Методические рекомендации для студентов дневного и заочного отделений специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» Самара
СОДЕРЖАНИЕ: Печатается по решению Редакционно-издательского совета Самарского государственного университетаФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Исторический факультет
Кафедра документоведения
Дипломная работа
Методические рекомендации для студентов дневного и заочного отделений специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Самара
2008
Печатается по решению Редакционно-издательского совета Самарского государственного университета
Составители: к.и.н., доцент К.Ф. Нефедова, д.и.н., профессор Ю.Н. Смирнов
Рецензент: к.и.н., профессор Т.В. Кузнецова (РГГУ)
Дипломная работа: Методические рекомендации для студентов дневного и заочного отделений специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» / сост. К.Ф. Нефёдова, Ю.Н. Смирнов.- Самара, 2008.- 20 с.
© Нефёдова К.Ф., Смирнов Ю.Н., составление, 2008
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка…………………………………………….…… 4
Часть 1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ….5
1.1. Порядок подготовки дипломной работы………………………….. 5
1.2. Требования к структуре и содержанию дипломного сочинения….5
Часть 2. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ……………………7
2.1. Оформление подстрочных ссылок…………………………………..7
2.2. Оформление списка сокращений…………………..………….…......8
2.3. Составление и оформление списка использованных источников и
литературы…………………………………………………………………9
2.4. Вспомогательные указатели…………………………………………11
2.5. Оформление иллюстративного материала и приложений…………12
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………...14
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания предназначены для студентов-дипломников, обучающихся по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” (350800) исторического факультета ГОУ ВПО «Самарский государственный университет». В них определены требования кафедр к написанию, оформлению и защите дипломной работы. В рекомендациях рассматривается, как выбрать тему дипломной работы, как организовать сбор материала и её подготовку, приводятся правила изложения, оформления и представления работы к защите.
В процессе подготовки методических указаний были учтены требования действующих государственных стандартов:
ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
ГОСТ 7.32 – 91. Отчёт о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления;
ГОСТ 1.5 – 92. Государственная система стандартизации: Построение, изложение, оформление и содержание стандартов;
ГОСТ Р.6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов: Общие требования и правила составления;
Часть 1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
1.1. Порядок подготовки дипломной работы
1.1.1. Выбор темы
Темы дипломных работ рекомендуются студентам, как правило, руководителями спецкурсов и спецсеминаров, производственной практики с учётом подготовки и склонностей студентов. Студент может сам предложить тему или выбрать её по рекомендации кафедры. Тема может быть выдвинута учреждениями и организациями, где работает студент вечернего или заочного отделения.
1.1.2. Изучение источников и литературы
Изучение темы следует начинать со знакомства с общей литературой, с монографиями и статьями, которые помогут дипломнику выяснить степень её изученности. К работе над архивными документами следует приступать после обстоятельного изучения опубликованных источников.
В процессе работы над источниками и литературой рекомендуется делать выписки и заметки по фактам, событиям, относящимся к избранной теме, а также давать краткие оценки (резюме) о наличии собственной концепции автора книги по исследуемому вопросу. Выписки целесообразно делать на одной стороне листа: это облегчит группировку и обработку материалов. При этом следует точно указывать названия источников и литературы с выходными данными (место издания, издательство, год).
1.1.3. Написание дипломной работы
После историографического исследования и изучения источников необходимо составить подробный план дипломной работы и согласовать его с научным руководителем. План может уточняться в процессе работы. Его окончательный вариант составляется после проработки основных источников, утверждается научным руководителем и становится обязательным документом, изменение которого возможно только с согласия руководителя.
По мере написания введения, разделов, заключения дипломник представляет их научному руководителю и дорабатывает с учётом его замечаний.
