Методические указания по оформлению отчётности о достижении заданных значений индикаторов и показателей Программы 1Общие сведения
СОДЕРЖАНИЕ: Настоящие Методические указания устанавливают форму, содержание и требования к информации, подтверждающей достижение значений программных индикаторов, заданных государственными контрактамиПриложение № 32
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по оформлению отчётности о достижении заданных значений индикаторов и показателей Программы
1 Общие сведения
1.1. Настоящие Методические указания устанавливают форму, содержание и требования к информации, подтверждающей достижение значений программных индикаторов, заданных государственными контрактами.
1.2. Справочные материалы, оформляемые согласно настоящим Методическим указаниям, должны прилагаться в качестве доказательной базы к Отчету о достижении заданных программных индикаторов приложение 18.
2 Методические указания (далее – МУ ) по оформлению справочной информации
2.1 Число публикаций в ведущих научных журналах, содержащих результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках выполнения проектов И1.2.2, И1.3.2, И1.4.2, И1.5.2, И1.6.2, И1.9.3, И2.2.6, И2.3.6, И2.4.6, И2.5.6, И2.6.6, И2.7.4, И3.1.3, И 5.2.1
2.1.1. В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:
1) справка, форма которой приведена в приложении № 18.1;
2) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них.
2.1.2. Для целей отчётности исполнителей к публикациям предъявляются следующие требования:
1) под публикацией понимается документ, доступный для массового использования, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий выходные сведения. К ним относятся статьи и монографии;
2) под ведущими научными журналами понимаются издания, приведенные в «Перечне ведущих рецензируемых научных журналов и изданий», формируемом Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки Российской Федерации, а также электронные научные издания, зарегистрированные НТЦ «Информрегистр» в «Реестре электронных научных изданий» (http://db.inforeg.ru/eni/vakList.asp), публикации в которых приравниваются к опубликованным работам;
2) к зачёту принимаются монографии, изданные в научных издательствах и имеющие шифр ISBN;
3) содержание публикации должно соответствовать результатам интеллектуальной деятельности, полученным в рамках выполнения проекта;
4) дата публикации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее одного месяца с даты начала работ;
5) хотя бы один из авторов публикации должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами, подтверждающими его участие в НИР/НИОКР (например, справкой об исполнителях, если эти исполнители не подписывают конструкторскую, программную или технологическую документацию или не являются Руководителями работ);
6) каждая публикация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.
В соответствии с требованием государственного контракта Исполнитель обязан указывать в публикации ссылки на то, что работа проводилась при финансовой поддержке Министерства образования и науки Российской Федерации.
2.2 Число патентов, в том числе международных, на результаты интеллектуальной деятельности, полученных в рамках выполнения проектов И1.2.3, И1.3.3, И1.4.3, И1.5.3, И1.6.3, И1.9.2, И2.2.3, И2.3.3, И2.4.3, И2.5.3, И2.6.3, И2.7.3, И3.1.2, И3.2.2,
2.2.1. В целях настоящих МУ под термином «патент» понимаются следующие документы (далее именуемые Охранный документ) на результаты интеллектуальной деятельности (далее – РИД):
- для изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения – патент и зарегистрированная заявка на выдачу патента;
- для программ для ЭВМ, баз данных, топологии интегральных микросхем – свидетельство о регистрации (если во владении правами на РИД должна участвовать Российская Федерация) или документ, подтверждающий создание указанного РИД;
- для секретов производства (ноу-хау) – копия приказа на введение режима коммерческой тайны на соответствующие сведения.
Допускается представление заявок на получение патентов и свидетельств, зарегистрированных в установленном порядке.
2.2.2. В состав справочной документации о числе охранных документов должны входить:
1) справка, форма которой приведена в приложении № 18.2;
2) копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.
2.2.3. Для целей отчётности исполнителей к охранным документам и заявкам предъявляются следующие требования:
1) дата получения охранного документа (регистрации заявки) должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее трех месяцев с даты начала работ;
2) хотя бы один из авторов должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами;
3) РИД, на который оформляется охранный документ, должен соответствовать теме и требованиям технического задания и документации, разработанной в рамках выполнения проекта;
4) каждый охранный документ может быть представлен в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз;
5) если в составе отчета представлена копия регистрации заявки на получение охранного документа, то полученный впоследствии охранный документ в отчетность не включается.
2.3 Число диссертаций на соискание ученых степеней, защищенных в рамках выполнения проектов и количество диссертаций, подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров И1.2.4, И1.3.4, И1.4.4, И1.5.4, И1.6.4, И1.9.4, И2.2.5, И2.3.5, И2.4.5, И2.5.5, И2.6.5, И5.2.2
2.3.1. В подтверждение данных о числе диссертаций должна представляться справка, форма которой приведена в приложении № 18.3;
2.3.2. В целях настоящих МУ под термином «защищённая диссертация» понимаются диссертационные работы, получившие положительное решение о присвоении учёной степени кандидата и доктора наук по результатам предварительного рассмотрения диссертации по месту ее выполнения или заседания диссертационного совета.
