Функціонування організаційного відділу місцевої державної адміністрації
СОДЕРЖАНИЕ: Вступ Місцева державна адміністрація місцевим органом виконавчої влади входить системи органів виконавчої влади Місцева державна адміністрація межахВступ .
Місцева державна адміністрація є місцевим органом виконавчої влади і входить до системи органів виконавчої влади . Місцева державна адміністрація в межах своїх повноважень здійснює виконавчу владу на території відповідної адміністративно - територіальної одиниці , а також реалізує повноваження , делеговані їй відповідною радою .Для сприяння здійсненню своїх повноважень районна державна адміністрація створює відділи , управління та інші структурні підрозділи .
Відділи районної державної адміністрації здійснують керівництво галузями управління , несуть відповідальність за їх розвиток .
Вони підзвітні і підконтрольні голові районної державної адміністрації а також органам виконавчої влади вищого рівня .
Кожний відділ подільської районної в місті Києві адміністрації має свої функції та завдання .
Розрізняють загальний , організаційний , по роботі зі зверненнями , юридичний та інші відділи .
У цьому рефераті мова піде про організаційний відділ .
Структура
Організаційний відділ утворюється головою райдержадміністрації . відповідно до Указу Президента України від 21 серпня 1995 року № 760/95 п . 8 і Положення про районну , районну у містах Києві та Севастополі державну адміністрацію , законів України Про столицю України - місто -- герой Київ від 15 січня 1999 року № 401- ХІ V та Про місцеві державні адміністрації від 9 квітня 1999 року № 508- ХІ V .
Організаційний відділ Подільської районної у м . Києві державної адміністрації міста Києва є структурним підрозділом апарату Подільської районної у м . Києві державної адміністрації , що створений з метою органзаційного забезпечення діяльності голови адміністрації .
Відділ підпорядковується голові адміністрації , безпосередньо заступнику голови адміністрації з питань організаційної роботи .
У своїй роботі відділ керується Конституцією України , Законами України , постановами Верховної Ради України , указами й розпорядженнями Президента України , декретами , постановами , розпорядженнями Кабінету Міністрів України , розпорядженнями голови Київської міської державної адмністрації та голови Подільської районної державної адміністрації , іншими нормативними документами відповідних органів законодавчої та виконавчої влади , Регламентом роботи адміністрації , а також цим Положенням .
Відділ утворюється , реорганізується або ліквідується головою адміністрації .
Структура й чисельність працівників організаційного відділу та Положення про нього затверджується головою райдержадміністрації .
.
Для забезпечення своєї діяльності відділ має право користуватися автомобільним транспортом , оргтехнікою . засобами комп ютеризації та усіма формами зв язку .
Працівники відділу , у разі необхідності , можуть бути присутніми на сесіях райради , нарадах , які проводять структурні підрозділи адміністрації та райради , на зборах підприємств , організацій та установ усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадських організацій і політичних партій , що діють у районі .
Відділ звітує про свою роботу голові адміністрації та заступнику голови адміністрації з питань організації роботи .
Структура відділу , штатний розклад . і фонд оплати праці працівників відділу затверджуються головою адміністрації за поданням заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи . Відділ утримується за рахунок державного бюджету .
Відділ очолює завідуючий який призначається на посаду звільняється з посади головою адміністрації за поданням заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи . На посаду завідуючого організаційним відділом призначається особа з вищою освітою , яка має стаж роботи за фахом у державній службі не менш 3 років , або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менш 5 років . Досвід роботи щодо управління персоналом та вільно володіє державною мовою . Завідуючий відділом є державним службовцем .
Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади головою адміністрації за поданням завідуючого відділом та погодженням із заступником голови адміністрації з питань організаційної роботи . На посаду заступника завідуючого відділом призначаються особи , які мають вишу освіту , стаж роботи за фахом державної служби на керівних посадах не менш 3 років , або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менш 5 років . Досвід роботи щодо управління персоналом , вільно володіють державною мовою . На посаду головного спеціаліста призначаються особи , які мають вищу освіту , стаж роботи за фахом у державній службі на посаді провідного спеціаліста не менш 3 років , або загальний стаж роботи у державній службі за фахом не менш 5 років , вільно володіють державною мовою . На посаду спеціаліста 1 категорії призначаються особи , які мають вишу освіту , стаж роботи в державній службі за фахом на посаді спеціаліста П категорії не менш 2 років , або стаж роботи за фахом в інших сферах економіки не менш 3 років , вільно володіють державною мовою . Працівники відділу є державними службовцями .
