Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплие «документоведение»

СОДЕРЖАНИЕ: Зачетной формой самостоятельной работы студентов заочной формы обучения при изучении дисциплины «Документоведение» являются контрольная работа и реферат

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

Зачетной формой самостоятельной работы студентов заочной формы обучения при изучении дисциплины «Документоведение» являются контрольная работа и реферат.

Студент выполняет вариант контрольной работы, соответствующий последней цифре номера зачетной книжки (студенческого билета).

Контрольная работа оформляется на листах формата А4 печатным способом (если в задании не указано иначе) с одной стороны нелинованной белой бумаги в соответствии с предлагаемым заданием. При выполнении заданий следует руководствоваться ГОСТ 6.30.- 2003 Р Требования к оформлению документов.

Документы должны быть выполнены на бланке или листе бумаги формата А4 (допускается выполнение справок и докладных записок на листе бумаги формата А5) с соблюдением полей: верхнее – не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм, левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм.

При изготовление документов машинописным способом необходимо использовать шрифт 14 Times New Roman, межстрочный интервал: в тексте документа 1,5 (допускается межстрочный интервал 1 для текстов больших по объему); остальные многострочные реквизиты (адресат, заголовок к тексту, гриф утверждения и т.п.) следует выполнять, используя межстрочный интервал 1.

Расстояние между реквизитами составляет 1-2 пустые строки.

Оформление реквизита «Текст документа» должно быть выполнено с использованием режима переноса и выравнивания по ширине строки.

Реферат должен быть написан в соответствии с требованиями, предъявляемыми к письменным студенческим работам в ИнЭП (см. Милета В. И. Оформление письменных студенческих работ. Общие правила и методические указания. – Краснодар: Издательство «Экоинвест», 2005.- 93 с)

Реферат должен содержать следующие разделы:

– титульный лист;

– введение; в этом разделе должно быть:

1) обоснование выбора темы;

2) цели и задачи работы;

– основная часть; в этом разделе следует рассматривать основные вопросы темы. Между отдельными разделами должна быть логическая связь;

– заключение; в этом разделе кратко в обобщенной форме характеризуются результаты всей работы;

– список использованных источников

– приложение (если необходимо).

Объем реферата должен составлять 10-15 машинописных страниц. При написании работы необходимо обращать внимание на стиль изложения, грамотность и разборчивость текста.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

для студентов заочной формы обучения

Вариант 1

1. Написать (рукописным способом) заявление на имя декана вашего факультета с просьбой разрешить прохождение производственной практики на предприятии по Вашему выбору (произвольно).

2. Составить приказ об организации работы кружка «Экономическое образование» на предприятии. В констатирующей части указать, что это необходимо для повышения уровня экономических знаний руководителей и специалистов предприятия. Период работы кружка - один месяц. Руководство работой кружка возложить на главного экономиста предприятия. Поручить зам. директора по хозяйственной части предоставить и подготовить помещение для работы кружка, главному экономисту разработать план и график работы кружка в течение 10 дней со дня издания приказа и доложить об этом руководителю лично. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с персоналом.

Вариант 2

2. Составить приказ об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии. В констатирующей части указать, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.05.2000 N 118 председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ, ГОСТ 6.30-2003 канцелярией предприятия разработаны порядок работы с документами и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердить инструкцию и поручить зав. канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства во все структурные подразделения предприятия, установить контроль за соблюдением требований инструкции, довести до сведения сотрудников предприятия с отметкой об ознакомлении с содержанием разработанных документов. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с кадрами.

Вариант 3

2. Составить приказ о применении дисциплинарного взыскания. В приказе объявить выговор начальнику хозяйственного отдела за недостаточную работу по поддержанию чистоты и порядка с … (дата) по ….. (дата) на прилегающей к складу и цеху № 1 территории.

Основанием для составления приказа являются докладные записки заведующего отделом сбыта, начальника цеха № 1 и объяснительная записка начальника хозяйственного отдела. Проставить в приказе визу согласования начальника юридического отдела и отметку об ознакомлении работника с содержанием приказа.

