Организация рабочее места руководителя
СОДЕРЖАНИЕ: Сибирский университет Потребительской кооперации Реферат По дисциплине: Деловое администрирование На тему: Организация рабочее места руководителяСибирский университет Потребительской кооперации
Реферат
По дисциплине: Деловое администрирование
На тему: Организация рабочее места руководителя
Выполнила : Студентка 3 курса
Группы СТ – 93у
Барышникова И.А
Проверила: Асс.Пряшина Т.О.
Новосибирск 2011
Содержание
Введение………………………………………………………………….3
1. НОТ руководителя……………………………………………………4
2. Рабочее место руководителя и его рациональная организация…....5
3. Требования к организации рабочего места руководителя…………7
4. Рабочее место президента США – Барака Обамы………………….11
Заключение………………………………………………………………13
Список литературы…………………………………………………….. 14
Приложение
Введение
Рабочее место руководителя является «мозговым центром» компании и часто задает стилистику оформления всего офиса. Кабинет руководителя, пожалуй, самое необычное и многофункциональное пространство в офисе. Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне.
Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет выполняет и представительскую функцию, служит местом проведения деловых встреч, переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как музей «боевой славы» компании или своего владельца. При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний. Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет - по-настоящему комфортным и функциональным.
Цель реферата – рассмотреть особенности организации рабочего места руководителя.
1. НОТ руководителя
Научная организация труда (НОТ) является одним из направлений деятельности руководителя. НОТ подразумевает использование современных технологий, методов и приемов организации труда, обеспечивающих эффективную работу менеджера.
Основными элементами научной организации труда являются:
· Рационализация выполнения отдельных видов работ и операций, обеспечивающие рост производительности труда менеджера;
· сокращение прямых потерь времени;
· планирование и контроль использования временных ресурсов;
· перераспределение и делегирование работ.
Рационализация труда руководителя предусматривает:
· организацию рабочего места;
· оптимизацию использования рабочего времени.
Благодаря научной организации труда производительность может быть увеличена в несколько раз даже без значительных финансовых вложений.
В области научной организации труда руководитель решает следующие задачи: нормирование труда; расчет численности персонала; оценка эффективности организации труда и использования рабочего времени;
2. Рабочее место руководителя и его рациональная организация
Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет зависит и то, как будет работать руководитель. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя.
Рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает:
· подбор необходимых средств труда;
· рациональное их размещение;
· обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.
При рассмотрении вопроса организация рабочего места необходимо учитывать следующие моменты:
1. Внутренний объем и форма кабинета.
В зависимости от ранга руководителя приемлемая площадь будет от 20 до 50 м 2 и высота кабинета минимум 3,5 м. Также имеет большое значение, так как рабочий кабинет руководителя не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний. Учитывая это наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон 1:2.
2. Мебель.
Здесь необходимо учитывать следующие моменты:
· антропометрические показатели (рост, длина корпуса, длина рук и др.);
· обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;
· рациональная планировка и компоновка мебели;
· мебель должна выглядеть эстетично.
3. Оборудование.
Для нормальной работы руководителя необходимо иметь:
· канцелярские принадлежности;
· два телефона (один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации.
· компьютер.
· ежедневник.
4. Цветовое оформление кабинета.
Цветовые тона должны быть не резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, т.к. блестящие поверхности вредны для здоровья.
3. Требования к организации рабочего места руководителя
Условия труда руководителя определяются главным образом:
· площадью помещения;
· санитарными условиями;
· нормой освещенности; температурой помещения;
· уровнем влажности;
· уровнем шума;
· дизайном и цветовой гаммой помещения.
В таблице 1 приведены наиболее общие требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП.