2.3.3. В состав справочной документации о подготовленных диссертациях должны входить копии положительных решений по результатам предварительного рассмотрения диссертаций по месту их выполнения или заседаний диссертационных советов.
2.3.4. Для целей отчётности исполнителей к диссертациям на соискание ученых степеней предъявляются следующие требования:
1) тематика и результаты диссертационной работы должны соответствовать результатам работ, полученным в рамках выполнения проекта, по которому предоставляется отчетная документация;
2) дата предварительного рассмотрения или защиты диссертации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее 6 месяцев с даты начала работ по государственному контракту;
3) если в составе отчета представлены сведения о предварительной защите диссертации, то представление документов о последующей защите диссертации в отчетность не включается;
4) автор диссертационной работы должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами;
5) каждая диссертация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.
2.4 Численность молодых специалистов, привлеченных к проведению исследований в рамках комплексных проектов И2.2.4, И2.3.4, И2.4.4, И2.5.4, И2.6.4
2.4.1. В подтверждение данных о численности привлеченных молодых специалистов должна представляться справка, форма которой приведена в приложении № 18.4;
2.4.2. Для целей отчётности исполнителей к данным о численности молодых специалистов предъявляются следующие требования:
1) к молодым специалистам относятся работники не старше 35 лет включительно, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, либо учащиеся последнего курса учреждения профессионального образования, в т.ч. начинающие самостоятельную работу, не имеющие опыта работы;
2) время участия молодых специалистов в проведении исследований должно быть не менее двух недель непрерывно;
3) один молодой специалист может быть учтен в течение отчетного года только один раз и на том отчетном этапе проекта, на котором он впервые в отчетном году был привлечен к участию в проекте. В последующие годы привлечение молодого специалиста к проведению исследований учитывается аналогичным образом;
4) для исключения двойного учета один молодой специалист может учитываться только в рамках одного проекта, выполняемого данным исполнителем (соисполнителем) в составе Программы.
2.5. Число новых рабочих мест, созданных в рамках реализации проектов для высококвалифицированных работников И2.7.7, И3.1.6, И3.2.3
2.5.1. В подтверждение числа новых рабочих мест, созданных в рамках реализации проектов, должна представляться справка, форма которой приведена в приложении № 18.5.
2.5.2. Для целей отчётности исполнителей о числе новых рабочих мест предъявляются следующие требования:
1) рабочим местом называется пространственная зона трудовой деятельности, оснащенная необходимыми основными и вспомогательными средствами; закрепленная за одним или группой работников для выполнения определенных производственных или управленческих работ; определенная на основании трудовых и других норм;
2) к высококвалифицированным работникам относятся следующие категории работников:
- имеющие диплом о высшем образовании;
- имеющие диплом о среднем профессиональном образовании по программе углубленной подготовки;
- имеющие диплом о начальном или среднем профессиональном образовании базового уровня в основной области и прошедшие переподготовку или повышение квалификации – решение по такой категории работников принимается индивидуально в каждом случае на основании соотнесения присвоенной работнику квалификации с тарифно-квалификационной сеткой, установленной для его профессии.
3) новое рабочее место признаётся созданным при выполнении двух условий:
издан приказ о введении в штатное расписание новой штатной единицы;
издан приказ о зачислении работника в штат или по совместительству на вновь созданную штатную единицу;
4) учитываются штатные единицы, созданные как в штате головного исполнителя государственного контракта, так и в штате организаций-соисполнителей;
5) учитываются штатные единицы с занятостью на них в течение полного рабочего времени и занятостью на неполное рабочее время;
6) рабочие места полного рабочего времени – рабочие места, на которых продолжительность рабочего времени (времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности) соответствует установленной законом нормальной продолжительности рабочего времени для данной категории работников или для определенных условий труда;
7) рабочие места неполного рабочего времени (продолжительность которого уменьшена относительно установленной законом нормы рабочего времени для данной категории работников или для определенных условий труда пропорционально доли ставки, оклада). Неполное рабочее время представляет собой часть полной нормы рабочего времени, в отличие от сокращенной продолжительности рабочего времени.
2.6. Доля завершенных проектов научно-исследовательских работ по Программе, перешедших в стадию опытно-конструкторских работ с целью разработки конкурентоспособных технологий для их последующей коммерциализации И1.2.1, И1.3.1, И1.4.1, И1.5.1, И1.6.1
2.6.1. В подтверждение перехода завершённых НИР в стадию опытно-конструкторских работ (ОКР) в отчётности по заключительному этапу НИР должен быть представлен проект ТЗ на ОКР (ОТР), предусматривающий использование в ОКР (ОТР) результатов интеллектуальной деятельности, полученных в процессе выполнения НИР.
