс СПК Русь.

Дт 76 Кт 51 – 58.266 руб.

- оплачены транспортные расходы.

Дт 76 Кт 58 – 260.000 руб.

- в счет оплаты комбайна по договору залога векселей лизингодателю переданы векселя банка.

Дт 68 Кт 19 – 73.776 руб.

- принят к вычету НДС по авансу, векселям и транспортным расходам по факту оплаты.

Договор финансовой аренды (лизинга) заключен на 7 лет. В течении этого периода СПК Русь ежемесячно должен перечислять 18.585 руб. ОАО «Росагролизинг» лизинговые платежи. Это отразится проводками:

Дт 76 субсчет «Обязательства по договору лизинга»

Кт 76 субсчет «Задолженность по лизинговым платежам» - 18.585 руб.

- начислен лизинговый платеж.

Дт 76 «Задолженность по лизинговым платежам» Кт 51 – 18.585 руб.

- перечислен лизинговый платеж.

Дт 20 Кт 02 субсчет «Амортизация имущества полученного в лизинг» - 14441 руб.

- начислена амортизация по комбайну, полученному в лизинг.

На все основные средства хозяйство начисляет амортизацию. В учетной политике закреплен линейный метод начисления амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Но на основные средства, приобретенные в лизинг в 2006 году установлен способ уменьшаемого остатка. Эти изменения не отражены в учетной политике.

При начислении амортизации составляют специальный расчет. Для этой цели используют ведомость расчета амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам. В эту ведомость записывают все основные средства в группировке по отраслям хозяйства и однородным группам в соответствии с типовой классификацией, чтобы можно было определить общую сумму амортизационных отчислений и отнести их на соответствующие производства продукции и другие объекты. В начале года в ведомость записывают балансовую стоимость по состоянию на 1 января и действующие нормы амортизации. Зная балансовую стоимость и нормы амортизационных отчислений, определяют годовые суммы амортизации по отдельным группам основных средств.

Синтетический учет амортизации ведется на балансовом счете 02 «Амортизация основных средств». Начисленные суммы амортизации отражаются по кредиту счета в корреспонденции со счетами учета затрат на производство:

Дт 20 субсчет «Растениеводство» - на сумму амортизации по зернохранилищам, зданиям, сооружениям, рабочим машинам и оборудованию, используемым в растениеводстве. В конце года эти суммы распределяются в установленном порядке на отдельные культуры;

Дт 20 субсчет «Животноводство» - на сумму амортизации по основным средствам, используемым в животноводстве;

Дт 23 «Вспомогательные производства» - на сумму амортизации по основным средствам, используемым во вспомогательным производствам и по машинотракторному парку;

Дт 25 «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы» - на суммы амортизации по основным средствам общехозяйственного и общепроизводственного назначения.

При выбытии объектов основных средств сумма начисленной амортизации по ним фиксируется по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств».

На балансе основные средства числятся по остаточной стоимости, которая определяется так:

Первоначальная стоимость – сумма начисленной амортизации = остаточная стоимость

При списании с баланса объекта основных средств сначала списывают сумму начисленной амортизации:

Дт 02 Кт 01

Таким образом, на дебете счета 01 формируется остаточная стоимость объекта основных средств. Эта сумма относится в счет прочих доходов и расходов:

Дт 91 Кт 01 – списана остаточная стоимость основного средства.

После принятия решения о списании объекта составляют акт на списание имущества. Его составляет комиссия и утверждает руководитель предприятия. Акт составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, другой остается у материально ответственного лица.

На основании акта делают записи о выбытии основного средства, а также приходуют материальные ценности, полученные при ликвидации.

При выбытии животных составляют акт на выбытие животных и птицы. При этом делается запись

Дт 01 «Выбытие основных средств» Кт 20

- забой бычка из-за болезни.

Следует отметить, что в СПК Русь данный документ заполняется некорректно: не указывается инвентарный номер животного, балансовая стоимость, стоимость вышедшей продукции.

В основном учет основных средств на предприятии ведется в соответствии с требованиями законодательства, за исключением того, что отсутствуют многие бланки и учетные регистры, а вместо них составляются бухгалтерские справки или используются другие бланки.

2.6 Учет материально-производственных запасов.

В СПК «Русь» используют различные формы документов для учета операций с материально-производственными запасами.

При учете урожая зерновой продукции применяются талоны шофера и талоны комбайнера, которые подписывает главный бухгалтер, скрепляет печатью и регистрирует в журнале учета выданных талонов. Шофер передает весовщику талоны и реестр приема зерна от шофера. Весовщик записывает информацию в реестр приема зерна весовщиком.

На основании этого реестра заведующий током делает записи в ведомость движения зерна и другой продукции (Приложение №20). Все перечисленные документы сдаются в бухгалтерию хозяйства.

Зерно, поступившее на ток, требует дополнительной подсушки и сортировки. Результаты этого процесса отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства.

При отправке зерна на хлебоприемные пункты выписывают товарно-транспортную накладную (зерно), при отправке на склады хозяйства на каждую партию выписывают накладную внутрихозяйственного назначения.

