Методические рекомендации по оформлению библиографической части учебной и научной работы Общие положения

Общие положения

Оформление результатов учебной и научной работы (реферат, курсовая работа, выпускная квалификационная работа, научная статья, доклад, диссертация) является одним из важнейших этапов научно-исследовательской и творческой работы.
Данный этап работы (оформление библиографической части рукописи) включает:

• использование цитат и ссылок;
• оформление списка литературы;
• библиографическое описание литературы.

Оформление этих документов регламентируется:

• ГОСТ 7.9-1995 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования.
• ГОСТ 7.12-1993. Сокращения русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати.
• ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка.

Библиографические ссылки (цитаты)

Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска документа.

Библиографические ссылки употребляют при:

• цитировании;
• заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;
• необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;
• анализе опубликованных работ.

Библиографические ссылки делятся на внутритекстовые, подстрочные, и затекстовые. Выделяют также повторные ссылки.

Между областями описания обязательно ставится разделительный знак точка с пробелом. Допускается использование формы краткого описания.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами Цит. по; Цит. по кн.; Цит. по ст..

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами См., См. об этом.

Когда нужно подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается (высказывается, иллюстрируется) положение основного текста, то в таких случаях используют слова См., например, См., в частности.

Когда необходимо показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают См. также. Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют Ср.. Если работа, указанная в ссылке, более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут Об этом подробнее см..

Внутритекстовые ссылки - это ссылки на источник, приводимые непосредственно в строке после текста, к которому относятся. Внутритекстовые ссылки могут указывать:

• на весь источник, например:
  Большой интерес среди американцев вызвала статья А. Пауэла Падая в пропасть ( Powell A Falling for the Gap // Reason . 1999. N . 11, Nov . P. 36-47.), в которой он достаточно подробно изложил суть проблемы информационного неравенства.

• ссылка на номер источника в списке использованной литературы
  и номер страницы, откуда взята цитата, например:
  Наиболее удачным, с точки зрения автора, является определение научного коллектива Института развития информационного общества, в котором под цифровым неравенством понимается новый вид социальной дифференциации, вытекающий из разных возможностей использования новейших информационных и телекоммуникационных технологий (5, с. 43).

Подстрочные ссылки - это ссылки, располагающиеся внизу страницы, под строками основного текста в отчерченном колонтитуле.

Затекстовые ссылки - это указание на источники цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы.

• Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится в круглых скобках после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы, например:
  Юрист В. Монахов (24) утверждает, что Российское медийное сообщество, вновь, как и в 1991 году, находится ныне на пороге больших перемен, связанных с осознанием своего индустриального качества и соответствующей этой фазе своего развития, необходимостью структурных и иных реформ.

• Ссылка на определенные фрагменты источника включают также указание страниц цитируемого документа, например:
  Президент Российской Федерации Д.А. Медведев (35. С. 2) на церемонии открытия Президентской библиотеки имени Бориса Ельцина отметил, что книга имеет непреходящее значение в истории человечества. Без книги невозможна передача знаний, культурных традиций, истории наших стран, народов. И наши ценности, уважение к нашей собственной истории, глубокое познание нашей духовной культуры остаются неизменной целью государства.

Комбинированные ссылки применяются в случаях, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников, например:

Как видно из исследований последних лет (12; 34; 52. С.14-19; 64. С. 21-23).

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов, либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой. Например:

Исследованиями ряда авторов (15; 38; 103) установлено, что…

Делая в работе ссылки на литературные и другие источники, необходимо соблюдать следующие требования цитирования:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.
3. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), следует быть предельно точным в изложении мыслей автора, давать соответствующие ссылки на источник.
4. Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. - А. А.); (подчеркнуто мною. - А. А.); (курсив наш. - А.А.).

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:

Серж Тубиана отмечал: Делёз был подлинным синефилом. В строгом смысле этого слова… Он раньше и лучше нас понял, что в каком-то смысле само общество - это кино.