1.2. Требования к структуре и содержанию дипломного сочинения
1.2.1. Основными элементами дипломного сочинения являются следующие:
Титульный лист (см. Приложение 1)
Оглавление (см. Приложение 2)
Введение
Главы основной части
Заключение
Список использованных источников и литературы (см. Приложение 3)
Вспомогательные указатели (для специальности 020800)
Приложения
В состав научно – справочного аппарата может также входить Список сокращений.
1.2.2. Во Введении определяется актуальность темы, её научное и практическое значение. Историография темы включает: характеристику литературы в хронологической последовательности изданий работ или по проблемно-хронологическому принципу с учётом того нового, что содержит каждая работа для освещения данной темы. При изучении литературы нужно определить, что даёт данная работа для изучения поставленной проблемы, обратить внимание, на какие источники опирается названный автор, дать общую оценку монографии (статьи), её достоинств и недостатков. Не допускается подменять критический анализ исследовательской литературы её перечислением. Затем формулируется цель и задачи работы, обосновываются её хронологические рамки, даётся обзор источников по теме (сначала опубликованных, затем неопубликованных).
При анализе источников необходимо определить, к какому виду относится изучаемый источник (источники) – законодательство, делопроизводственные документы, периодическая печать и др., высказать свои суждения об их достоверности и полноте информации, значении источников для изучения данной темы. Завершается обзор источников и литературы выводом: насколько обеспечена данная тема источниками и позволяет ли источниковая база осветить поставленную проблему.
В дипломных работах анализ источников и литературы может быть выделен и в самостоятельный раздел.
В конце введения обосновывается структура работы, при необходимости даются другие пояснения по дипломной работе.
1.2.3. Каждая глава дипломной работы должна раскрывать один из главных вопросов изучаемой темы. Главы могут делиться на разделы или параграфы. Главы и разделы (параграфы) должны иметь заголовки и обозначаться арабскими цифрами. Например:
ГЛАВА I. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОУ, ИХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ФАКТОРЫ ВНЕДРЕНИЯ
§ 1. Законодательное обеспечение вопросов автоматизации делопроизводства. Отечественный и зарубежный опыт
§ 2. Объективные и субъективные факторы, регулирующие процесс автоматизации делопроизводства
Заголовок начинается с абзаца и печатается через полтора интервала прописными буквами без точки в конце. Каждая глава печатается с новой страницы.
1.2.4. В Заключении к дипломной работе студент должен подвести итоги изучения темы, обоснованно изложить свои взгляды по главным вопросам, рассмотренным в работе. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов и т.п., его выводы должны логически вытекать из основного текста работы.
Часть 2. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Особое внимание следует обратить на правильное оформление дипломной работы и научно-справочного аппарата к ней.
2.1. Оформление подстрочных ссылок
2.1.1. Подстрочные примечания (ссылки) приводятся во всех случаях, когда в дипломной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы.
В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите.
2.1.2. Подстрочные ссылки нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами в пределах каждой страницы дипломной работы.
Подстрочные ссылки оформляются в соответствии с Прил. 3 к утратившему силу в основной части, но распространяющемуся на оформление ссылок ГОСТу 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления (М.: Изд-во стандартов, 1987) (см. п. 2.3.3. настоящего раздела).
Допускается использование формы краткого описания, т.е. включение в него только обязательных элементов библиографического описания.
В ссылках на опубликованные источники и литературу указываются: фамилия и инициалы автора, название работы, место, издательство и год издания, номер страницы, например:
1. Федеральный Закон от 23 сентября 1992 г. N 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных»
2. Постановление Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65 “О федеральной целевой программе “Электронная Россия (2002—2010 годы)”
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — Введ. 01.01.1999 (утв. постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28) / [ВНИИДАД]. — М., 1998. — IV, 8 с. — Группа Т00.
В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей и периодических изданиях, указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи, название сборника (журнала), год издания, номер журнала и номер страницы. Слова “В кн.:”, “В сб.:”, “В изд.:” в описании не используются. Например:
1. Андреев И. Человек и документ в информационную эпоху // Российская Федерация сегодня. 2002. № 17.