Сводным документом о поступлении и расходовании зерновой продукции на току является ведомость движения зерна и другой продукции. Количество скошенной зеленой массы записывают в ведомость учета расхода кормов.

Для учета грубых и сочных кормов используют акт приема грубых и сочных кормов.

В животноводстве первичным документом по учету молока является журнал учета надоя молока. При отправке молока внутри хозяйства выписывают лимитно-заборную ведомость. (Приложение №21)

Значительную часть производственных запасов хозяйство приобретает со стороны. Основным документом на оприходование ценностей является счет-фактура.

Для получения товарно-материальных ценностей со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверенность, в которой указывают: от кого и по каким документам следует получить ценности, срок действия доверенности. Для учета выданных доверенностей в бухгалтерии ведут журнал учета выданных доверенностей.

Для списания пришедшего в негодность инвентаря применяют акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря.

Списание на затраты израсходованных нефтепродуктов производят на основании путевых и учетных листов.

В СПК «Русь» к счету 10 «Материалы»открывают следующие субсчета:

10-1 Сырье и материалы,

10-2 Удобрения и медикаменты,

10-4 Топливо,

10-6 Запасные части,

10-8 Семена и посадочный материал,

10-10 Строительные материалы.

Для учета материально-производственных запасов в части счета 10 используют журнал-ордер №10-АПК.(Приложение №25) Кредитовый оборот Ж-О №10-АПК по счетам учета товарно-материальным ценностям в целом и по корреспондирующим счетам переносят в Главную книгу.

Учет готовой продукции ведут на счете 43 «Готовая продукция». На оприходование продукции растениеводства, полученной из производства, делают бухгалтерскую проводку – Дт: 43, Кт: 20.1 «Растениеводство»

Учет медикаментов ведут на счете 10-2. Ветврач на основании первичных документов на листах произвольной формы составляет отчет отпущенных ветеринарных товаров. В СПК «Русь» такой отчет составляется за несколько месяцев и передается в бухгалтерию.

На субсчете 4 «Топливо» учитывают все виды топлива и смазочных материалов. ГСМ со складов отпускают по лимитно-заборным ведомостям.

Для учета нефтепродуктов составляют отчет о движении горючего и смазочного материалов, в котором отдельными строками показано поступление, расходование и остатки нефтепродуктов. Данный отчет в СПК «Русь» оформляется на листах произвольной формы.

Учет молодняка животных на откорме ведут на счете 11 «Животные на выращивании и откорме». Основным документом по учету полученного приплода является акт на оприходование приплода животных.

В случаях забоя, падежа и ликвидации скота составляют акт на выбытие животных и птицы.

Прирост живой массы в конце года определяют следующим образом:

Прирост ж.м. = ж.м. на конец года + ж.м. выбывших – ж.м. поступивших.

Расчет полученного прироста производят в специальном документе – расчет определения прироста живой массы.

Все изменения, зафиксированные в первичных документах, отражают в книге учета движения животных и птицы.

Каждый месяц в данной книге подводят итоги, которые переносят в отчет о движении скота и птицы.

На основании отчета о движении скота и птицы составляют Сводную ведомость по счету 11 движения животных, аналогичную общепринятой ведомости № 73-АПК. Ведомость состоит из приходной и расходной частей. В конце регистра выводят наличие животных на конец месяца.

Для обеспечения сохранности животных в СПК «Русь» установили сроки проведения инвентаризации животных – в конце года по состоянию на 31 декабря перед составлением годового отчета.

2.7 Учет труда и заработной платы.

В СПК Русь приняты повременная (для управленческого персонала) и сдельная (для работников основного и вспомогательного производств) системы оплаты труда. Это зафиксировано в коллективном договоре, Положении об оплате труда.

Работникам с повременной системой труд оплачивается исходя из установленного месячного оклада. Вместе с заработком могут начисляться премии в процентах от оклада.

Работникам со сдельной системой оплачивается то количество продукции или объем работ, который он произвел. Заработная плата начисляется исходя из сдельных расценок, установленных в СПК Русь, и количества продукции или объема работ, которые произвел работник. Помимо заработной платы работнику начисляются премии в размере 20% от зарплаты.

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в СПК Русь используется несколько форм первичных документов.

В хозяйстве используется табельный учет для контроля за использованием рабочего времени. Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени (ф. № 140 – АПК) (Приложение №28) по месту учета заведующие подразделениями хозяйства.

В табель записывается весь личный состав подразделения и ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки. В конце месяца подводят итоги об отработанном времени. Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные используются для составления расчетно-платежной ведомости.

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка в СПК Русь применяются различные формы учетных листов.

Для учета работ, выполненных тракторами и комбайнами применяют учетный лист тракториста-машиниста, который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно. Учет ведут по видам работ и по мере их выполнения с указанием, на каких культурах они выполнялись. В документе записываются: количество отработанного времени, расценка, объем выполненных рабат, подсчитывается оплата труда, указывается фактический и нормативный расход горючего. Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир.

