Створення програми для автоматизації процесу нарахування заробітної плати

СОДЕРЖАНИЕ: Теоретичні і правові основи нарахування заробітної плати. Організаційно-економічна характеристика підприємства СФГ Злагода. Проектування та використання інформаційної системи. Вимоги до системи. Порівняння програми по нарахуванню заробітної плати з 1С.

Вступ

Пріоритетним н напрямами реформування ринку праці в Україні є вдосконалення системи оплати праці, розширення можливостей отримання на­селенням офіційних основних і додаткових доходів, соціальна підтримка окремих груп; підвищення якості та конкурентоспроможності робочої сили; сприяння ефективним (доцільним) переміщенням працездатного населення; запобігання зростанню безробіття через створення робочих місць за рахунок різних джерел фінансування, впровадження дієвих механізмів вивільнення і перерозподілу зайнятих, реструктуризації економіки і піднесення вітчизняного виробництва.

Питання оплати праці займають особливе місце в регулюванні праці та у трудових відносинах. Оплата праці розглядається багатьма економістами як основний інструмент спонукання і безупинної підтримки інтересу працівника до високопродуктивної віддачі трудових зусиль.

За наявності вільного ринку праці і робочої сили проблема встановлення заробітної плати стає проб­лемою визначення ринкової ціни робочої сили. В цих умовах на рівень оплати істотний вплив починає справляти співвідношення попиту і пропозиції робочої сили. У ринковій економіці головне місце займає контрактна, договірна форма оплати праці. Робоча сила продається в кредит, тобто оплата вартості робочої сили відбувається після закінчення визначеного терміну з моменту її купівлі (наприклад, через тиждень, місяць тощо). Звичайно, ціна робочої сили складається не тільки під впливом попиту та пропозиції, але і низки інших факторів. На неї можуть виливати: професія, освіта, стать, вік, умови праці, регіональні фактори, встановлені правила та норми. В умовах ринкової економіки висо­ко цінуються освіта й професіоналізм працівника, складна праця оплачується вище простої. У ринковій економіці стимулом слугує власне зарплата, а не її підвищення, бо коли рівень оплати праці досить великий, щоб зацікавити працівника в активній праці, існує загроза лишитися цих грошей. До того ж в умовах ринку люди розуміють, що дохід і прибуток підприємства залежать, в першу чергу, від їхніх трудових зусиль, а зарплата - від доходу.

Процес нарахування заробітної плати є досить складним. На кожному підприємстві є бухгалтер з заробітної плати, який слідкує за нарахуванням заробітної плати. Це досить трудомістка праця, тому на багатьох підприємствах її намагаються автоматизувати. Для автоматизації процесу нарахування заробітної плати використовується програма 1С, вартість якої в використанні досить велика за рахунок необхідності її оновлення та налаштування, навчання працівників, тощо.

Актуальність проблеми зростає з використанням 1С для аграрних підприємств, які знаходяться далеко від великих міст, де проводять навчання користувачів прикладки та є спеціалісти з установки та налаштування 1С. Крім того аграрні підприємства не мають змогу витрачати кошти на програмне забезпечення через сучасний стан аграрного сектору.

Мета дипломної роботи полягає в створенні програми по нарахуванню заробітної плати, яка буде зручна в користуванні та бути доступною за ціною для аграрних підприємств.

Обєктом дослідження даної дипломної роботи є СФГ «Злагода», що у процесі своєї діяльності керується Законами України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», «Про аудиторську діяльність», Господарським Кодексом тощо.

Виходячи з цього, предметом даного дослідження було обрано процес нарахування заробітної плати.

Обєктом дослідження став процес нарахування заробітної плати у СФГ «Злагода» Сватівського району Луганської області.

Перед даною роботою ставилися наступні задачі:

1. Вивчити процес нарахування заробітної плати на прикладі конкретного сільськогосподарського підприємства - СФГ «Злагода» Сватівського району Луганської області.

2. Створення програми по нарахуванню заробітної плати.

1. Теоретичні і правові основи нарахування заробітної плати

Відповідно до Кодексу законів України про працю громадяни України мають право на роботу, - тобто на одержання роботи з оплатою праці не нижче встановленого державою мінімального розміру, - включаючи право на вільний вибір професії, роду занять і роботи, що забезпечується державою. Держава створює умови для ефективної зайнятості населення, сприяє працевлаштуванню, підготовці і підвищенню трудової кваліфікації, а при необхідності забезпечує перепідготовку осіб, що залишаються без роботи в результаті переходу до ринкової економіки.

Оплати праці регулюється основними нормативними документами: Кодексом законів України про працю, Законом України Про оплату праці від 24.03.1995 р. №108/95-ВР зі змінами і доповненнями. Порядок нарахування заробітної плати затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 р. №100 зі змінами і доповненнями; Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Міністерства статистики від 26.12.1992 р. №13-92 зі змінами і доповненнями; Законом України Про відпустки від 15.11.1996 р. Порядок нарахування заробітної плати (доходу) для розрахунків виплат із загальнообовязковим державним страхуванням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. №1266. Нарахування, виплата й облік оплати праці повинні проводитися відповідно до дійсного законодавства нормативними й інструктивними матеріалами, що регулюють трудові відносини.

Відповідно до Закону України Про оплату праці заробітна плата - це винагорода, що виражається, як правило, у грошовому вираженні, що за трудовим договором чи власник уповноважений їм орган виплачує працівнику за виконану їм роботу. Розмір заробітної плати залежить від складності й умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його роботи в господарській діяльності підприємства. Згідно Ст. 2 Закону про Оплату Праці заробітна плата складається з основної і додаткової частин, інших заохочувальних і компенсаційних доплат. Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно встановленим нормам роботи (норми часу, вироблення, обслуговування, посадові обовязки). Вона встановлюється у виді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робочих і посадових окладів для службовців. Додаткова заробітна плата - це винагорода за роботу понад установлені норми, за трудові успіхи і винахідливість і за особливі умови роботи. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством, премії, звязані з виконанням виробничих задач і функцій. Інші заохочувальні і компенсаційні виплати - це виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, що не передбачені актами діючого законодавства, чи які ведуться понад встановлений актами норм.

Відповідно до Ст. 30 Закону Про оплату праці при кожній виплаті заробітної плати чи власник уповноважений їм орган повинний повідомити працівника про такі дані, що відносяться до періоду, за який ведеться оплата роботи:

а) загальна сума заробітної плати з розшифровкою по видах виплат;

б) розміри і підстави відрахувань із заробітної плати;

в) сума заробітної плати, що нарахована до виплати.

Власник чи уповноважений їм орган зобовязаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату роботи у встановленому порядку.

До прийняття нових законодавчих актів по оподатковуванню доходів громадян порядок утримання прибуткового податку визначається Декретом Кабінету Міністрів України від 26.12.1992 р. №13-92 Про прибутковий податок із громадян, Інструкцією про прибутковий податок із громадян, затвердженої наказом ДПІ України від 21.04.1993 р. №12 (зі змінами і доповненнями).У відповідності до статтями 8 і 9 Декрету оподатковування доходів громадян (а саме нарахування, утримання і перерозподіли в бюджет прибуткового податку), отриманих ними за місцем основної роботи (служби, навчання), відбувається в джерела виплати таких доходів, тобто підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності, фізичними особами - субєктами підприємницької діяльності, з якими громадяни знаходяться в трудових відносинах, за умови обовязкового ведення в цьому місці трудової книжки і добутку відрахувань у фонд соціального страхування. Також з заробітної плати утримується відрахування у пенсійний фонд та на випадок безробіття.

Таким чином заробітна плата працівника дорівнює сумі нарахованої заробітної плати за мінусом прибуткового податку та відрахувань у фонд соціального страхування, у пенсійний фонд та у фонд страхування на випадок безробіття.

Теоретичні основи концепції заробітна плата як ціни праці були розроблені А. Смитом і Д. Рикардо. А. Смит вважав, що праця вступає в якості товару і має природну ціну, тобто природну заробітну плату. Вона визначається витратами виробництва, до складу яких він уключав вартість необхідних засобів існування робітника і його родини. А. Смит не проводив розходження між працею і робочою силою і тому під природною заробітною платою розумів вартість робочої сили. Величину заробітної плати він визначав фізичним мінімумом засобів існування робітника.

Концепція заробітна плата як грошове вираження вартості товару робоча сила розроблена К. Марксом. В основу він заклав положення про розмежуванні понять праця і робоча сила і обґрунтував, що праця не може бути товаром і не має вартості. Товаром є робоча сила, що володіє здатністю до праці, а заробітна плата виступає як піну цього товару у виді грошового вираження вартості. Робітник одержує оплату не вся праця, а тільки за необхідну працю. Економічна природа заробітної плати полягає в тому, що за рахунок цього доходу задовольняються матеріальні і духовні потреби, що забезпечують процес відтворення робочої сили. К. Маркс установив. Що величина заробітної плати не зводиться до фізіологічного мінімуму засобів існування, вона залежить від економічного, соціального, культурного рівня розвитку суспільства, а також від рівня продуктивності й інтенсивності праці, його складності і від ринкової конюнктури.

Вартість робочої сили має якісну і кількісну сторони. Якісна характеристика вартості робочої сили полягає в тім, що вона виражає визначені виробничі відносини, а саме продаж робітником своєї робочої сили і покупку її з метою збільшення прибутку. З кількісної сторони вартість робочої сили визначається вартістю життєвих засобів, необхідних для того, щоб зробити, розвити, зберегти й увічнити робочу силу

На думку Мочерного С. В. розмір заробітної плати встановлюється на ринку робочої сили і ринку праці. Розмір заробітної плати встановлюється, з одного боку, залежно від вартості робочої сили, а з другого — від ефективності праці. Залежність заробітної плати від цих складових не є рівнозначною. Внаслідок входження ринку праці у ринок робочої сили як певної підсистеми, вирішальну роль у встановленні величини заробітної плати відіграє власність на робочу силу та її вартість.

Проте в економічній літературі існує і протилежний погляд, який, до того ж, у працях західних науковців є домінуючим. Його підтримують окремі українські та російські вчені. Так, на думку Я. Певзнера та С. Брагінського (що відображає теорію загальної рівноваги, розроблену, переважно А. Маршаллом та Л. Вальрасом), за умов рівноваги попиту та пропозиції вартість послуг усіх чинників (у тому числі робочої сили) відповідає їхній граничній продуктивності, тобто внескові у виробництво продукту (вартості). Саме цю вартість і виплачують робітникові — продавцю послуг праці. Більш конкретно ця величина визначається не тим, як оцінює підприємець потреби робітника для підтримки його життє- і працездатності, а результатами праці, тобто плідністю праці кожного власника робочої сили зокрема. Позитивним у такому підході є спроба оцінити вартість товару з погляду не лише суспільних витрат виробництва, а й корисного ефекту.

Цей конструктивний підхід вони застосовують не повністю, розглядаючи вартість робочої сили (або послуг робочої сили, послуг праці). Я. ПевзнертаС. Брагінський підходять до розвязання цього питання лише з погляду корисного ефекту праці, нехтуючи при цьому суспільно необхідними витратами виробництва на відтворення робочої сили. Вони, здебільшого, розвязують проблему з погляду капіталіста, ігноруючи при цьому інтереси найманого робітника, якому потрібні засоби для відтворення власних життє- і працездатності та життєздатності членів його сімї.

Намагаючись обґрунтувати більшу доцільність застосування категорії вартість послуг праці, ці вчені посилаються на те, що на підтримку відтворювального процесу сучасна держава змушена витрачати майже третину національного доходу. Але ж цей факт саме й доводить пріоритетність вживання категорії вартість робочої сили. Він показує, що вартість цього товару (навіть якщо пристати на погляд авторів концепції факторів виробництва) не знаходить адекватного виміру лише з огляду на його граничну корисність, що вирішальну роль тут відіграє підхід з боку вартості суспільно необхідних витрат для відтворення робочої сили нормальної якості (нормальної щодо рівня розвиту продуктивних сил, суспільного характеру виробництва). Щоб постійно відтворювати таку робочу силу, суспільство, яке неспроможне зробити це У межах корпоративної власності, в особі держави витрачає значну частину національного доходу на соціальні цілі. Такий підхід слід доповнити оцінкою вартості товару робоча сила з огляду на корисний ефект.

