Учет товаров в организациях розничной торговли
СОДЕРЖАНИЕ: Содержание 1. Введение ..стр.2 2. Основная часть 2.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров, тары и товарооборота в розничной торговле ..стр.3
Содержание
1. Введение………………………………………………………………..стр.2
2. Основная часть
2.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров, тары и
товарооборота в розничной торговле…………………………..стр.3
2.2 Документальное оформление поступления товаров…………...стр.4
2.3.Синтетический и аналитический учет товаров на предприятиях
розничной торговли……………………………………………..стр.7
2.4.Учет поступления товаров…………………………………….....стр.7
2.5.Учет реализации товаров за наличный расчет………………….стр.8
2.6.Учет реализации товаров в кредит………………………………стр.9
2.7.Учет товарных потерь……………………………………………стр.10
2.8.Переоценка товаров………………………………………………стр.12
2.9.Отчетность материально-ответственного лица по товарам
и таре …………………………………………………………….стр.13 2.10.Инвентаризация, порядок проведения и учет инвентаризации на предприятиях розничной торговли…………………………………стр.13
3.Список использованной литературы……………………………..........стр.16
Приложения
Введение
Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля - реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.
Целью данной работы является изучение порядка и особенностей учета товаров в организациях розничной торговли.
В целом данная работа состоит из: введения, десяти глав, списка используемой литературы и приложений к работе. В первой главе экзаменационной работы отражены основные цели бухгалтерского учета в розничной торговле и какие задачи необходимо решить для достижения этих целей. Также в данной главе раскрыты основные принципы учета товаров, чтобы решить комплекс бухгалтерских задач, которые ставит перед собой фирма. Во второй главе экзаменационной работы показано документальное оформление поступления товаров, порядок составления и проверка товарных отчетов. В работе показаны порядок проведения и документационное оформление инвентаризации и отражение в учете ее результатов, а также учет реализации товаров как в розницу, так и в кредит, учет товарных потерь и переоценка товаров. К данной работе приложен список литературы, который был использован в процессе работы и приложения, увязанные с текстом работы.
2. Основная часть
2.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров, тары и товарооборота в розничной торговле.
Розничная торговля-это деятельность торговой организации по продаже товаров покупателям для их личного потребления и использования.
Под розничным товарооборотом понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчёт, независимо от каналов их реализации, а именно:
- юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной;
- юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю, но для
которых торговая деятельность не является основной;
- физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых,
смешанных и продовольственных рынках.
В состав розничного товарооборота включаются также продажа продовольственных товаров отдельным юридическим лицам (социального назначения: больницам, детским учреждениям, домам инвалидов, престарелых и т. п.) по безналичному расчёту из розничной торговой сети, мелкооптовых баз, сети общественного питания для организации питания обслуживаемых ими контингентов населения, а также продажа товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям за наличный расчёт. Ранее, включаемая, в розничный товарооборот реализация по безналичному расчёту непродовольственных товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям для собственных нужд считается оптовой продажей и в объёме розничного товарооборота не учитывается.
Розничный товарооборот отражается в ценах фактической реализации строго
за отчётный период на основе данных первичных документов:
товарно-денежного отчёта и прилагаемых к нему документов.
Основными задачами бухгалтерского учёта на предприятиях розничной
торговли являются:
- обеспечение увеличения розничного товарооборота на торговом
предприятии;
- контроль наличия товарных запасов, на предприятии в соответствии со
спросом на потребительском рынке путём анализа при проверке товарных
отчётов, инвентаризационных описей и других документов;
- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей посредством
правильной организации материальной ответственности в торговой
организации.
Товары, поступающие в розничную торговлю (магазины, палатки, киоски и
т.д.), учитываются в стоимостном выражении, кроме ювелирных изделий из
золота, платины, серебра и драгоценных камней и т.п., которые
учитываются по количеству, цене, сумме. Если в магазине введена
автоматизированная система продажи товаров населению, то применяется
натурально-стоимостная система учёта товара (при использовании штриховых кодов).
2.2.Документальное оформление поступления товаров.
В розничную торговлю товары поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т.д.
Товары должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры,
товарно-транспортные накладные, накладные и др. Если товар поступил на
предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или их
частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется
приёмным актом.
