Учет труда и заработной платы 15
СОДЕРЖАНИЕ: СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ. 2 ВВЕДЕНИЕ. 3 1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА.. 5 2. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.. 10 2.1. Документальное оформление учета труда и заработной платы.. 10
СОДЕРЖАНИЕ
1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА.. 5
2. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.. 10
2.1. Документальное оформление учета труда и заработной платы.. 10
2.3. Расчет оплаты больничного листа. 16
2.4. Учет доплат и надбавок к заработной плате. 19
2.5. Учет удержаний и вычетов из заработной платы.. 23
2.6. Синтетический и аналитический учет оплаты труда. 25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 30
ВВЕДЕНИЕ
Одним из важнейших направлений деятельности в бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Данная тема будет всегда актуальна – так как на любом предприятии существуют работники, которые будут выполнять труд, который должен быть оплачен, а в бухгалтерии надлежащим образом проведен учет расчетов по оплате труда.
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное). Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становиться коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
В определении заработной платы как правовой категории, сложившемся в российском трудовом праве, тоже подчеркивается зависимость вознаграждения от количества и качества труда, личного вклада работника в общие результаты работы коллектива. В то же время для правового определения заработной платы имеет значение обязанность работодателя выплачивать работнику вознаграждение за его труд, наличие у работника субъективного права на получение этого вознаграждения и установление заранее норм труда, тарифных ставок (окладов), сдельных расценок и иных факторов, с помощью которых подсчитывается сумма вознаграждения. С учетом сказанного и сформулированного правовое определение заработной платы: заработная плата - это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать работающим у него по трудовому договору гражданам по заранее установленным нормам и расценкам, учитывая количество и качество затраченного ими труда, личный вклад каждого в конечные результаты работы.
Важнейшими задачами предприятия являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки). Своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности. Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за исполнением средств, направляемых на потребление.
Привлеченный труд в производственной деятельности является неотъемлемым условием организации и ведения производства. Вовлечение труда непосредственно связано с определением расходов по оплате труда.
1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета организации. Заработная плата является источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление. Он содействует эффективному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению издержек и повышению качества выполняемой работы.
Основным условием успешной работы организации является такая организация заработной платы, при которой ее величина непосредственно влияет на финансовые результаты. Организация имеет право самостоятельно выбирать систему и формы оплаты труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Однако месячная оплата труда работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством (ст. 133 ТК РФ). Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
Организация оплаты труда на предприятиях определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми между собой элементами: тарифной системой, нормированием труда, формами оплаты труда.
Тарифная система - это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, и тарифные ставки. Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Тарифная сетка показывает соотношения в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями). Тарифная сетка определяет размер оплаты труда в час или за день.
Нормирование труда представляет собой установление затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работ. Нормы труда подразделяются на следующие виды:
• норма выработки (количество продукции, которое работник или группа работников должны произвести либо реализовать в единицу рабочего времени);
• норма времени (количество рабочего времени, затрачиваемое работником или группой работников определенной квалификации на производство или реализацию единицы продукции, товаров, работ, услуг);
• норма обслуживания (количество объектов, которое работник или группа работников должны обслужить в единицу времени);
• норма численности (количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного вида работ).
Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
При повременной оплате производится оплата за проработанное время, а при сдельной - за выработку.
Повременная форма оплаты труда – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда и тарифной ставки работника. Повременная форма оплаты труда может быть: простой повременной и повременно-премиальной.
При простой повременной оплате труда заработок находиться в прямой зависимости от количества отработанного времени. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если работником отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения на количество отработанных дней.
При повременно-премиальной не только оплачивается отработанное время, но и выплачивается премия за количественные и качественные показатели работы. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал, год).
Сдельная форма оплаты труда - форма, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом качества, сложности и условий труда. Она применяется тогда, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем выработки и сдельных расценок. Конечный заработок при этом определяется путем умножения количества произведенной продукции или объема проданных товаров на сдельную расценку. Эта форма оплаты труда способствует повышению производительности труда, обеспечивает сочетание коллективных и личных интересов.