Покладання на відділ обов язків , не передбачених цим положенням , а також таких , що не відносяться до організаційної роботи , не допускається ( окрім випадків , вказаних у п . 2.16 цього Положення ).
2. ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ
Відділ готує, на основі пропозицій голови адміністрації, заступників голови адміністрації, керівників структурних підрозділів адміністрації, проекти квартальних і тижневих планів роботи та інших заходів, які проводяться головою адміністрації та його заступниками :
Відділ готує , на основі пропозицій голови адміністрації , заступників голови адміністрації , пропозиції у квартальні переліки питань для розгляду на апаратних нарадах у голови та заступників голови Київської міської державної адміністрації , а також готує , на основі пропозицій голови адміністрації , заступників голови адміністрації , квартальні переліки питань для розгляду на апаратних нарадах районної державної адміністрації .
Відділ приймає участь у складанні заходів районної ради та адміністрації по виконанню планів соціально - економічного розвитку району .
Відділ перевіряє , за дорученням голови адміністрації , заступника голови з питань організаційної роботи , в межах своєї компетенції , роботу відділів , управлінь , інших служб адміністрації щодо виконання ними законів України , указів і розпоряджень Президента України , декретів , постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України , розпоряджень Київської міської державної адміністрації , розпоряджень та доручень голови адміністрації .
Відділ координує підготовку матеріалів для розгляду на апаратних нарадах у голови адміністрації .
Відділ здійснює координацію й організаційне забезпечення підготовки й проведення загально районних заходів , які проводяться в плановому порядку та за дорученням голови адміністрації з питань , що покладені на апарат адміністрації .
Відділ отримує від структурних підрозділів адміністрації , територіальних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади , підприємств , організацій та установ усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадян - мешканців району матеріали , необхідні для підготовки питань , що виносяться на апаратні наради у голови адміністрації , а також для виконання покладених на відділ обов язків .
Відділ забезпечує зв язок адміністрації із засобами масової інформації , організує роботу по доведенню до територіальних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади , підприємств , організацій та установ усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадян - мешканців району розпоряджень голови адміністрації , що мають загальний характер , вивчає громадську думку щодо подій суспільно - економічного життя району .
Відділ готує план - календар по основних напрямках роботи адміністрації на наступний робочий тиждень та надає його до Київської міської державної адміністрації .
Відділ вивчає на місцях організацію виконання розпорядчих документів адміністрації та райради , які передбачають організаційні заходи з боку адміністрації , та інформує про хід їх виконання голову адміністрації .
Відділ організує забезпечення наочними довідковими матеріалами приміщень , де розташовані структурні підрозділи адміністрації та райради , слідкує за своєчасною їх заміною , достовірністю та відповідністю вимогам щодо їх оформлення .
Відділ забезпечує організацію контролю за ходом виконання робочих планів структурними підрозділами адміністрації райради , узагальнює одержану інформацію та доводить її до відома Голови адміністрації , заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи .
Відділ готує організаційно - технічне забезпечення проведення - виборів Президента України , народних депутатів України , Київського міського голови , депутатів Київської міської та Подільської районної Рад . всеукраїнських та місцевих референдумів .
Відділ готує довідкові та інформаційні матеріали для забезпечення діяльності апарату адміністрації та райради .
Відділ вивчає , узагальнює і поширює нові форми й методи діяльності місцевих органів державної виконавчої влади , надає їм методичну й практичну допомогу у поліпшенні та удосконаленні управлінської роботи , консультує працівників адміністрації з питань , що віднесені до компетенції відділу .
Відділ виконує особисті доручення голови адміністрації та - заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи .
Відділ розглядає матеріали та готує розпорядження голови райдержадмпастрації про надання матеріальної допомоги малозабезпеченим громадянам району .