Для учета работы тракторов на транспортных работах применяется путевой лист трактора (ф.№ 134 – АПК). В нем отражают количество отработанных часов. Другие реквизиты не заполняются.

Учет ручных работ ведут в учетном листе труда и выполненных работ. В СПК Русь применяется форма № 132 – АПК, в которой учитывается работы, выполненные отдельным членом бригады. Документ, по существу, является лицевым счетом рабочего. В нем записывают дату, наименование работ, объем выполненных работ и расценку, указывается размер доплаты.

В животноводстве заработную плату начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции. Для учета выработки и подсчета заработка используют данные первичных документов.

На основании акта на оприходование приплода животных (ф. № 211 – АПК) начисляют заработную плату дояркам и скотникам. На основании журнала учета надоя молока (ф. 176 – АПК) начисляют заработную плату дояркам. Акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214 – АПК) используют для начисления оплаты труда свинарям – за поголовье поросят к моменту отъема и полученный прирост живой массы, скотникам - за сохранность молодняка.

Для начисления оплаты труда работникам животноводства применяют расчет начисления оплаты труда работникам животноводства. Заработная плат начисляется за отработанное время и выполненный объем работ, на которые установлены сдельные расценки. В расчете записывают фамилии основных и подменных рабочих, количество отработанных каждым человеко-часов, расценки и объем выполненных работ. Расчет составляет заведующий фермой. В конце месяца расчет сдается в бухгалтерию для составления расчетно-платежных ведомостей. Для начисления заработной платы при уходе работника в очередной отпуск применяют расчет по заработной плате. Он составляется в произвольной форме. Сумму оплаты рассчитывают на основании среднемесячной заработной платы за три месяца. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств социального страхования. Основанием для начисления является больничный листок.

На основании первичных документов составляется расчетно-платежная ведомость. В ней по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц. Дополнительно к расчетно-платежной ведомости применяется платежная ведомость (ф. № Т – 53) для выплаты авансов в первую половину месяца.

Учет заработной платы ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет.

Например, при начислении заработной платы работникам основного (вспомогательного) производства делается проводка:

Дт 20 Кт 70 –1508,37 руб.

- начислена заработная плата доярке за надой молока и приплод.

Дт 23 Кт 70 – 833 руб.

- начислена заработная плата слесарю.

Начисление заработной платы работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу отражается так:

Дт 26 Кт 70 – 1600 руб.

- начислена заработная плата бухгалтеру.

Помимо основной оплаты труда в СПК Русь системой оплаты труда предусмотрено премирование. Сумму премии хозяйство включает в расходы по обычным видам деятельности.

Например, трактористу начисляется премия в размере 20 % от основной оплаты труда.

Начисленные премии за производственные результаты включаются в расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

Сумма заработной платы облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Начисление ЕСН отражается сразу же после начисления заработной платы. В течении года СПК Русь уплачивает авансовые платежи по ЕСН.

Дт 20 (23, 25, 26 29) Кт 69 – начислен ЕСН с заработной платы работников.

Дт 69 Кт 51 – перечислен авансовый платеж по ЕСН.

Большинство доходов, выплачиваемых предприятием работникам в течении календарного года, облагаются налогом на доходы физических лиц. Выплачивая работникам доходы, СПК Русь удерживает налог на доходы и перечисляет сумму налога в бюджет. Это отражается проводкой:

Дт 70 Кт 68 –5980 руб

- удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы бухгалтера.

Дт 68 Кт 51 –5980 руб.

- перечислен налог в бюджет.

В СПК Русь заработная плата выдается наличными денежными средствами, которые предприятие снимает с расчетного счета по чеку. На поступившую сумму оформляется приходный кассовый ордер. Это отражается проводкой:

Дт 50 Кт 51 – 43500 руб.

- поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

Далее на имя кассира выписывается расходный кассовый ордер на сумму, обозначенную в платежной ведомости, в котором обоснованием является выдача зарплаты. Напротив невыплаченных сумм в ведомости делается отметка «депонировано» и в кассовой книге в графе «расход» отражается сумма фактически выплаченной заработной платы, на которую бухгалтер делает проводку:

Дт 70 Кт 50 – 43500 руб.

- выплачена заработная плата работникам СПК Русь.

Регистром аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда в СПК Русь являются лицевые счета работников. Сюда по каждому работнику переносят из расчетно-платежной ведомости итоговые данные за месяц о начисленных суммах оплаты труда и других выплатах, пособия по листкам нетрудоспособности, удержания по видам и суммы к выдаче.

Одновременно, итоговые суммы, указанные в расчетно-платежной ведомости, отражаются в лицевых счетах (производственных отчетах) (ф. 3 83 – АПК), которые составляются сначала по подразделениям хозяйства, а потом сводятся в целом по хозяйству по отраслям и видам производства.

Регистром синтетического учета затрат по оплате труда является журнал-ордер №10 – АПК. В него переносятся соответствующие итоги по счетам 70 и 69 в разрезе корреспондирующих счетов из лицевых счетов (производственных отчетов).