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие виды:
- простая (прямая) сдельная, при которой оплата труда находиться в прямой зависимости от количества выработанной продукции исходя из твердых сдельных расценок за единицу продукции, установленных с учетом необходимой квалификации;
- сдельно-премиальная, когда помимо оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.). Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.;
- сдельно-прогрессивная предполагает оплату выработанной продукции или проданных товаров в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а за выработку сверх норм — по повышенным расценкам, но не свыше двойной сдельной расценки.;
- сдельно-косвенная применяется для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных работников, труд которых они обслуживают;
- аккордная предусматривает оплату за определенный объем выполненной работы с указанием предельного срока его выполнения. Размер общего заработка рассчитывается на основании калькуляции, которая включает в себя перечень работ, подлежащих выполнению, их объем и расценку на каждый вид работы, общая стоимость выполнения всех работ, общий размер оплаты за выполнение всего задания. Может предусматриваться премирование за досрочное выполнение всего задания. Эта система применяется при выполнении работ по ликвидации аварий, ремонту машин и оборудования и выполнении срочных, особо важных заданий
Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При индивидуальной сдельной оплате труда заработную плату определяют умножением объема выполненных работ индивидуально каждым работником на установленный расценок. При бригадной сдельной оплате труда нормы выработки устанавливаются для бригады в целом.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.
Система премирования должна убедит работника, что в организации существует четкая связь между активностью работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает.
Основные нормативные документы, которые регулируют учет труда и заработной платы:
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. №1;
• Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2000 г. № БГ-3-08/415
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н
• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № ЗЗн.
2. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
2.1. Документальное оформление учета труда и заработной платы
Во всех организациях ведется учет численности персонала, использования рабочего времени и выработки. Учет личного состава, обеспечивающий получение необходимых данных о численности персонала, ведется отделами кадров организаций. Для начисления и выплаты заработной платы и учета кадров используют унифицированные формы первичных документов, утвержденный постановлением Госкомстат РФ.
По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе служащих, составляется отчетность, используемая для контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.
Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы, утверждается приказом руководителя организации. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом руководителя организации.
Прием на постоянную работу осуществляется на основании приказов о приеме на работу (форма № Т-1 и Т-1а) в пределах штатного расписания. При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, представляет работодателю:
1) копию паспорта;
2) копию документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
3) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
4) трудовую книжку (при заключении трудового договора впервые, трудовая книжка оформляется работодателем);
5) копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
6) справку о доходах с предыдущего места работы;
7) копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места обучения ребенка;
8) заявление о приеме на работу.
Взаимоотношения при заключении трудовых договоров регламентируется трудовым законодательством - Трудовым Кодексом РФ.
Все работы в организации выполняют члены трудового коллектива. Однако разрешено принимать на работу работников, привлеченных со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, по договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения).
Движение личного состава - прием, перемещение, увольнение работников оформляются приказами, которые являются основанием для расчетов по заработной плате, открытия и закрытия лицевых счетов. Копии всех приказов передаются в бухгалтерию организации.
Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников регистрируют на основании приказов в их личных карточках (форма № Т-2) и трудовых книжках. В личной карточке указывается: общие сведения о принятом на работу сотруднике; информация о воинском учете; назначения и перемещения работника; данные о всех видах отпусков работников; повышение квалификации и переподготовки; аттестация; и другие сведения (о профессии и квалификации, льготах и т.д.).
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней. В нее вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, а также о поощрениях и награждениях за успех в работе.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер , который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случае увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваивается другому работнику в течении нескольких лет. На основании документации по кадровому составу формируется информация по количеству работающих, их профессионализму, квалификационному, должностному составу, а также режим их работы и т.д.
Для учета использования рабочего времени и расчету заработной платы применяется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 и Т-13). Он необходим также для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени получения данных об отработанном времени. В табеле ежедневно регистрируются явки работников на работу, ухода с работы, опоздания и неявки с указанием причин, а также часов простоя и сверхурочной работы.