Вариант 4

2. Составить акт о приеме-передаче персонального компьютера 486 DX -68 инв. № 123 из отдела маркетинга в юридический отдел на срок выполнения работ па контракту N 22/14. ПК признать пригодным к эксплуатации и полностью укомплектованным. Акт составлен в двух экземплярах.

Вариант 5

2. Составить акт о проведении ревизии на складе, в результате которой была выявлена недостача хранившихся там продуктов. Указать сумму недостачи. Ревизия проводилась в течение недели. Акт составлен в двух экземплярах. Основание: докладная записка нач. юридического отдела.

Вариант 6

2. Составить докладную записку на имя руководителя предприятия о нарушении трудовой дисциплины шофером автогаража, который в течение трех дней отсутствовал на работе по неуважительной причине. Объяснения дать отказался. Предложить меру взыскания. Подписал докладную записку зав. гаражом.

Вариант 7

2. Составить докладную записку на имя руководителя предприятия о результатах командировки в г. Светлогорск, куда был направлен зам. Директора по коммерческим вопросам для заключения договора на поставку кирпича марки М-400 в 3-ем квартале 2010 г. Поручение выполнено, кирпич начнет поступать …….(дата). В качестве приложения указать договор на 5 л. в 1 экз. Докладную записку подписал зам. директора по коммерческим вопросам.

Вариант 8

2. Составить письмо-просьбу в адрес института повышения квалификации руководителей и специалистов о возможности выслать в адрес предприятия Методические рекомендации по унификации служебных документов. Гарантировать оплату. Подписали письмо: нач. канцелярии и гл. бухгалтер.

Вариант 9

2. Составить письмо-напоминание в адрес торгового объединения о наличии задолженности по оплате поставок овощей.

Вариант 10 (соответствует цифре 0)

2. Составить письмо-приглашение на имя руководителя предприятия с просьбой посетить выставку-продажу техники, выпускаемой заводом.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. «Делопроизводство», «информация» и «документ», их возникновение, развитие и взаимосвязь.

2. Мировая история делопроизводства.

3. История делопроизводства в России.

4. Законодательная и нормативно-методическая база кадрового делопроизводства.

5. Унификация и стандартизация управленческих документов. Правила оформления управленческих документов.

6. Виды документов и их классификация.

7. Основные виды бланков. Требования к оформлению.

8. Классификация реквизитов, их назначение и оформление. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

9. Порядок подписания документов. Делегирование права подписи. Правила проставления печатей и подписей на документах.

10. Унификация текстов документов. Трафаретные тексты. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафареты).

11. Требования к текстам служебных документов. Элементы текстов.

12. Подготовка проектов документов.

13. Системы документации. УСОРД: назначение и функции.

14. Требования к составлению и оформлению справочно-информационных документов. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

15. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

16. Требования к составлению и оформлению документов о деятельности коллегиальных органов. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

17. Требования к составлению и оформлению организационных документов. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

18. Требования к составлению и оформлению плановой документации. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

19. Требования к составлению и оформлению отчетной документации. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

20. Требования к составлению и оформлению писем. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

21. Требования к составлению и оформлению документов по личному составу. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

22. Требования к составлению и оформлению документов по письменным и устным обращениям граждан. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

23. Требования к составлению и оформлению договоров. Классификация, состав реквизитов, особенности оформления.

24. Оформление договора купли-продажи товаров.

25. Регистрация и учет документов.

26. Организация контроля за исполнением документов.

27. Формирование дел. Сроки хранения дел. Архивация.

28. Хранение документов, составление номенклатуры дел.

29. Организация электронного документооборота и проблемы защиты электронной информации.

30. Этикет в деловой переписке.

Примеры оформления некоторых документов

Негосударственное образовательное частное учреждение

Высшего профессионального образования

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ПРАВА И ГУМАНИТАРНЫХ

СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

Экономический факультет

АННАЛИЗ РОССИЙСКОГО РЫНКА ПРЯНИЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Курсовая работа

Направление 080100.65 «Экономика»

Выполнила студентка

очного отд., 4 курса, гр 4Т________________________________А. А. Петрова

Научный руководитель

к. э. н, доцент ________________________________И. И. Иванов

Краснодар 2011

Негосударственное образовательное частное учреждение

Высшего профессионального образования

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ПРАВА И ГУМАНИТАРНЫХ

СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

Экономический факультет

Допустить к защите ГАК

«___»____________2011

АННАЛИЗ РОССИЙСКОГО РЫНКА ПРЯНИЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Дипломная работа