Хоча капіталіст з погляду юридичної власності купує робочу силу (складовою якої є ринок праці), на поверхні економічних явищ створюється видимість продажу праці. Це зумовлене тим, що робітник отримує заробітну плату після завершення процесу праці, що величина заробітної плати змінюється залежно від тривалості робочого дня, а індивідуальні відмінності у заробітній платі зумовлені неоднаковою інтенсивністю праці робітників.

Купівля-продаж робочої сили обєктивно постає у формі купівлі-продажу праці, тому вартість (а також і ціна) робочої сили перетворюється на заробітну плату, тобто набуває перетвореної форми. Перетворена форма, оскільки заробітна плата приховує купівлю-продаж робочої сили і стирає межі між необхідною і додатковою працею, приховує наявність експлуатації. Вартість робочої сили, виражена в грошах, набуває форми ціни робочої сили. З урахуванням цього заробітну плату у загальноекономічному контексті можна визначити як грошове вираження вартості та ціни товару робоча сила та частково результативності функціонування робочої сили.

Проте таке визначення недостатньо враховує політекономічний аспект, зокрема наявність обєктно-субєктних відносин. Із його урахуванням комплексно заробітну плату можна визначити як грошове вираження тимчасового відчуження власності на робочу силу, а також вартості та ціни робочої сили та відносини між капіталістами і найма­ними працівниками з приводу формування умов праці, ефективності її функціонування та привласнення необхідного продукту. Внаслідок цього категорія заробітна плата є конкретизацією низки таких попередніх категорій, як трудові відносини, наймана праця, робоча сила, ринок робочої сили, ринок праці, власність на робочу силу, ціна робочої сили та ін. Це підкреслює, що конкретне (яким стосовно до названих категорій є заробітна плата) є єдністю різноманітного, синтезом багатьох визначень

З усього зазначеного можна зробити висновок, що заробітна плата - це обєктивно необхідний для відтворення робочої сили та ефективного функціонування виробництва обсяг вираженої в грошовій формі основної частини життєвих засобів, що відповідає досягнутому рівневі розвитку продуктивних сил і зростає пропорційно підвищенню ефективності праці трудящих.

Заробітна плата існує у двох основних формах: почасовій і відрядній.

Почасова заробітна плата - це оплата вартості та ціни робочої сили за її функціонування протягом певного робочого часу. Для визначення рівня оплати робочої сили зясовують погодинну ставку заробітної плати, яку називають ціною праці. Відрядна або поштучна заробітна плата - це оплата вартості й ціни товару робоча сила залежно від розмірів виробітку за одиницю часу. Витрати робочої сили за цієї форми заробітної плати вимірюється кількістю і якістю виробленої продукції.

В сучасній економічній системі застосовують такі системи заробітної плати: тарифні, преміальні, колективні форми оплати. Їх вибір залежить від трьох основних факторів: а) ступені контролю робітником кількості і якості виробленої продукції; б) ретельності, з якою продукція може бути врахована; в) рівня витрат, повязаних із впровадженням тієї чи іншої системи оплати праці.

Тарифна система є основою організації оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники). Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт залежно від їх складності, а працівники - залежно від їх кваліфікації за розрядами тарифної сітки. Вона є основою формування та диференціації розмірів заробітної плати. За тарифної системи заробітна плата залежить від безперебійної роботи устаткування, від складності праці, яка виражена відповідним розрядом і ставкою.

Преміальні система заробітної плати повязують тарифні ставки з нормами витрат праці певною функціональною залежністю. Вони застосовуються там, де робота має характер одноманітних операцій, може бути виміряна і виконується в темпі, який підлягає контролю окремої особи або групи робітників. Поточний контроль за робітником зведено до мінімуму. Застосування преміальних форм оплати праці ґрунтується на прийомах відрядної і погодинної заробітної плати.

Відрядно-преміальна система передбачає сплачування робітникові певної суми за кожен виріб. За норматив береться найменш можливий обсяг виробітку, завдяки чому він поширюється на більшість робітників.

Найпоширенішою формою колективної оплати праці є система участі у прибутках. Вона передбачає, що за рахунок заздалегідь встановленої частки прибутку формується преміальний фонд, з якого робітники отримують виплати. У межах системи участі у прибутках робітникам нерідко виплачують премії або їх частину у формі певних цінних паперів (акцій).

Організація оплати праці була розглянута Калініной А. В. На її думку організація оплати праці - це процес, що складається з чотирьох складових і визначеного кількості елементів (рис. 1.1). Як видно з рис. 1.1, основними складовими організації оплати праці є: тарифна система, форми і системи заробітної плати, нормування праці і преміювання.

Заробітна плата також розділяється на номінальну і реальну заробітну плату. Номінальна заробітна плата - це грошова сума, яку отримує робітник за продаж капіталістові своєї робочої сили. Її розміри не дають реального уявлення про життєвий рівень робітника, рівень його споживання. Водночас без показника номінальної заробітної плати не можливо обчислити реальної заробітної плати. Реальна заробітна плата - це кількість споживання вартостей ( товарів і послуг), яку робітник може придбати за свій грошовий заробіток за певного рівня цін після сплати податків. Отже, рівень реальної заробітної плати залежить від: 1) номінальної заробітної плати; 2) рівня цін на предмети споживання та послуги (індекс вартості життя); 3) податків, які сплачують робітники до бюджету держави і фондів соціального страхування.

Рис. 1.1 Схема організації оплати праці.

Законодавчо встановлюється мінімальна заробітна плата. Вона становить розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якої не може здійснюватись оплата за виконану працівником місячну, годинну норму праці (обсяг робіт). Мінімальна заробітна плата регулюється з урахуванням економічного розвитку, продуктивності праці, середньої заробітної плати та вартості величини мінімального споживчого бюджету. За Законом України Про оплату праці від 24 березня 1995р. є державною соціальною гарантією і встановлюється у розмірі не нижчому за вартісну величину межі малозабезпеченості в розрахунку на працездатну особу.

Сучасний стан заробітної плати в Україні було розглянуто за «Круглим столом» політиками та вченими України в січні 2007 року. Міністр праці та соціальної політики України М. Папієв повідомив, що за останні 5 місяців міністерством підготовлено та передано до Верховної Ради проекти законів, які регламентують єдину систему обліку й впровадження єдиного соціального внеску. Ухвалення цих законів дозволить зменшити навантаження на фонд оплати праці підприємств.

2. Організаційно-економічна характеристика підприємства СФГ «Злагода»

СФГ Злагода знаходиться в с. Рудівка Сватівського району Луганської області. Відстань до обласного центра - 156км. СФГ Злагода утворилося в січні 2000 року на базі КСП Дружба зі статутним фондом 46 тис. грн. В оренду було узято 5145 га землі шляхом висновку договорів на 10 років із власниками майнових і земельних сертифікатів.

СФГ Злагода є юридичною особою і має самостійний баланс. Діє на основі Статутного договору і Статусу. Права й обовязку юридичної особи здобуває з дня його реєстрації. Підприємство також має розрахункові рахунки в банках, печатка зі своїм найменуванням. Несе відповідальність за своїми обовязками в границях майна, що йому належить.

Розглянемо природні умови території, де знаходиться СФГ Злагода. Поверхня слабко хвиляста, яружно-болочного типу з густотою балок до 1 км до 1 кв. м, яри займають 1.23-1.76% території. Клімат континентальний, помірковано посушливий. З камяновугільних вапняків і крейдових мергелів виходять на поверхню джерела, що харчують припливи річок. Ґрунти надані чорноземами звичайними середньо- і малогумусними. Потужність гумусного обрію 30-40 див. Незважаючи на високу природну родючість ґрунтів, ці чорноземи бідні рухливими формами фосфору. Вони володіють оптимальним водно-повітряним режимом, добре оструктурені.

Таким чином, природні умови угідь господарства сприятливі для сільського господарства, але необхідно проводити комплекс робіт з забезпечення земель органічними і мінеральними добривами, зрошенню площ, боротьбі з ерозією ґрунтів.

Майно СФГ складається з основних і оборотних коштів, а також цінностей, власність яких відбита на самостійному балансі перед-прийняття. Метою діяльності суспільства є сприяння розвитку в Україні ринкових відносин, одержання прибутку, що забезпечують реалізацію економічних і соціальних інтересів власників підприємства і працівників. Предметом діяльності є: виробництво і реалізація сільськогосподарської продукції, висновок і реалізація договорів з перед-прийняттями на постачання матеріально-технічних ресурсів народного користування, а також комерційна діяльність.

Але головним засобом виробництва в аналізованому господарстві є земля. Землекористувачі, що взяли в оренду землі пайовиків, зобовязані дбайливо відноситися до земельних ресурсів, раціонально використовувати орендовані угіддя. Для аналізу економічної характеристики СФГ ЗЛАГОДА розглянемо динаміку структури посівних площ.

Таблиця 2.1

Динаміка структури посівних площ

Найменування	Роки				Відхилення, га
	2005		2006
	га	%	га	%
Площа, усього	5093	100,00	5147	100,00	54
У т.ч. сільськогосподарських угідь	5093	100,00	5147	100,00	54
Рілля	4089	80,29	4075	79,17	-14
Сінокоси	302	5,93	370	7,19	68
Пасовища	632	12,41	632	12,28	0
Сад	70	1,37	70	1,36	0

З таблиці 2.1 видно, що в 2006 році господарство збільшило площу посівів на 54 га, у результаті збільшилася площа сінокосів на 68 га, при цьому зменшилася площа рілля на 14 га. Збільшення площі звязане з тим, що господарство узяло під оренду землю в населення.

Тепер визначимо коефіцієнт спеціалізації сільського фермерського господарства й охарактеризуємо структуру товарної продукції за 2006 р.

Для визначення територіальної спеціалізації і спеціалізації аграрних підприємств використовують показник структури товарної продукції. Щоб врахувати ступінь розвитку всіх товарних галузей на підприємстві, необхідно визначити і проаналізувати коефіцієнт зосередження товарного виробництва.

Наступним кроком для аналізу економічного стану господарства є аналіз структури товарної продукції.

Таблиця 2.2

Структура товарної продукції СФГ Злагода.

Найменування продукції	Вартість, тис. грн.	Порядковий номер у ранж. ряду	Питома вага, %
1. Зернові і зернобобові усього:	940	2	24,45
2. Соняшник	1245	1	32,38
3. Ріпа	57	7	1,48
4. Цукровий буряк	296	5	7,70
5. Інша продукція рослинництва	211	6	5,49
Усього по рослинництву	2749	-	71,50
6. ВРХ	462	4	12,02
7. Свині	21		0,55
8. Молоко	567	3	14,75
Усього по тваринництву	1050	-	27,31
9. Реалізація других робот и услуг	46	8	1,20
Усього по підприємству	3845	-	100,00

Коефіцієнт спеціалізації склав 0,23. Це говорить про те, що дане підприємство має середній рівень спеціалізації, де концентрація виробництва ґрунтується на випуску визначених видів продукції для споживання населенню. Даний результат показує, що СФГ Злагода має досить збалансовану і цілеспрямовану виробничу діяльність, вирощуючи і реалізуючи конкретну і необхідну продукції сільського господарства. Що стосується структури товарної продукції, то тут ми бачимо, що найбільшу питому вагу (32,38%) займає соняшник, річний прибуток від реалізації якого дорівнює 1245 тис. грн. Друге місце в структурі займає виробництво зернових, питома вага яких складає 24,45%, а вартісний критерій дорівнює 940 тис. грн. Майже однаковий обсяг виробництва складають КРС і молоко - 14,75% і 12,02% відповідно.