Главным недостатком в учете труда и заработной платы является некорректное заполнение первичных документов. В них отсутствуют необходимые реквизиты, почти во всех документах нет подписей ответственных лиц, что не дает уверенности в их реальности.

2.8 Учет издержек производства.

Для учета затрат в растениеводстве в СПК «Русь» используются первичные документы по учету затрат труда, предметов труда и средств труда. Документы по учету затрат труда фиксируют произведенные в этой отрасли трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделываемым культурам и начисленную при этом оплату. Здесь используются такие документы: листы тракториста-машинистиста, учетные листы труда и выполненных работ, табель учета рабочего времени.

Для учета затрат предметов труда используются документы, фиксирующие расход семян, удобрений, мелкого инвентаря и др. Это такие документы, как: акты расхода семян и посадочного материала; акты об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов; акты на списание производственного и хозяйственного инвентаря.

Учет затрат средств труда фиксирует затраты по использованию средств труда, которые выражаются в начисленной амортизации и отчислениях. Сюда относятся: журнал учета основных средств, в котором производится расчет амортизационных отчислений, ведомость распределения амортизации в растениеводстве.

Для фиксирования выхода продукции в СПК «Русь» используют следующие документы: по зерновым культурам – талоны комбайнера (ф. № 165а – АПК) и шофера (ф. № 165 – АПК), реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. № 161-АПК) реестр приемки зерна и другой продукции (ф. №162-АПК), реестр приемки зерна весовщиком (ф.№166-АПК), ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК), по кормовым культурам – акт приемки грубых и сочных кормов (ф.№172-АПК), акты на оприходование пастбищных кормов (ф. №173-АПК, ф.№ 174-АПК),

Для систематизации данных в хозяйстве применяют накопительную ведомость учета затрат, записи в которой производят на основании первичных документов, сводных документов, отчетов о движении материальных ценностей. В конце месяца по каждой работе и культуре в накопительной ведомости подсчитывают итоги затрат. Для удобства записей в конце ведомости открывают итоговую страницу (по каждой культуре), куда в конце месяца переносят частные итоги каждого вида работ и подсчитывают общие итоги по культурам за месяц и сначала года. Итоги затрат по культурам за месяц используют для записей в производственный отчет по растениеводству подразделения.

Обобщающим регистром о затратах и выходе продукции по растениеводству является производственный отчет. Он состоит из двух разделов: 1.затраты на производство (дебет счета); 2. Выход продукции (кредит счета).

В первом разделе производственного отчета на каждый объект учета (культура, группа культур или вид незавершенного производства) отведена отдельная графа. В строках указываются затраты по их конкретным видам, сгруппированные согласно установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов. Так, на конкретные виды затрат в производственном отчете могут быть выделены следующие корреспондирующие счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму оплаты труда, включая и оплату труда механизаторов; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и счет 86 «Резервы предстоящих расходов» – на суммы начисленного резерва на оплату отпусков; счет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – на суммы страховых платежей по обязательному страхованию имущества и посевов; счет 10 «Материалы» – на стоимость израсходованных семян, внесенных удобрений, израсходованных нефтепродуктов; счет 02 «Амортизация основных средств» – на суммы начисленной амортизации основных средств; счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет 1 «Ремонтный фонд» – на суммы отчислений в ремонтный фонд и т.д.

В производственном отчете отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому объекту учета в графах за месяц и нарастающим итогом с начала года). Отдельные графы в нем предназначены для учета затрат. Подлежащих распределению (снегозадержание, вывозка навоза и др.). Их также учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

Записи в первом разделе производственного отчета делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так суммы начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на основании ведомости расчета амортизации; материальные затраты – на основании надлежащим образом сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально-ответственных лиц.

По мере окончания работ в незавершенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. Такие распределенные расходы в производственном отчете в соответствующих графах отражают со знаком «-», поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по производственному отчету, чтобы одни и те же затраты не были включены дважды, суммы со знаком «-» исключают по горизонтали и вертикали.

Во втором разделе производственного отчета отражают выход продукции, т.е. кредит счета. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года. Данные этого раздела в сводном виде переносятся на лицевую сторону регистра для переноса их в журнал-ордер № 10-АПК.

Производственные отчеты составляют в подразделениях хозяйства и сдают в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии производственные отчеты подразделений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

После проверки производственных отчетов и внесения в них сумм отдельных расходов, выключаемых бухгалтерией хозяйства. Они являются основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета. Сводные (итоговые) данные первого и второго разделов лицевого счета (производственного отчета) записывают с разбивкой по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 10-АПК по счету 20 «Основное производства», субсчет 1 «Растениеводство». Итоговые данные из первого раздела с разбивкой по корреспондирующим счетам записывают по строке, отведенной для дебета субсчета 20-1, а из второго раздела – в графу, отведенную для кредита субсчета 20-1. Обороты счетов с повторяющейся корреспонденцией по дебету счета предварительно суммируют.