Направление 080100.65 «Экономика»

Выполнила студентка

очного отд., 4 курса, гр 4Т________________________________А. А. Петрова

Научный руководитель

к. э. н, доцент ________________________________И. И. Иванов

Краснодар 2011

Декану экономического

факультета

Слепцовой Е. В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000

Об инициативе

Довожу до вашего сведения …

Студент 1 курса ОЗО,

гр. л.п. И.И. Иванов

Декану экономического

факультета

Слепцовой Е. В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000

Текст (лаконичный, четкий, объясняющий причину какого-либо (на усмотрение студента) события)

Студент 1 курса ОЗО,

гр. л.п. И.И. Иванов

Образец письма-просьбы

Акционерный коммерческий банк

«ПРОМЭКСИМ»

ИНСТИТУТ

ПРОБЛЕМ ИНВЕСТИРОВАНИЯ

Загородное ш., 5, Москва, 118365

Тел.: 245-18-01 Факс: (095) 245-30-00

ОКПО 02842000, ОГРН 1027700380000, ИНН/КПП 77080000/771001000

22.04.2002 № 01-17/105

На № _______от _______

Исполнительному директору

российско-швейцарского

совместного предприятия

«Russian Trust Trade Ltd.»

г-ну Г.П. Сидорову

Волоколамское ш., 10,

Москва, 215080

О предоставлении документов

Уважаемый господин Сидоров!

В связи с поручением президента Банка «ПРОМЭКСИМ» г-на Лебедева П.Л. разработать систему финансового контроля ОАО «Апатит» прошу Вас предоставить сотрудникам института возможность ознакомиться с материалами по данному предприятию и сделать копии необходимых для работы документов.

С уважением

Директор института Подпись Е.Ф.Сабуров

И.К. Сабанеев

143-22-87

Образец письма-отказа (письма-ответа)

Комитет Российской Федерации

по политике цен

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

Берсеневская наб., д. 20, Москва, 109072

Тел.: 943-12-16 Факс: (095) 942-12-12

ОКПО 02842000, ОГРН 1027700380000, ИНН/КПП 77080000/771001000

22.04.2002 № 01-50/403-11

На № _______ от _______

Заместителю председателя

Правления Центросоюза

Российской Федерации

В.И. Горюшкину

О тарифах на электроэнергию

Сообщаем Вам, что комитет не может согласиться с Вашим предложением об отнесении потребительской кооперации к группе сельскохозяйственных потребителей, так как расширение круга льготных потребителей электроэнергии приведет к снижению рентабельности энергетических предприятий или к необходимости дополнительного повышения тарифов для других групп потребителей.

Одновременно сообщаем, что в настоящее время подготовлен проект распоряжения Правительства РФ об установлении тарифов на электроэнергию, отпускаемую сельскохозяйственным потребителям на производственные нужды, на уровне средних затрат с минимальной рентабельностью.

Е.Е. Карпель

Р.Д. Синекур

913-43-67

Образец письма-приглашения

Уважаемый_________________________ !

Фирма «GRIF GmbH» cовместно с управлением техники безопасности РАО «ЕЭС России» приглашает Вас ознакомиться с продукцией, обеспечивающей удобство и безопасность труда, представленной на выставке «Нефтегазстрой-2001».

На стенде выставлены такие изделия, как:

– специальные защитные костюмы;

– костюмы для электромонтеров;

– монтажные пояса и фалы;

– различные перчатки, в том числе диэлектрические;

– различные респираторы и маски;

– специальная обувь с различными степенями защиты;

– каски, наушники и др.

Будем рады видеть Вас в павильоне № 4

с 15 по 20 октября 2001 г. по адресу:

Москва, Сокольнический вал, 1.

Подпись

А. Григорьев

Директор представительства

«GRIF GmbH» в г. Рига

(0132) 615177

Подпись

Ю. Жуков

Заместитель начальника Генеральной инспекции

по эксплуатации электростанций и сетей РАО «ЕЭС России»

(095) 2204400

Скачать архив с текстом документа