Далі розглянемо структуру основних виробничих фондів СФГ «Злагода».

Таблиця 2.3

Структура основних виробничих фондів.

Найменування	Розмір, тис. грн.		Структура, %		Відхилення %
	2006г.	2005г.	2006г.	2005г.
1. Будинки, спорудження	665	674	13,04	13,11	-0,07
2. Усього пасивних засобів	665	674	13,04	13,11	-0,07
3. Машини й устаткування	965	923	18,92	17,95	0,97
4. Транспортні засоби	1458	1455	28,59	28,30	0,29
5. Робоча і продуктивна худоба	231	309	4,53	6,01	-1,48
6. Інші основні засоби	1781	1781	34,92	34,64	0,29
7. Усього активних засобів	4435	4468	86,96	86,89	0,07
8. Усього основних засобів	5100	5142	100,00	100,00
9. Відноситься активних засобів на 1 грн. пасивних	6,67	6,63

Проаналізував таблицю 2.3 ми бачимо, що розмір виробничих фондів основного виду діяльності СФГ ЗЛАГОДА у 2006 році зменшився на 42 тис. грн. і склав 5100 тис. грн. у порівнянні з 2005 роком. Питома вага пасивних засобів у 2006 році зменшився на 0,07% і склала 13,04% (665 тис. грн.). Розмір активних засобів зменшився на 33 тис. грн., питома вага склала 86,96%, що на 0,07% більше, ніж у 2005 року. З даної таблиці ми бачимо, що на 1 гривну пасивних засобів приходиться в 2006 році 6,67 тис. грн., а в 2005 році-6,63 тис. грн.

У наступній таблиці розглянемо розмір і структуру оборотних коштів підприємства, визначимо їх питому вагу в період 2005-2006 років.

Таблиця 2.4

Розмір і структура оборотних коштів СФГ «Злагода».

Показники	Розмір, тис. грн.		Структура, %		Відхилення, %
	2005 г.	2006 г.	2005 г.	2006 г.
1. Виробничі запаси	210	687	26,82	55,81	28,99
2. Тварини на вирощуванні і відгодівлі	138	88	17,62	7,15	-10,48
3. Незавершене виробництво	306	195	39,08	15,84	-23,24
4. Усього оборотних виробничих фондів	654	970	83,52	78,80	-4,73
5. Готова продукція	41	134	5,24	10,89	5,65
6. Товари
7. Дебіторська заборгованість	88	120	11,24	9,75	-1,49
8.Грошові кошти		7		0,57	0,57
9. Інші оборотні активи
10.Усього фондів обороту	129	261	16,48	21,20	4,73
11. Усього оборотних коштів	783	1231	100,00	100,00

З таблиці 2.4 видно, що розмір виробничих запасів у 2006 році збільшився на 477 тис. грн., у питомій вазі даний показник склав 28,99%. Група оборотних коштів «Тварини на вирощуванні і відгодівлі» зменшилась на 50 тис. грн. (10,48%). Також помітно зменшилась група «Незавершене виробництво» - на 23,24 тис. грн. Дебіторська заборгованість у період 2006 року збільшилася на 32 тис. грн., але в питомій вазі зменшилася на 1,49% за рахунок збільшення оборотних фондів. Розмір оборотних коштів підприємства у 2006 року зріс за рахунок збільшення виробничих запасів і готової продукції.

Для подальшого аналізу розглянемо трудові ресурси СФГ Злагода і проаналізуємо продуктивність праці (таблиця 2.5).

Таблиця 2.5

Трудові ресурси й аналіз продуктивності праці.

Показники	Значення
1. Середньорічна чисельність робітників основного виробництва, чол.
1.1. 2005 г.	70
1.2. 2006 г.	67
1.3. Відхилення	-3
2. Вартість валової продукції, тис. грн.
2.1. 2005 г.	4068
2.2. 2006 г.	4443
2.3. Відхилення	375
3. Рівень продуктивності праці, тис. грн./чол.
3.1. 2005 г.	58,1
3.2. 2006 г.	66,3
3.3. Умовна величина	60,7
4. Відхилення
4.1. Усього, у т.ч. за рахунок змін	8,2
4.2. Чисельності робітників	2,6
4.3. Вартості валової продукції	5,6

Дані таблиці 2.5 говорять про те, що за аналізований період зменшилася середньорічна чисельність робітників основного виробництва на 3 людини, вартість валової продукції в 2006р. У порівнянні з 2005р. збільшилася на 375 тис. грн. При цьому рівень продуктивності праці збільшився на 8,2, причому, за рахунок збільшення валовий продукції на 5,6 і за рахунок зміни чисельності робітників на 2,6.

Наступним етапом характеристики є інтенсивність розвитку підприємства (таблиця 2.6).

Таблиця 2.6

Аналіз показників рівня інтенсивності й ефективності інтенсифікації господарства.

Показники	2005 р.	2006 р.	Відхилення
1.Площа с.-г. угідь, га	5093	5147	Х
2.Середньорічна чисельність робітників, чол.	70	67	Х
3.Виробничі витрати, тис. грн..	3568	4086	Х
4.Вартість валової продукції, тис. грн.	3903	4672	Х
5.Сума виручки від реалізації, тис. грн.	4068	4443	375,0
6.Собівартість реалізації продукції, тис. грн.	2909	2842	-67,0
7.Валовий прибуток, тис. грн.	603	1003	400,0
8.Прибуток від реалізації, тис. грн.	271	728	457,0
9. Основні засоби	2655	2613	-42,0
Показники рівня інтенсифікації
Фондозабезпеченість, тис. грн.	37,9	39,0	1,1
Виробничі витрати на 100 га с/г угідь	0,7	0,8	0,1
Фондовіддача	1,5	1,8	0,3
Фондоемкість	0,7	0,6	-0,1
1. Отримані результати інтенсифікації
1.1. На 100 га с/г угідь, тис. грн.
а) Валової продукції	76,6	90,8	14,1
б) Прибуток від реалізації	5,3	14,1	8,8
2. Ефективність інтенсифікації
2.1. На 100 грн. поточних витрат
а) валового прибутку	16,9	24,5	7,6
б) валової продукції	109,4	114,3	5,0
в) прибутку від реалізації	7,6	17,8	10,2
3. На 100 грн. основних виробничих фондів с/г призначення, грн..
а) валової продукції	147,0	178,8	31,8
б) валового прибутку	22,7	38,4	15,7
в) прибутку від реалізації	10,2	27,9	17,7
4. На середньорічного робітника, тис.грн/ чол
а) валової продукції	55,8	69,7	14,0
б) валового прибутку	8,6	15,0	6,4
в) прибутку від реалізації	3,9	10,9	7,0
5. Рівень рентабельності товарної продукції, %	9,3	25,6	16,3

Проаналізувавши таблицю 2.6, можна сказати, що на підприємстві збільшилися показники рівня інтенсифікації. При цьому також зросли показники інтенсифікації. При цьому слід зазначити, що зріс прибуток від реалізації на 100 грн. поточних витрат на 10,2 грн., також збільшився обсяг валової продукції на 100 грн. основних виробничих витрат сільськогосподарського призначення на 31,8 грн. Це повязано насамперед з погодними умовами в аналізованому і змінам в апараті керування підприємством.

Для розгляду фінансового стану господарства проведемо аналіз балансу СФГ ЗЛАГОДА. Одним з найбільш простих способів аналізу балансу є горизонтальний. Він дозволяє в абсолютному вираженні визначити зміни кожної статті розділу балансу в порівнянні початку року з його кінцем.

Розглянемо таблицю 2.7 Горизонтальний аналіз балансу. Для розрахунку порівнянної вартості використовується коефіцієнт інфляції. Коефіцієнт інфляції за даними Луганського відділу статистики склав 1,05 у 2006 р.

Таблиця 2.7

Горизонтальний аналіз балансу.

Стаття	2006 г.		Порів- нянна вартість	Відхилення
	На початок звіт. пер.	На кінець звіт. пер.		тис. грн.	%
А	1	2	3	4	5
Актив
1. Необоротні активи:
Нематеріальні активи
Основні засоби	2655	2613	2787,8	-174,8	-6,3
Усього по розділу 1	2655	2613	2787,8	-174,8	-6,3
2. Оборотні активи
Виробничі запаси	210	687	220,5	466,5	211,6
Тварини на вирощуванні і відгодівлі	138	88	144,9	-56,9	-39,3
Незавершене виробництво	306	195	321,3	-126,3	-39,3
Готова продукція	41	134	43,1	91	211,3
Розрахунки з дебіторами	113	428	118,7	309,4	260,7
Грошові кошти		7		7
Інші оборотні активи
Усього по розділу 2	808	1539	848,4	690,6	81,4
3. Витрати майбутніх періодів
БАЛАНС	3463	4152	3636,2	515,9	14,2
Пасив
1. Власний капітал
Статутний капітал	46,4	46	48,7	-2,7	-5,6
Інший додатковий капітал	879	879	923	-44	-4,8
Нерасп. прибуток (збиток)	1009	1573	1059,5	513,6	48,5
Усього по розділу 1	1934,4	2498	2031,1	466,9	23,0
2. Забезпечення майбутніх витрат і платежів	123	136	129,2	6,8	5,3
3. Довгострокові зобовязання	73		76,7
4. Поточні зобовязання
Короткострокові кредити банків		455		455
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	185	319	194,3	124,8	64,2
Поточні зобовязання по розрахунках	358,6	323	376,5	-53,5	-14,2
Інші поточні зобовязання	789	421	828,5	-407,5	-49,2
Усього по розділу 4	1332,6	1518	1399,2	118,8	8,5
БАЛАНС	3463	4152	3636,2	515,9	14,2

За даними горизонтального аналізу балансу можна зробити наступні висновки: засобу підприємства збільшилися за 2006р. на 545,9 тис. грн. у порівнянної вартості на 14,2%. Таке збільшення відбулося за рахунок збільшення власного капіталу і поточних зобовязань на 466,9 тис. грн (23%) і 118,8 тис. грн. (8,5%) відповідно в порівнянній вартості. Отримані грошові кошти витрачалися на збільшення оборотного капіталу, що збільшився на 848,4 тис. грн. на (81,4%), а саме на виробничі запаси (466,5 тис. грн.) і розрахунків з дебіторами (309,4 тис. грн.).

Оскільки горизонтальний аналіз не дає можливості розглянути усередині балансові звязки і проаналізувати зміни в пасиві й активі з урахуванням взаємозвязку, застосовується вертикальний аналіз балансу.

Вертикальний аналіз - це аналіз структури звітної форми з метою виявлення відносної значимості тієї чи інших його статей. Проведемо вищезазначений аналіз балансу в таблиці 2.8.

Таблиця 2.8

Вертикальний аналіз балансу.