Приёмка товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции,
пристани, в аэропорту осуществляется материально ответственным лицом по
доверенности с предъявлением паспорта.
После получения товара, в бухгалтерию предприятия предоставляются
документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в книге
(журнале) учёта доверенностей проставляются номер и дата
сопроводительных документов.
Поступление товара оформляется по-разному, в зависимости от близости офиса к месту нахождения склада. Если склад фирмы - поставщика расположен в одном помещении с местом оформления документов на отпуск товаров, то оформления документов и выдача товара происходит фактически
одновременно. Документом на отпуск в данном случае является накладная.
Если склад фирмы-поставщика расположен на значительном расстоянии от
офиса, то материально ответственному лицу в представительстве фирмы
выдаётся документ на получение товара, по которому ему на складе могут
быть выданы данные ценности. В случае отсутствия затребованного товара
на складе в необходимом количестве выписывается новый документ –
расходная накладная, в которой указывается фактически отпущенное
количество товара. Кроме того, также возможно в накладной, оформленной
покупателю в офисе, наряду с количеством товаров, предназначенного для
отпуска, на складе отражать также фактически выданное количество товара.
Накладная выписывается в четырех экземплярах, первый и второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия и на складе), а третий и четвертый передаются вместе с товаром покупателю (в
бухгалтерию предприятия-покупателя и лицу, отвечающему за хранение
товара). Представитель предприятия-покупателя проверяет товар, наличие полной документации к нему, сертификатов качества и т. п., комплектацию в
соответствии с данными сопроводительных документов и расписывается в
получении ценностей на накладной. После этого материально
ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей
организации и передает его кладовщику.
Поставщик может оформить сопровождение товаров счетом-фактурой, а не
накладной, при этом в счете-фактуре, так же как и в накладной, отдельной
строкой выделяется сумма НДС. Счет-фактура выписывается, как правило, в трех экземплярах. Первый остается у поставщика товара, два других направляются покупателю вместе с товаром. Кроме того, следует помнить, что все плательщики НДС обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг). На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом. Каждая отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг) оформляется составлением счета-фактуры.
Получаемые покупателем товаров счета-фактуры в отличие от экземпляров
поставщика не являются бланками строгой отчетности, а относятся к
первичным бухгалтерским документам. При этом учет их поступления будет
лишь дублировать книгу покупок. Покупатель заинтересован в полной
сохранности счетов-фактур, их своевременном и достоверном отражении.
Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и
подшиты в журналы учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и
выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и
полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок и продаж. Книга покупок ведется получателями товаров, она предназначена для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях определения сумм налога, подлежащих зачету. При этом ее итоговые данные по определенным графам используются при составлении расчета по налогу на добавленную стоимость.
Следует отметить, что после получения сопроводительных документов
материально ответственное лицо должно проверить исправность вагона,
контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в
присутствии представителей станции (пристани, аэропорта) он должен
принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях - по массе.
При поставке товаров автотранспортом сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении товаров на торговое предприятие. Она состоит из двух разделов - товарного и транспортного. Один экземпляр этих документов материально ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является материально ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон.
2.3. Синтетический и аналитический учет товаров на предприятиях розничной торговли.
Синтетический учет товаров на предприятиях розничной торговли ведется на счете 41 субсчет 2. Счет активный, основной, инвентарный, по дебету отражается поступление товаров в магазин, а по кредиту выбытие, списание реализованных товаров, порча, бой, лом. Сальдо по счету 41/2-остаток товаров в магазине. Регулирующим контрольным счетом счета 41/2 является счет 42 (пассивный, по кредиту отражаются торговые наценки на поступившие товары, сальдо конечное может быть только кредитовым и равно сумме торговой наценки, относящейся к остатку товаров на предприятиях розничной торговли). Учет тары ведется на счете 41/3.
2.4. Учет поступления товаров.
Приобретение товаров у физических лиц.
Предприятия торговли могут закупать у населения различные товары (с/х, сырье, продукты). Закупку товаров у населения осуществляют подотчетные лица предприятия, которые расплачиваются с населением наличными, а затем предоставляют авансовый отчет в бухгалтерию. При закупке товаров у населения необходимо оформить закупочный акт. Приобретенный у населения товар приходуется на склад торгового предприятия и учитывается на счете 41, и на счете 42 учитывается торговая наценка. Аналитический учет ведется по каждому сдатчику.
