Разработки автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разряд
СОДЕРЖАНИЕ: МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ» Кафедра информационного обеспеченияМИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ»
Кафедра информационного обеспечения
и моделирования агроэкономических систем
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
на тему: «Разработки автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников: Киньшин С.Н., Малютин И.С., Осколкова Н.Э., Панов Ю.В.)
Выполнила: студентка заочного
отделения Б-3-6 (№Э/Б-08086)
Жерноклеева Л.Н.
Руководитель: к.э.н., ст. преподаватель
Кузнецова Е.Д.
Воронеж
2010
Содержание
1.Классификация и кодирование информации.4
1.1 Классификация и кодирование информации .. 4
1.2. Методы классификации (иерархический и фасетный) . 6
1.3. Нормативная база кодирования. 9
1.4. Общероссийские классификаторы .. 11
1.5. Системы кодирования: понятие, разнообразие, принципы и особенности .. 13
1.6. Система штрихового кодирования . 15
2.1. Пояснительная записка . 17
2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов. 18
2.3. Информационно-логическая модель . 24
2.4. Алгоритм функционирования информационной системы .. 26
2.5. Инструкция для пользователя . 30
Список использованной литературы.. 32
Введение
В современных условиях хозяйствования, обусловленных переходом к рыночным отношениям, нестабильным экономическим положением, развитием новых форм хозяйствования, резко возрастают требования к качеству обработки информации. Преобразование существующей системы информационного обслуживания сельскохозяйственных предприятий привело к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование современных информационных технологий.
Отсутствие рынка готовых прикладных программных средств для автоматизации расчетов в сельском хозяйстве выдвигает на первый план разработку автоматизированных информационных систем (АИС) непосредственно экономистом.
Теоретическая часть данного курсового проекта посвящена рассмотрению теоретических основ классификации и кодирования информации. Данная тема актуальна в связи с тем, что с появлением ЭВМ возникла необходимость классификации и кодирования всех видов информации, с которыми имеет дело и отдельный человек, и человечество в целом. Кроме того с помощью кодирования обеспечивается выполнение всех основных функций, связанных с обработкой экономической информации (минимизация ее объема, сортировка и поиск информации по ключевым признакам, разработка сводных экономических расчетов и др).
Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
· Ознакомиться с теоретическими основами организации баз данных (БД).
· Сформулировать постановку задачи.
· Спроектировать входные, выходные и промежуточные формы документов.
· Построить информационно-логическую модель АИС.
· Разработать алгоритм функционирования информационной системы.
· Написать инструкцию для пользователя.
При выполнении курсового проекта будут использоваться следующие технические и программные средства: операционная система Windows 2000, программа-оболочка FAR-manager, табличный редактор Microsoft Excel и текстовый редактор Microsoft Word, который находится в Пакете прикладных программ «Microsoft Office».1.1. Подходы к обработке информации.
1. Классификация и кодирование информации.
1.1 Классификация и кодирование информации
Обработка экономической информации предполагает обработку экономических показателей в разрезе отдельных реквизитов. Важным понятием при работе с информацией является классификация объектов. Свойства информационного объекта определяются информационными параметрами распределения объектов, предметов, явлений, процессов, понятий, по классам в соответствии с определенным признаком.
Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов - это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.
Например, всю информацию об университете можно классифицировать по многим информационным объекта, которые будут характеризоваться общими свойствами:
-информация о студентах – в виде информационного объекта Студент;
-информация о преподавателях – в виде информационного объекта Преподаватель
-информация о факультетах – в виде информационного объекта Факультет.
Свойства информационного объекта определяются информационными параметрами, называемыми реквизитами. Реквизиты представляются либо числовыми данными, например вес, стоимость, год, либо признаками, например цвет, марка машины, фамилия.
Реквизит логически неделимый информационный элемент, описывающий определённое свойство объекта, процесса, явления. Например, информация о каждом студенте в отделе кадров университета систематизирована и представлена посредством одинаковых реквизитов. Фамилия, имя, отчество; пол; год рождения. Адрес проживания; факультет, где проходит обучение студентов. Все перечисленные реквизиты характеризуют свойства информационного объекта Студент.
Кроме выявления общих свойств информационного объекта классификация нужна для разработки правил и процедур обработки информации, представленной совокупностью реквизитов.
Например, алгоритм обработки информационных объектов библиотечного фонда позволяет получить информацию обо всех книгах по определенной тематике, об авторе, абонентах. Алгоритм обработки информационных объектов фирмы позволяет получить информацию об объёмах продаж, о прибыли, заказчиках, видах производимой продукции. Алгоритм обработки в том и другом случае преследует разные цели, обрабатывают разную информацию, реализуются разными способами.
Как правило, коды бывают: цифровые, буквенные, символьные, комбинированные. Экономическую информацию классифицируют по ряду признаков. Экономическая информация это полезные данные сферы экономики, отображающиеся через систему натуральных, трудовых и стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющим и управляемым объектами. По стадиям образования экономическую информацию подразделяют на первичную и производственную. Первичную информацию подразделяют на обрабатываемую и необрабатываемую. Так при любой классификации важно соблюдать следующие требования.
1.Полнота охвата объектов рассматриваемой области.
2.Однозначность реквизитов.
3.Возможность включения новых объектов.
В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Например, классифицированы отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат.
Классификатор это систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. При классификации широко используются понятие классификационный признак и значение классификационного признака, которые позволяют установить сходство или различие объектов. Возможен подход к классификации объединением этих двух понятий в одно, названное как признак классификации. Признак классификации имеет также синоним основание деления.
Например, в качестве признака классификации выбирается возраст, который состоит из трёх значений: до 20 лет, от 20 до 30 лет, свыше 30 лет. Можно в качестве признаков классификации использовать: возраст до 20 лет, возраст от 20 до 30 лет, возраст свыше 30 лет.
По правилам установленными системами кодирования. Классификация преследует цель установления отношений между отдельными Код это условное обозначение объектов, символов или групп символов по определенным объектами или группами объектов с общими свойствами, изучения структуры и упорядочения содержания данных. Классификация объектов производится в зависимости от её назначения (для кодирования, обработки информации, её передачи) и сферы приложения (предприятие, объединение, отрасль).Под классификацией для кодирования понимается систематизированный свод наименований отдельных номенклатур и их кодовых обозначений. Она является важнейшим элементом проектирования кодов номенклатур. Классификация предшествует кодированию. Ибо правильно построить тот или другой код можно только с учётом правильной классификационной группировки как не вся информация первичных документов подлежит арифметической обработке. Экономической информации свойственны некоторые особенности вытекающие из её сущности. Классификацией экономической информации называется упорядоченное расположение значений её единиц в задаваемой. [9]
1.2. Методы классификации (иерархический и фасетный)
Информация характеризуется большим количеством объектов. Большое значение имеет классификация информации. Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный. Эти методы различаются разной стратегией применения классификационных признаков. Рассмотрим основные идеи этих методов для создания систем классификации.