В целом по СПК «Русь» аналитический учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном производственном отчете по хозяйству в целом. Его открывают на отдельном бланке производственного отчета. В сводном производственном отчете по каждой строке и графе суммируют соответствующие данные производственных отчетов подразделений. С этой точки зрения ведение сводных производственных отчетов весьма удобно.

Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по аналитическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1.отраженным в журнале-ордере №10 –АПК и Главной книге. Для облегчения контроля в регистре аналитического учета на отдельной странице ежемесячно выводят общие итоги затрат по всем объектам учета растениеводства ( в целом и постатейно).

Корреспонденция счетов 20-1 может быть представлена следующими проводками:

Дт 20-1 Кт 02 – 24253 руб.

- начислена амортизация по тракторам.

Дт 20-1 Кт 10 – 2390 руб.

- списана стоимость израсходованных на посев семян и посадочного материала.

Дт 20-1 Кт 23 – 550 руб.

- услуги вспомогательных производств.

Дт 20-1 Кт 25, 26

- доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов отнесенных на растениеводство.

Дт 43 Кт 20-1 – 15690 руб.

- оприходована продукция растениеводства.

Дт 20-2 Кт 20-1 – 3567 руб.

- затраты по пастбищам, скормленным скоту на выпас.

Дт 99 Кт 20-1 – 14780 руб.

- списана сумма затрат вследствие стихийного бедствия.

Хозяйству особое внимание следует обратить на оформление первичных документов по учету затрат в растениеводстве. Обязательно должны использоваться утвержденные формы первичных документов и учетных регистров, иначе они могут быть не приняты налоговыми органами. Должны четко заполняться все реквизиты, ставиться подписи должностных лиц.

В целом учет затрат на производство в СПК «Русь» ведется соответствующим образом, не смотря на то, что многие бланки отсутствуют, а документы составляются в произвольной форме.

2.9 Учет реализации и финансовых результатов от реализации

Учет продаж по обычным видам деятельности в СПК Русь ведется на счете 90 «Продажи». По дебету счета учитываются расходы по обычным видам деятельности, по кредиту – доходы (выручка).

Для документального оформления по счету 90 применяется значительное число первичных документов.

По дебету счета для учета себестоимости продаж используются различные формы товаротранспортных накладных: при реализации зерна, семян – форма №190 – АПК (зерно), при реализации животных используют товаро-транспортную накладную формы №191 – АПК (животные), молока и молочных продуктов – формы №192 – АПК (молсырье).

По кредиту счета 90 для учета выручки от реализации предприятие оформляет счет-фактуру на отгруженные товары, в котором отдельной строкой выделяется НДС.

Кроме прямых расходов на продажу предприятием производятся дополнительные расходы, которые нельзя отнести на конкретный вид продаж. Эти расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». К ним относятся затраты на упаковку продукции на складе, по доставке продукции на станцию отправления, погрузке в вагоны, автомобили и др. суммы коммерческих расходов накапливаются на дебете счета 44, а по кредиту списываются в дебет счета 90.

Например, СПК Русь на основании договора отгрузил Агрофирме «Знаменская» 2 тонны фуража по цене 4000 руб. за тонну. На эту операцию выписали счет-фактуру. Сумма выручки, полученная от продажи отразилась проводкой:

Дт 62 Кт 90 – 8000 руб.

Также с дебетом счета 90 корреспондируют счета 10 «Материалы» - на стоимость реализуемых кормов, счет 11 «Животные на выращивании и откорме» - на стоимость реализуемых животных. П кредиту счета может отражаться выдача продукции своим работникам в счет оплаты труда в корреспонденции с дебетом счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

Одновременно с отражением выручки списывается себестоимость проданной продукции. Основанием для этого, как указывалось выше, служит товаротранспортная накладная, которая выписывается в двух экземплярах. При этом делается проводка:

Дт 90-2 Кт 43 – 5630 руб.

После отражения выручки и списания себестоимости проданной продукции начисляются налоги, в частности НДС:

Дт 90-3 Кт 68 – 1220 руб.

По окончании каждого месяца определяется финансовый результат от продаж – сумма выручки от продаж минус себестоимость продаж.

Дт 90-9 Кт 99 – 1150 руб.

- отражена прибыль от продаж.

Если разница между выручкой (без налогов) и себестоимостью продаж отрицательная, предприятие получило убыток. Он отразится проводкой:

Дт 99 Кт 90-9 – отражен убыток от продаж.

2.10 . Учет финансовых результатов и использование прибыли.

Учет финансовых результатов в СПК Русь ведут на счете 99 «Прибыли и убытки» в разрезе трех источников: от продажи продукции, от прочих доходов и расходов, от чрезвычайных доходов и расходов.

Финансовые результаты от продаж были рассмотрены в предыдущем разделе.

Финансовые результаты от прочих доходов и расходов выводятся на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и перечисляются на счет 99. На счете 91 учитываются операционные и внереализационные доходы и расходы.

К операционным относятся доходы и расходы связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, участием в уставном капитале другой организации, выбытием или поступлением основных средств, проценты за предоставленные кредиты и займы и др.