2. Баласанян В. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Connect! Мир связи. 2002. № 12.С. 15-22.
3. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство. 2002. № 2. С. 21—26.
2.1.3. Если в тексте встречается только одна работа этого автора, то в последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например:
Баласанян В. Указ. соч. – С. 15.
2.1.4. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице диплома, в этом случае также делаются сокращения.
2.1.5. Законодательные и ведомственные акты цитируются по их официальным изданиям .
2.1.6. Иноязычная литература указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка.
2.1.7. Если текст цитируется не по самой публикации источника, а по другому изданию, то ссылки следует начинать словами “Цит. по:”.
2.1.8. Подстрочные ссылки на электронные ресурсы оформляются в соответствии с ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».
1. http ://www.bcc.ru/press/articles/ecm_word.html
2. http ://www.directum.ru/339091.shtml
3. http ://www.interface.ru/fset.asp?Url=/ross/erpvndr2.htm
2.2. Оформление списка сокращений
В Список сокращений выносятся не общепринятые аббревиатуры, а сокращенные слова, употребляемые в тексте дипломной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.
В тексте дипломной работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “организационно-распорядительная документация” – «ОРД», «документационное обеспечение управления» – «ДОУ».
Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.
Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращённые слова с расшифровкой:
ГОСТ – Государственный стандарт
2.3. Составление и оформление списка источников и литературы
2.3.1. Список использованных источников и литературы охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы. Такой список составляет одну из существенных частей дипломной работы, отражающую самостоятельную творческую работу автора, и позволяет судить об уровне проведённого исследования.
2.3.2. В Список источников и литературы обязательно входят все издания, упомянутые в подстрочных примечаниях. Как правило, в него не включаются издания научно-популярного и учебного характера.
2.3.3. Список использованных источников и литературы содержит их библиографические описания и оформляется в соответствии с действующими государственными стандартами и правилами:
ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления / Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации. – Взамен ГОСТ 7.1–84, ГОСТ 7.16–79, ГОСТ 7.18–79, ГОСТ 7.34–81, ГОСТ 7.40–82 ; введ. 2004–07–01. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – III, 47 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу);
ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. – Введ. 2001–07–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М.: Изд-во стандартов, cop. 2001. – III, 7 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу);
ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Введ. 01.07.2002. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М.: Изд-во стандартов, 2001. – III, 23 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу);
ГОСТ 7.12.–93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. – Взамен 7.12–77 ; введ. 01.07.95. – М.: Изд-во стандартов, 1995. – 62 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
2.3.4. При составлении Списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении. Примерная структура Списка может быть следующей:
1. Источники
Опубликованные
Неопубликованные
2. Нормативно-методические издания
3. Литература
4. Периодическая печать
5. Справочные и информационные издания
При необходимости в Списке могут присутствовать и другие разделы. Разделы Списка нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, как правило, не нумеруются.
Издания на иностранных языках приводятся в конце каждого раздела списка после литературы на русском языке.
Электронные ресурсы (например, СD-ROMы, статьи из электронных журналов, электронные книги) помещаются в соответствующий раздел списка в едином алфавитном ряду. Названия сайтов с адресами ресурсов Интернет выделяются в отдельный список. Сведения для описания электронных изданий берутся с домашней страницы сайта или с титульного экрана.
2.3.5. Список имеет свою нумерацию в пределах каждого раздела (см. Приложение 3).
2.3.6. Опубликованные документы располагаются в иерархии видов источников: законодательство, делопроизводственные документы, периодическая печать.
2.3.7. В пределах своего вида законодательство, а также нормативно-правовые акты размещаются в Списке в хронологической последовательности. Для остальных видов источников могут быть также использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов, по тематике, по видам изданий. В отдельных случаях возможно также расположение всех источников по хронологическому принципу.
Порядок расположения изданий источников в Списке определяется в зависимости от цели дипломной работы.