Стаття	2005 г.		Питома вага		Відхилення, %	2006 г.		Питома вага		Відхилення, %
	На поч. звіт. пер.	На кін звіт. пер.	На поч. звіт. пер.	На кін звіт. пер.		На поч. звіт. пер.	На кін звіт. пер.	На поч. звіт. пер.	На кін звіт. пер.
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Актив
1. Необоротні активи:
Нематеріальні активи
Основні засоби	2371	2655	64,76	76,67	11,91	2655	2613	76,67	62,93	-13,73
Усього по розділу 1	2371	2655	64,76	76,67	11,91	2655	2613	76,67	62,93	-13,73
2. Оборотні активи
Виробничі запаси	476	210	13,00	6,06	-6,94	210	687	6,06	16,55	10,48
Тварини на вирощуванні і відгодівлі	67	138	1,83	3,98	2,16	138	88	3,98	2,12	-1,87
Незавершене виробництво	189	306	5,16	8,84	3,67	306	195	8,84	4,70	-4,14
Готова продукція	52	41	1,42	1,18	-0,24	41	134	1,18	3,23	2,04
Розрахунки з дебіторами	504,4	113	13,78	3,26	-10,51	113	428	3,26	10,31	7,05
Грошові кошти	2		0,05	0,00	-0,05		7		0,17	0,17
Усього по розділу 2	1290,4	808	35,24	23,33	-11,91	808	1539	23,33	37,07	13,73
3. Витрати майбутніх періодів
БАЛАНС	3661,4	3463	100,00	100,00		3463	4152	100,00	100,00
Пасив
1. Власний капітал
Статутний капітал	46,4	46,4	1,27	1,34	0,07	46,4	46	1,34	1,11	-0,23
Інший додатковий капітал	879	879	24,01	25,38	1,38	879	879	25,38	21,17	-4,21
Нерасп. прибуток (збиток)	581	1009	15,87	29,14	13,27	1009	1573	29,14	37,89	8,75
Усього по розділу 1	1506,4	1934,4	41,14	55,86	14,72	1934,4	2498	55,86	60,16	4,30
2. Забезпечення майбутніх витрат і платежів	123	123	3,36	3,55	0,19	123	136	3,55	3,28	-0,28
3. Довгострокові зобовязання	145	73	3,96	2,11	-1,85	73		2,11		-2,11
4. Поточні зобовязання
Короткострокові кредити банків	410		11,20		-11,20		455		10,96	10,96
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	260	185	7,10	5,34	-1,76	185	319	5,34	7,68	2,34
Поточні зобовязання по розрахунках	861	358,6	23,52	10,36	-13,16	358,6	323	10,36	7,78	-2,58
Інші поточні зобовязання	356	789	9,72	22,78	13,06	789	421	22,78	10,14	-12,64
Усього по розділу 4	1887	1332,6	51,54	38,48	-13,06	1332,6	1518	38,48	36,56	-1,92
БАЛАНС	3661,4	3463	100,00	100,00		3463	4152	100,00	100,00

За даними вертикального аналізу балансу можна зробити такі висновки: основні засоби СФГ Злагода в 2005 р. збільшилися на 11,91%. Це відбулося за рахунок упровадження нових основних засобів і через зменшення суми балансу господарства. У 2006р. основні засоби зменшилися на 13,73% за рахунок амортизації й збільшення суми балансу. У 2005 р. відбулося зменшення дебіторської заборгованості на 10,51%, у 2006р. дебіторська заборгованість збільшилася на 7,05% і склала 10,31% від суми балансу. У структурі пасиву варто відмітити зміни нерозподіленого прибутку - з кожним роком він збільшується (у 2005 р. на 13,27%, у 2006 р. - на 8,75%), що говорить про використання отриманого прибутку на розвиток підприємства. Позитивним аспектом діяльності підприємства є зменшення поточних зобовязань у 2005 р. - на 13,06%, у 2006 р. - на 1,92% і склали 38,48% і 36,56% від суми балансу відповідно. Також слід зазначити збільшення оборотних коштів у 2006 р. на 13,73%.

Економічний стан підприємства - результат взаємодії всіх елементів системи виробничих відносин. Зрозуміло, що в гарному економічному стані зацікавлений і саме підприємство. Щоб більш детально вивчити стан і передбачати фінансову перспективу економічного розвитку СФГ Злагода спершу потрібно проаналізувати наступні показники:

1. Суму господарських засобів, що підприємство має у своєму розпорядженні;

2. Підприємство вважається платоспроможним, якщо продаж його активів дозволить повернути всі заборгованості, тобто розрахуватися по всім зобовязанням;

3.Частина власних оборотних коштів використовується на покриття запасів (власні оборотні кошти, запаси і витрати). Це вартість запасів, що покривається власними оборотними коштами;

4. Коефіцієнт концентрації власного капіталу, що характеризує частину власності самого підприємства в загальній сумі засобів, інвестованих у його діяльність;

5. Коефіцієнт фінансової стабільності.

Розглянемо наступну таблицю показників фінансового стану СФГ ЗЛАГОДА і проаналізуємо її.

Таблиця 2.9

Аналіз показників фінансового стану СФГ ЗЛАГОДА.

Показники	Оптимальне значення	Роки
		2005	2006
Показники рівня платоспроможності
Коефіцієнт загальної ліквідності	1,25–2,5	1,01	0,61
Коефіцієнт швидкої ліквідності	0,6–0,8	0,08	0,26
Коефіцієнт абсолютної ліквідності	0,2–0,25	-	0,005
Показники фінансової стабільності
Коефіцієнт незалежності	0,5	0,63	0,59
Коефіцієнт фінансової залежності	~ 1	1,68	1,56
Коефіцієнт фінансової стабільності	1	1,46	1,73
Коефіцієнт обовязковості		0,68	0,58
Показник фінансового ливеріджа		-0,29	0,008
Показники прибутковості підприємства
Коефіцієнт рентабельності активів	0	0,48	0,41
Коефіцієнт рентабельності власного капіталу	0	0,26	0,25
Коефіцієнт рентабельності підприємства		0,56	0,4

У таблиці 2.9 розраховуються коефіцієнти ліквідності, що показують здатність підприємства погасити свої короткострокові борги (зобовязання) за рахунок власних поточних активів (оборотних коштів).

Коефіцієнт абсолютної ліквідності нижче критичного рівня, це говорить про не здатність підприємства погашати свої короткострокові борги за рахунок власних поточних активів.

Коефіцієнт загальної ліквідності характеризує ступінь покриття поточних зобовязань і доходів майбутніх періодів за рахунок поточних активів і за-витрат майбутніх періодів. Оптимальним є співвідношення 2:1, а критичним 1. Воно показує, у скількох разів поточні активи і доходи майбутніх періодів перевищують поточні зобовязання (борги). Чим більше коефіцієнт загальної ліквідності, тим більш інтересне підприємство для потенційних кредиторів. Коефіцієнт загальної ліквідності більше критичного рівня в 2005 р., а в 2006 р. менше критичного рівня. Це говорить про те, що в складі поточних активів поточні зобовязання мають велику питому вагу і господарству потрібно їх зменшувати.

Коефіцієнт незалежності показує, скільки одиниць власного капіталу приходиться на одиницю авансованого капіталу. У досліджуваному господарстві він знаходитися в межах норми і дорівнює в 2005 р. 0,63, а в 2006 р. - 0,59.

Рентабельність активів у 2005 р. склав 148%, а 2006 р. зменшився до 141%. Рівень рентабельності основного капіталу також зменшився з 126% до 125%. Рентабельність підприємства також зменшилася з 156% до 140%, це обумовлено виплатою кредитів в аналізованому періоді.

Тепер розглянемо підприємство з погляду його можливого банкрутства. Для оцінки стану підприємства з погляду можливості його банкрутства розраховують індекс Альтмана. Розрахунок даного показника здійснюється на основі таких пяти показників, що є індикаторами фінансово-економічного стану підприємства.

Таблиця 2.10

Розрахунок індексу Альтмана

№	Показники	Величина показників	Питома вага окремих коефіцієнтів, %
1	Авансований капітал, тис. грн.	4152	Х
2	Прибуток до оподатковування, тис. грн.	588	Х
3	Вартість товарної продукції, тис. грн.	4443	Х
4	Позиковий капітал, тис. грн.	1518	Х
5	Власний капітал, тис. грн.	2498	Х
6	Вартість власних оборотних коштів, тис. грн.	21	Х
7	Реінвестований капітал, тис. грн.	1573	Х
8	К1 = 2/1*3,3	0,47	17,47
9	К2 = 3/1*1	1,07	40,00
10	К3 = 5/4*0,6	0,99	36,91
11	К4 = 7/1*1,4	0,53	19,83
12	К5 = 6/1*1,2	0,01	0,23
13	Індекс Альтмана	3,06	100
14	Критичний рівень індексу Альтмана	2,675	Х
15	Співвідношення фактичного рівня індексу з критичним рівнем індексу Альтмана (13/14)	1,14	Х

Розрахунок індексу Альтмана говорить про те, що господарству СФГ Злагода у найближче 2-3 року банкрутство не грозить тому що даний показник більше критичне значення в 1,14 рази і склали 3,06.

Таким чином фінансовий і економічний стан господарства СФГ «Злагода» можна оцінити як добрий, тому що основні показники діяльності господарства знаходяться у межах норми. Негативним моментом діяльності підприємства є наявність дуже великої заборгованості. Але це можна пояснити сучасним станом сільського господарства в країні.

Для забезпечення своїх потреб кожна людина займається конкретною роботою. З метою поліпшення і використання створюються трудові колективи (організаційні формування), що діють на основі встановлених правил і процедур. Координація управлінської роботи і формування рівнів керування здійснюються за допомогою вертикального розподілу праці. У діяльності керуючого господарством можна визначити характерні загальні риси, до яких відносяться функції керування, як обєктивно обумовлені напрямки, що у сукупності забезпечують ефективну кооперацію спільної роботи. Вони тісно пов’язані між собою в єдиному процесі керування.

Структура СФГ Злагода має внутрішній порядок, який характеризує стан підрозділів, галузей як систему звязків, послідовність і взаємодія між ними.

Адміністративно-правові методи керування передбачають юридичне (правове) і адміністративний вплив на відносини людей у процесі виробництва, оскільки вони регулюються правовими нормами: законодавчими актами, інструкціями, положеннями і розпорядженнями.

Так, як будь-яке підприємство є індивідуальною структурою, то не існує єдиної моделі керування. Факторами, що визначають її вибір є розмір підприємства; продукція, що виробляє підприємство; характер середовища. Система керування повинна бути простою і гнучкою, забезпечувати ефективність і конкурентноздатність функціонування підприємства.

Розвиток продуктивних сил суспільства супроводжується поглибленням поділу праці, що породжує обєктивну необхідність координування різних видів і різновидів праці в організованих соціально-ринкових системах. Керування є необхідним елементом доцільної форми організації колективної діяльності людей.

Для того щоб підприємство могло домогтися своїх цілей, задачі повинні бути скоординовані за допомогою вертикального поділу праці. Тому керування є істотно важливою діяльністю для підприємства. Для успішної діяльності підприємства, робота з керування повинна бути чітко відділена від не управлінської роботи.

Вона повинна мати невелика кількість рівнів керування, наявність нечисленних підрозділів, що мають висококваліфікованих працівників; якість продукції і всі процедури роботи повинні бути орієнтовані на споживача. СФГ Злагода має лінійно-штабну структуру керування:

Рис. 2.1 Структура керування СФГ Злагода.

Особливу увага тут займає керуючий, що має можливість сконцентрувати увагу на поточному керуванні. При створенні раціональної структури керування необхідно правильно установити чисельність персоналу, зайнятого в цій сфері.

Менеджмент має свій власний економічний механізм, що спрямований на рішення конкретних проблем взаємодії в реалізації соціально-економічних, технологічних, соціально-психологічних задач, що виникають у процесі господарської діяльності. Оскільки існує достаток факторів як у самім підприємстві, так і в навколишнім середовищі, не існує й єдиного кращого способу керування виробництвом. Найефективнішим у конкретної ситуації стає метод найбільш відповідний даний ситуації. Керуючий господарством, керуючись даним підходом, може визначити, які методи і засоби будуть щонайкраще сприяти досягненню цілей підприємства в конкретній ситуації. Щодня керуючий господарством проводить пятихвилинні збори з колективом, де ведучі фахівці господарства надають звіти по поточним планам, погоджують з керівником подальшу роботу, вирішують термінові задачі і виникаючі питання. Виходячи з цього, можна сказати, що рішення різних питань залежить від конкретної ситуації, у якій може виявитися керівний склад. Отже, ситуаційний підхід буде найбільш прийнятним у структурі керування, зокрема в менеджменті, кінцева мета якого складається в забезпеченні прибутковості, чи доходності, у діяльності фірми шляхом раціональної організації виробничого процесу, включаючи керування виробництвом і розвиток техніко-технологічної бази, а також ефективне використання кадрового потенціалу при одночасному підвищенні кваліфікації, творчій активності і лояльності кожного працівника.