При сдельной форме оплаты труда, кроме отработанного времени, необходимо знать выработку. Для этого служат: наряды; маршрутные листы; рапорты (карточки, ведомости) учета выработки; акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг) и др.
Бухгалтерия организации на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (форма № Т-54 и Т-54а) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно.
Основными документами по начислению заработной платы являются:
- приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и о премировании работников, разработанные организацией;
- табель учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы, карточки и справки выработки, акты приема выполненных работ, штатное расписание;
- копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей сотрудников для получения льгот по налогу на доходы физических лиц;
- листки нетрудоспособности;
- листки о простое, акты о браке, табели (справки) и приказы о работе в ночное и сверхурочное время и праздничные дни;
- приказы на предоставлении работниками отпусков (очередных, учебных), на оплату перерывов в работе кормящих матерей и др.;
- кассовые документы на выдачу аванса работникам организации.
Для персонала, не состоящего в штате организации, основание для начисления и выплаты заработной платы являются договоры подряда, поручения, трудовые соглашения.
В бухгалтерии на основании первичных документов производится начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается либо в расчетной ведомости (форма №Т-51), либо в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).
Расчетная ведомость рекомендуется для применения в крупных организациях. Форма представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов. Расчетная ведомость является основанием для заполнения платежной ведомости (форма № Т-53).
Платежная ведомость применяется для выдачи заработной платы. В ней указывается: фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер; сумма к выплате; общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы; разрешительная надпись руководителя организации на выдачу заработной платы, а при необходимости в графе «Примечание» записывается номер предъявленного документа.
В организациях с небольшой численностью работников рекомендуется использовать для начисления и выплаты заработной платы расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49). При составлении данной формы другие расчетные и платежные ведомости не заполняются.
Разовая выдача заработной платы (отпускные, депонированная) оформляется расходом кассовым ордером.
2.2. Расчет отпускных
Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней. Согласно правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы.
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).
Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. По дополнительному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, однако в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Расчет и оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Если отпуск приходится на два месяца, то отпускные делятся на две части. Отпускные, приходящиеся на первый месяц отпуска, учитываются как расходы этого месяца. Отпускные, приходящиеся на следующий месяц, учитываются как расходы будущих периодов и в последствии переносятся на расходы текущего месяца.
Пример:
Начальнику цеха Пяскорскому А.М. предоставлен отпуск в размере 20 дней с 15.11.2009 г. Заработок за предыдущие 12 месяцев составляет 428 350 руб.
1. Определяем среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев:
428 350 : 12 : 29,4 = 1214,14 руб.
2. Определяем размер отпускных, приходящихся на ноябрь:
1214,14 х 16 = 19426,24 руб.
Д 25 К 70 19426,24 руб. – начислены отпускные, приходящиеся на ноябрь.
3. Определяем размер отпускных, приходящихся на декабрь:
1214,14 х 4 = 4856,56 руб.
Д 97 К 70 4856,56 руб. – начислены отпускные, приходящиеся на декабрь.
В декабре расходы будущих периодов переносятся на текущие расходы предприятия: Д 25 К 97 4856,56 руб.
2.3. Расчет оплаты больничного листа
Больничный лист - листок нетрудоспособности для регистрации болезни рабочего или служащего.
Источники выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
При расчете пособия по временной нетрудоспособности оплачиваются все календарные дни больничного листа. Первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.
Больничный оплачивается за счет средств ФСС с его первого дня в случае:
1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
5) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности работодателем:
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%). Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. В случае если сотрудник работает по трудовому договору в нескольких организациях, пособие выплачивается по каждому месту работы, т.е. на основном месте работы и по совместительству.
Влияние страхового стажа на сумму больничного листа:
Страховой стаж - суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:
| Страховой стаж |
Размер пособия по больничному листу |
| 8 лет и более |
100 % |
| от 5 до 8 лет |
80 % |
| от полугода до 5 лет |
60 % |
| менее полугода |
пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. |
Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности:
Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 месяцев работы. Если непосредственно до наступления нетрудоспособности сотрудник не имел периода работы в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском по беременности по родам, отпуском по уходу за ребенком, пособие должно исчисляться исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, определяется путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособностив 2009 году составляет 18720 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ). На максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности влияют районные коэффициенты.