2.3.8. В сведения о неопубликованных источниках включаются делопроизводственные документы, инструкции, положения, схемы систематизации и др.
При подготовке дипломной работы по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” в этот раздел включают, кроме того, неопубликованные стандарты предприятий, инструкции по делопроизводству, распорядительные документы (приказы, регламенты, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел.
2.3.9. В разделе “Нормативно-методические издания” принят следующий порядок их расположения: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – по времени издания.
2.3.10. В разделе “Литература” приводят сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, тезисах докладов др., - которая использовалась при подготовке дипломной работы.
Литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора - по алфавиту заглавия.
2.3.11. Раздел “Периодическая печать” выделяется в дипломной работе в том случае, если автор использовал комплекты изданий журналов, газет и т.п. Сведения об отдельных статьях из журналов и газет приводят в разделе “Литература”.
2.3.12. В разделе “Справочные и информационные издания” указывают сведения об энциклопедиях, энциклопедических словарях, библиографических пособиях, справочниках. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке.
2.3.13. Примеры библиографического описания различных видов произведений печати:
Законодательные источники
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ Об электронной цифровой подписи»
Государственные стандарты
ГОСТ 7. 53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг. – Взамен ГОСТ 7.53–86; введ. 2002–07–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, cop. 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
Материалы конференций, съездов
Документ в мировом информационном пространстве. Материалы международной научно-практической конференции, 22-23 ноября 2005 г. М., ВНИИДАД, 2005.
2.3.14. Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца. Каждое название отделяется от предыдущего двумя интервалами[1] . Отдельные разделы Списка разделяются тремя-четырьмя интервалами.
2.3.15. Список источников и литературы помещается после Заключения.
2.4. Оформление иллюстрированного материала и приложений
2.4.1. Иллюстрации (схемы, графики, таблицы и пр.) помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них, сопровождаются подписями и нумеруются. Например:
Схема 3. График контроля исполнения документов вышестоящих организаций.
2.4.2. Ссылка на иллюстрацию внутри текста имеет следующую форму: (см. табл. 5, с. 17).
2.4.3. Иллюстративные материалы, занимающие много места в дипломной работе (например, таблица или схема на нескольких страницах) могут быть внесены в Приложения или оформлены в виде плакатов и использованы при защите дипломной работы. Плакаты оформляются на стандартных листах чертёжной бумаги формата А1.
2.4.4. Приложения формируются автором дипломной работы и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы или являются практическим результатом проведённого исследования (публикации документов, новые формы документов, инструкции, правила и т.п., разработанные автором дипломной работы).
2.4.5. Каждое приложение должно иметь заголовок и начинаться с нового листа.
2.4.6. В ссылке на Приложение указывается (см. Приложение 6). На самом приложении в верхнем правом углу прописными буквами пишется: ПРИЛОЖЕНИЕ 6.
2.4.7. Приложения помещаются в конце работы после Списка использованных источников и литературы и располагаются в порядке их упоминания в тексте. Они продолжают общую нумерацию страниц основного текста и нумеруются арабскими цифрами.[2]
2.5. Правила перепечатки рукописи
2.5.1. Дипломная работа должна быть написана грамотно, литературным языком, отредактирована и вычитана после перепечатки.
2.5.2. Дипломная работа может быть написана от руки, напечатана на машинке или набрана на компьютере на белой бумаге формата А4. Текст пишется на одной стороне листа с полями вокруг текста. Размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 20 мм.[3]
2.5.3. Общий объем дипломной работы, как правило, находится в пределах 100 стандартных страниц машинописного текста (28-29 строк по 60 знаков), напечатанных через 2 интервала. Подстрочные ссылки печатаются через 1,5 интервала. Приложения в общий объём не входят.