Відділ координує діяльність Штабу громадських формувань по
охороні громадського порядку району , взаємодіє з адміністративними органами району .
Відділ організовує проходження стажування - практики студентів вищих учбових закладів міста в Подільській районній у м . Києві державній адміністрації .
Відділ проводить передплату на періодичні видання для структурних підрозділів адміністрації та райради , районних територіальних підрозділів міністерств , інших центральних органів виконавчої влади , інших організацій і установ району , окремих категорій мешканців району , в разі необхідності .
Відділ бере участь у налагоджені та підтриманні зв язків районної державної адміністрації з відповідними органами зарубіжних країн , організації обміну делегаціями .
Ї
3. Питання практичної діяльності .
Відділ відповідно до покладених на нього завдань :
- взаємодіє з іншими структурними підрозділами адміністрації та Подільської районної у м . Києві Ради , відповідними службами Адміністрації Президента України , Секретаріату Верховної Ради України , апарату Кабінету Міністрів України , Київської міської державної адміністрації , Київської міської Ради , районних державних адміністрацій , територіальними підрозділами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади ;
- взаємодіє з громадськими організаціями та політичними партіями , що діють у Подільському районі м . Києва підприємствами , організаціями та установами усіх організаційних форм і усіх форм власності , які розташовані в районі , громадянами - мешканцями району
Обов язки , права й відповідальність завідуючого відділом визначаються посадовою інструкцією , яка затверджується головою райдержадміністрації .
В безпосередньому підпорядкуванні завідуючого відділом перебувають державні службовці згідно зі штатним розкладом
Обов язки заступника завідуючого відділом та працівників відділу , їх права та відповідальність , визначається посадовими інструкціями , які розробляються завідуючим відділом та затверджуються заступником голови райдержадміністрації з питань організаційної роботи .
Завідуючий відділом керує діяльністю відділу , несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ функцій і завдань .
Завідуючий відділом визначає завдання і розподіляє обов язки між працівниками відділу , забезпечує підвищення їх кваліфікації .
Указівки забезпечення роботи райдержадміністрації є обов язковими для виконання всім структурним підрозділам райдержадміністрації .
Завідуючий відділом вносить керівникам райдержадміністрації пропозиції з питань , що належать до компетенції відділу .
Відділ має право :
Отримувати в установленому порядку від керівників структурних підрозділів адміністрації проекти квартальних і тижневих планів роботи , матеріали , інформації та інші документи , необхідні для виконання покладених на нього завдань .
За погодженням із керівниками відповідних структурних підрозділів адміністрації , залучати їх працівників для підготовки апаратних нарад , а також для розробки та реалізації заходів , що проводяться організаційним відділом згідно з покладеними на нього завданнями
Перевіряти , за дорученням голови адміністрації , в межах своа компетенції , роботу структурних підрозділів адміністрації .
Брати участь у нарадах , що проводяться в адміністрації , її структурних підрозділах , у роботі сесій райради та скликати наради з питань , віднесених до його компетенції .
Інформувати голову адміністрації або заступника голови адміністрації з питань організаційної роботи у випадках , коли відповідні структурні підрозділи або посадові особи вчасно не надають документи , інформації та інші матеріали , необхідні для виконання покладених на відділ завдань .
Висновок
Особисто мені проходження практики - стажування сподобалось .
Було цікаво побачити роботу адміністрації в дії , а не тільки прочитати про це в підручнику .
Тепер я маю краще уявлення про адміністрацію та завдання , що вона виконує .
На жаль , ми не були присутніми на апаратній нараді , що безперечно могло стати корисним для подальшого досвіду та навчання .
Щодо моїх пропозицій , то було б не погано щоб в подальшому практика носила все таки менш теоретичний , більш практичніший характер і полягала не тільки в лекціях , нам була б надана можливість хоч в якійсь мірі приймати участь в роботі .
ЛІТЕРАТУРА
1. Закон України “ Про місцеві державні адміністрації ”
2. Регламент Подільської районної у місті Києві держадміністрації .
3. Положення про організаційний відділ Подільської районної
у місті Києві державної адміністрації .