Успіх діяльності господарства спирається на створення і підтримку тес-ний залежності між середовищем підприємства, стратегією підприємства і її організаційної компетентністю в реалізації цієї стратегії. Організація діяльності підприємства має безліч напрямків, включаючи проблеми процесу, структури, лідерства, функціональної координації. Ефективність діяльності підприємства залежить від того, як розподіляється відповідальність за планування задач і їхнє виконання.

Кожна організація має право стежити за динамікою цін і регулярністю постачань ресурсів, їх розмірами щодо задоволення потреб виробничої програми. За межами виробництва найважливішим субєктом мікро середовища є посередники, тобто ті чи фірми окремі підприємці, що допомагають у реалізації продукції господарства.

Головна мета діяльності господарства - це одержання прибутку шляхом виробництва сільськогосподарської продукції, її переробки, реалізації і здійснення інших видів діяльності.

Основною метою СФГ ЗЛАГОДА є: одержання максимального прибутку шляхом забезпечення стійкості і подальшого збільшення виробництва продукції; усебічного збільшення виробництва продукції; усестороннього збільшення його ефективності, створення експортних ресурсів і необхідних резервів продукції.

Місією СФГ Злагода є задоволення потреб клієнтів шляхом виробництва високоякісної продукції, що є конкурентноздатної на внутрішньому і зовнішньому ринках.

У господарстві СФГ Злагода ведеться компютерна форма ведення бухгалтерського обліку. Основними принципами компютерної форми бухгалтерського обліку є:

- одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;

- нагромадження і багаторазове використання облікових даних;

- один синтетичний рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;

- автоматичне одержання інформації про відхилення від установлених процедур (норм, нормативів, задач і т.п.);

- одержання звітних показників у режимі діалогу людина-компютер;

- автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених у системі рахунків.

Форми обліку, що передбачають застосування компютерів, раз-вирішують ефективно задовольнити вимоги поділу облікової праці, аналітичності й оперативності. Перша вимога - можливість здійснення широкого поділу праці - виконується завдяки тому, що сучасні програмно-апаратні компютерні системи, як правило, построєні на принципах розподіленої обробки даних. Саме за допомогою програмному механізму, що дозволяє працювати з однією базою даних декільком користувачам, зявилася можливість одночасно працювати з одним обліковим регістром не одному, а декільком бухгалтерам.

Застосування компютерів дозволяє ефективно вирішити проблему аналітичного обліку, якщо при застосуванні паперових форм обліку збільшення рівнів деталізації аналітичного обліку і переліку обєктів аналітики вимагає збільшення кількості облікових працівників, то при застосуванні обчислювальної техніки є можливість вести аналітичний облік з будь-яким рівнем деталізації і широкою номенклатурою аналітичних обєктів. Тут обєднані в одному робочому процесі реєстрація операцій у хронологічному і систематичному порядку в розрізі синтетичних і аналітичних рахунків, що раніш здійснювалася окремо . При цьому контроль за відповідністю даних аналітичного і синтетичного обліку забезпечений автоматично, а при ручному веденні обліку запису на синтетичних і аналітичних рахунках здійснюються, як правило, у послідовно-накопичувальному порядку, до того ж зі значним розривом у часі. Саме тому на підприємствах сальдо по синтетичних рахунках часто не збігається із сальдо по аналітичних рахунках.

Основними програмами, застосовуваними при автоматизації бухгалтерського обліку і звітності, є 1С: Підприємство. Ця програма бухгалтерського обліку містить визначений набір інструментів, необхідних для роботи користувача з програмою. До неї належать довідники, які застосовуються для збереження однотипної інформації. Відповідно класу програми вони використовуються в різних її модулях і програмою у цілому при здійсненні операцій з елементами довідника. Іншим прикладом може бути робочий план рахунків, що використовується для складання бухгалтерських проводок у всіх програмах. Кожна програма має початкові убудовані сервісні механізми, що використовуються при виконанні будь-яких облікових операціях.

Набір програм 1С: Підприємство 7.7 є універсальної програмою автоматизації діяльності підприємства, що використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, у тому числі і різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма 1С: Підприємство 7.7 має компонентну структуру.

1С: Бухгалтерія 7.7 - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватися на підприємствах різних форм власності і видів діяльності.

В аналізованому сільськогосподарському підприємстві мається 4 комп’ютера: у директора, головного бухгалтера, 2 у бухгалтерії. Але при наявності компютерів бухгалтерський облік ведеться вручну, тому що працівники бухгалтерії не володіють навичками роботи за компютером.

Ми пропонуємо працівника бухгалтерії пройти курси навчання за комп’ютером і повною мірою використовувати наявні компютери в виробничих цілях. Як операційні системи пропонуємо використовувати Wіndows ХР як найбільш просту для непідготовлених користувачів, застосовувати офісний пакет, як програму для автоматизації обліку можна застосувати 1С.

Недоліком є використання на підприємстві СФГ Злагода при нарахуванні заробітної плати програми 1С:Бухгалтерія, тому що це досить складна для простого користувача програма. Крім цього постійно виходять більше вдосконалені версії 1С, які містять більше функціональних можливостей, але при цьому сама програма не ставати простіше у використанні, а навпаки - ускладнюється. Через цього працівникам бухгалтерії доводиться постійно проходить курси по використанню програми 1С:Бухгалтерія. Це несе певні витрати, як на придбання більше нової версії, так і на навчання персоналу. З огляду на ці фактори мною була обрана дипломна робота з нарахування заробітної плати.

Ці заходи дозволять підвищити оперативність і обґрунтованість прийнятих рішень, значно підвищити контроль за кредиторською і дебіторською заборгованістю, за наявністю і реалізацією товарів, поліпшити нормування оборотних коштів.

3. Організація нарахування заробітної плати на підприємстві

3. Організація нарахування заробітної плати на підприємстві

Законом України «Про оплату праці» від 24.03.95 року № 108/95-ВР зі змінами і доповненнями визначено, що заробітна плата - це винагорода в грошовому вираженні, що власник виплачує працівнику за виконану їм роботу.

Існує ряд інших нормативних документів по оплаті праці:

1. Порядок нарахування середньої зарплати - постанова КМУ від 08.02.95 № 100 зі змінами

2. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена Мінстатом України від 11.12.95 № 323

3. Закон України Про відпустки від 15.11.96.

Облік праці й оплати повинний бути організований таким чином, що б сприяв підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт і послуг.

При прийнятті на роботу працівника директор чи господарства його представник вступають з ним у трудові відносини. Основним документом, що закріплює ці відносини, є трудовий чи договір контракт.

Трудовий договір - це угода між працівником і власником. Працівник зобовязується виконати роботу за договором, а власник зобовязується виплачувати працівнику заробітну плата і забезпечити умови для її виконання. Трудовий договір складається в писемній формі. При його складанні необхідні документи працівника: паспорт, трудова книжка, документи про утворення, довідка про стан здоровя. Складання договору оформляється наказом про зарахування працівника на роботу.

Контракт - різновид трудового договору, складений на певний строк. Контракт складається на певний строк і застосовується для працівників, що приймаються на роботу на певний строк чи на час виконання визначеної роботи. Складається він у писемній формі в двох зразках і підписується роботодавцем і працівником, якого приймають на роботу з контракту.

У ньому вказують: обсяги пропонованої роботи, вимога до якості, термін контракту, права, обовязку сторін, умови оплати.

При пристрої на роботу працівник надає трудову книжку, у якій указуються: Ф.І.П., рік народження, попереднє місця роботи, переведення на іншу роботу, звільнення, винагороди, відкриття, раціоналізаторські пропозиції.

Для обліку заповнених трудових книжок використовується Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до неї, затверджена наказом Мінстату України від 27.10.1995 № 277. Ця книга ведеться в СФГ Злагода бухгалтером. Книга пронумерована, прошнурована, підписана керівником господарства. При одержанні трудової книжки в звязку зі звільненням працівник розписується в особистій картці й у книзі обліку руху трудових книжок.

Форми первинного обліку працівників затверджені Наказом Мінстату України № 253 від 9.10.95 Про твердження типових форм первинного обліку.

По обліку особового складу затверджені такі форми:

- наказ про прийом на роботу;

- особиста картка;

- особиста картка фахівця з вищим утворенням, що виконує науково-дослідні роботи;

- наказ (розпорядження) про переклад на іншу роботу;

- наказ про надання відпусток;

- наказ про припинення трудового договору.

Колективним договором регулюються виробничі, трудові, економічні відносини трудового колективу з адміністрацією підприємства.

Проект колективного договору обговорюється в трудовому колективі і виноситься на розгляд на загальних зборах трудового колективу.

Колективні договори реєструються в місцевих органах державної влади.

Матеріальну відповідальність працівники несуть за збиток, заподіяний підприємству через порушення трудових обовязків. Розмір відшкодування збитку визначають по фактичних витратах, на підставі бухгалтерського обліку, виходячи з балансової вартості за винятком зносу.

Обмежену матеріальну відповідальність працівники несуть за псування матеріалів, продукції - не більш середнього місячного жалування. Обмежену відповідальність несуть керівники підприємства за недоброякісний випуск продукції, розпорядження зайвими грошима, неправильну організацію обліку.

Повну матеріальну відповідальність несуть працівники за: шкоду, заподіяну підприємству за невиконання трудових обовязків; за шкоду, заподіяну нестачею; навмисною псуванням продукції; за майно отримане працівником підзвіт, по разовому дорученню.

Причини розірвання трудового договору:

- скорочення чисельності і штату працівників;

- систематичне невиконання працівником обовязків;

- прогул;

- відсутність на роботі понад чотири місяці по тимчасовій непрацездатності;

- поява на роботу в нетверезому стані;

- крадіжка майна власника.

Контракт може бути розірвана у випадку не виконання сторонами зобовязань. Контракт може бути достроково розірваний з попередженням відповідальної сторони за двох тижнів.

У господарстві СФГ «Злагода» використовуються наступні форми оплати праці: погодинна, відрядна, відрядно-преміальна.

Розмір погодинної оплати залежить від кількості відпрацьованого часу, а відрядної від кількості і якості виготовленої працівниками продукції.

При відрядно-преміальній оплаті праці працівникам нараховують премії за перевиконання норм виробітку. Застосовується в реммайстерні, рослинництві, тваринництві.

При прямій індивідуальній відрядній оплаті заробіток нараховується шляхом множення розцінки на кількість продукції.

При бригадній оплаті праці, загальна сума, що нарахована за фактично виконану роботу, розподіляється між членами бригади пропорційно розрядам, кількості відпрацьованого часу, відповідно табеля робочого часу.

У СФГ «Злагода» існують такі види зарплат:

- основна зарплата - тарифні ставки, оклади, відрядні розцінки;

- додаткова зарплата - доплати, надбавки, гарантії, премії.

Угруповання даних по нарахованій заробітній платі по кожнім працівнику проводиться в таких реєстрах і документах:

- табель обліку робочого часу (ф.64) - документ по обліку виходу на роботу;

- розрахунок нарахованої заробітний платі працівникам тваринництва - накопичувальна відомість обліку використання МТП (ф.37а);

- наряд на відрядну роботу індивідуальний - для працівників зайнятих у промисловості і допоміжних виробництвах;

- наряд на відрядну роботу для бригади.

Узагальнюючим регістром, де відбивають розрахунки по заробітній платі з кожним працівником, є Розрахунково-платіжна чи відомість Книга обліку розрахунків по оплаті праці. У них ведуть аналітичний облік розрахунків із працівниками підприємства.