2.5.4. Кегль (размер) шрифта компьютерной распечатки от 13 до 14, но не меньше. Кегль подстрочных примечаний соответственно - 12-13. Интервал между строками при компьютерном наборе устанавливается примерно 1,7 – 1,8. В дипломной работе не допускается использование шрифта разных гарнитур. Возможно выделение фрагментов текста жирным шрифтом, курсивом или подчеркивание, а также разрядка текста.
2.5.5. Все страницы дипломной работы нумеруются. Номер страницы ставится на верхнем поле по центру, без каких-либо знаков препинания.[4] На титульном листе и оглавлении номер страницы не ставится, хотя они входят в общее число страниц работы.
2.5.6. Страницы Приложений не входят в общее количество страниц дипломной работы.
2.5.7. Текст на иностранных языках должен быть целиком напечатан или вписан от руки. Сочетание того и другого не допускается.
2.5.8. Дипломная работа должна быть подготовлена не менее чем в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть сброшюрован.
2.5.9. Для всех типов дипломных работ титульный лист имеет единообразное оформление (см. Приложение 1).
2.5.10. Оглавление помещается за титульным листом. В Оглавление выносятся номера и заголовки разделов и подразделов дипломной работы. Оглавление печатается через полтора интервала, разделы отделяются пробелом в два интервала. С правой стороны указываются номера страниц, с которых начинают излагать разделы и подразделы. Номер окончания раздела или подраздела не указывается (см. Приложение 2)
2.5.11. Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников и литературы, приложениям, указателям и т.п. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.
2.5.12. Заголовок начинается с абзаца и печатается через полтора интервала прописными буквами без точки в конце. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.
2.5.13. На последнем листе Списка использованных источников и литературы ставится личная подпись студента–дипломника, удостоверяющая, что текст работы выверен, цитаты проверены.
ПРИЛОЖЕНИЕ I
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
СОЛАТОВА ЕКАТЕРИНА АЛЕКСАНДРОВНА
АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОАО САМАРАНЕФТЕГАЗ
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
СТУДЕНТКИ 5 КУРСА
НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:
КАНДИДАТ ИСТ. НАУК, ДОЦЕНТ
НЕФЕДОВА КЛАВДИЯ ФЕДОРОВНА
ДОПУСКАЕТСЯ К ЗАЩИТЕ РАБОТА ЗАЩИЩЕНА
ЗАВЕДУЮЩИЙ КАФЕДРОЙ ______________2007 г.
Д.И.Н., ПРОФЕССОР
СМИРНОВ Ю.Н. ОЦЕНКА____________
______________2007 г. ПРЕДСЧЕДАТЕЛЬ ГАК
_____________________ К.И.Н., ПРОФЕССОР
(подпись) КУЗНЕЦОВ Т.В.
САМАРА
2007
ПРИЛОЖЕНИЕ II
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
ГЛАВА I. ОРГНИЗАЦИЯ И СТРУКТУРА ОАО САМАРАНЕФТЕГАЗ…...24
§ 1. Краткая история ОАО Самаранефтегаз…………………………………..24
§ 2. Структура и основные направления деятельности
ОАО Самаранефтегаз…………………………………………………………...30
ГЛАВА II. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОАО САМАРАПНЕФТЕГАЗ…………………………………………………………37
§ 1. Понятие документооборот и основные этапы работы с документами
в ОАО Самаранефгаз…………………………………………………………...37
§ 2. Прием, первичная обработка и регистрация документов………………….44
§ 3. Контроль исполнения документов…………………………………………..52
§ 4. Систематизация документов и формирование дел…………………………61
§ 5. Подготовка и передача дел на архивное хранение…………………………72
ГЛАВА III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………………………………88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...100
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………..104
ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………...110
ПРИЛОЖЕНИЕ III
Список использованных источников и литературы
1. Источники
Опубликованный источники
1. Конституция Российской Федерации. М., ООО ТК Велби, 2002.
2. Федеральный закон от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товара. – М.: Ось-89, 2002.
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. – М.: ИНФРА – М., 2005.
4. Федеральный закон от 08 июля 2006 г. № 143-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации. – М.: ИНФРА – М., 2006.