К внереализационным доходам и расходам относятся штрафы, пени, неустойки, уплаченные или полученные за нарушение договоров, курсовые валютные разницы, суммы уценки или дооценки активов и др.

В СПК Русь в течении последних лет операционные доходы и расходы отсутствуют. Внереализационные доходы составляют субсидии из бюджетов всех уровней, а расходы не производятся.

Чрезвычайные доходы и расходы (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и др.) конкретными суммами зачисляются на счет 99 «Прибыли и убытки». В 2005 году в СПК Русь произошел пожар на току. В результате этого появились чрезвычайные расходы. Суммы убытков отнесены в дебет счета 99. На частичное покрытие этих расходов из бюджета были выделены средства, которые отразились по дебету счета 99.

Таким образом по дебету счета 99 формируются расходы, а по кредиту – доходы. В конце года перед составлением годовой отчетности счет 99 закрывается записью:

Дт 99 Кт 84 – при наличии прибыли.

Дт 84 Кт 99 – при наличии убытка.

После этого счет 99 закрывается и в балансе следующего года сальдо не имеет.

Решение о распределении чистой прибыли принимают учредители организации. Распределение чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания участников и не может осуществляться единоличным распоряжением руководителя СПК Русь.

Нераспределенная прибыль на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в первую очередь направляются на выплату доходов учредителям СПК Русь. Это фиксируется записью по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

В уставе предприятия закреплено, что общее собрание утверждает процент прибыли, подлежащий отчислению в резервные и иные неделимые фонды кооператива. Но в последние годы на предприятии они не формировались, это связано с получением низких доходов.

Для учета операций по финансовым результатам деятельности в регистрах бухгалтерского учета СПК Русь использует журнал-ордер №15 – АПК. В нем ведут учет кредитовых оборотов по счетам 99, 98, 84. В хозяйстве регистр открывается на несколько месяцев.

Аналитический учет операций по счетам 99 и 84 ведут в произвольной форме от руки. Главный бухгалтер составляет таблички, где по каждой позиции аналитического учета выделяются необходимые данные.

После заполнения всех регистров по учету финансовых результатов деятельности предприятия делают сверку с данными других регистров по корреспондирующим счетам.

2.11 Порядок составления периодической бухгалтерской отчетности.

Отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты работы предприятия за отчетный период на основе данных бухгалтерского учета. В СПК «Русь» кроме годовой бухгалтерской отчетности составляется периодическая отчетность. Она составляется по итогам каждого квартала нарастающим итогом с начала года.

Каждая форма бухгалтерской отчетности содержит следующие данные: наименование формы, указание отчетного периода, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно правовой формы.

Составлению отчета предшествует проверка записей в регистрах бухгалтерского учета, в частности количественных показателей, которые не поддаются проверке методом балансовой увязки, и устранение выявленных ошибок. И только этого выводятся результаты и сальдо по всем счетам для непосредственного составления соответствующих форм квартального отчета.

Квартальная отчетность СПК Русь состоит из бухгалтерского баланса. Отчета о прибылях и убытках, отчета о средствах целевого финансирования и справки о налогах и сборах.

Бухгалтерский баланс включает 5 разделов: 1 – Внеоборотные активы, 2– Оборотные активы, 3 – Капитал и резервы, 4 – Долгосрочные обязательства, 5- Краткосрочные обязательства. Каждый раздел включает подразделы и конкретные статьи.

Раздел 1 «Внеоборотные активы»

К внеоборотным активам относятся нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, финансовые вложения. В СПК «Русь» нематериальные активы отсутствуют.

В подразделе «Основные средства» (счета 01,02,03) отражаются следующие данные: остаточная стоимость основных средств, принадлежащих организации, учет которых ведется на счете 01 «Основные средства. Данный подраздел заполняется на основе данных аналитического учета по счету 01 и сводных данных по нему, отраженным в бухгалтерской справке, которая заменяет журнал-ордер №13-АПК.

В подразделе «Долгосрочные финансовые вложения (счета 58,59)» отражают произведенные на срок более 1 года и отраженные на счете 58 «Финансовые вложения» все виды долгосрочных финансовых инвестиций и займов (сроком свыше 12 месяцев). Подраздел заполняется на основании данных бухгалтерских справок, заменяющих ведомость №28-АПК аналитического учета финансовых вложений, журнал-ордер №5-АПК.

Раздел 2 «Оборотные активы»

В подразделе «Запасы» отражаются следующие виды материальных ценностей и затрат: материалы (счет 10), товары (счет 41), находящиеся в собственности организации; остатки готовой продукции (счет 43), на складе организации, затраты в незавершенном производстве, расходы будущих периодов (счет 97), прочие запасы и затраты. Все материальные ценности и затраты отражаются в стоимости фактических затрат.

Подраздел в части материальных ценностей заполняется на основании данных из журнала-ордера №10.

В подразделе «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (счет19)» отражается остаток по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», который не был списан на счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Он заполняется на основании сводных данных по счету 19 журнала-ордера №10-АПК.