Облікові і шляхові аркуші трактористів-машиністів (ф.67 і 68) (додаток 22), що застосовується для обліку робіт трактористів - машиністів протягом 5, 10, 15 днів, тобто у залежності від того, як це передбачено планом документообігу. Групують у Накопичувальній відомості обліку використання МТП (ф.37а). У ній відбивають кількість відпрацьованих машино-днів, машино-смін і нараховують заробітну плату.

Для нарахування заробітної плати водіям аналізованого підприємства використовують такі первинні документи:

- шляховий лист вантажного автотранспорту (додаток 23);

- шляховий лист автобуса не загального користування (додаток 24).

Для виплати заробітної плати оформляють розрахунково-платіжні відомості - це документ, що відбиває розрахунки з працівниками по оплаті їхній труда. Нарахування зарплати за чергову відпустку оформляється розрахунком по зарплаті, де обчислюють середній заробіток за місяць.

Закон України про відпустки № 504/96-ВР від 15.11.96р. установлює державні гарантії права на відпустку, визначає умови, тривалість і порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоровя, а також для виховання дітей до 3-х років, задоволення власних життєво важливих потреб і інтересів, усі похованого розвитку особистості.

Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці і його тривалість надається відповідно до переліку виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваних КМУ (до 35 календарних днів).

Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці визначається колективним договором у залежності від час зайнятості працівника на цих умовах.

Загальна тривалість щорічної і додаткової відпусток не може перевищувати 59 календарних днів.

Стаж роботи, що дає право на щорічну основну відпустку зараховується:

1. Час фактичної роботи протягом робочого року.

2. Час у плині якого працівник не працював, але за ним збереглося місце роботи,

3. Час. у плині якого працівник фактично не працював. У звязку по відходу за дитиною до досягнення їм трирічного віку.

4. Час навчання без відриву від виробництва тривалістю менш 10 місяців на денних відділеннях ПТУ.

5.Час навчання новим професіям.

Розрахунок відпускних здійснюється виходячи із середньої заробітної плати, обчисленої за 12 місяців, що передують місяцю відпустки. Отримана сума зарплати за 12 місяців поділяється на кількість календарних днів за цей період, за винятком святкових і не робочих днів, установлених чинним законодавством України. Отриманий результат множать на кількість календарних днів відпустки. Святкові і не робочі дні, що приходяться на період відпустки, при розрахунку тривалості відпустки не враховуються і не оплачуються.

Утримання з нарахованої заробітної плати можуть здійснюватися на підставі актів діючого законодавства.

1. Прибутковий податок із заробітної плати по основному місцеві роботи. З 2004 року на Україні введений новий прибутковий податок із громадян, що дорівнює 13%

2. Пенсійний фонд у розмірі 1% від загальної нарахованої суми зарплати до 150 гривень і 2% від 150 гривень.

3. Внески:

- на загальнообовязкове соціальне страхування 0,5%;

- у центр зайнятості 0,5% при зарплаті 150 гривень і 1,9% при зарплаті понад 150 гривень;

- на соціальне страхування по виробничих травмах 0,2%;

4. Аліменти на 1 дитину - 25%, на 2 дітей - 33%

5. Профспілкові внески 1% від загальної нарахованої суми заробітної плати за звітний період.

У регістрах журнально-ордерній формі обліку для обліку і відображення операцій по заробітній платі передбачений журнал-ордер 10.2.сх. Журнал - ордер відкривається на місяць. У журналі - ордері № 10.2 сх. відображають нараховану заробітну плату і звязані з нею суми відрахувань на соціальні заходи і забезпечення майбутніх витрат.

На підприємстві СФГ «Злагода» усі працюючи підрозділяються на такі підгрупи по видам виконуваних робіт:

Таблиця 3.1

Види посад та форма оплати праці на СФГ «Злагода».

Посада	Кількість чоловік	Вид оплати	Заробітна плата за 1 час, грн.
Керівник	1	Ставка	6,05
Заступник керівника з фінансових питань	1	Ставка	4,84
Головний бухгалтер	1	Ставка	4,84
Головний економіст	1	Ставка	4,44
Головний інженер	1	Ставка	5,24
Головний агроном	1	Ставка	4,44
Завідуючий фермою	1	Ставка	4,03
Заступник головного бухгалтера	1	Ставка	3,63
Бригадир МТЧ	1	Ставка	4,03
Завідуючий током	1	Ставка	3,63
Секретар	1	Ставка	2,42
Зоотехнік	1	Ставка	3,23
Агроном	2	Ставка	2,62
Бухгалтер	2	Ставка	2,62
Обліковець транспортної бригади	1	Ставка	3,02
Механік	7	Ставка	2,82
Ветлікар	1	Ставка	3,23
Водії МТЧ	21	Відрядна
Доярки	4	Ставка	2,42
Робітники токового хазяйства	3	Ставка	2,42
Робітники рослинництва	7	Відрядна
Робітники тваринництва	5	Відрядна
Сторож	1	Ставка	2,22
Прибиральниця	1	Ставка	2,02

Водії МТЧ та робітники рослинництва та тваринництва виконують різні види робіт, із-за чого нарахування їм заробітної плати дещо ускладнюється (табл. 3.2).

Таблиця 3.2

Види робіт водіїв МТЧ та робітників рослинництва та тваринництва.

Група робітників	Види виконуваних робіт	Модель трактору	Норма виробітку	Заробітна плата
Водії МТЧ	Праця на тракторі (рослинництво, посів), 100 га.	МТЗ 80	40	82,40
	Праця на тракторі (рослинництво, посів), 100 га.	ХТЗ 150	65	50,71
	Праця на тракторі (рослинництво, оранка),100 га.	МТЗ 80	50	65,92
	Праця на тракторі (рослинництво, оранка), 100 га.	ХТЗ 150	80	41,20
	Праця на тракторі (рослинництво, культивація), 100 га.	МТЗ 80	65	50,71
	Праця на тракторі (тваринництво), ч.			4,12
	Праця на вантажівках, 100 км.			4,56
Робітники рослинництва	Посів, ч.			2,42
	Обробка хімікатами, ч.			4,07
	Культивація, ч.			2,92
	Збирання врожаю, ч.			2,55
	Інші види робіт в рослинництві, ч.			2,75
Робітники тваринництва	Годівля, ч.			2,61
	Догляд за тваринами, ч.			2,55
	Прибирання тваринницьких комплексів, ч.			2,83
	Забій тварин, ч.			3,07
	Інші види робіт в тваринництві, ч.			2,75

Водіям вантажівок заробітна плата нараховується за кількість проїханих кілометрів згідно з шляховим листом. Водіям тракторів в рослинництві заробітна плата нараховується в залежності від їхньої виробітку – на кожен вид трактора є норма виробітку в залежності від виду робіт. Виробіток тракториста порівнюється з нормативним виробітком і на основі нормативу нараховується заробітна плата. Крім того при виконанні окремих видів робіт у на підприємстві можуть працювати тимчасові робітники, яким заробітна плата нараховуються у відрядній формі.

4. Проектування інформаційної системи по нарахуванню заробітної плати

4.1. Аналіз вимог до системи

На підприємстві СФГ «Злагода» найменш могутній комп’ютер має процесор AMD Athlon XP 1800+, відеоадаптер nVideo GeForce FX 5200 128 Mb, 256 Мб оперативної пам’яті та 40 Гб внутрішньої пам’яті. Тому особливих вимог до технічних обмежень немає.

Програма по нарахуванню заробітної плати буде реалізовуватись за допомогою пакета програмування Borland Delphi, бо він надає найбільш зручні можливості за рахунок об’єктно-оріентованого програмування. Це середовище було обрано для реалізації задачі розробки, тому, що має ряд переваг:

- дане середовище розробки відноситься до систем візуального програмування, що називаються також системами RAD (Rapіd Applіcatіon Development - швидка розробка додатків), що дозволяє з мінімальними витратами часу створити стандартний інтерфейс розроблювальних програм;

- має великий набір інструментів для роботи практично з усіма видами баз даних. BDE (Borland Database Engіne - процесор баз даних Borland) - процесор, що дозволяє додаткам одержувати доступ до різних баз даним.

Розробка додатків у Delphі 6 включає два взаємозалежних етапи:

- створення інтерфейсу додатка;

- визначення функціональності додатка.

Інтерфейс додатка визначає спосіб взаємодії користувача і додатки, тобто зовнішній вигляд форм при виконанні додатків і те, яким образом користувач керує додатком. Інтерфейс конструюється шляхом розміщення на формі компонентів, називаних керуючими компонентами (елементами). Створюється інтерфейс додатка за допомогою Конструктора форми.

Функціональність додатка визначається процедурами, що виконуються при виникненні визначених подій, наприклад, що відбуваються при дії користувача з керуючими елементами форми.

Таким чином, у процесі розробки додатка на форму містяться компоненти і для них установлюються необхідні властивості і створюються оброблювачі подій.

У якості СУБД у даній розробці використовується локальна СУБД Microsoft Access.

Таблиці Microsoft Access є досить розвитими і зручними для створення баз даних (БД). Можна відзначити наступні їхні достоїнства:

- велика кількість типів полів для представлення даних різних типів;

- підтримка цілісності даних;

- організація перевірки даних, що вводяться;

- підтримка парольного захисту таблиць.

Великий набір типів полів дозволяє гнучко вибирати тип для точного представлення даних, збережених у базі. Наприклад, для представлення числової інформації можна використовувати один з пяти числових типів.

Microsoft Access кращий при створенні локальних чи файл-серверних БД. Таблиці Microsoft Access у порівнянні з іншими підтримують самий багатий набір різних типів полів, що дозволяє автоматично стежити за правильністю вводяться в полючи даних, вибирати дані з іншої таблиці (Lookup Table), будувати вторинні індекси, у тому числі складені, стежити за посилальною цілісністю БД, захищати таблицю від несанкціонованого доступу (Password). Для створення таблиць Access використовується засіб розробки і ведення БД Microsoft Access - програма вхідна в постачання разом з Microsoft Office.

Крім цього, програма по нарахуванні заробітної плати повинна мати найбільш простий та зручний інтерфейс. Інтерфейс, як невідємна частина програми по своєму оформленню ґрунтується на наступних принципах:

- зручність - припускає раціональне розміщення вікон і елементів керування, а також наявність функціональних клавіш;

- інтуїтивність - ґрунтується на використанні загальноприйнятих еталонів, тобто змістом інтерфейсу є таблиці, запити, форми, звіти.

4.2. Проектування архітектури системи

Розроблювальна програма повинна автоматизувати роботу відділу бухгалтерії по нарахуванню заробітної плати працівникам підприємства. Вона дозволяє здійснювати швидкий пошук інформації про співробітника, кількість відпрацьованих днів або годин, уводити чи редагувати дані, переглядати звіти, нараховувати заробітну плату. Розроблювальна програма складається з баз даних:

- посади;

- працівників та їх посад;

- кількістю відпрацьованих днів або годин або об’ємом виконаної роботи;

- нормою оплати праці.

Для більш зручного введення працівників у базу даних ми їх розділимо по групам по місту праці:

- керівна група;

- економічна група;

- група, яка працює на рослинництві;

- група, яка працює на тваринництві;

- МТЧ;

- інші працівники.

Для збереження та внеску мета даних (величині податків, відрахувань та ін.) використовується додаткова база даних.

Програма повинна робити звіти по заробітній платі та розмірах відрахувань, та звіт, в якому можна побачити вихідну інформацію щодо нарахування заробітної плати за місяць по кожному з працівників.

Також як і люба інша програма, розроблювана програма повинна мати довідку по використанню програми.