5. Федеральный закон от 9 мая 2005 г. № 45-ФЗ О техническом регулировании. – М.: ООО ТК Велби, 2004.
6. Федеральный закон от 11 декабря 2002 г. № 165 – ФЗ Об акционерных обществах. – М.: Норма, 2003.
7. Федеральный закон от 11 декабря 2002 г. № 165 – ФЗ О языках народов Российской Федерации. – М.: Норма, 2003.
8. Указ Президента РФ от 01 июля 1992 г. № 721 ОБ организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества.
9. Указ Президента РФ от 1 ноября 1992 г. № 1403 Об особенностях приватизации и преобразования в акционерные общества государственные предприятия, производственных и научно-производственных объединений нефтяной, нефтеперерабатывающей промышленности и нефтепродуктоктообеспечения.
10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения (введен Росархивом в 2000 г.).
11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (введена в действие Приказом Министерства культуры и массовых Коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536).
12. Основные правила работы архивов организации (разработаны ВНИИДАД в 2002 г.).
13. ГОСТ Р 51141-98. делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.01.1999 г. (усв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28) / [ВНИИДАД]. – М., 1998.
14. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / [ВНИИДАД]. – М., 2003.
15. ГОСТ Р 1.5 –2002. Стандарты. Общие требования к построению изложения, оформлению, содержанию и обозначению. – М., 2002.
16. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования. – М., 1984.
17. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив, 1991.
Неопубликованные источники
1. Устав ОАО Самаранефтегаз от 28 июля 2002 г. № 1.
2. Стандарт Общества № 1 01- ОП Основные положения по организации корпоративного управления. 2004.
3. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П00 Порядок организации единой системы документооборота. 2004
4. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П04 Порядок делопроизводства по распорядительным документам. 2004.
5. Стандарт предприятия № 03-СН-СТП-П01 Порядок контроля исполнения распорядительных документов. 2007.
6. Стандарт Компании № 09-П04 Порядок формирования организационной структуры 2004.
7. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П05 Порядок делопроизводства при работе с корреспонденцией. 2007.
8. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П02 Порядок обращения и использования печатей и штампов. 2004.
9. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П06 Порядок управления архивом документов на бумажных и машиночитаемых носителях. 2004.
10. Положение об Общем отделе Управления делами ОАО Самаранефтегаз. 2004.
11. Положение об Архиве Управления аппарата управления ОАО Самаранефтегаз. 2004.
2. Литература
1. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М.: Издательство Эксмо, 2005. – 624 с.
2. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Издательство МЭИ, 2004. – 172 с.
3. Ватолина М.В. Организация работы с документами. – Ростов – на -Дону: Феникс, 2004. – 320 с.
4. Документооборот предприятия. / Авт.-сост Н.Р. Усманова. – М.: Издательство ПРИОР, 200. – 384 с.
5. Кирсанова М.В., Аксенеов Ю.М. Курс делопроизводства: документационного обеспечения управления. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 364 с.
6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ООО Журнал Управления персоналом, 2003. – 408 с.
7. Мысина М.Н., Сушкова Л.М., Сушков С.А. Документооборот: от традиционного к электронному. – Самара: ООО Офорт, СИОТО, 2004. - 212 с.
8. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – М.: ИНФРА – М., 2002. – 592 с.
9. Плещанов Л., Дворен О. 60-летию ОАО Самаранефтегаз посвящается. – Тольятти. Редакционно-издательская фирма Ника, 1996. – 413 с.
10. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практиче -ское пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2003. – 400 с.
11. Саттон Майкл Дж.Д. Корпоративный документооборот: принципы, технология, методология внедрения. – СПб.: Издательство Бизнес – Микро, 2002. – 448 с.
12. Секретное дело: Под ред. И.К. Корнеева. – М.: Издательство Проспект, 2004. – 608 с.
