Правила составления ключевых слов На основе проведенного анализа содержания статьи формируются кс

СОДЕРЖАНИЕ: При индексировании статьи ключевыми словами (КС) библиотеки ориентируются на термины, приведенные в госте 74-96 (перечень терминов см в приложении в конце)

ИНДЕКСИРОВАНИЕ СТАТЕЙ КЛЮЧЕВЫМИ СЛОВАМИ

Методические рекомендации

(Версия 1 сентября 2010 года)

2010


1. Общие положения

1.1 . При индексировании статьи ключевыми словами (КС) библиотеки ориентируются на термины, приведенные в ГОСТе 7.74-96 (перечень терминов см. в приложении в конце).

1.2 . Цель индексирования – обеспечить наиболее полное раскрытие содержания статьи.

1.3. Библиотеки при заполнении поля 610 «Ключевые слова» применяют свободное индексирование КС (правильнее по ГОСТУ 7.74-96, лексическими единицами).

2. Анализ содержания статьи

2.1 . Начальным этапом индексирования является анализ содержания статьи. Просматривая содержание документа – определить его основную тему, а также затронутые в нём второстепенные вопросы, могущие представлять интерес.

2.2 . Анализу подлежат заглавие статьи и наименования ее частей, сведения относящиеся к основному заглавию, выделения в тексте, отдельные фрагменты текста (введение, заключение и т. п.), текст статьи, авторская аннотация или реферат, представленные автором ключевые слова, комментарии к статье, журнальная рубрика, оглавление журнала и т. д.

3. Правила составления ключевых слов

3.1 . На основе проведенного анализа содержания статьи формируются КС.

3.2 . Количество КС в ПОДе должно быть достаточным для полного отображения основных аспектов и объектов содержания индексируемой статьи, потенциально представляющих интерес для пользователей.

3.3 . При индексировании статей, посвященных конкретным, достаточно узким вопросам, в КС включаются термины и словосочетания обобщающего характера вышестоящего уровня.

Например:

Небольшая статья о магнитных ловушках.

магнитные ловушки; магнитное поле; магнетизм

карвы; лыжи

фульбе; народности

3.4 . Основное требование, которое предъявляется к КС – строгая определенность значения.

3.5 . Релятор используется только в случае крайней необходимости для устранения неоднозначности термина. Как правило, релятор содержит область знания, к которой относится термин.

Релятор не используется для объяснения непонятных терминов.

Релятор приводится без сокращений в круглых скобках, именительном падеже.

Например:

Нефрит (геология) ;

Нефрит (медицина) ;

Кошки (животные) ;

Кошки (механизмы)

3.6 . КС приводятся во множественном числе, за исключением слов используемых только в единственном числе.

Например:

инженеры; налоги; реки; города; двигатели; инновации; азиаты;

христиане; передвижники; шестидесятники; кельты; скифы; татары;

жилища; храмы; выставки

маркетинг; менеджмент; информация; резонанс; духовенство;

пролетариат; купечество; аристократия; археология; ботаника;

общеобразовательная школа

3.6.1 . Существительные, употребляемые в разных отраслях знаний то в единственном, то во множественном числе, приводятся в той форме, которая соответствует принятой в отрасли, с точки зрения которой рассматривается предмет.

Например:

кожа; анатомия

кожи; промышленное сырье

вода; вещества; химические вещества

воды; сточные воды; природные воды

3.6.2 . Род, вид, семейства, классы, отряды и. т. д. животных и растений приводятся в том числе, в котором они содержатся в отраслевых справочных изданиях.

Например:

актинидия; амариллисовые; амариллис (род); амариллисы (цветы)

3.6.3 . Исчисляемые существительные употребляются в форме множественного числа, а неисчисляемые – в форме единственного числа.

Например:

В любой стране имеются в единственном числе:

финансовая система

банковская система

агропромышленный комплекс

система образования

высшая школа

общеобразовательная школа

3. 7 . Инверсия применяется для специальных терминов из различных отраслей знаний, когда эти термины без наличия инверсированной формы теряют изначальный смысл. Термины приводятся в том виде, как даны в отраслевых справочных изданиях. В расчете на массового пользователя, приводится вариант термина без инверсии.