4.3. Проектування архітектури програми по нарахуванню заробітної плати

Усі таблиці програми можна розбити на дві підгрупи – таблиці, у яких зберігаються постійні дані по нарахуванню заробітної плати (такі як податок на прибуток, відрахування в пенсійний фонд, норма оплати праці по різним посадам та ін.) та таблиці, де зберігаються змінні данні, інформація до яких записується майже кожен день (табл.4.1 та 4.2).

Таблиця 4.1

Назви та види полів баз даних для зберігання постійної інформації.

Назва таблиці	Назва поля	Тип даних поля
Відрахування	№	Лічильник
	Назва відрахувань	Текст
	Розмір	Числовий
Групи працівників	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
Посади	№	Лічильник
	Назва посади	Текст
	Назва групи	Текст
	Величина оплати праці, г.	Грошовий
Норма оплати відрядної праці	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
	Назва посади	Текст
	Назва праці	Текст
	Модель трактору	Текст
	Норма виробітку	Числовий
	Норма оплати	Грошовий
	Період
Працівники	№	Лічильник
	Прізвище	Текст
	Ім’я	Текст
	По батькові	Текст
	Назва групи	Текст
	Назва посади	Текст

Таблиця 4.2

Назви та види полів баз даних для зберігання інформації.

Назва таблиці	Назва поля	Тип даних поля
Об’єм виконаної роботи	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
	Посада	Текст
	Прізвище виконавця	Текст
	Ім’я	Текст
	По батькові	Текст
	Вид праці	Текст
	Кількість	Числовий
	Одиниці виміру	Текст
	Сума	Грошовий
	Дата	Дата
Премії та інші доплати	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
	Посада	Текст
	Прізвище	Текст
	Ім’я	Текст
	По батькові	Текст
	Назва	Текст
	Розмір	Грошовий
	Місяць	Текст
Лікарняний	№	Лічильник
	Назва групи	Текст
	Посада	Текст
	Прізвище	Текст
	Ім’я	Текст
	По батькові	Текст
	Період з	Дата
	Період по	Дата
	Розмір	Грошовий
Заробітна плата за місяць	№	Лічильник
	Посада	Текст
	Прізвище	Текст
	Ім’я	Текст
	По батькові	Текст
	Нарахована, грн..	Грошовий
	Основна, грн.	Грошовий
	Премії та інші доплати, грн.	Грошовий
	Лікарняний, грн.	Грошовий
	Величина податку, грн.	Грошовий
	Відрахування в пенсійний фонд, грн.	Грошовий
	Відрахування в фонд зайнятості, грн.	Грошовий
	Відрахування в фонд соціального страхування, грн.	Грошовий
	До виплати	Грошовий
	Місяць	Дата

При нарахуванні заробітної плати за місяць з таблиць «Об’єм виконаної роботи», «Премії та доплати» та «Лікарняний» вибираються дані за місяць по кожному з працівників та сумуються у таблиці «Заробітна плата за місяць». Далі з нарахованої заробітної плати проводяться відрахування податку на прибуток, та відрахування у фонди. При цьому нарахована заробітна плата порівнюється з мінімальної заробітної платою та вибирається розміри відрахувань які залежать від розміру мінімальної заробітної плати. Реалізовується такий вибір за допомогою SQL-запиту. Після цього формується дві форми звіту: відомість за заробітну плату за місяць та звірка.

При пере нарахуванні заробітної плати видаляється з таблиці «Заробітна плата за місяць» дані з попереднім нарахуванням та відбувається нове нарахування заробітної плати.

4.4. Розробка інтерфейсу програми

Автоматизована система по нарахуванню заробітної плати розроблена за допомогою потужного середовища розробки програм «Delphi 7».

Це середовище було обрано для реалізації завдання розробки, тому, що має ряд переваг:

- дане середовище розробки ставиться до систем візуального програмування, які називаються також системами RAD (Rapid Application Development - швидка розробка додатків), що дозволяє з мінімальними витратами часу створити стандартний інтерфейс розроблювальних програм;

- має великий набір інструментів для роботи практично з усіма видами баз даних. BDE (Borland Database Engine - процесор баз даних Borland) - процесор, що дозволяє додаткам одержувати доступ до різних баз даним;

- має набір інструментів для розробки проекту звіту (Rave Report), які дозволяють розробляти звіти та виводити їх на печать або зберігати у файл.

Розробка додатків в «Delphi 7» включає два взаємозалежних етапи:

- створення інтерфейсу додатка;

- визначення функціональності додатка.

Інтерфейс додатка визначає спосіб взаємодії користувача й додатки, тобто зовнішній вигляд форм при виконанні додатків і те, яким образом користувач управляє додатком. Інтерфейс конструюється шляхом розміщення на формі компонентів, називаних керуючими компонентами (елементами). Створюється інтерфейс додатка за допомогою Конструктора форми.

Функціональність додатка визначається процедурами, які виконуються при виникненні певних подій, наприклад, що відбуваються при дії користувача з керуючими елементами форми. Таким чином, у процесі розробки додатка на форму містяться компоненти й для них установлюються необхідні властивості й створюються оброблювачі подій.

Програмний продукт «Нарахування заробітної плати» має стандартний інтерфейс операційної системи Windows, він представлений формою програми, де нараховується заробітна плата. Управління головними функціями програми відбувається за допомогою меню та за допомогою кнопок (рис. 4.1).

Рис. 4.1 Вікно «Нарахування заробітної плати».

Для більш зручного вводу даних у таблицю з зв’язаних таблиць використовується відкривающийся перелік. Завдяки цьому полегшується ввід даних та виключаються помилки при вводі даних (рис. 4.2 та рис. 4.3). При закритті такого переліку відбувається SQL- запит до відповідної таблиці, за рахунок чого у наступному відкривающемуся переліку зменшується кількість записів, що значно полегшує заповнення таблиць.

Рис. 4.2 Вікно «Працівники».

Рис. 4.3 Вікно «Об’єм праці», режим «Додати».

Крім того часто потрібно знайти у таблиці конкретний запис, тому майже усі вікна програми мають відповідні компоненти для пошуку по різним критеріям запиту (рис. 4.4).

Рис. 4.4 Вікно «Об’єм праці», режим «Перегляд».

4.5 Використання програми по нарахуванню заробітної плати

Перед використанням програми необхідно заповнити таблиці які містять постійну інформацію, а саме «Відрахування», «Групи працівників», «Посади», «Працівники» та «Норма оплати відрядної праці». Заповнення таблиці «Групи працівників» є не обов’язкове, але це допомагає при роботі з програмою, зменшуючи перелік посад при заповненні інших таблиць. Перехід до вікон роботи з цими таблицями відбувається за допомогою відповідних кнопок на головному вікна (рис. 4.5), а також за допомогою пункту «Меню» у головному та інших вікнах.

Рис. 4.5 Головне вікно програми.

При змінах у даних, які містяться у цих таблицях, їх можна змінити за допомогою вибору режиму редагування у пункті «Режим» відповідного вікна. Якщо у таблиці багато записів, то для знаходження потрібного запису можна використати пункт меню «Просмотр» та вибрати пошук по відомим даним.

Бухгалтер по заробітної платі заносить дані по часу або виробітку працівників у таблицю «Об’єм праці» (рис. 4.3). Якщо потрібно змінити якийсь запис, то необхідно вибрати у пункті меню «Режим» режим редагування. Вікно «Об’єм праці» у режимі перегляду та редагування містить пошукову систему по різним критеріям пошуку (рис. 4.4).

Аналогічним чином відбувається робота з таблицями «Лікарняний» та «Премії та доплати».

При нарахуванні заробітної плати потрібно перейти до вікна «Начислить заработную плату» натиснувши відповідну кнопку на головному вікні програми, та вибрати підпункт «Начислить заработную плату» у пункті «Файл». У відкрившихся полях вибрати місяць і рік, за який потрібно нарахувати заробітну плату та натиснути кнопку «Начислить заработную плату». Для перерахунку заробітної плати потрібно вибрати підпункт «Пересчитать» пункту «Файл», та вибрати місяць та рік, за які потрібно перерахувати заробітну плату, а також працівника та його посаду, якщо заробітна плата перераховується одному працівнику. Для друку відомості по заробітній платі потрібно вибрати підпункт «Ведомость» пункту «Отчет», та ввести дату, на яку потрібно зробити відомість. Для друку роздруківки по заробітній платі потрібно вибрати підпункт «Обычный» пункту «Отчет» та вибрати дані для роздруківки.

5. Порівняння розробленої програми по нарахуванню заробітної плати з 1С

Для ведення бухгалтерії на підприємствах країн СНД використовується програма 1С: Заробітна плата. Ця прикладка постачається разом з 1С – програмою, яка містить функції для автоматизування ведення бухгалтерського балансу на підприємстві. Тому прикладка 1С:Заробітна плата складна в використанні, бо містить багато додаткових функцій та розрахована для використання як на малих, так і на великих підприємствах. Розроблена програма розрахована тільки для нарахування заробітної плати більш зручна в використанні, тому що містить тільки необхідні функції. Проведемо у таблиці 5.1 порівняльний аналіз розробленої програми з програмою 1С.

Таблиця 5.1

Порівняння розробленої програми по нарахуванню заробітної плати з 1С.

Фактори	Розроблена програма	1С
Інтеграція з бухгалтерським балансом	-	+
Необхідність спеціального персоналу для налаштування	+	-
Необхідність періодичного оновлення	+	-
Складність в використанні	+	-
Вимоги до працівників	+	-
Необхідність періодичного навчання працівників	+	-
Вимоги до ПЕОМ	+	-
Вартість	+	-

Програма 1С заносить данні з нарахованої заробітної плати в баланс, який використовується в роботі цієї програми. Розроблена програма не має такої функції ї це є її недоліком. Час від часу виходять нові версії 1С, тому підприємствам необхідно оновлювати її. При установці, або оновлені 1С підприємствам потрібен спеціально навчений персонал для налаштування програми, відповідно це є додаткові витрати на установлення та налаштування програми. При оновлені 1С потрібно додатково навчати працівників для роботи з новою версією програми. Ці недоліки були усунені в розробленій програмі. Програма 1С містить багато додаткових функцій, які не використовуються в процесі нарахування заробітної плати, але з рахунок цього ця прикладка займає на жорсткому дискі більше місця, та потребує більше оперативної пам’яті в процесі роботи, ніж розроблена програма. За рахунок цього розроблена програма працює більш швидко та заощаджує робочий час бухгалтера по зарплаті. За рахунок цього вартість розробленої програми в порівнянні з 1С значно менша.

6. Охорона праці

Охорона праці - це система правових, соціально - економічних, організаційно - технічних, санітарно - гігієнічних і лікувально - профілактичних заходів і коштів, спрямованих на збереження життя, здоровя й працездатності людини в процесі трудової діяльності.

Відповідно до Закону України про Охорону праці від 15 травня 1996 року на підприємстві СФГ «Злагода» велика увага приділяється охороні праці працівників, також і для працівників, які працюють за ПЕОМ. ПЕОМ - це комплекс пристроїв, що працює від мережі змінного струму напругою 220 вольтов частотою 50 Гц. Електрична напруга усередині відеомоніторів досягає до 25000 вольтів. Електричний струм таких напруг небезпечний для життя.

Будинки й приміщення, у яких експлуатуються ПЕОМ і виконується їхнє обслуговування, налагодження й ремонт, відповідають вимогам :

- Снип 2.09. 04-87 Адміністративні й побутові будинки;

- Правил пристрою електроустановок, затверджених Главгосэнергонадзором СРСР 1984 р.(ПВЕ);

- Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затверджених наказом Госнадзорохрантруда 09.01.98 №4, зареєстрованих у Мінюсті України 10.02.98 під №93/2533 (ПБЕ), а також вимогам нормативно-технічної й експлуатаційної документації заводу- виробника ПЕОМ, що діють санітарних норм і правил у сфері охорони праці.

При роботі на ПЕОМ можуть виникнути наступні небезпечні фактори:

- електричний струм;

- вибух трубки кінескопа відеомонітора;

- загоряння пристроїв.