3. Периодические издания
1. Альбрехит Б.В. Методика и организация составления индивидуальной номенклатуры дел юридического лица // Секретное дело. 2004. № 10. С. 18-21.
2. Быкова Т.А. Контроль за сроками исполнения документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. № 3. С. 25-32.
3. Быкова Т.А. Формирование дел и организация их хранения в делопроизводстве // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 7 С. 38-43.
4. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство. 2001. № 1. С. 21-26.
5. Доронина Л.А. Инструкция по документационному обеспечению управления // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 12С. 21-28
6. Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело. 2001. № 3. С. 31-34.
7. Каменева Е.М. Способы контроля за исполнением поручений, доступные каждому // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2006. № 9. С. 72-88.
8. Корлачева В.М. Контроль за исполнением документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2003. № 1. С. 4-11.
9. Крестникова О.В. Организация работы службы экспедирования корреспонденции // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. № 10. С. 26 –36.
10. Кузнецова Т.В. Документооборот и его анализ // Секретарское дело. 2003. № 3. С. 12-15.
11. Пшенко А.В. Системы документации в организации // Секретарское дело. 2004. № 4. С. 12-15.
12. Румянцева С.А. Регистрация документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 4. С. 39-46.
13. Тычинская Э.В., Савельев А.М. Организация контроля исполнения документов с использованием автоматизированной системы // Делопроизводство и документооборот на предприятии // 2003. № 11. С. 36-42.
14. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело. 2002. № 2. С. 18-23.
15. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. 2001. № 1. С. 37-42.
16. Янковая В.Ф. Система контроля исполнения документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 1. С. 20-24.
17. Янковая В.Ф. Система контроля исполнения документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 2. С. 18-25.
18. Янковая В.Ф. Построение системы регистрации документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. № 3. С. 14-21.
19. Янковая В.Ф. Правила организации документооборота // справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. № 7. С. 12-15.
20. Янковая В.Ф. Организация движения поступающих документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. № 10. С. 12-19.
21. Янковая В.Ф. Организация движения отправленных (исходящих) документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. № 11. С. 14-19.
22. Янковая В.Ф. Организация движения внутренних документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. № 12. С. 18-25.
23. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. 2001. 3 1. С. 37-40.
24. Янковая В.Ф. Альбом документов, применяемых в деятельности организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 3. С. 37-48.
Ресурсы Internet
1. http://www.bcc.ru/press/articles/ecm_word.html
2. http://www.directum.ru/339091.shtml
3. http://www.iterface.ru/fset.asp?Url=/ross/erpvndr2.htm
4. http:// www.aos.kz/Services/index3.shtml
5. http://www.mavicanet.com/directory/rus/19039.html
6. http://www.npo-covp.ru/399275.shtml
7. http://www.iig.ru/Products/intravert
8. http://www.infosoft.ru/idex.htm
9. http://www.grandtechnology.com/kis/fus-dd.shtml
10. http://www.klerk.ru/soft/all/?2292
11. http://www.documenta.apb.ru/uslugi/model.html
12. http://www.ssga.ru/erudites_info/info_technology/electron_Rus/eldok.html
13. http://www.gdm.ru/meropr/220301/220301n20.htm
14. http://www.finsoft.ru/sf_n_dos.shtml
15. http://www.vniipti.ru/stat/st19.htm
16. http://www.i4.ru/1685
17. http://www.astera.ru/news/?id=7588
18. http://www.displaycom.ru?p=20
19. http://www.3428/ru/term/default.asp?word_id=723act_lit_=1
20. http://www.besafe.ru/scdp/page?als=486538
21. http://www.tdocs.al.ru/eDocs2.html
[1] При компьютерном наборе интервал между названиями составляет 1,7 – 1,8, что соответствует двум интервалам машинописного текста.
[2] См. ГОСТ 7.32– 91. Отчёт о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления. М., 1991.
[3] Там же.
[4] ГОСТ Р.6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;