Д41-К76 - Оприходован товар, поступивший от физического лица;
Д19-К76 – Отражен НДС;
Д41-К42 - Торговая наценка;
Д76-К50 - Оплачено физическому лицу за товар.
Получение товаров от поставщиков.
В розничной торговле поступление товаров и тары от поставщиков
оформляется следующими записями.
Оприходование поступивших в магазин товаров от поставщика
отражается проводками на сумму стоимости по покупным ценам:
Д41/2-К60 – Поступил товар;
Д19-К60 – Начислен НДС по товарам.
Когда учет товаров в торговой организации ведется по продажным ценам, на
сумму торговой наценки составляются следующие проводки:
Д41/2-К42 – Отражена торговая наценка;
Д41/2-К42 – Отражен НДС.
Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары в
зависимости от формы оплаты оформляется следующей проводкой:
Д60-К50,51,52 – Оплачено поставщику.
При этом транспортные расходы относятся на издержки обращения без НДС:
Д44-К60 – Отражены транспортные расходы;
Д19-К60 – Начислен НДС по транспортным расходам.
Потом покупатель оплачивает транспортные расходы: Д60-К50,51,52.
НДС предъявляют к возмещению из бюджета: Д68-К19.
2.5. Учет реализации товаров
Розничная продажа товаров регулируется ГК РФ.
Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по
расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.
Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных
средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные
расчеты с населением производятся с обязательным применением
контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в кассу
торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков
контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). Реализация товаров в розничной торговле отражается на счете 90(активно-пассивный, сопоставляющий, операционно-результативный). К счету 90 открываются субсчета: 90/1-выручка; 90/2-себестоимость; 90/3-НДС и т.д.
В течение месяца по дебету и кредиту счета 90 отражают операции по реализации товаров. По кредиту отражают выручку, по дебету расходы и себестоимость.
1. Отражена выручка от реализации товаров - Д50-К90/1;
2.Списана себестоимость реализованных товаров - Д90/2-К41/2;
3. Начислен НДС от цены реализации - Д90/3-К68;
4. Сторнирована реализованная торговая надбавка - Д90/2-К42;
5. Выявлен финансовый результат от продажи товаров: -прибыль Д90/9-К99;
-убыток Д99-К90/9.
2.6. Учет реализации товаров в кредит
Реализация товаров в кредит производится предприятиями различных форм собственности. Перечень таких товаров рассматривается самостоятельно и вывешивается в торговом зале для информирования покупателей. Продажа товаров в кредит производится покупателям, имеющим собственный источник дохода. Для приобретения товаров в кредит покупатель предъявляет в магазин паспорт и справку с места работы о среднемесячной зарплате. Справки с места работы выдаются лицам, проработавшим на данном предприятии не менее года. Лицам, у которых есть удержания по исполнительным листам или лицам, подлежащим увольнению справки не выдаются. Бухгалтер магазина проверяет представленные покупателем документы и на отобранный товар составляет договор купли-продажи в двух экземплярах, в котором указывает, кому и какой товар продан, сумма кредита и сроки погашения. Продажа товаров производится по ценам, действующим на день продажи (если цена изменяется перерасчет не делается). Передача товаров покупателям производится при оплате не менее 20% стоимости товара. При продаже товаров в кредит с покупателей в пользу продавца взимаются проценты с суммы предоставленного кредита. Стоимость товара погашается покупателями равными частями один раз в месяц в сроки, предусмотренные договором. Синтетический учет расчетов за товары в кредит осуществляется на счете 62.
1.Внесены наличные в кассу при покупке товара в кредит:
а) первоначальный взнос - Д50-К90/1;
б)проценты за кредит (суммы за вычетом первонач. взноса) - Д50-К91/1;
в) на сумму НДС - Д50-К68;
2.Представлен кредит покупателю - Д62-К90/1;
3.Списаны реализованные товары по свободным розничным ценам(100%) -
Д90/2-К41/2;
4.Поступили ежемесячные взносы от покупателей за товары, проданные в кредит - Д50,51-К62.
2.7. Учет товарных потерь
Товарные потери возникают при транспортировке, хранении и реализации товаров. Делится на 2 вида:
1. Нормируемые (естественная убыль, потери от боя товаров в стеклопосуде), по ним устанавливаются предельные нормы.