Иерархическая система классификации. Эта система строится следующим образом:
1. Исходное множество элементов составляет нулевой уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют первый уровень.
2. Каждый класс первого уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют второй уровень.
3. Каждый класс второго уровня аналогично делится на группы, которые образуют третий уровень.
0-й уровень
1-й уровень
2-й уровень
3-й уровень
Рис. 1Иерархическая система классификации.
Учитывая достаточно жёсткую процедуру построения структуры классификации, необходимо перед началом работы определить её цель, то есть какими свойствами должны обладать объединяемые в классы объекты. Эти свойства принимаются в дальнейшем за признаки классификации. В иерархической системе классификации из-за жёсткой структуры особое внимание следует уделить выбору классификационных признаков.
В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака. Для последующей группировки в каждом классе необходимо знать свои классификационные признаки и их значение. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого необходима группировка на последующем уровне иерархии.
Количество уровней классификации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания деления, характеризует глубину классификации.
Достоинства иерархической системы классификации:
1. Простота построения.
2. Использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.
Недостатки иерархической системы классификации:
1. Жёсткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки.
2. Невозможно группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.
Например, поставлена задача – создать иерархическую систему классификации для информационного объекта «Факультет», которая позволит классифицировать информацию обо всех студентах по следующим классификационным признакам: факультет, на котором он учится, возрастной состав студентов, пол студента, для женщин - наличие детей.
Рис. 2 Пример иерархической системы классификации для информационного объекта Факультет.
Система классификации будет иметь следующие уровни:
0-й уровень. Информационный объект «Факультет».
1-й уровень. Выбирается классификационный признак – название факультета, что позволяет выделить несколько классов с разными названиями факультетов, в которых хранится информация обо всех студентах.
2-й уровень. Выбирается классификационный признак – возраст, который имеет три градации: до 20 лет, от 20 до 30 лет, свыше 30 лет. По каждому факультету выделяются три возрастных подкласса студентов.
3-й уровень. Выбирается классификационный признак – пол. Каждый подкласс 2-го уровня разбивается на две группы. Таким образом, информация о студентах каждого факультета в каждом возрастном подклассе разделяется на две группы – мужчин и женщин.
4-й уровень. Выбирается классификационный признак – наличие детей у женщин: есть, нет.
Создание иерархической системы классификации имеет глубину классификации равную четырем. Он удобен тем, что позволяет выделить функционально подчинённые объекты. Данную систему классификации можно наглядно увидеть на рисунке 2.
Рассмотрим фасетную систему классификации.
Фасетнаясистема классификации в отличии от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами(facet – рамка). Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение.
Например, фасет цвет содержит значение красный, белый, зелёный, чёрный, жёлтый. Фасет специальность содержит названия специальностей. Фасет образование содержит значения среднее, среднее специальное, высшее. Фасетнаяклассификация предполагает использование независимых классификационных признаков. Характерно, что признаки внутри фасетов могут иметь иерархическую структуру. Фасетный метод классификации можно рассматривать как некоторую комбинацию иерархического и многоаспектного методов. Этот метод классификации удобен для сложной логической обработки информации.
Схема построения фасетной системы классификации в виде таблицы отображена на рисунке 3.Название столбцов соответствует выделенным классификационным признакам (фасетам), обозначенным Ф1, Ф2, …, Фi, …, Фn.Например, цвет, размер одежды, вес. Произведена нумерация строк таблицы. В каждой клетке таблицы хранится конкретное значение фасета. Например, фасет цвет, обозначенный Ф2, содержит значения: красный, жёлтый, зелёный, белый, чёрный.
|
Ф1
Ф2
Ф3
Ф4
Ф5
| О | О | О | О | О |
| О | О | О | О | О |
| О | О | О | О | |
| О | О |
1
2
Значения
фасетов
…
к
Рис. 3. Фасетная система классификации.
Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов. При этом могут быть использованы не все фасеты. Для каждого объекта задаётся конкретная группировка фасетов структурной формулой, в которой отражается их порядок следования.
При построении фасетной системы классификации необходимо, чтобы значения, используемые в различных фасетах, не повторялись. Фасетную систему легко можно модифицировать, внося изменения в конкретные значения любого фасета.
Достоинства фасетной системы классификации:
1.Возможность создания большой ёмкости классификации, то есть использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок.
2.Возмозность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок.
Недостатком фасетной системы классификации является сложность её построения, так как необходимо учитывать всё многообразие существующих группировок. [10]
1.3. Нормативная база кодирования.
Основным носителем информации при автоматизированной обработки является документ, то есть утверждённой формы носитель информации, имеющий юридическую силу. Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированном ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.
Развитие систем автоматизированной обработки информации, предусматривающих обмен данными, потребовало унификации и стандартизации всей системы документации, предназначенной для отражения информации. Унификация документации проведена в государственном масштабе. В состав унифицированных документов входит учётная, отчёт но – статистическая, финансовая, банковская и другие виды информации. Принятые системы документации регулируются едиными нормативными актами, правилами и инструкциями. Вся документируемая информация обеспечивает приведение множества показателей в определённую систему с целью установления терминологического единства, однозначности описания, взаимосвязи между показателями. По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Всё это закреплено в соответствующих нормативных актах. Например, Положение о Единой системе классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ) Банка России
19 июля 2000 года № 116-П
Настоящее Положение устанавливает единые методологические и организационные основы проведения работ по классификации и кодированию технико-экономической информации в системе Банка России, порядок разработки, ввода в действие и использования классификаторов технико-экономической информации, определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Банка России, участвующих в их разработке, ведении и использовании.
Положение разработано в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: Федеральный закон “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)”; Федеральный закон “О банках и банковской деятельности”; Федеральный закон “О стандартизации”; Федеральный закон “Об информации, информатизации и защите информации”; Федеральная целевая программа “Реформирование статистики в 1997-2000 годах”, утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.96 № 1410; Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 12.02.93 № 121 “О мерах по реализации Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики”; Распоряжение Банка России от 24.06.97 № Р-208 “О вводе в действие в банковской системе Российской Федерации общероссийских классификаторов”; ГОСТ Р 1.2-92 “Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов”; ГОСТ 6.01.1-87 “Единая система классификации и кодирования
технико-экономической информации. Основные положения”; ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”; ПР 50-734-93 “Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации”; ПР 50-735-93 “Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата России”.
Использование ЕСКК ТЭИ для кредитных организаций, входящих в банковскую систему России, носит рекомендательный характер в целях обеспечения информационной совместимости при обмене данными на межведомственном уровне, за исключением случаев использования общероссийских классификаторов, введенных в действие Постановлениями Госстандарта России и применяемых в обязательном порядке. Исключительное право официального опубликования в установленном порядке государственных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической информации принадлежит государственным органам управления, принявшим эти нормативные документы по стандартизации (Cтатья 10 Закона РФ от 1.06.93 N 5154-1 О стандартизации). [4]
Для штрихового кодирования применяются свои нормативные акты. Например, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ РФ (ГОСТ Р):
-ГОСТ Р 51001-96 Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике 2 из 5 чередующийся (EN 801);
-ГОСТ Р 51002-96 Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике Kод 39 (EN 800);
-ГОСТ Р 51003-96 Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике Kод 128 (EN 799);
-ГОСТ Р 51201-98 Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике EAН/ЮПиСи (EN 797) с датой введения 1.01.99 г.