Например:

гвоздика уральская; уральская гвоздика

Лаптевых море; море Лаптевых

роса мучнистая; мучнистая роса

Законы, правила, явления, теории, формулы и т. п., названные по именам авторов, открывателей и др. приводятся в КС в двух вариантах.

Например:

Ньютона бином; бином Ньютона

Пифагора теорема; теорема Пифагора

Доплера эффект; эффект Доплера

3. 8 . При составлении КС применяются синонимы или эквиваленты, если они общеупотребительны, взаимозаменяемы или очень близки по смыслу, а также являются вариантами написания одного и того же термина. При индексировании используются энциклопедические и справочные издания.

Например:

оздоровительные лагеря; летние лагеря

торговые марки; бренды

биомониторинг; биологический мониторинг

паблик-рилейшнз; паблик-рилейшенз; PR

INTERNET; Интернет

демпфирование; гашение колебаний; борьба с вибрацией

жаргон; сленг; слэнг; арго

3. 9 . Общеупотребительные термины (метод, методы, принцип, принципы, свойства, уравнение, уравнения, проблемы, применение и. т. п.) приводятся в КС только в сочетании с другими словами, сужающими их значение.

Например:

оценка риска; принцип взаимозаменяемости; метод координат;

уравнение турбулентной диффузии

3.1 0 . Для достижения строгой определенности значения прилагательные используются в сочетании с существительными.

Например:

Железные дороги; грузовые автомобили;

горные породы

3.1 1 . Союзы в КС не применяются. Исключение составляет соединительный союз «и». Он используется в исключительных случаях в словосочетаниях , выражающих конкретную связь между понятиями.

Например:

государство и право; наука и религия; интеллигенция и власть

Если, например, внести отдельно слово «наука» и отдельно слово «религия», то в дальнейшем по этим словам могут быть выполнены следующие запросы: религия как наука, влияние религии на науку, влияние науки на религию (возможны еще варианты). Чтобы их идентифицировать, писать следует по-разному:

наука; религия

наука и религия

религия и наука

3.1 2 . Предлоги применяются в устойчивых словосочетаниях.

Например:

бурение на нефть; защита от пыли; борьба с курением;

подготовка к школе; работа с документами; движение за мир;

налог на добавленную стоимость; аварии при бурении;

общества с ограниченной ответственностью; потребность в запчастях;

сварка под флюсом; задача о рюкзаке; игра в кости

3.1 3 . Слова, состоящие из одной-двух букв, если они являются объектом рассмотрения в статье, приводятся после уточнения.

Например:

витамин А

язык программирования C; язык программирования Си

3.1 4 . Числительные характеристики (диапазоны температур, давлений и т. д.) приводятся в КС со словесной формулировкой.

Например:

диапазон температур 373-453 К

3.1 5 . Все цифровые обозначения приводятся в КС арабскими цифрами.

Например:

5 класс

3.1 6 . Аббревиатуры приводятся в КС наряду с полной формой.

Например:

НЭП; Новая экономическая политика

АОЗТ; акционерные общества закрытого типа

АПК; агропромышленный комплекс; аграрно-промышленный комплекс

ИПЯ; информационно-поисковые языки

3.1 7 . Названия исторических, политических и т. п. событий приводятся как устойчивые словосочетания. В качестве основного словосочетания дается название, приведенное в универсальных и отраслевых энциклопедиях. Также приводятся другие варианты, по которым возможен поиск.

Например:

610а Великая Отечественная война 606z 1941-1945 гг.

610а Взятие Константинополя 606z 1453 г.

610а Висло-одерская операция 606z 1945 г.

610а Французская буржуазная революция 606z 18 в. кон.

610а Военные реформы 606z 1860-1870 гг.

610а Судебная реформа в России 606у Россия

606z 1864 г.

610а Битва при Каннах 606z 216 г. до н. э.

610а Локкарта заговор 606z 1918 г.

610а Боснийский кризис 606z 1908-1909 гг.

610а Рисовые бунты 606z 1918 г.

610а Крестовые походы 606z 1096-1270 гг.

610а Крестьянское восстание под предводительством

И. И. Болотникова 606z 1606-1607 гг.

610а Вестфальский мир 606z 1648 г.

610а Процесс 14-ти 606z 1884 г.

610а Выборы Президента Российской Федерации 606z 2004 г.