2. Ненормируемые (порча товаров, хищение, недостачи, растраты), они возникают в результате бесхозяйственности или вследствие стихийных бедствий.
Самые распространенные товарные потери - это естественная убыль-уменьшение массы или объема товаров, происходящее вследствие их физико-химических свойств (усушка, раструска, распыл, вымораживание, утечка, розлив, раскрошка). На каждый товар определяется в процентах и зависит от климатической зоны, условий, сроков хранения товаров. По местам возникновения естественная убыль подразделяется на:
1. Потери при транспортировке.
ЕУ=М*Н/100, где М-масса нетто, Н-норма естественной убыли.
Ее списывают за счет оптовых предприятий, а стоимость недостающих товаров сверх указанных норм списывают за счет виновников.
2. Потери от хранения и реализации.
ЕУ=Т*Н/100, где Т-стоимость проданного товара за период между инвентаризациями.
При расчете естественной убыли необходимо определить:
-Срок хранения товаров
-Правильно рассчитать и выбрать применяемую норму естественной убыли .
Расчет естественной убыли делают по каждому товару в отдельности. После проведения инвентаризации недостачу товаров, образовавшуюся вследствие естественной убыли, списывают за счет резерва. Эта недостача списывается с материально-ответственного лица.
1.Д44-К96 - Начислен резерв на естественную убыль (ежемесячно);
2.Д94-К41 - Отражена недостача товаров в пределах естественной убыли;
3.Д96-К94 - Списана недостача за счет резерва.
4.Отражена недостача, выявленная при транспортировке:
-в пределах или сверх норм - Д94-К60;
-в пределах норм естественной убыли - Д44-К94;
-недостача отнесена на материально-ответственное лицо - Д73/2-К94.
После инвентаризации бой, лом, порча товаров оформляется актом(2 экз.) и списывается за счет виновных лиц, а в искл. случаях за счет предприятия.
Д94-К41 - Отражен бой, лом, порча товаров.
В розничной торговле списывается также торговая наценка Д94-К42 методом «красное сторно».
Д44-К94 - Недостача списана за счет издержек;
Д73/2-К94 - Отнесена недостача на материально-ответственное лицо или
Д94/2-К94 - Списаны потери в уменьшение доходов;
Д50-К73/2 - Возмещены потери материально ответственным лицом или
Д70-К73/2 - Возмещены потери материально ответственным лицом из зарплаты.
2.8. Переоценка товаров
Переоценка – это изменение розничной цены товара в сторону уменьшения или увеличения. Увеличение цены товара – это дооценка, уменьшение цены товара – это уценка. В большинстве случаев товар уценивается.
Причины уценки:
1. Товар перестал пользоваться спросом;
2. Снизились потребительские качества товара.
Уценка вследствие снижения спроса:
Если уценка происходит в пределах торговой наценки, то изменяется лишь розничная цена товара. Если сумма уценки выше торговой наценки, то изменяется розничная цена и фактическая себестоимость товара, и разницу списывают на 91 счет.
Д41/2-К42 – уменьшена величина торговой наценки на сумму уценки методом «красное сторно» (если уценка в пределах торговой наценки)
Д91-К41/2 – списана сумма уценки на финансовый результат (если сумма уценки выше, чем размер торговой наценки)
Уценка вследствие снижения потребительских качеств товара.
Товар теряет свои потребительские качества, если:
-используется для оформления витрины магазина;
-в результате чрезвычайных ситуаций.
В результате уценки может:
-сумма уценки не превышать торговую наценку;
Д44-К42 – списана сумма уценки в снижение торговой наценки методом «красное сторно».
-сумма уценки превышает торговую наценку;
Д44-К41/2 – списана сумма уценки на расходы на продажу.
2.9. Отчетность материально-ответственного лица по товарам и таре.