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:

При посещении Президентской библиотеки Дмитрий Анатольевич Медведев потребовал …скорость входа на сайт библиотеки должна быть налажена так, чтобы даже читатель с Камчатки мог мгновенно получить доступ, а не ждать часами.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка №, например: рис. 3, табл. 1, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: из рисунка видно, что..., таблица показывает, что... и т. д.

Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению то - в конце.

Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

Оформление списка литературы

Список литературы - это органическая часть любой научной работы. Список включает в себя цитируемые в данной работе, изученные произведения, архивный материал, имеющий отношение к теме.

Расположение материала в списках либо определяется автором, либо автор согласовывает его с правилами, принятыми в данной организации, журнале, совете по защите диссертаций и т. д. В любом случае внутри разделов сведения об источниках располагаются в алфавите библиографического описания (автор или заглавие).

Алфавитное расположение источников означает, что выдерживается строгий словный алфавит заголовков библиографического описания (авторов или заглавий). Отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгарский и т. п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т. п.).

Расположение материала диктуется видами изданий, описание на которые включены в список литературы (например, если в списке стандартные документы, то удобнее располагать их по мере возрастания номеров - в номерном порядке и т. д.). Основой списка источников (литературы) является библиографическое описание издания, которое и позволяет выстроить список в той или иной логике.

Библиографическое описание литературы

Схема библиографического описания документа для списка литературы

Библиографическое описание на книгу или любой другой документ составляется по определенным правилам. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные в определенном порядке, позволяющие идентифицировать документ и дать его общую характеристику.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Как правило, для целей создания списка использованных источников (литературы в научной рукописи) используется не полная схема описания, а только ее обязательная часть

Краткая схема библиографического описания (описание состоит из обязательных элементов) схематично может быть представлена так:

Заголовок описания. Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. - Сведения об издании. - Выходные данные. - Объем.

Заголовок - это элемент библиографической записи, расположенный перед основным заглавием произведения. Он может включать имя лица (имя лица - условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или имя и отчество, псевдоним, личное имя или прозвище в качестве фамилии), наименование организации, обозначение документа, иные сведения. Заголовок применяют при составлении записи на произведение одного, двух и трех авторов. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют, запись составляют под заглавием произведения.

При наличии двух и трех авторов указывают только имя первого автора или выделенного на книге каким-либо способом (цветом, шрифтом). Имена всех авторов приводят в библиографическом описании в сведениях об ответственности.

Основным заглавием является заглавие книги или статьи, а сведением, относящимся к заглавию - пояснение жанра, типа издания, например, сборник статей, учебное пособие и т.п.

Сведения об ответственности - это сведения о соавторах, переводчиках, редакторах и/или о той организации, которая принимает на себя ответственности за данную публикацию.

Сведения об издании включают качественную и количественную характеристику документа - переработанное, стереотипное, 2-е и т. п.

Выходные данные - это наименование города, издательства, где опубликована книга и года издания. Москва, Ленинград, Санкт-Петербург, Лондон, Париж и Нью-Йорк сокращаются (М., Л., СПб., L., P., N-Y.). Все остальные города пишутся полностью (Новосибирск, Киев). Названия издательств сокращаются в соответствии с ГОСТом. Названия издательств книг, опубликованных до 1917 года, пишутся полностью. Дата для книги означает год издания.

Объем - это количество страниц или страницы, на которых опубликована статья в журнале или сборнике.

Структура и состав одноуровневого библиографического описания

Структура и состав многоуровневого библиографического описания

Многоуровневое библиографическое описание, т. е. описание многочастного документа, составляется на многотомные документы, а также на периодические и продолжающиеся издания.

Первый уровень (общая часть) содержит сведения, общие для всех или большинства физических единиц (томов, номеров и т. п.), входящих в состав многочастного документа.

Второй уровень (спецификация) содержит сведения, относящиеся к конкретной физической единице.