Таблица 1. Требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП
| ПОКАЗАТЕЛИ | НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ | |
| 1. пространственная планировка рабочего места | По СниПу для служебных помещений | |
| 1.1. площадь кабинета | 20-50 кв. мет. | |
| 1.2. форма кабинета | Прямоугольник с соотношением сторон 1:1,5; 1: 2 | |
| 1.3. Высота потолков | 2,83- 3,25 м | |
| 1.4. соотношение площади пола и окон | 1:10 для служебных помещений, площадь окна= 2,4 кв.мет. | |
| 2. санитарные требования | ||
| 2.1.средняя температура воздуха (С°) | В теплый период- 22-25, в холодный 18-22 | |
| 2.2. кратность обмена воздуха | Приток- 1,5, вытяжка- 1,5 | |
| 2.3. Относительная влажность воздуха (%) | Не более 75 зимой, не более 55 летом | |
| 2.4. Уровень шума | До 50 Дбл | |
| 2.5. Скорость движения воздуха (м/с) | До 0,3 | |
| 2.6. искусственное освещение | 200 лк (люкс) для малых ламп, 75 лк для ламп накаливания | |
| 3. офисная мебель | ||
| 3.1. рабочий стол | Высота при среднем росте- 720 мм, при высоком- 750 мм | |
| 3.2. стол для компьютера | ||
| 3.3. вспомогательный стол | Для установки средств связи | |
| 3.4. кресло для руководителя | Подбирается в соответствии с антропометрическими данными руководителя | |
| 3.5. кресла и стулья для посетителей | ||
| 3.6. стол для заседаний | ||
| 3.7. шкафы для хранения документов | Специальные | |
| 4. средства оргтехники | В соответствии с нормативно-техническими документами | |
| 4.1. компьютер | ||
| 4.2. диктофонная техника | ||
| 4.3. средства обработки документов | ||
| 4.4. принтер | ||
| 4.5. копировально-множительная техника | ||
| 4.6. уничтожитель бумаги | ||
| 4.7. средства для вычислительных операций | Калькулятор | |
| 5. Средства для связи и системы информации | ||
| 5.1.телефон многофункциональный | ||
| 5.2. переговорное устройство внутренней связи | ||
| 5.3.телефакс | ||
| 5.4. радиотелефон | ||
| 5.5. программные средства | ||
| 6. инвентарь | ||
| 6.1.корзина для бумаг | ||
| 6.2. лампа настольная | ||
| 6.3. сейф | ||
| 7. средства психологической разгрузки | В соответствии с технической документацией | |
| 7.1.кабинетный тренажер для физических упражнений | ||
| 7.2. функциональная музыка | ||
| 7.3. радио, телевизор | ||
Следует отметить, что для снижения шума можно использовать: ковровые покрытия на пол, двойные двери, шумоизоляционная обивка и другое. Для поддержания нормального микроклимата применяются кондиционеры, лучистые источники тепла. Для снижения солнечного света можно повесить на окна жалюзи.
4. Рабочее место президента США – Барака Обама
Кабинет президента США – знаменитый Овальный кабинет – самый желанный кабинет американских политиков и один из самых известных достопримечательностей в мире. (Приложение 1)
Интерьер Овального кабинета простой и в тоже время уютный. Посудите и посмотрите сами – красивый камин ,симпатичные дизайнерские диванчики, кофейный столик , картины, аксессуары. Сам кабинет построен в стиле барокко.
Следить за обстановкой в кабинете – святая обязанность супруги президента, которая должна тщательно подбирать все детали интерьера офиса № 1. По её вкусу обновляются мебель,портьеры,ковёр (тоже овальный) с печатью. Президент же добавляет в интерьер своего рабочего места какие-то детали,скульптуры,картины,фотогорафии и т.д.
Нынешняя хозяйка Белого дома, Мишель Обама пригласила для обновления интерьера кабинета известного дизайнера Майкла Смита,к услугам которого обращались Голливудские звёзды.
Теперь, в «Обамовском» кабинете преобладают светло-бежевые тона - на полу бежевый ковёр с печатью (как домохозяйка со стажем могу заявить :нелегко придётся уборщикам кабинета,на таком ковре любая микроскопическая крошка будет «кричать») ,такого же тона диванчики, кожаные кресла кофейного цвета.Мишель заменила «бушевские» вычурные журнальный столик и лампы на современные,дизайнерские.
Новый президент поставил по обе стороны камина бюсты своих кумиров– президента Линкольна и Мартина Лютера Кинга ,вместо скульптуры Родена «Мыслитель»,которая украшала кабинет во время правления президента Билла Клинтона.
На рабочий столик Обама поставил семейные фотографии. Одна деталь в кабинете остаётся неизменной – это 130- летний стол. Стол «Резолют» - подарок британской королевы Виктории. Эта историческая реликвия сделана из обломков британского корабля «Резолют» .
Заключение
Современный кабинет руководителя фирмы или компании -специфическое помещение, в котором происходит процесс принятия ответственных решений.
Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, во-вторых, способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать в себе фирменный стиль компании.
Итак, обстановка самого главного кабинета офиса должна подчеркивать основные достоинства фирмы, в ней ничего не должно быть лишнего и ничего не должно быть упущено, ведь интерьер должен помочь расположить клиентов и партнеров на долгосрочное и перспективное сотрудничество, а самое главное - создать комфортную атмосферу, которая поможет продумать и воплотить в жизнь интересные и важные проекты фирмы.
Список литературы
1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1995. - 704 с.
2. Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Экономика, 1981. - 408 с.
3. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2006. - 271 с.; ил.