-ГОСТ Р 51294.1-99 Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Идентификаторы символик
-ГОСТ Р 51294.4-2000 (ИСО/МЭК 15459-1-99) Автоматическая идентификация. Международная уникальная идентификация транспортируемых единиц. Общие положения с датой введения 1.01.2001 г.
-ГОСТ Р 51294.5-2000 (ИСО/МЭК 15459-2-99)
1.4. Общероссийские классификаторы
Классификатор – систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. Классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые, региональные и локальные. Единая система классификации и кодирования России представляет собой совокупность общероссийских, ведомственных и локальных классификаторов (справочников) технико-экономической информации, нормативных и методических документов по их разработкеведению и применению в информационно-вычислительных и телекоммуникационных комплексах классификаторы (ОК) – утверждаются Госстандартом России для применения в информационно-вычислительных системах управления различных министерств (ведомств), входят в состав документов Федерального фонда государственных стандартов и являются частью информационных ресурсов Российской Федерации. Организация нормативно-справочной информации (НСИ), содержащейся в общероссийских, ведомственных, локальных классификаторах и справочниках, обеспечивает: понятийно-терминологическое единство, определяющее сопоставимость банковской информации на всех уровнях ее сбора, обработки и использования; единое описание объектов классификации. Общероссийские классификаторы или их разделы, разработанные в России, утвержденные в установленном порядке, проходят государственную регистрацию. Согласно п. 3.5.2 ГОСТ Р 1.2-92 “Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов” порядок регистрации общероссийских классификаторов определяет Госстандарт России.
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № Распоряжением Банка России от 24 июля 1997 г. № Р Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ) Российской Федерации. ОКОГУ предназначен для: - упорядочения и систематизации информации об органах государственной власти и управления; - характеристики ведомственной принадлежности, административной и организационной подчиненности хозяйствующих субъектов, в частности, для их идентификации в Едином государственном регистре предприятий и организаций; объединения предприятий и организаций, выполняющих важные функции в экономике.
В классификаторе нашли отражение такие объекты, как добровольные объединения экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; общественные объединения и религиозные организации; межгосударственные органы управления. Классификация органов государственной власти и управления осуществлена на основе Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других законодательных и нормативных актов Российской Федерации.5
Систематизация информации вызывает необходимость применения классификаторов.
1.Общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны (например, ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции – ОКПОК отраслей народного хозяйства – ОКОНХ и другие).
2.Отраслевые, единые для какой – то отрасли деятельности (как правило, разрабатываются в типовых проектах автоматизированной обработки).
3.Локальные классификаторы, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, банка, фирмы (коды табельных номеров, подразделений и других). Приобретают особое значение в автоматизированных информационных системах.
При классификации информации сначала выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты-признаки, которые используются для составления группировок. Затем, по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. Соблюдается логическая зависимость различных признаков в рассматриваемой номенклатуре. Например, при кодировании территорий районы располагаются по областям. Такой зафиксированный на бумажном или другом носителе упорядоченный список однородных наименований, состоящий из отдельных строк – позиций, называется номенклатурой. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов. Таким образом, классификация – это упорядочение элементов множества на подмножества на основании анализа признаков и выявления зависимостей внутри признаков.
В результате присвоения кодовых обозначений каждой позиции номенклатуры формируется классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.
Классификаторы оформляются в виде справочников и используются для подготовки документов к машинной обработке. Коды проставляются вручную в соответствии с инструкцией в специально отведённые в документе места, в зоны, где размещаются постоянные и переменные признаки документа. При наличии автоматизированных информационных систем предусматривается хранение всех классификаторов на машинных носителях в банке данных в качестве словарного фонда или условно – постоянной информации. [8]
1.5. Системы кодирования: понятие, разнообразие, принципы и особенности
Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.
Система кодирования – совокупность правил кодового обозначения объектов. Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется:
1.Длиной – число позиций в коде.
2.Структурой – порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием. Выделяют две группы методов в системе кодирования, которые образуют:
-Классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;
-Регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.
Это можно увидеть на рисунке 4.
|
|
Рис. 4 –Система кодирования, использующая разные методы
Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.
Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки первого уровня, затем код группировки второго уровня, затем код группировки третьего уровня и так далее. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.
Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода состоит в том, что все фасеты кодируются независимо друг от друга; для каждого фасета выделяется определённое количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетнаясистема классификации.
Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийно – порядковую систему.
Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе.
Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно - порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.
Например, все студенты одного факультета разбиваются на учебные группы (в данной терминологии – серии), для которых используется порядковая. Внутри каждой группы производится упорядочение фамилий студентов по алфавиту и каждому студенту присваивается номер. [3]
1.6. Система штрихового кодирования
Код это условное обозначение объекта символом или группой символов по определённым правилам, установленным системой кодирования. К кодам предъявляют ряд требований:
1. охватывать все номенклатуры подлежащие кодированию;
2. быть едиными для разных задач внутри одного объекта;
3. отличаться стабильностью;
4. иметь резерв свободных номеров, ибо это может привести к увеличению значности кода;
5. иметь минимальную длину кодового обозначения;
6. иметь одинаковую значность кодов данной номенклатуры для всех позиций.
В условиях быстро возрастающего применения компьютерной техники во всех отраслях деятельности трудно преуменьшить роль штрихового кодирования в повышении эффективности производства, торговли, транспорта, банковского дела. В западных странах практически вся торговля основана на штриховых кодах, которые наносят на 99 % всех производимых товаров. При ого отсутствии торговля не принимает товар от производителя либо делает это с большой скидкой (30 – 40% и более). Такие действия объясняются тем, что штриховое кодирование товаров экономически оправдано, когда охватывает не менее 85% товаров. По сути дела штриховой код – способ введения информации в ЭВМ, с помощью которого объект можно быстро «узнать» и передать информацию о нем в компьютер.
Например, торговое предприятие получает по электронным каналам от поставщика информацию о товаре. Сообщается также код. На складе при помощи лазерного считывателя происходит учёт товаров по их параметрам и количеству. Подобному электронному учёту подвергаются товары при их поступлении в магазин и при продаже. Всё это выполняется мгновенно на ЭВМ. Появляется возможность практически одномоментно следить за состоянием спроса. Потребительскими предпочтениями, динамикой и изменениями структуры наличия товаров. Магазин по своему усмотрению может сокращать до минимума текущие затраты на реализацию товаров. В условиях дефицитного рынка в Росси не были заинтересованы в системах кодирования – это для них лишь дополнительные хлопоты и денежные траты. Но сточки зрения перспектив применения таких систем неизбежно и технологически не просто оправдано, но очень выгодно. А если иметь в виду экспортную деятельность российских производителей, то применение штрихового кодирования уже в настоящее время стало насущной необходимостью, одним из основных условий их коммерческого успеха на внешних рынках.