В подразделе «Дебиторская задолженность» показывается сумма дебиторской задолженности (по счетам 62,76,73). Данный подраздел составляется на основании данных по соответствующим счетам, содержащихся в бухгалтерской справке (таблице) и сводных данных по соответствующим счетам в журнале-ордере 8-АПК.

Рассмотрим пассив баланса.

Раздел 3 «Капитал и резервы».

В подразделе «Уставный капитал» отражается сумма уставного капитала (счет 80). Он заполняется на основании сводных данных по счету 80 и журнала-ордера №12-АПК. В СПК «Русь» размер уставного капитала является неизменным и составляет 28 тыс. руб.

В подразделе «Добавочный капитал» отражаются данные кредитового остатка по счету 83 «Добавочный капитал», которые включают сумму числящейся переоценки основных фондов, сумму эмиссионного дохода. Используются данные журнала-ордера №12-АПК.

«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (счет 84) отражаются по строке 470. В случае образования убытка, он показывается в скобках.

Раздел 4 «Долгосрочные обязательства»

В подразделе «Займы и кредит» отражаются заемные средства, привлеченные со сроком погашения свыше 12 месяцев. По полученным займам и кредитам задолженность показывается вместе с суммами начисленных по ним процентам. Подраздел заполняется на основе данных по счету 67 из журнала-ордера №4-АПК.

Раздел 5 «Краткосрочные обязательства».

В подразделе «Займы и кредиты» отражается общая задолженность по кредитам и займам по счету 66, подлежащая погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Заполняется на основе данных из журнала-ордера №4-АПК.

В подразделе «Кредиторская задолженность» отражается общая сумма кредиторской задолженности, по поставщикам и подрядчикам (счета 60, 76), по векселям к уплате (счет 60), перед персоналом организации (счет 70), перед государственными внебюджетными организациями (счет 69), перед бюджетом (счет 68), прочие кредиторы.

Важное значение имеет форма № 2 Отчет о прибылях и убытках.

В данной форме содержатся все необходимые сведения о финансовых результатах деятельности организаций в целом и суммы, их составляющие. В отчете данные о доходах, расходах финансовых результатах представляются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты ( в данном случае – до конца года ).

Приказом МинФина от 18 сентября 2006 г. № 145 – Н упрощена классификация доходов и расходов в бухгалтерском учете. Как следствие изменения классификации доходов и расходов привели к обновлению Формы - № 2.

Если раньше в этой форме операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы нужно было отражать в отдельных строках, то с 2006 г. все эти доходы и расходы следует заносить в обще строки.

Рассмотрим более подробно содержание Формы - № 2.

Раздел I «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»

1. Выручка (010)

2. Себестоимость (020)-указана сумма расходов по обычным видам деятельности.

3. Валовая прибыль (029) (010 – 020)-промежуточный итог

4. Коммерческие расходы (030): затраты, связанные со сбытом продукции (реклама, упаковка, транспортировка, представительские расходы, заработная плата продавцов)

5. Управленческие расходы (040): общехозяйственные расходы организации (расходы на оплату труда административного персонала; расходы на подготовку и переподготовку кадров; расходы на содержание имущества общехозяйственного назначения; стоимость канцелярских товаров, инвентаря, других материалов для нужд управления)

6. Прибыль(убыток) от продаж (050) (029 – 030 – 040)-финансовые результаты от продаж.

Раздел II «Прочие доходы и расходы»

1. Проценты к получению (060)-сумма процентов которые должно получить предприятие по займам предоставленным другим организациям; от обслуживающего банка за использование денег на расчетном счете

2. Процент к уплате (070)-сумма процентов которые предприятие должно заплатить по полученным кредитам и займам, облигациям и акциям

3. Доходы от участия в других организациях (080): предприятие может иметь долг в уставном капитале другого предприятия и получать часть прибыли (дивидендов).

4. Прочие доходы (090): отражают доходы от сдачи имущества в аренду, от продажи прочего имущества организации, доходы от ликвидации основных средств.

Кроме того, здесь же отражают и доходы, которые были внереализационные (штрафы, пени, неустойки; суммы, полученные от покупателя, чья задолженность уже списана в убыток; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде; суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок давности или которые нельзя взыскать; курсовые разницы по переоценке имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иной валюте; стоимость безвозмездно полученного имущества) и чрезвычайные доходы.

5. Прочие расходы (100): затраты по сдаче имущества в аренду; затраты от списания прочего имущества; затраты по оплате услуг банка; оплата процентов по кредитам и займам; признанные штрафы, пени, неустойки, убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году; отрицательные курсовые разницы; суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок давности или должник признан банкротом; убытки, возмещаемые другим фирмам.

6. Прибыль (убыток) до налогообложения (140) (050 + 060 – 070 + 080 + 090 – 100)

7. Отложенные налоговые обязательства (142)

8. Чистая прибыль (убыток) в отчет периоде

141: Если расходы в бухгалтерском учете признаются раньше, а доходы позже, чем в налоговом учете, возникают вычитаемые временные разницы. Вычитаемые разницы образуются:

1. Если сумма амортизации, которая начислена в бухгалтерском учете за отчетный период, превышает ту, что рассчитана по правилам налогового учета.