Кроме того, в соответствии с условиями государственных контрактов
2.7. Число разработанных технологий, соответствующих мировому уровню либо превосходящих его И1.9.1, И2.2.1, И2.3.1, И2.4.1, И2.5.1, И2.6.1, И2.7.1
2.7.1. В подтверждение мирового уровня разработанных технологий в отчётности исполнителей должны быть:
1) достигнуты значения всех программных индикаторов, заданные государственным контрактом;
2) представлен итоговый маркетинговый отчет, содержащий сравнительный анализ технических характеристик выполненной разработки и продукции мировых лидеров, имеющейся на рынке на момент завершения проекта и подтверждающий сохранение её мирового уровня либо превосходства над ним.
2.8. Доля завершенных проектов, перешедших в стадию коммерциализации И2.2.2, И2.3.2, И2.4.2, И2.5.2, И2.6.2, И2.7.2
2.8.1. Переход проектов в стадию коммерциализации должен быть подтверждён:
для проектов, выполняемых в рамках мероприятия 2.7 – Актом передачи комплекта завершенной разработкой документации Инициатору проекта для полномасштабной коммерциализации;
для остальных проектов - Актом о присвоении литеры «О1 » комплекту разработанной документации или Актом по результатам государственных приемочных (опытно-промышленных испытаний) испытаний или другим документом, установленным для соответствующей отрасли, свидетельствующим о завершении разработки и её пригодности для промышленного освоения.
2.9. Число внедренных в экономику передовых технологий И3.1.1
2.9.1. В подтверждение внедрения в экономику передовых технологий должны представляться:
1) справка, содержащая:
- название и конструкторское обозначение внедренной технологии (освоенной производством продукции);
- наименование и местонахождение организации, на чьём производстве осуществлено внедрение;
2) копия:
для внедрения результатов ОТР – акта о завершении работ по технологическому оснащению производства и изготовлении с его использованием установочной серии (первой промышленной партии) в соответствии с требованиями КД (литеры О1 или более высокой);
для внедрения результатов ОКР – акта об изготовлении установочной серии (первой промышленной партии) в соответствии с требованиями КД (литеры О1 или более высокой) или акта квалификационных испытаний продукции или сертификата на продукцию.
2.10. Объем новой и усовершенствованной высокотехнологичной продукции, произведенной в результате реализации проектов и объем её экспорта И2.7.5, И2.7.6, И3.1.4, И3.2.1, И3.1.5
2.10.1. Объем новой и усовершенствованной высокотехнологичной продукции, произведенной в результате реализации проектов и объём её экспорта, должен быть подтвержден «Справкой о номенклатуре и объемах реализованной продукции (технологии), разработанной в рамках государственного контракта» по форме, приведённой в приложении № 16.
Примечание.
Раздел справки «Продукция, выпускаемая предприятиями смежных отраслей, содержащая продукцию, разработанную в рамках государственного контракта» является справочным и в объем продукции по проекту не засчитывается.
2.11. Число организаций-пользователей уникальных стендов, установок и объектов научной инфраструктуры И1.8.1 ., И5.2.3
Для подтверждения данных о числе организаций-пользователей уникальных стендов, установок и объектов научной инфраструктуры должна представляться справка, форма которой приведена в приложении № 18.6.
К форме необходимо приложить копии договоров, соглашений и актов сдачи-приемки работ.
2.12. Среднее число организаций, получивших доступ к ведущим мировым информационным ресурсам И5.1.1
2.12.1. Для подтверждения числа организаций, получивших доступ к ведущим мировым информационным ресурсам, в состав отчета о НИР должно быть включено приложение, содержащее перечень организаций, получивших доступ к информационным ресурсам с обязательным указанием:
полного наименования организации;
номеров телефона и факса, адреса электронной почты и официального веб-сайта организации (в случае наличия);
Ф.И.О. руководителя организации;
Ф.И.О. сотрудника, отвечающего за обеспечение доступа этой организации к информационным ресурсам, его телефон и адрес электронной почты;
Ф.И.О. системного администратора, его телефон и адрес электронной почты.