В 1977 г. создана Европейская ассоциация пользователей системы идентификации товаров (ЕАМ), объединяющая пользователей систем штрихового кодирования товаров. Её членом является и Россия. Каждой стране предоставляется свой номер (у России – 460 и 469) и 13 – значный код. В марте 1991 г. в России создана ассоциация ЮНИСКАН, специализирующаяся в области автоматической идентификации. Российское предприятие имеет возможность, зарегистрировавшись в ассоциации, приобрести индивидуальный код. Это означает, что практически в любой стране будет известно, что товар произведён в России таким - то заводом. Изделие становится «легальным», оно входит в Мировую информационную систему, что помимо иных преимуществ резко снижает риск пиратских подделок или нарушений прав промышленных собственника.
Штриховой код сочетает в себе последовательность тёмных и светлых полос разной ширины. Сведения о товаре несут относительные размеры ширины этих полос и их сочетание. Определённая совокупность штрихов и пробелов – это знак, а соединение ряда знаков образует код товаров.
Существуют три особенности применения машиночитаемых документов со штриховыми кодами:
1.Считывание, контроль и декодирование кода осуществляются с помощью микропроцессорных устройств, для чего необходимо внедрение специализированных технических средств.
2.Обязательным является наличие ПЭВМ, куда заранее записываются стандартизованные характеристики товара для последующего сопоставления их с кодом товара, а также использования в качестве условно – постоянных данных при решении конкретных задач сбыта.
3. Автоматическое считывание данных со штрихового кода или ярлыка проходит практически без искажения и не требует особых навыков в работе, поэтому может выполняться кассиром - операционистом или продавцом – кассиром. [10]
2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке
2.1. Пояснительная записка
Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.
Исходные данные о сотрудниках организации:
Задачи и условия.
Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разрядной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.
Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1:
· Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце;
· Справочник 2.Тарифный справочник;
· Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы;
· Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках;
· Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени.
На основании исходных данных следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные формы (пром.ф.) следующих табл.:
· «Месячный табель учета рабочего времени» (пром.ф.1);
· «Расчетно-платежная ведомость (пром.ф.2).
Выходными формами (вых.ф.) будут:
· «Расчетный лист заработной платы работника» (вых.ф.1)
· «Ведомость выдачи заработной платы» (вых.ф.2)
· «Гистограмма сравнения заработной платы работников» (вых.ф.3).
2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов.
К входным документам данной информационной системы относятся справочники и промежуточно-входные формы, которые содержат постоянную и условно-постоянную информацию.
В таком случае входные формы будут иметь следующие размеры и структуру:
Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце.
Данный справочник содержит 3 столбца. В первом столбце отражаются названия месяцев в году, формат данных – текст максимальной длинной 8 символов. Во втором столбце отражается кол-во рабочих дней в месяце, формат данных – число (от 15 до 23) максимальной длинной 2 знака. В третьем столбце отражается дата расчета заработной платы работников, формат данных – дата.
Справочник 2.Тарифный справочник.
Данный справочник содержит 2 столбца. В первом столбце отражается тарифный разряд, формат данных – число (от 1 до 18) максимальной длинной 2 знака. Во втором столбце отражается тарифный коэффициент, формат данных – числовые значения (от 1,00 до 4,50) максимальной длинной 1 знак в целой части и два знака в дробной.
Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы.
Данный справочник содержит 2 столбца. В первом столбце отражаются показатели, по которым начисляются доплаты, формат данных – текст максимальной длинной 34 символа. Во втором столбце отражаются их значения, т.е. размер, формат данных – число максимальной длинной 4 знака.
Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках.
Данный справочник содержит 5 столбцов. В первом столбце отражается табельный номер работника, формат данных – числовое значение (от 0 до 15) максимальной длинной 2 знака. Во втором столбце отражается Ф.И.О. работника, формат данных – текст максимальной длинной 14 символов. В третьем столбце отражается начало трудовой деятельности работника, формат данных – дата. В четвертом столбце отражается тарифный разряд работника, формат данных - число (от 1 до 18) максимальной длинной 2 знака. В пятом столбце отражается наличие работника в членстве профсоюза – текст максимальным значением символов – 3.
Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени.
Таблица 1 содержит 6 столбцов. В первом столбце отражается месяц расчета заработной платы, формат данных – текст максимальной длинной 7 символов. Во втором столбце отражается табельный номер работника, формат данных – число максимальной длинной 2 знака. В третьем столбце отражается кол-во отработанных дней, формат данных – число максимальной значением 2 знака. В четвертом столбце отражается кол-во отработанных дней работником – число максимальной длинной 2 знака. В пятом столбце отражается кол-во дней по болезни, формат данных – число максимальной длинной 2 знака. В шестом столбце отражается процент выданного аванса, формат данных – число максимальным значением 2 знака.
Теперь для того, чтобы получить выходные показатели мы должны создать промежуточные формы на основании таблицы 1 и, используя мастер сводных таблиц:
Промежуточная форма 1. «Месячный табель учета рабочего времени».
| Месяц расчета заработной платы | 8$ |
| Данные | Табельный номер работника | ** |
** |
** |
** |
Общий итог |
| Сумма по полю Кол-во отработанных дней | ** |
** |
** |
** |
** |
|
| Сумма по полю Кол-во дней по болезни | ** |
** |
** |
** |
** |
|
| Сумма по полю Процент выданного аванса, % | ** |
** |
** |
|||
Данная промежуточная форма 1. «Месячный табель учета рабочего времени» заключает в себе данные о месяце расчета заработной платы, форма данных – текс максимальной длинной 8 символов, и 2 столбца. В первом столбце указываются данные о: «Количестве отработанных дней», «Количестве дней по болезни», «Проценте выданного аванса», формат данных – число максимальной длинной 2 знака. Во втором столбце отражается табельный номер работника, по которому из наших справочников определяются вышеизложенные данные, формат данных второго столбца – число максимальной длинной 2 знака.