Любое предприятие должно следить за наличием товаров. Все передвижения товаров отражаются в товарном отчете. Нумерация товарных отчетов начинается с начала календарного года и с соблюдением хронологической последовательности доводится до конца года. К товарному отчету прилагается отчет по таре. Товарные отчеты составляются в тех ценах, в которых предприятие отражает товары, и состоят из двух частей – приходной и расходной. В приходную часть последовательно записываются все приходные документы на поступление товаров и тары. В расходной части указывается стоимость реализованных, списанных или возвращенных товаров и тары. Остаток товаров и тары на начало месяца в товарный отчет заносится с предыдущего отчета и соответствует остатку на конец отчетного периода. А остаток на конец периода определяется по формуле: Ок=Он+П-Р. В конце отчета прописью указывается число приложенных документов, подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и суммы остатков по товарам и таре на конец отчетного периода. Товарные отчеты составляются в двух экземплярах, первый из которых вместе с приложенными документами передаются в бухгалтерию. Бухгалтер при приемке товарного отчета расписывается во втором экземпляре, который возвращает материально-ответственное лицо. Товарный отчет бухгалтер должен проверить в день его поступления. В оптовой торговле при количественно-суммовом методе учета составляется сопроводительный реестр сдачи документов - это перечень документов с указанием их названия, номеров, дат. По каждому документу бухгалтер составляет бухгалтерские проводки.
2.10. Инвентаризация, порядок проведения и учет инвентаризации на предприятиях розничной торговли.
Инвентаризация-это проверка фактического наличия и состояния товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Нормативные документами, регулирующие порядок проведения инвентаризации:
1.Федеральный закон о бухгалтерском учете №129.
2.Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств №49.
Цели инвентаризации:
-Выявить фактическое наличие товаров
-Сопоставить фактическое наличие товаров с данными бухгалтерского учета;
-Проверить правильность цен на товары;
-Проверить соблюдение правил и условий хранения ценностей.
Обязательные инвентаризации:
-перед составлением годовой отчетности;
-при смене материально-ответственного лица;
-в случае стихийного бедствия, пожара, и других ЧС;
-при передаче имущества в аренду, выкупа, продажа;
-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества.
Виды инвентаризации:
-Полная (охватывает все виды имущества);
-Частичная (один или несколько видов имущества);
-Плановые (по плану, в заранее установленные сроки);
-Внеплановые (при выявлении фактов злоупотребления, нарушений, ЧС).
Порядок проведения инвентаризации:
На каждом предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
В ее состав входят: -представитель администрации;
-представитель бухгалтерии;
-материально-ответственное лицо;
-товароведы-экономисты (в некоторых случаях).
При отсутствии хотя бы одного из членов комиссии результаты не действительны. На проведение инвентаризации издается приказ руководителя (состав комиссии, объект инвентаризации, начало и окончание работы). Приказ регистрируется в специальном журнале.
Этапы проведения инвентаризации:
1. Фактическая проверка наличия товаров;
2. Документальное оформление инвентаризации;
3. Определение результатов инвентаризации.
Инвентаризация должна проводиться внезапно. Необходимо опломбировать подсобные помещения, проверить исправность весо-измерительных приборов и получить от материально-ответственного лица последний товарный отчет. Взять расписку с материально-ответственного лица о том, что все поступившие товары оприходованы, а отпущенные списаны в расход. После проверки составить инвентаризационную опись в двух экземплярах (ее подписывают все члены комиссии и материально-ответственное лицо). Определить окончательный результат инвентаризации (бухгалтерский).
Если имеются отклонения фактических остатков от учетных, то составляют сличительную ведомость (указывают недостачи и излишки). Излишки приходуются. Естественная убыль в пределах норм списывается на издержки обращения. Недостача и порча относится на виновных лиц, если виновные не установлены, то убытки списываются на финансовый результат организации.
Д94-К41 - Отражена недостача;
Д41-К91 - Оприходованы излишки;
Д96-К94 - Списана недостача в пределах норм естественной убыли;
Д73/2-К94 - Списана недостача на материально-ответственное лицо;
Д50-К73/2 – Материально-ответственное лицо возмести недостачу в кассу;
Или Д70-К73/2 Удержано из зарплаты материально-ответственного лица.
Список использованной литературы
1. Под ред. Я.В. Соколова / Бухгалтерский учет: учебник. - Москва: Проспект: Велби, 2004.
2. Под ред. Ю.А. Бабаева / Бухгалтерский учет: учебник. - Москва: Проспект, 2005.
3. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организаций: Методология. Задачи. Ситуации. Тесты: учебное пособие/под ред. З.Д. Бабаева, В.А. Терехова и др. - Москва: Финансы и Статистика, 2004.
4. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие для ВУЗов / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. - Москва: Омега-Л, 2004.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - Москва: Инфра-М, 2005.