Гиппиус, З. Н. Сочинения : в 2 т. / Зинаида Гиппиус. - М. : Лаком-книга, 2001. - (Золотая проза серебряного века).
Т. 1 : Романы. - 367 с. - Содерж.: Без талисмана; Победители; Сумерки духа.
Т. 2 : Романы. - 415 с. - Содерж.: Чертова кукла ; Жизнеописание в 33 гл. ; Роман-царевич : история одного начинания ; Чужая любовь.

ИЛИ

Гиппиус, З. Н. Сочинения : в 2 т. / Зинаида Гиппиус. - М. : Лаком-книга, 2001. - (Золотая проза серебряного века).

Аналитическое библиографическое описание

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.

В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой.

Шац М. М. Экологические проблемы северных городов / М. М. Шац // Экология и жизнь. 2008. № 12. С. 64-69.

Сведения о составной части документа

В аналитическом библиографическом описании, как правило, опускают сведения об издателе, распространителе, изготовителе.

Философия культуры и трансцендентальный идеализм / В. Виндельбанд; c в ep ка-пер. М. И. Левиной // Избранное: Дух и история : пер. с нем. М., 1995. С. 7-19.

Если документ, в котором помещена составная часть, является периодическим (журнал или газета), то место его публикации не приводят, за исключением случаев, когда это необходимо для идентификации документа.

Мир на кончиках пальцев : о совместном проекте Поморского гос. ун-та и Арханг. обл. спец. б-ки для слепых // Правда Севера. 2009. 7 июля.

Особенности библиографического описания электронного ресурса

При описании электронного ресурса необходимо заполнять область общего обозначения материала: [Электронный ресурс]; [Мультимедиа].

Ресурсы локального доступа:

Резник С. Д. Еженедельник ректора [Электронный ресурс] / С. Д. Резник. - М. : ИФРА-М, 2009. - 1 эл. опт. диск. - (Менеджмент в высшей школе)

Менеджмент организации [Электронный ресурс] : учебник / А. В. Тебекин, Б. С. Касаев. - Электрон. дан. - М. : КНОРУС, 2008. - эл. опт. диск : цв., зв

Сетевые ресурсы:

Единое окно доступа к образовательным ресурсам: портал [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://window.edu.ru . Дата обращения: 01.09.2009.

При указании ссылки на электронный ресурс опускают [Электронный ресурс] и Режим доступа . Их заменяют аббревиатурой URL (унифицированный указатель ресурса), после которой указывают интернет-адрес страницы:

Уваров П. Ю. Франция XVI века. Опыт реконструкции по нотариальным актам. - URL: http://www.orbis-medievalis.nm.ru/library/ouvarov.html . Дата обращения: 01.09.2009.

При ссылке на неопубликованный документ, например, из базы Консультант-Плюс, заполняют область общего обозначения материала, и через точку в конце описания указывают, что Документ опубликован не был. Доступ из…).

О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы {Электронный ресурс}: указание М-ва соц. Защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 года № 1-49-У. Документ опубликован не был. Доступ из справочно-правовой системы Консультант-Плюс.

Примеры оформления источников

Однотомные издания

Александрова А. Ю. Международный туризм : учебник / А. Ю. Александрова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : КноРус, 2010. - 464 с.

Законодательные материалы

Запись под заголовком

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации : офиц. текст. - М. : Маркетинг, 2007. - 39 с.

Запись под заглавием

Гражданский кодекс Российской Федерации : части первая, вторая, третья и четвертая : по состоянию на 10 апреля 2009 г. - М. : Проспект, 2009. - 544 с.

Стандарты

Запись под заголовком

ГОСТ Р 52652-2006. Информационно-коммуникационные технологии в образовании. - Введ. 2006-12-27. - М. : Стандартинформ, 2007. - 3 с.

Запись под заглавием

Представление дат и времени : общие требования : ГОСТ ИСО 8601-2001 - Взамен ГОСТ 7.64-90. - Введ. 2002-07-01. - Минск : Межгосуд. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М. : Изд-во стандартов, 2002. - 18 с.

Сборник стандартов

Библиографическая запись : основные стандарты / сост.: А. А. Джиго, Г. П. Калинина, С. Ю. Калинин. - М. : РКП, 2006. - 239 с. - (Б-ка РКП : метод. материалы и рекомендации / отв. ред. Р.А. Айгистов ; вып. 1).