После того как рассчитали средний дневной заработок с учетом ограничения рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности и на размер процента выплаты среднего заработка в зависимости от стажа.
Пример:
Уборщица Иванова М.В. предъявила в бухгалтерию предприятия листок нетрудоспособности. По данным листка нетрудоспособности следует, что работник находилась на больничном с 05.10.09 г. по 12.10.09 (8 дней). Заработок за предыдущие 12 месяцев составляет 225600 руб. Страховой стаж составляет 6 лет 2 месяца.
1. Определяем среднедневной заработок:
225600 / 365 = 618,08 руб.
2. Определяем максимальный размер выплаты с учетом норм ФСС:
18720 / 31 = 603,87 руб.
3. Определяем среднедневной заработок с учетом страхового стажа:
603,87 х 80 % = 483,10 руб.
4. Определяем сумму пособия по временной нетрудоспособности:
а) за счет работодателя:
2 х 483,10 = 966,20 руб. (Д 25 К 70 – 966,20 руб. начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя)
б) за счет ФСС:
6 х 483,10 = 2898,60 руб. (Д 69.1 К 70 – 2898,60 руб. начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС).
5. Сумма начисленного пособия:
966,20 + 2898,60 = 3864,80 руб.
2.4. Учет доплат и надбавок к заработной плате
Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада), в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего характера.
Доплаты – это выплаты компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Доплата к заработной плате выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий труда.
Надбавка к заработной плате – это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т.д.).
При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами.
Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.
Пример:
В соответствии с коллективным договором предприятия работа в ночное время оплачивается в размере 30% тарифной ставки рабочего-повременщика. Работник, которому установлен месячный оклад в размере 16 000 руб., отработал в мае в ночное время 7 часов при норме рабочего времени 160 часов.
1. Оплата по тарифу отработанного времени составляет 16 000 руб.
2. Доплата за работу в ночное время составляет:
16 000 руб. : 160 ч. = 100 руб. (часовая тарифная ставка)
100 руб. х 30 : 100 = 30 руб. (доплата за 1 час в ночное время)
30 руб. х 7 ч. = 210 руб. (доплата за работу в ночное время).
3. Всего заработная плата работника составила:
16 000 руб. + 210 руб. = 16 210 руб.
Д 20 К 70 – 16210 руб. – начислена заработная плата
Доплата за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, так как сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Пример:
В мае в связи с производственной необходимостью работник отработал сверхурочно 2 дня по 4 часа. Общее количество отработанных часов составило 168 часов при норме рабочего времени 160 чаосв. Месячный оклад рабочего – 24000 руб.
24000 руб. – оплата полностью отработанного времени;
24000 руб. : 160 ч = 150 руб. (часовая тарифная ставка работника).
1. Оплата первых двух часов сверхурочных работ проводится в полуторном размере:
150 руб. х 1,5 = 225 руб. (оплата 1 часа работ);
225 руб. х 4 ч = 900 руб. (2 дня по 2 часа).
2. Оплата последующих часов производится в двойном размере за каждый час сверхурочной работы:
150 руб. х 2 = 300 (оплата 1 часа работ);
300 руб. х 4 ч = 1200 руб. (2 дня по 2 часа).
3. Заработная плата за май составила:
24000 руб. + 900 руб. + 1200 руб. = 26100 руб.
Д 20 К 70 – 26100,00 руб. – начислена заработная плата
Оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).
Пример:
Оклад товароведа составляет 18000 руб., по производственной необходимости он отработал два выходных дня. Количество рабочих дней в месяце по графику пятидневной рабочей недели – 20. Отгул не предоставлялся.