Примечание:

Даты, приведенные к событиям, отражаются в хронологическом подзаголовке, географические наименования – в географическом подзаголовке к предметной рубрике из Рубрикатора.

3. 18 . Имена собственные, присвоенные неодушевленным предметам, приводятся без кавычек.

Например:

Адмирал Нахимов; корабли

Восток; космические корабли

3. 19 . Светские и религиозные праздники, термины народного календаря и лечебника записываются полными словосочетаниями без кавычек.

Например:

День Победы; День Благодарения; Татьянин день

8 Марта; Восьмое марта

При наличии нескольких вариантов названий предпочтение отдается более краткому.

Например:

Рождество Христово следует внести как Рождество

3.2 0 . Наименования технических средств, марок стали, товарных знаков и т. п. приводятся в КС с конкретизацией названия.

Например:

ВАЗ-2101; Жигули; автомобили

ЗИЛ; холодильники; холодильные установки

Boeing; самолеты; Боинги

PANASONIC-NV-SR-80; видеоплейеры; видеоаудиотехника

ХГЗ-181; тракторы; сельскохозяйственные тракторы

AWS-024; измерители; измерительная техника

3.2 1 . Если в литературоведческой статье рассматривается теория и история жанра, то наименование жанра приводится в КС в единственном числе.

Например:

роман; жанры

рыцарский роман; роман; жанры

лирическая поэма; жанры

бурлеск; жанры

3.22. Если статья является официальным документом, то в КС вносятся словосочетание «Официальные материалы» и вид принятого нормативного документа (законы, постановления, распоряжения и т.п.).

Аналогично приводятся сведения, если официальный документ является объектом рассмотрения в статье.

3.23. Если статья является рецензией, рефератом или описывает конференцию, семинар, съезд и т. п., то в КС приводится соответствующий термин: рефераты, рецензии, конференции, семинары, съезды и т. п.

4. Примечания

4.1 . Географические наименования вносятся в подполе 606у «Географическая рубрика».

4.2 . Место хронологии - в подполе 606z «Хронологическая рубрика».

4.3 . Наименования фирм, заводов, гостиниц, компаний, общественных и политических организаций и т. п. приводятся в поле 601 «Об организациях » по правилам, применяемым в этом поле.

4.4 . Сведения о персоналиях отражаются поле 600.

4.5 . Заглавия рассматриваемых в статье произведений и различных документов находятся в поле 605 «О произведениях». Сюда вносятся названия журналов, сайтов, ГОСТов, ИСО, учебных курсов, дисциплин, мероприятий и т. п., когда эти документы являются объектом рассмотрения в статье.

4.6 . Если статья представляет собой текст документов или материалов, то заглавия этих документов или материалов отражаются в поле 517 (505).

4. Приложение.

Перечень использованных терминов.

Индексирование – выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке.

Свободное индексирование – индексирование, технология которого не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря.

Ключевое слово – информативное слово, приведенное в стандартной лексикографической форме и используемое для координатного индексирования (входит в раздел «Элементы дескрипторных ИПЯ ГОСТа 7.74-96).

В традиционном понимании ключевыми словами называются полнозначные слова, устойчивые сложные и сложносокращенные слова и терминологические словосочетания, несущие смысловую нагрузку в текстах документов (в ГОСТах такого определения нет).

Лексическая единица (ЛЕ) – обозначение отдельного понятия, принятое в информационно-поисковом языке и неделимое в этой функции. Лексические единицы могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, лексически значимые компоненты сложных слов.

Поисковый образ документа (ПОД) – поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа.

Поисковый образ запроса (ПОЗ) – поисковый образ, выражающий смысловое содержание информационного запроса.

Релятор – символ или слово, используемое для различения значений многозначного термина.

Устойчивое словосочетание – это словосочетание, при добавлении или изъятии слов из которого, меняется его смысл.

5. Список использованных материалов:

1. ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.

2. ГОСТ 7.59-90 (ИСО 5693-85). Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.

3. ГОСТ 7.66-92. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию.

4. ГОСТ 7.25-2001. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления.

5. Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах КСПБМ - № 5 ОКиО.

6. Никольцева Н. П. О возможности содержательного индексирования документов ключевыми словами / Н. П. Никольцева, О. А. Седышева // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах. – М., 1998. – Вып. 12. – С. 60-73.

Скачать архив с текстом документа