На основании данных справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» сформировать промежуточную форму 2 «Расчетно-платежная ведомость»:
Промежуточная форма 2. «Расчетно-платежная ведомость»
| Месяц расчета | 8$ |
| Дата расчета | ДД.ММ.ГГГГ. |
| Количество рабочих дней в месяце | ** |
(Продолжение промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»)
| Табельный номер работника | Ф.И.О. работника | Тарифный разряд | Тарифный коэффициент | Трудовой стаж | Процент оплаты больничного листа | оклад | начислено, руб. | удержано, руб. | К выдаче | |||||
| зарплата | по больничному листу | итого начислено | выданный аванс | итого подоходный налог | профсоюзный взнос | итого удержано | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| ** | 20$ | ** | *,** | **,* | *** | **** | ****,* | ****,* | ****,** | ****,* | ***,* | **,** | ****,* | ****,** |
Данная промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость» заключает в себе следующие данные: первые три верхние строки с данными о месяце начисления заработной платы, формат данных – текстовое значение максимальной длинной 8 символов; о дате расчета заработной платы, формат данных – дата; о количестве рабочих дней в месяце – числовое значение не более 2 знаков. Также данная таблица содержит в себе 15 столбцов для расчета заработной платы. В первом столбце указывается табельный номер работника, формат данных – число макс. длинной 2 знака. Во втором столбце указывается Ф.И.О. работника, формат данных – текстовое значение не более 14 символов. В третьем столбце отражается тарифный разряд работника, формат данных – число, содержащее не более 2 знаков (от 1 до 18). В четвертом столбце указывается тарифный коэффициент работника, формат данных - вещественные числовые значения (один знак в целой части и два в дробной). В пятом столбце отражается трудовой стаж работника, формат данных - вещественные числовые значения (два знака в целой части и один в дробной). В шестом столбце указывается процент оплаты больничного листа работника, формат данных – числовое значение не более 3 знаков. В седьмом столбце отражается оклад работника (размер мин. заработной платы * тарифный коэффициент работника), формат данных – число максимальной длинной 4знака. В восьмом столбце отражается начисленная заработная плата работника за данный месяц (заработная плата / кол-во рабочих дней в месяце * кол-во отработанных дней в месяце), формат данных – вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). Девятый столбец показывает, сколько работнику начислено по больничному листу (заработная плата / кол-во рабочих дней в месяце * количество дней по больничному листу), формат данных – вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). Десятый столбец показывает итого начислено по зарплате и больничному листу (заработная плата + начислено по больничному листу), формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной). Одиннадцатый столбец показывает, сколько работнику было выдано авансов в счет зарплаты, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). Двенадцатый столбец отражает удержанный подоходный налог с работника (высчитывается - 13% от зарплаты), формат данных - вещественное числовое значение (три знака в целой части и один в дробной). В тринадцатом столбце отражаются профсоюзные взносы (1% от зарплаты), если работник включен в профсоюзное членство (см. Справочник 4), формат данных - вещественное числовое значение (два знака в целой части и два в дробной). В четырнадцатом столбце отражается итого удержано (выданный аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос), формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). И, наконец, пятнадцатый столбец показывает, сколько денежных средств подлежит выдаче в конце месяца работнику.
Теперь мы должны на основании вышеизложенного составить две выходные формы: «Расчетный лист заработной платы работников» и «Платежную ведомость».
Выходная форма 1. «Расчетный лист заработной платы работников»
| Выходная форма 1. Расчетный лист заработной платы работника | ||||
| № строк п/п | Табельный номер работника == | ** | месяц | 8$ |
| Ф.И.О. работника | ||||
| 20$ | ||||
| 1 | Начало трудовой деятельности | ДД.ММ.ГГГГ | ||
| 2 | Стаж, лет | **,* | ||
| 3 | Тарифный разряд | ** | ||
| 4 | Тарифный коэффициент | *,** | ||
| 5 | ОКЛАД | **** | ||
| 6 | Отработано дней | ** | ||
| 7 | Дни по болезни | ** | ||
| 8 | НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.: | ****,** | ||
| 9 | зарплата | ****,** | ||
| 10 | по больничному листу | ****,** | ||
| 11 | УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.: | ****,* | ||
| 12 | выданный аванс | ****,* | ||
| 13 | подоходный налог - всего: | ***,** | ||
| 14 | профсоюзный взнос | **,** | ||
| 15 | К ВЫДАЧЕ, РУБ. | ****,** | ||
Данная выходная форма строится на основании Справочников 2-4 и Промежуточных форм 1-2, поэтому данные практически одни и те же, а соответственно и форматы данных одинаковы. Имеем информацию о табельном номере работника, формат данных – число не более 2 знаков; расчетный месяц зарплаты, формат данных - текст не более 8 символов; Ф.И.О. работника, формат данных – текс не более 14 символов. Далее идем по строкам, всего расчетный лист заработной платы содержит 15 строк. Первая строка содержит в себе данные о начале трудовой деятельности работника. Формат данных – дата. Вторая строка отражает Стаж работника (лет), формат данных - вещественное числовое значение (два знака в целой части и один в дробной). Третья строка отражает тарифный разряд работника, формат данных – число не более 2 знаков (от 1 до 18). Четвертая строка содержит сведения о тарифном коэффициенте, формат данных - вещественное числовое значение (один знак в целой части и два в дробной). Четвертая строка показывает оклад работника, формат данных – число, не превышающее количество знаков – 4. Шестая строка отражает кол-во отработанных дней, формат данных – число не более 2 знаков. Седьмая строка отражает дни по болезни, формат данных - число не более 2 знаков. Восьмая строка показывает, сколько работнику начислено всего за месяц, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе девятая строка, которая содержит в себе данные о начисленной зарплате, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе и десятая строка, которая содержит в себе данные о начисленной сумме по больничному листу, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной). Одиннадцатая строка показывает сколько удержано от начисленного, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе выданный аванс, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе и подоходный налог (13%), формат данных - вещественное числовое значение (три знака в целой части и два в дробной); в том числе и профсоюзный взнос (1%), формат данных - вещественное числовое значение (два знака в целой части и два в дробной). И последняя пятнадцатая строка отражается сколько к выдаче (руб.), формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной).
Выходная форма 2. «Ведомость выдачи заработной платы»
| Месяц | апрель | ||
| Табельный номер работника | Ф.И.О. работника | К выдаче | Подпись |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| ** | 14$ | ****,** | |
Данная выходная форма составлена на основании Промежуточной формы 1 ( оттуда мы сделали ссылку на расчетный месяц) и 2, а также справочника 4. Эта форма содержит в себе 4 столбца. Первый столбец отображает табельный номер работника, формат данных - число не более 2 знаков. Второй столбец Ф.И.О. работника, формат данных – текст не более 14 символов. Третий столбец отражает сумму к выдаче, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной).
2.3. Информационно-логическая модель
Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение, каким – либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.
Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям: формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ); структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде); информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом); машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели); адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).
Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно- логические модели.
Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.
Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно – логической моделью.
Информационно – логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.
Рис. 6. Информационно-логическая модель проектируемой информационной системы.
2.4. Алгоритм функционирования информационной системы
На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.
Итак, опишем алгоритм функционирования первого промежуточного документа.
Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени» заполняется и рассчитывается на основе данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени», и используя мастер сводных таблиц (Сводные таблицы представляют собой современный инструмент анализа многоуровневых данных. Применяются сводные таблицы в том случае, когда возможности стандартных функций ограничены и требуется проанализировать (отразить) данные, сформированные не по одному критерию, а по нескольким. Итак, алгоритм работы данного документа таков.