1. Оплата в выходные составила:
18000 руб. / 20 дн. = 900 руб. (дневная тарифная ставка работника);
900 руб. х 2 дн. х 2 = 3600 руб. (доплата за работу в выходные дни).
2. Заработная плата за месяц составила:
18000 руб. + 3600 руб. = 21600 руб.
Д 44 К 70 – 21600 руб. – начислена заработная плата
Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Выполнение работником на одном и том же предприятии на ряду со своей основной работой, обусловленная трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии в одно и то же рабочее время рассматривается как совмещение профессий. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место. При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника или за совмещении профессий производится доплата. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяется учреждением самостоятельно, производятся в переделах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах. Кроме того, стороны могут договариваться и о других компенсациях, например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т.д.
Пример
В связи с направление бухгалтера Мышкиной П.П. на курсы повышения квалификации ее обязанности возложены на бухгалтера Кошкину М.М. (должностной оклад – 15 000 руб.), которой установлена доплата за замещение временно отсутствующего работника в размере 60% от должностного оклада.
Расчет заработной платы:
1. Доплата за замещение временно отсутствующего работника составила:
15 000 руб. х 60% = 9 000 руб.
2. Заработная плата за месяц составила:
15 000 руб. + 9 000 руб. = 24 000 руб.
Д 26 К 70 – 24000 руб. – начислена заработная плата
2.5. Учет удержаний и вычетов из заработной платы
Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договора подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации или работника.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. НДФЛ исчисляется и уплачивается на основании главы 23 части второй НК РФ.
Ставки налога на доходы:
35% - от стоимости любых выигрышей, призов, получаемых в конкурсах, рекламных акциях.
30% - для нерезидентов.
9% - на дивиденды.
13% - все остальные виды доходов.
НК РФ определен перечень доходов физических лиц, которые не учитываются при определении налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц (государственные пособия, пенсии, компенсационные выплаты и т.д.)
Налоговые вычеты из доходов налогоплательщиков дают основание уменьшить налогооблагаемый доход налогоплательщика. Налоговые вычеты представляют собой систему четких и носящих всеобщий характер налоговых вычетов, предусмотренных в твердо фиксированных суммах. Стандартные налоговые вычеты:
1. 3000 руб. лицам, получившим лучевую болезнь, инвалидам Чернобыльской АЭС, ВОВ, 1,2,3 групп; вследствие ранения, контузии при защите СССР и РФ.
2. 500 руб. героям Советского Союза, России, инвалидам с детства, инвалидам 1 и 2 групп.
3. 1000 руб. на каждого ребенка до 18 лет и до 24 лет, при условии, что он учится в дневном учебном заведении. В двойном размере вдовам, вдовцам, одиноким родителям. Вычет предоставляется до тех пор, пока заработная плата нарастающим итогом не достигнет 280 000 руб.
4. 400 руб. для всех остальных граждан. Вычет предоставляется до тех пор, пока заработная плата нарастающим итогом не достигнет 40 000 руб.
Пример
Работнику организации ежемесячно начисляется по 20 000 руб. На основании письменного заявления и свидетельства о рождении ребенка ему предоставляется стандартный вычет на содержание ребенка. Таким образом, работник имеет право на налоговые вычеты:
- в размере 400 руб.
- в размере 1 000 руб.
Налог на доходы в январе взимается с суммы: 20 000 руб. – (400 руб. + 1000 руб.) = 18 600 руб. и составит = 2418 руб.
Начиная с марта стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. не будет применяться, т.к. вычет не применяется начиная с месяца, в котором доход превысил 40 000 руб. Налоговый вычет в размере 1 000 руб. будет применяться до тех пор, пока заработная плата нарастающим итогом не достигнет 280 000 руб.
По удержаниям по инициативе организации или работника через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата (по спискам, предоставленным ЖКО предприятиям); за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.
При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или праве на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
2.6. Синтетический и аналитический учет оплаты труда
Аналитический учет оплаты труда
Учет расчетов по оплате труда состоит из следующих этапов:
- на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;
- собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;
- определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;
- определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;
- на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;
- расчетно-платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы;
- производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;
- отражаются операции по начислению, удержанию и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета, в журналах-ордерах.