2. Коммерческие и управленческие расходы в бухгалтерском учете и налоговом учете списываются по – разному.

3. Переносится на будущий убыток, который уменьшит налогооблагаемые доходы в последующих отчетных периодах.

Если расходы в бухгалтерском учете признаются позже, а доходы раньше, чем в налоговом, в учете организации появляются налогооблагаемые временные разницы.

8. Текущий налог на прибыль (150)

9. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (160)

10. Раздел «Справочные данные» организация должна заполнить, если у нее есть постоянные налоговые обязательства или она выплачивает дивиденды.

Отчет по форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» содержит таблицы, которые расшифровывают данные формы №1 «Бухгалтерский баланс»: основные средства и их амортизацию, доходные вложения в материальные ценности, расходы на освоение природных ресурсов, финансовые вложения, дебиторская и кредиторская задолженность, расходы по обычным видам деятельности, государственная помощь.

Выводы и предложения

В работе проанализировано состояние ведения бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в СПК Русь Знаменского района Орловской области, на основании чего можно сделать следующие выводы.

СПК «Русь» является средним по своим размерам. За последние годы в СПК «Русь» наметилась тенденция экономического роста. Увеличился выход валовой продукции, количество продуктивного скота, сельскохозяйственной техники. Прибыль от реализации сельскохозяйственной продукции возросла на 81% в период с 2006 по 2008 годы. Для такого небольшого хозяйства, как СПК «Русь», это большой шаг вперед. Как показывает анализ, хозяйство большую часть собственных средств вкладывает в производство. За счет этого, СПК «Русь» постепенно заменяет изношенные основные средства на новые. Это ясно показывает превышение поступивших средств над выбывшими. Но, поскольку, средств на приобретение новой и дорогостоящей техники не достаточно, процесс списания изношенных активов идет медленными темпами, это показывает коэффициент роста износа.

Эффективность хозяйственной деятельности наиболее полно показывает рентабельность. Так, под влиянием роста прибыли, рентабельность собственного капитала и рентабельность активов в 2008 году возросла более чем в два раза по сравнению с 2006 годом, что свидетельствует о доходности капитала, задействованного в производстве. Увеличилась рентабельность хозяйственной деятельности. Так в 2008 году на 100 руб. затрат на производство продукции, СПК «Русь» получил доход 9,43 руб. таким образом прослеживается четкая тенденция эффективности производства и хозяйственной деятельности предприятия.

За изучаемый период СПК «Русь» являлся платежеспособными предприятием, хотя немедленно расплатиться по своим обязательствам не может из-за наличия небольшой суммы денежных средств и большого вложения собственных средств в запасы, которые наименее ликвидны. Коэффициенты автономии и обеспеченности собственными средствами за отчетный период выше нормы, что свидетельствует о финансовой независимости и устойчивости предприятия. Степень гибкости использования собственных средств в СПК «Русь» достаточно высока, о чем свидетельствует коэффициент маневренности собственного капитала. Его незначительный рост в динамике говорит о нормальной деятельности предприятия, т.к. Увеличение произошло за счет роста собственного капитала. Наряду с другими показателями, возросли и показатели оборачиваемости. Скорость оборота средств увеличилась, следовательно, сократилась продолжительность одного оборота, а значит происходит относительное высвобождение средств и возможность их дополнительного использования. В два раза вырос коэффициент устойчивости экономического роста. В 2008 году доля прибыли, направленная на развитие организации, в собственном капитале, составляет 8%. Это связано с ростом прибыли.

В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта. Она снижает затраты труда на ведение бухгалтерского учёта, позволяет обеспечить аналитический и синтетический учёт в одни и те же учётные регистры.

Из-за отсутствия в бухгалтерии плана документооборота, документы поступают не вовремя, что в свою очередь задерживает их обработку и составление месячной и годовой отчетности. СПК «Русь» не принимает никаких мер по устранению этого недостатка.

Также на предприятии СПК «Русь» плохо развита компьютеризация учета, т.к. нет возможности нанять квалифицированного специалиста. Но со временем такая возможность появится. Ведь автоматизированный учет позволяет сэкономить время и силу бухгалтера, найти арифметические ошибки в отчетности, оценить текущее финансово-экономическое положение предприятия и его перспективы.

Поэтому хотелось бы порекомендовать хозяйству обратить внимание на следующие положения:

1.налаживание плана документооборота;

2.введение автоматизированного учета, который позволяет более точно и быстро формировать показатели отчетности, наиболее важными из которых являются расходы;

3.необходимо осуществить переподготовку кадров, хотя бы частично, для получения навыков по работе с компьютером, для автоматизации бухгалтерского учета.

Эти мероприятия позволили бы предприятию сделать большой шаг в развитии учета во всем хозяйстве в целом.

Скачать архив с текстом документа