Сборники без общего заглавия

Сборник документов, касающихся международных аспектов образования : (законы, указы, постановления, конвенции, декларации...) / сост. Е.В. Шевченко. - СПб. : Оракул, 2000. - 541 с.

Многотомные издания

Документ в целом

Маркс К. Сочинения : в 39 т. / К. Маркс, Ф. Энгельс ; Ин-т марксизма-ленинизма. - 2-е изд. - М. : Госполитиздат, 1955-1981.

Отдельный том

Реале Дж. Западная философия от истоков до наших дней : в 4 т. : пер. с итал. / Дж. Реале, Д. Антисери, ред. С.А. Мальцева. - СПб. : Изд-во Пневма.
Т.4 : От романтизма до наших дней. - 2005. - 880 с.

или

Реале Дж. Западная философия от истоков до наших дней. В 4 т. Т.4. От романтизма до наших дней / Дж. Реале; Д. Антисери, ред. С.А. Мальцева. - СПб. : Изд-во Пневма, 2005. - 880 с.

Депонированные научные работы

Ефимов А.В. Реформа Палаты лордов: прошлое, настоящее, будущее / А.В. Ефимов; МГУ им. М.В. Ломоносова. - М., 2006. - 43 с. - Библиогр.: с. 42-43. - Деп. в ИНИОН РАН 13.06.2006, № 59784.

Неопубликованные документы

Отчеты о научно-исследовательской работе

Состояние и перспективы развития статистики печати Российской Федерации : отчет о НИР (заключ.) : 06-02 / Рос. Кн. палата; рук. А.А. Джиго; исполн. В.П. Смирнова [и др.] - М., 2000. - 250 с.

Диссертации и авторефераты диссертаций

Кобелев О. А. Развитие электронной коммерции в России (управленческий аспект) : дис. ... д-ра экон. наук : 08.00.05 / О. А. Кобелев ; Моск. межд. высш. школа бизнеса МИРБИС. - Москва, 2003. - 315 с. - Библиогр.: с.249-254

Кобелев О. А. Развитие электронной коммерции в России (управленческий аспект) : автореферат дис. ... д-ра экон. наук : 08.00.05 / О. А. Кобелев ; Моск. межд. высш. школа бизнеса МИРБИС. - Москва, 2003. - 42 с. - Библиогр.: с.41-42

Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы

Газета

Учительская газета : независимое педагогич. изд. - М., 1924 - . - Выходит еженедельно.

Журнал

Вестник МГУ : науч. журн. Серия 8, История / МГУ, Ист. фак-т. - М. : МГУ, 1946 - . - Выходит раз в два месяца.

Продолжающийся сборник

Средние века : исследования по истории Средневековья и раннего Нового времени / РАН, Ин-т всеобщей истории. - М.: Наука, 1942 - .
Вып.69 (3) / отв. ред. П.Ю. Уваров. - 2008. - 232 с.

Электронные ресурсы

Маркетинг: основы теории и практики [Электронный ресурс] : учебник / В. И. Беляев. - Электрон. дан. - М. : КНОРУС, 2009. - эл. опт. диск : цв., зв

Финансы [Электронный ресурс] : учебник / А. И. Архипов , И. А. Погосов, И. В. Караваева. - Электрон. дан. - М. : КНОРУС, 2009. - эл. опт. диск : цв., зв

Составные части документов

Статья из книги или другого разового издания

Санакина Т. А. Судьба Архангельской духовной семинарии в 1917-1920 гг. / Т.А. Санакина // 1917 год в судьбах России и мира : сборник материалов научной конференции / Федер. агентство по образов., ПГУ. - Архангельск : СОЛТИ, 2007. - С.198-207.

Статья из сериального издания

Владимирова А. В. Истоки политического маркетинга / А. В. Владимирова // Вестник Московского университета. Сер. 12, Политические науки. - 2008. - № 5. - С. 90-99.