В качестве исходных данных для построения сводной таблицы -промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» -следует выбрать (выделить) все ячейки таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени».
Макет сводной таблицыбудет выглядеть так:
Поле страница: Месяц расчета зарплаты:
Поле столбец: Табельный номер работника:
Поле данные: Количество отработанных дней, Количество дней по болезни,
процент выданного аванса.
Значение параметров сводной таблицы: при определении параметров сводной таблицы необходимо обратить внимание на то, чтобы в поле Месяц расчета зарплаты был выбран лишь тот месяц, который определен заданием. Для этого нужно отключить параметр Показать все и установить необходимое значение.
Для построения сводной таблицы необходимо вызвать мастер сводных таблиц: Данные, Сводная таблица .
Шаг 1 . Устанавливается параметр «в списке или базе данных ...»
и нажимается Далее ». (При создании последующих сводных таблицы по тем же данным, следует устанавливать параметр «в другой сводной таблице » и далее указать первую сводную таблицу (вместо массива данных).
Шаг 2. Указывается (выделяется) диапазон, содержащий исходные данные ($A3;$F66). Так как таблица 1 имеет многоуровневую шапку, для построения сводной таблицы необходимо добавить вспомогательную строку (№ 3), ячейки которой должны отражать краткое и понятное название всех полей таблицы и иметь уникальное имя (например, Месяц расчета зарплаты, табельный номер работника и т.д.). Нажимаем Далее ».
Шаг 3 . Построение макета сводной таблицы происходит путем перетаскивания кнопок полей в область, где они должны быть расположены. Нажимается Далее».
Шаг 4 . Оформление построенной сводной таблицы. Вызывается контекстное меню к сводной таблице и выбирается команда Параметры сводной таблицы.
Рекомендуется использовать следующие параметры:
- снять параметр «автоформат » (сохраняет форматы, установленные пользователем при обновлении сводной таблицы);
- установить параметр «обновить при открытии» (обновляет сводные таблицы при каждом открытии файла);
- снять параметры 2общая сумма по столбцам» и «общая сумма по строкам2 (в случае если нет экономического смысла итоговых сумм по строкам или столбцам).
Выбрав в контекстном меню параметры поля, пользователь может настроить формат всех значений выбранного поля (например, количество знаков после запятой в числе).
Теперь рассмотрим алгоритм работы Промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость».
Итак, Промежуточная форма 2 «Расчётно-платёжная ведомость» заполняется и рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».
Месяц расчёта зарплаты соответствует названию месяца установленному в промежуточной форме 1 «Месячный табель учёта рабочего времени» (ссылка на ячейку с названием месяца).
Дата расчёта зарплаты выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» (с использованием функции ВПР) согласно месяцу расчёта зарплаты (тек. таблица).
Количество рабочих дней в месяце выбирается из справочника I ((Количество рабочих дней в месяце» (с использованием функции ВПР) согласно месяцу расчёта зарплаты (в текущей таблице).
Табельный номер работника вводится пользователем.
Ф.И.О. работника выбирается из справочника 4 «Учётные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника (с использованием функции ВПР).
Тарифный разряд выбирается из справочника 4 «Учётные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника (с использованием функции ВПР).
Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из справочника 2 «Тарифный справочник» (с использованием функции ВПР).
Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта зарплаты от даты начала трудовой деятельности (с использованием функции ДНЕЙ360).
Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на основании стажа (с использованием функции ЕСЛИ). Если стаж 5 лет, то 60%, если стаж =8,то 100% иначе (от 5 до 8 лет) 80%
Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэффициент соответствующего работника.
Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней выбранных по соответствующему работнику из промежуточной формы I «Месячный табель учёта рабочего времени» (выбирается с помощью функции ГПР)...
Ит.д.
Теперь разработаем алгоритм работы Выходной формы 1 «Расчетный лист заработной платы работника».
Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» заполняется на основании справочников 2-4 и промежуточных форм 1-2.
Табельный номер работника - вводится пользователем («вручную») номер одного работника, по которому выполнялись расчеты. Для проверки расчетов в ячейку значения этого показателя следует ввести цифру 3, 6, 10 или 11 (в зависимости от своего варианта).
Месяц расчета заработной платы - [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
Начало трудовой деятельности [аналогично предыдущему
показателю ].
Стаж, лет [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
Тарифный разряд [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
Тарифный коэффициент [выбирается согласно тарифному разряду работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 2 «Тарифный справочник»].
ОКЛАД [минимальная зарплата (абсолютная ссылка на справочник 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы») * тарифный коэффициент (в этой таблице)].
Отработано дней [выбирается согласно табельному номеру работника с использованием функции ГПР из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
Дни по болезни (аналогично предыдущему показателю ).
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.. [зарплата + по больничному листу
(в этой таблице)].
Зарплата [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с помощью функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
По больничному листу [аналогично предыдущему ].
УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ. [выданный аванс + подоходный налог +профсоюзный взнос (в этой таблице)].
Выданный аванс [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
Подоходный налог [аналогично предыдущему].
Профсоюзный взнос [аналогично предыдущему].
К ВЫДАЧЕ, РУБ. [всего начислено - всего удержано)].
Выходная форма 2 «платежная ведомость».
1. Месяц [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
2. Табельный номер работника [вводится пользователем («вручную») согласно варианту (Приложение 1)].
3. Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
4. К выдаче [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
2.5. Инструкция для пользователя
Для пользования данной информационной системой требуется операционная система не ниже Windows 95/2000, а также программа MicrosoftExcel.
Для загрузки автоматизированной информационной системы необходимо вставить дискету с программой в дисковод. Выбрать диск «А», найти необходимый файл, установить курсор и нажать левой кнопкой мыши для его открытия. Там мы видим 4 справочника, 1 таблицу с входными данными, 2 промежуточные формы и 2 выходные формы.
Для того, чтобы открыть АИС, нужно нажать двойным щелчком левой кнопки мыши или же выделить объект одним нажатием правой кнопки мыши, вызвать список команд и выбрать команду «открыть».
В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС. Изменение ее возможно только после снятия защиты листа.
После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги в сводных таблицах. Нужно нажать правой кнопкой по таблице, высветится окно, нужно нажать на «Обновить данные». Результаты расчетов можно выводить на печать.
В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.
Просмотреть промежуточные и выходные формы в табличном процессоре «Excel» можно нажав левой кнопкой мыши на соответствующий лист, перечень которых размещен в нижней части монитора.
Распечатать выходные формы можно используя команду «печать» которую можно вызвать, открыв окно «файл» и нажав на нее левой кнопкой мыши.
Подробнее о работе с ПО Excel можно прочитать в справке по программе, нажав Ф 1 с клавиатуры при активном окне с Excel или выбрав «Справка MicrosoftExcel» в меню «Справка».