- не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54 и Т-54а).
Синтетический учет оплаты труда
Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Все начисленные работнику суммы отражаются по кредиту, а удержанные и выданные - по дебету. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (выплата заработка производится два раза в месяц).
Типовые проводки:
Д 20, 23, 25, 26, 29 К 70 – начислена заработная плата исходя из тарифов и должностных окладов, положенных в основу принятой на предприятии системы оплаты труда работникам производственных предприятий.
Д 44 К 70 – работникам торговых, снабженческих организаций и предприятий общественного питания.
Д 50 К 70 – внесены в кассу излишне выплаченные суммы оплаты труда.
Д 69 К 70 – начислены пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления за счет внебюджетных фондов.
Д 84 К 70 – начислены вознаграждения работникам за счет нераспределенной прибыли.
Д 70 К 50 – работникам из кассы выплачены суммы по оплате труда.
Д 70 К 68 – удержан налог на доходы физических лиц.
Д 70 К 73 – произведены удержания из заработной платы работника в счет погашения займа.
Д 70 К 76 – удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц, а также за форменную одежду, за товары, купленные в кредит и т.д.
Пример:
Кассиру Дадамян М.С. необходимо рассчитать заработную плату за май.
Оклад 30000,00 руб., отработано 20 дней из 22, 1 ребенок 15 лет, совокупный доход с начала года равен 142000,00 руб. Также с работника производятся удержания в счет погашения суммы займа, ежемесячно 1500,00 руб.
За первую половину месяца был выдан аванс в размере 10000,00 руб.
Заработная плата перечислена на расчетный счет работника.
Расчет:
1. Определяем сумму заработной платы исходя из рабочих дней:
30000,00 руб. / 22 дн. х 20 дн. = 27272,73 руб.
2. Определяем налогооблагаемую базу по НДФЛ (предоставляем стандартный вычет в размере 1000,00 руб. на ребенка):
27272,73 руб. – 1000,00 руб. = 26272,73 руб.
3. Определяем сумму НДФЛ:
26272,73 х 13% = 3416,00 руб.
4. Определяем сумму к выплате на руки:
27272,73 руб. – 1500,00 руб. – 10000,00 руб. – 3416,00 руб. = 12356,73 руб.
Бухгалтерские записи:
Д 26 К 70 – 27272,73 руб. – начислена заработная плата;
Д 70 К 68 – 3416,00 руб. – удержан НДФЛ;
Д 70 К 73 – 1500,00 руб. – удержана сумма в погашение займа;
Д 70 К 50 – 10000,00 руб. – выдан аванс за первую половину месяца;
Д 70 К 51 – 12356,73 руб. – перечислена заработная плата на расчетный счет работника.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Затраты на труд являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над качеством и количеством труда, за использованием трудовых ресурсов, а также средств включаемых в фонд заработной платы.
Существуют две формы оплаты труда: сдельная, повременная. При простой повременной оплате труда заработок находиться в прямой зависимости от количества отработанного времени. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. При повременно-премиальной не только оплачивается отработанное время, но и выплачивается премия за количественные и качественные показатели работы. Сдельная форма оплаты труда - эта та, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции, от проданных товаров с учетом качества, сложности и условий труда. Аккордная предусматривает оплату за определенный объем выполненной работы с указанием предельного срока его выполнения.
К одной из основных задач учета труда и заработной платы относится обеспечение точного расчета заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Расчет заработной платы нужно проводить с учетом всех льгот и надбавок, а также с учетом всех вычетов, что предусмотрено законодательством.
Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыли и ряд других экономических показателей.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II.
3. Трудовой кодекс Российской федерации.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., № 129
5. Журнал «Практическая бухгалтерия», март 2009 г.
6. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на предприятии. Новосибирск: КНОРУС-ЭКОР, 2009 г.
7. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М., Проспект 2009
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М., Перспектива, 2008 г.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет и аудит. М., Дрофа, 2009 г.