2.12.2.В «Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов» должно быть введено примечание:
«Информация, подтверждающая достижение значения программного индикатора И5.1.1, представлена в приложении __ к отчёту о НИР»
2.13. Среднее число ведущих мировых информационных источников, доступных для организаций И5.1.2
2.13.1. Для подтверждения числа ведущих мировых информационных источников, доступных для организаций, в состав отчета о НИР должны быть включены:
1) раздел, содержащий, описание процедур, обеспечивающих непосредственный доступ к информационным источникам или перечень организаций, обеспечивающих доступ к информационным источникам, с обязательным указанием:
полного наименования организаций, обеспечивающих доступ к информационным источникам;
официальных веб-сайтов указанных организаций;
описания процедур, обеспечивающих доступ к информационным источникам;
2) приложение, содержащее перечень данных информационных источников с обязательным указанием:
полного наименования источника;
страны местонахождения источника.
2.13.2. В «Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов» должно быть введено примечание:
«Информация, подтверждающая достижение значения программного индикатора И5.1.2, представлена в приложении __ к отчёту о НИР».
2.14. Количество дипломных работ, подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров И5.2.2
2.14.1. В подтверждение количества подготовленных дипломных работ должны быть представлены копия дипломной работы[1] и справка, форма которой приведена в приложении № 18.7.
2.14.2. Для целей отчётности исполнителей к данным о подготовленных дипломных работах предъявляются следующие требования:
тематика и результаты работы должна быть связаны с использованием научного оборудования сети центров и результатами исследований, по которым предоставляется отчетная документация;
срок защиты работ должен приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчёт, но не ранее трёх месяцев с даты начала работ;
каждая работа может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.
2.15. Число объектов научно-технической продукции, услуг, технологий и инновационных проектов, представленных в рамках мероприятий, связанных с демонстрацией передовых результатов российских исследований и разработок И5.3.1
2.15.1. Для подтверждения числа объектов научно-технической продукции, услуг, технологий и инновационных проектов, представленных в рамках мероприятий, связанных с демонстрацией передовых результатов российских исследований и разработок, в состав отчета для каждого из этих мероприятий должно быть включено отдельное приложение, содержащее наименование мероприятия, указание даты и места его проведения и перечень представленных на мероприятии объектов или тематико-экспозиционный план экспозиции, включающий в том числе:
полное наименование объекта (экспоната);
краткое описание (назначение, ключевые конкурентные преимущества, научную значимость, примеры практического использования, стадию разработки) объекта (экспоната);
полное наименование и контактные данные организации, представляющей данный объект (экспонат).
2.15.2. В «Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов» должно быть введено примечание:
«Информация, подтверждающая достижение значения программного индикатора И5.3.1, представлена в приложении __ к отчёту о выполненных работах для государственных нужд».
2.16. Число публикаций в российских и иностранных средствах массовой информации о деятельности российского сектора исследований и разработок и полученных перспективных результатах И5.3.2
2.16.1. Для подтверждения числа публикаций в российских и иностранных средствах массовой информации (СМИ) о деятельности российского сектора исследований и разработок и полученных перспективных результатах в состав отчета по каждому мероприятию должно быть включено приложение, содержащее перечень данных публикаций с обязательным указанием:
полного наименования публикации на русском языке или на языке оригинала с переводом на русский язык (для публикаций на иностранном языке);
Ф.И.О. автора публикации;
полного наименования и выходных данных СМИ, разместившего данную публикацию;
номера страницы каждой копии публикации.
В приложении должны быть представлены копии всех публикаций, указанных в данном перечне. В случае представления копии публикации на иностранном языке сразу после нее должен быть размещен ее неофициальный перевод на русский язык.
2.16.2. В «Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов» должно быть введено примечание:
«Информация, подтверждающая достижение значения программного индикатора И5.3.2, представлена в приложении __ к отчёту о выполненных работах для государственных нужд».
2.17. Число соглашений о намерениях, заключенных с инвесторами, на результаты, полученные при реализации мероприятия И5.3.3
2.17.1. Для подтверждения числа соглашений о намерениях на результаты, полученные при реализации мероприятий, в состав отчета для каждого из этих мероприятий должно быть включено отдельное приложение, содержащее перечень соглашений с обязательным указанием для каждого из них:
полных наименований организаций, заключивших соглашение, на русском языке и на языке оригинала (для иностранных организаций) и стран их местонахождения;
формы соглашения (соглашение о намерениях, соглашение о научно-техническом сотрудничестве, меморандум о сотрудничестве, заявка на поставку продукции, инвестиционный договор, договор на поставку продукции и т.п.);
номеров страниц каждой копии соглашения и неофициального перевода на русский язык (при заключении соглашения на иностранном языке);
После указанного перечня в приложении должны быть представлены копии всех упомянутых в нем соглашений. В случае представления копии соглашения на иностранном языке сразу после нее должен быть размещён её неофициальный перевод на русский язык.
2.17.2. В «Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов» должно быть введено примечание:
«Информация, подтверждающая достижение значения программного индикатора И5.3.3, представлена в приложении __ к отчёту о выполненных работах для государственных нужд».
[1] В тексте дипломной работы должно быть указание на использование оборудования ЦКП.