Выводы и предложения
Данный курсовой проект состоит из двух частей: теоретической и практической. В первой части мы рассмотрели тему «Теоретические основы организации баз данных (БД).
Во второй части проекта на примере Киньшина, Малютина, Осколковой и Панова была разработана автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.
Мы рассчитали сложившуюся на данный месяц зарплату работника, рассчитали ему сумму по больничному листу, начисляли подоходный налог, профсоюзные взносы и т.д.. Когда рассчитали все эти данные, то в итоге получили сумму к выдаче зарплаты для работника. Также нами была построена информационно-логическая модель. В процессе ее построения был проведён анализ информационных потоков и показана взаимосвязь между исходными, промежуточными и результативными массивами данных.
Нами был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. И в заключении проделанной работы нами была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.
В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18 – разрядной тарифной сетке. Все эти данные есть в выходных формах 1 и 2.
Применение на практике (АИС) даёт следующие преимущества:
1.Обеспечивает управленческий аппарат информацией о состоянии управляемого объекта.
2.Отражение производственно-хозяйственных операций.
3.Увязывание договорных обязательства предприятия и его внутрихозяйственных подразделений.
4.Сокращаются сроки проектирования по планированию деятельности предприятия.
5.Сокращается трудоёмкость процесса обработки данных.
Информационные системы вне зависимости от масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов
Безусловно, данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение предприятия по возделыванию данных культур и его перспективы.
Список использованной литературы
1. Бойко В.В. Проектирование баз данных информационных систем /В.В.Бойко, В.М.Савинков. – М.: Финансы и статистика, 1989. –351 с.
2. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник для вузов /С.М.Диго. – М.: Финансы и статистика, 1995. –208 с.
3. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ /М.Р.Когаловский. – М.: Финансы и статистика, 1992. –224 с.
4. Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – СПб: Питер, 2000. – 560с.: ил.
5. Кулев С.А. Основы управления базами данных: Учебное пособие. – Воронеж: ФГОУ ВПОВГАУ, 2005. –79 с.
6. Ревунков Г.И. Базы и банки данных и знаний /Г.И.Ревунков, Э.Н.Самохвалов, В.В.Чистов; Под. ред. Четвирикова В.Н. –М.: Финансы и статистика, 1992. –367с.
7. Рыжиков Ю.И. Информатика: Лекции и практикум. – СПб.: КОРОНА принт, 2000. – 255с.
8. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –335с.
9. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник /Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; Под ред. В.П.Косарева, А.Ю.Королева–М.: Финансы и статистика, 1998. –333 с.
10. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред. А.П.Курносова. – Воронеж: ВГАУ, 2000. –101с.
11. Экономическая информатика: учебник под ред. В.П. Косарева – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 656с.
12. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов.-М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335с. (серия «Профессиональный учебник: Информатика»)
Приложения
| Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце | ||
| Месяц | Количество рабочих дней в месяце | Дата расчета |
| январь | 15 | 31.01.2006 |
| февраль | 19 | 28.02.2006 |
| март | 22 | 31.03.2006 |
| апрель | 21 | 30.04.2006 |
| май | 20 | 31.05.2006 |
| июнь | 21 | 30.06.2006 |
| июль | 21 | 31.07.2006 |
| август | 23 | 31.08.2006 |
| сентябрь | 22 | 30.09.2006 |
| октябрь | 21 | 31.10.2006 |
| ноябрь | 21 | 30.11.2006 |
| декабрь | 22 | 31.12.2006 |
| Справочник 2.Тарифный справочник | |
| Тарифный разряд | Тарифный коэффициент |
| 1 | 1 |
| 2 | 1,11 |
| 3 | 1,23 |
| 4 | 1,36 |
| 5 | 1,51 |
| 6 | 1,67 |
| 7 | 1,84 |
| 8 | 2,02 |
| 9 | 2,22 |
| 10 | 2,44 |
| 11 | 2,68 |
| 12 | 2,89 |
| 13 | 3,12 |
| 14 | 3,36 |
| 15 | 3,62 |
| 16 | 3,9 |
| 17 | 4,2 |
| 18 | 4,5 |
| Справочник 3.Базовые показатели для расчета заработной платы | |
| Показатели | Значение |
| Размер мин. заработной платы, руб | 1100 |
| Процент подоходного налога | 13% |
| Процент профсоюзного налога | 1% |
| Процент оплаты б/л: стаж до 5 года | 60% |
| стаж от 5 до 8 лет | 80% |
| стаж свыше 8 лет | 100% |
| Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения | ||||
| Табельный номер работника | Ф. И. О. | Начало трудовой деятельности | Тарифный разряд | Членство в профсоюзе |
| 0 | Алтухов П.И. | 03.03.2003 | 11 | да |
| 1 | Алябьева Л.И. | 20.11.1999 | 12 | да |
| 2 | Карамов В.З. | 19.01.1996 | 14 | да |
| 3 | Киньшин С.Н. | 01.11.1994 | 14 | нет |
| 4 | Колесник Т.В. | 14.03.1998 | 14 | да |
| 5 | Ломов Н.И. | 14.08.1992 | 9 | нет |
| 6 | Малютин И.С. | 01.12.2000 | 14 | нет |
| 7 | Мешкова Н.Т. | 18.09.1998 | 9 | нет |
| 8 | Милова Е.Ю. | 10.10.1994 | 12 | да |
| 9 | Несекин П.П. | 14.03.1998 | 8 | нет |
| 10 | Осколкова Н.Э. | 20.11.2004 | 10 | нет |
| 11 | Панов Ю.В. | 05.01.1997 | 13 | да |
| 12 | Перова И.А. | 05.02.2000 | 9 | да |
| 13 | Попов В.Н. | 05.06.1992 | 12 | нет |
| 14 | Птицын В.А. | 15.08.1989 | 15 | нет |
| 15 | Санин В.Б. | 06.07.1991 | 14 | нет |
| Таблица 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год»: | |||||
| Месяц расчета зарплаты | Табельный номер работника | Ф.И.О. | Количество отработанных дней | Количество дней по болезни | Процент выданного аванса |
| январь | 0 | Алтухов П.И. | 15 | ||
| январь | 1 | Алябьева Л.И. | 15 | 40% | |
| январь | 2 | Карамов В.З. | 12 | 3 | 20% |
| январь | 3 | Киньшин С.Н. | 15 | ||
| январь | 4 | Колесник Т.В. | 15 | ||
| январь | 5 | Ломов Н.И. | 7 | ||
| январь | 6 | Малютин И.С. | 14 | 1 | |
| январь | 7 | Мешкова Н.Т. | 14 | 30% | |
| январь | 8 | Милова Е.Ю. | 9 | ||
| январь | 9 | Несекин П.П. | 11 | ||
| январь | 10 | Осколкова Н.Э. | 15 | ||
| январь | 11 | Панов Ю.В. | 15 | ||
| январь | 12 | Перова И.А. | 14 | 1 | 17% |
| январь | 13 | Попов В.Н. | 10 | ||
| январь | 14 | Птицын В.А. | 10 | 2 | |
| январь | 15 | Санин В.Б. | 15 | ||
| февраль | 0 | Алтухов П.И. | 14 | 5 | |
| февраль | 1 | Алябьева Л.И. | 19 | ||
| февраль | 2 | Карамов В.З. | 9 | 10 | |
| февраль | 3 | Киньшин С.Н. | 19 | 15% | |
| февраль | 4 | Колесник Т.В. | 19 | ||
| февраль | 5 | Ломов Н.И. | 6 | 13 | 40% |
| февраль | 6 | Малютин И.С. | 16 | 3 | |
| февраль | 7 | Мешкова Н.Т. | 19 | 30% | |
| февраль | 8 | Милова Е.Ю. | 19 | ||
| февраль | 9 | Несекин П.П. | 18 | 1 | |
| февраль | 10 | Осколкова Н.Э. | 17 | 2 | |
| февраль | 11 | Панов Ю.В. | 17 | ||
| февраль | 12 | Перова И.А. | 16 | 15% | |
| февраль | 13 | Попов В.Н. | 16 | ||
| февраль | 14 | Птицын В.А. | 10 | 9 | |
| февраль | 15 | Санин В.Б. | 19 | ||
| март | 0 | Алтухов П.И. | 22 | ||
| март | 1 | Алябьева Л.И. | 22 | ||
| март | 2 | Карамов В.З. | 12 | 10 | |
| март | 3 | Киньшин С.Н. | 15 | 7 | |
| март | 4 | Колесник Т.В. | 22 | ||
| март | 5 | Ломов Н.И. | 7 | 15 | |
| март | 6 | Малютин И.С. | 16 | 6 | |
| март | 7 | Мешкова Н.Т. | 22 | 30% | |
| март | 8 | Милова Е.Ю. | 19 | 3 | |
| март | 9 | Несекин П.П. | 21 | ||
| март | 10 | Осколкова Н.Э. | 22 | ||
| март | 11 | Панов Ю.В. | 22 | 80% | |
| март | 12 | Перова И.А. | 17 | ||
| март | 13 | Попов В.Н. | 17 | ||
| март | 14 | Птицын В.А. | 10 | 10 | |
| Продолжение таблицы 1 | |||||
| март | 15 | Санин В.Б. | 22 | ||
| апрель | 0 | Алтухов П.И. | 21 | 13% | |
| апрель | 1 | Алябьева Л.И. | 20 | 1 | |
| апрель | 2 | Карамов В.З. | 11 | 10 | |
| апрель | 3 | Киньшин С.Н. | 9 | 11 | |
| апрель | 4 | Колесник Т.В. | 21 | ||
| апрель | 5 | Ломов Н.И. | 20 | 40% | |
| апрель | 6 | Малютин И.С. | 10 | 11 | 45% |
| апрель | 7 | Мешкова Н.Т. | 18 | ||
| апрель | 8 | Милова Е.Ю. | 21 | ||
| апрель | 9 | Несекин П.П. | 21 | ||
| апрель | 10 | Осколкова Н.Э. | 5 | 15 | 20% |
| апрель | 11 | Панов Ю.В. | 12 | ||
| апрель | 12 | Перова И.А. | 15 | 25% | |
| апрель | 13 | Попов В.Н. | 18 | ||
| апрель | 14 | Птицын В.А. | 21 | ||
| апрель | 15 | Санин В.Б. | 21 | ||
| Промежуточная форма 1 Месячный табель учета рабочего времени | |||||
| Месяц расчета зарплаты | апрель | ||||
| Табельный номер работника | |||||
| Данные | 3 | 6 | 10 | 11 | Общий итог |
| Сумма по полю Количество отработанных дней | 9 | 10 | 5 | 12 | 36 |
| Сумма по полю Количество дней по болезни | 11 | 11 | 15 | 37 | |
| Сумма по полю Процент выданного аванса | 0,45 | 0,2 | 0,65 | ||
| Месяц расчета | Апрель | |||||||||||||
| Дата расчета | 30.04.2005 | |||||||||||||
| Количество рабочих дней в месяце | 21 | |||||||||||||
| Промежуточная форма 2 Расчетно-платежная ведомость | ||||||||||||||
| Табельный номер работника | Ф.И.О. работника | Тарифный разряд | Тарифный коэффициент | Трудовой стаж | Процент оплаты больничного листа | оклад | начислено, руб. | удержано, руб. | К выдаче | |||||
| зарплата | по больничному листу | итого начислено | выданный аванс | итого подоходный налог | профсоюзный взнос | итого удержано | ||||||||
| 3 | Киньшин С.Н. | 14 | 3,36 | 10,4 | 100,0% | 3696 | 1584,0 | 1936,0 | 3520,00 | 0 | 205,9 | 0,00 | 205,9 | 3314,08 |
| 6 | Малютин И.С. | 14 | 3,36 | 11,3 | 100,0% | 3696 | 1760,0 | 1936,0 | 3696,00 | 1663,2 | 228,8 | 0,00 | 1892,0 | 1804,00 |
| 10 | Осколкова Н.Э. | 10 | 2,44 | 15,2 | 100,0% | 2684 | 639,0 | 1917,1 | 2556,19 | 536,8 | 83,1 | 0,00 | 619,9 | 1936,31 |
| 11 | Панов Ю.В. | 13 | 3,12 | 8,2 | 100,0% | 3432 | 1961,1 | 0,0 | 1961,14 | 0 | 254,9 | 19,61 | 274,6 | 1686,58 |
| Выходная форма 1. Расчетный лист заработной платы работника | |||
| Табельный номер работника == | 3 | месяц | апрель |
| Ф.И.О. работника | |||
| Киньшин С.Н. | |||
| Начало трудовой деятельности | 01.11.199 8 | ||
| Стаж, лет | 10,4 | ||
| Тарифный разряд | 14 | ||
| Тарифный коэффициент | 3,36 | ||
| ОКЛАД | 3696 | ||
| Отработано дней | 9 | ||
| Дни по болезни | 11 | ||
| НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.: | 3 520,00 | ||
| зарплата | 1 584,00 | ||
| по больничному листу | 1 936,00 | ||
| УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.: | 205,92 | ||
| выданный аванс | 0,00 | ||
| подоходный налог - всего: | 205,92 | ||
| профсоюзный взнос | 0,00 | ||
| К ВЫДАЧЕ, РУБ. | 3 314,08 | ||
| Выходная форма 2 «Ведомость выдачи заработной платы» | |||
| Месяц | апрель | ||
| Табельный номер работника | Ф.И.О. работника | К выдаче | Подпись |
| 1 | 2 | 3 | |
| 3 | Киньшин С.Н. | 3314,08 | |
| 6 | Малютин И.С. | 1804,00 | |
| 10 | Осколкова Н.Э. | 1936,31 | |
| 11 | Панов Ю.В. | 1686,58 | |