Несприятливі фактори, що виникають при експлуатації ПЭВМ:

1) ергонометричні;

2) неіонізуючі електромагнітні випромінювання;

3) рентгенівське випромінювання;

4) Мікроклімат виробничих приміщень:

- температура повітря (холодний і теплий період року);

5) Відносна вологість повітря в холодний і теплий період року;

6) Швидкість руху повітря (холодний і теплий період року);

Шум і вібрація:

- у приміщеннях операторів ПЕОМ рівень шуму не перевищує 65 дба.

Освітленість:

- освітленість на поверхні стола в зоні розміщення робочого документа становить 300- 500 люкс, допускається установка світильника місцевого висвітлення для підсвічування документів;

- природне висвітлення здійснюється через светопроемы, орієнтовані на північ і північний схід.

При експлуатації ПЕОМ на підприємстві дотримані наступні вимоги електробезпечності:

- мережне електроживлення пристроїв ПЭВМ вироблятися тільки від розеток типу Європа із заземлюючими контактами;

- всі електричні розетки, призначені для підключення до них пристроїв ПЭВМ, мають маркування по напрузі.

Значення номінальної напруги мережі (220 У) нанесено яскравою фарбою, великими символами (висотою не менш 50 мм) на стіні або щиті, біля або над розеткою;

- заземлюючі контакти розеток мають зєднання із заземлюючим контуром приміщення або занулены;

- ПЕОМ підключається до енергомережи через джерело безперебійного живлення.

З метою забезпечення нормальних умов праці на підприємстві забезпечуються наступні вимоги по організації робочого місця користувача ПЕОМ:

- площа на одне робоче місце з ПЕОМ становить не менш 4,0 кв.м, а обсяг - не менш 16 куб.м;

- приміщення з ПЕОМ обладнані системами опалення, кондиціювання повітря й ефективної приточно- витяжною вентиляцією;

- робочі місця з ПЕОМ стосовно світлових прорізів розташовуються так, щоб природне світло падало збоку, переважно ліворуч;

- схема розміщення робочих місць із ПЕОМ ураховує відстань між робочими столами з відеомоніторами (у напрямку тилу поверхні одного відеомонітора й екрана іншого відеомонітора), що становить не менш 2,5 м, а відстань між бічними поверхнями відеомоніторів - не менш 1,2 м;

- висота робочої поверхні стола регулиртется в межах 680- 800 мм; при відсутності такої можливості висота робочої поверхні стола становить 725 мм;

- клавіатура розташовується на поверхні стола на відстані 100- 300 мм від краю, зверненого до користувача або на спеціальній регульованій по висоті робочої поверхні, відділеної від основної стільниці;

- робочий стілець (крісло) регулюється по висоті й куту нахилу сидіння й спинки, а також відстані спинки від переднього краю сидіння. При цьому регулювання кожного параметра незалежна, легко здійснюється й має надійну фіксацію;

- екран відеомонітора перебуває від очей користувача на оптимальній відстані 600- 700 мм, але не ближче 500 мм із урахуванням розмірів алфавітно-цифрових знаків і символів;

- у приміщеннях з ПЕОМ щодня проводиться вологе прибирання;

Користувачі ПЕОМ :

- дотримують виробничої й технологічної дисципліни праці;

- дотримують вимог виробничої санітарії й гігієни праці;

- дотримують вимог пожежної безпеки й електробезпечності;

- про всі несправності пристроїв ПЕОМ і електроживлення негайно повідомляють керівництво;

- підтримують порядок на робочому місці протягом усього робочого дня;

- при нещасному випадку надають допомогу потерпілому й сообщяют про це керівництву

- дотримують регламентованих перерв протягом робочої зміни;

- виконують комплекс вправ з метою зниження нервово-емоційної напруги, стомлення зорового аналізатора, усунення впливу гіподинамії, запобігання розвитку познотонического стомлення.

Під час роботи з ПЕОМ щоб уникнути нещасних випадків дотримуються наступні вимоги по охороні праці:

- включати й відключати рознімання сполучних кабелів пристроїв тільки при виключеній напрузі мережі;

- не розкривати кришки, кожухи й захисні екрани пристроїв, це можуть робити тільки фахівці, що обслуговують пристрої;

- не шукати й не усувати несправності в електромережі, для цих цілей варто звернутися до відповідного фахівця;

- не залишати ПЕОМ включеної без спостереження.

Особливу обережність варто дотримувати в обігу з монітором, тому що він має скляний кінескоп і при ударах може ушкодитися сам і нанести ушкодження працюючий на ПЕОМ.

Під час роботи друкувальних пристроїв (принтери, АЦПУ) не допускається поправляти перекошені папір, катридж (барвну стрічку). Для їхнього виправлення необхідно попередньо припинити роботу пристрою.

Вимоги до організації режиму праці й відпочинку

При 8- мі годинній робочій зміні й роботі на ПЕОМ регламентовані перерви встановлюються через 1, 5-2,0 години від початку робочої зміни й через 1, 5-2,0 години після обідньої перерви тривалістю 20 мінут кожний або тривалістю 15 мінут через щогодини роботи.

При 12- ти вартовий робочій зміні регламентовані перерви встановлюються в перші 8 годин роботи аналогічно перервам при 8- мі годинній робочій зміні, а протягом останніх 4 години роботи щогодини тривалістю 15 мінут.

Вимоги до організації медичного обслуговування користувачів ПЕОМ

Професійні користувачі ПЕОМ проходять обовязкові попередні (при надходженні на роботу) і періодичні медичні огляди в порядку й у строки, установлені наказом Мінздраву й Медпрома України від 14.03.96 р. №90 Про порядок проведення попередніх і періодичних медичних оглядів працівників і медичних регламентів допуску до професії

До безпосередньої роботи на ПЕОМ допускаються особи, що не мають медичних протипоказань.

Жінки із часу встановлення вагітності й у період годівлі дитини грудьми до виконання всіх видів робіт, повязаних з використанням ПЕОМ, не допускаються.

З метою забезпечення безпеки праці на підприємстві керівником СФГ «Злагода» призначені відповідальні особи, які забезпечують вирішення конкретних питань з охорони праці, затверджені інструкції про їх обов’язки, права і відповідальність, контролює виконання покладених на них функцій.

Керівник підприємства забезпечує функціонування системи управління охороною праці, розробляє за участю всіх сторін колективний договір і реалізує комплексні заходи для досягнення встановлених нормативів і підвищення існуючого рівня охорони праці, забезпечує виконання необхідних профілактичних заходів, належний стан будівель і споруд, виробничого устаткування, здійснює моніторинг їх технічного стану, забезпечує усунення причин, що приводять до нещасних випадків, професійних захворювань, контролює здійснення профілактичних заходів, визначених комісіями за підсумками розслідування цих причин. Організовує проведення аудиту охорони праці, лабораторних досліджень умов праці, оцінку технічного стану виробничого устаткування і устаткування, атестацій робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці в порядку і терміни, що визначаються законодавством, і за їх підсумками приймає заходи до усунення небезпечних і шкідливих для здоров’я виробничих чинників. Затверджені положення, інструкції, інші акти по охороні праці, встановлені правила виконання робіт і поведінки працівників на території підприємства, у виробничих приміщеннях, на будівельних майданчиках, робочих місцях відповідно до нормативно-правових актів з охороні праці, забезпечує працівників нормативно-правовими актами і актами підприємства з охороні праці. Приймаються термінові заходи для допомоги таким, що постраждали, привертає при необхідності професійні аварійно-рятівні формування у разі виникнення на підприємстві аварій і нещасних випадків.

Згідно з Законом України «Про охорону праці» відповідальним за загальний стан охорони праці керівником СФГ «Злагода» призначений інженер з охорони праці, на якого покладені обов’язки по створенню і контролю системи охорони праці на підприємстві та який підпорядковується керівнику підприємства.

Інженер з охорони праці в СФГ «Злагода» в своїй діяльності керується законодавством України, нормативно-правовими актами з охорони праці, колективним договором та актами з охорони праці, що діють в межах підприємства.

Інженер з охорони праці здійснює контроль дотримання працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці. Розробляє комплексні заходи і контролює їх виконання по забезпеченню безпеки робіт, гігієни праці і виробничої санітарії, складає звітність з охорони праці за встановленими формами, створює інструкції по охороні праці, пожежній безпеці, навчає персонал з питань охорони праці, проводить з працівниками вступний інструктаж.

Здійснює облік та проведення аналізу причин виробничого травматизму, професійних захворювань, аварій, заподіяної ними шкоди.

Забезпечує належне оформлення і зберігання документації з питань охорони праці, а також своєчасну передачу їх до архіву для тривалого зберігання згідно з установленим порядком.

У його функції також входить взаємодія з природоохоронними і санітарними, пожежними інспекціями, посадовими особами державного нагляду охорони праці.

При прийомі на роботу в СФГ «Злагода» з усіма працівниками укладається трудовий договір, проводиться ввідний інструктаж з охорони праці. Під час укладення трудового договору працівника інформують під розписку про умови праці і про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих чинників, можливих наслідках їх впливу на здоров’я і про права працівника на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору.

Підприємство робить внески в фонд соціального страхування від нещасних випадків в відповідності з Законом України «Про загальнообов’язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань», спричинивши втрату працездатності, що визначає порядок страхових виплат та внесків.

Страховий тариф залежить від класу професійного ризику виробництва. Згідно Закону України «Про страхові тарифи на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань, що призвели до втрати працездатності» від 2.04.2005 р. СФГ «Злагода» відноситься до 22-го класу. Для нього передбачений страховий тариф у розмірі 0,2 %.

Фінансування охорони праці в СФГ «Злагода» здійснюється згідно законодавства і колективним договором у розмірі 0,5 % від суми реалізованої продукції.

Розмір страхового внеску в у 2005 році – 410 грн., у 2006 році – 374 грн. Він обчислюється у відсотках до річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг), за винятком суми податку на додаткову вартість та акцизний збір, залежить від класу професійного ризику виробництва, до якого віднесене підприємство. Страхові тарифи, диференційовані по групах галузей економіки в залежності від класу професійного ризику встановлюються законом.

На підприемстві СФГ«Злагода» за аналізований період не було зафіксовано випадків виробничого травматизму. Розслідування й облік нещасних випадків, професійних захворювань на підприємстві проводиться відповідно до Положення про розслідування й облік нещасних випадків на виробництві. Облік виробничого травматизму в цілому ведеться по формах державної статистичної звітності за підсумками року.

У системі керування охороною праці планування має вирішальне значення. На підприємстві розробляється комплексний план по поліпшенню стану охорони праці. Поточне планування на підприємстві здійснюється протягом календарного року при розробці відповідних заходів у розрізі «Охорона праці» колективного договору. Оперативне планування роботи з охорони праці здійснюється за підсумками контролю стану охорони праці на підприємстві. Оперативні заходи щодо усунення виявлених недоліків указуються в наказі, що видається керівником за підсумками контролю.

Висновки та пропозиції

У даній дипломній роботі нами розглянут та проаналізован процес нарахування заробітної плати в СФГ «Злагода».

На підставі проведеної роботи була розроблена програма по нарахуванню заробітної плати, яка має зручний інтерфейс, проста в користуванні та не має великих вимог до користувачів та ПЕОМ.

Програма по нарахуванню заробітної плати була реалізована за допомогою пакета програмування Borland Delphi, бо він надає найбільш зручні можливості за рахунок об’єктно-оріентованого програмування. Це середовище було обрано для реалізації задачі розробки, тому, що має ряд переваг:

- дане середовище розробки відноситься до систем візуального програмування, що називаються також системами RAD (Rapіd Applіcatіon Development - швидка розробка додатків), що дозволяє з мінімальними витратами часу створити стандартний інтерфейс розроблювальних програм;

- має великий набір інструментів для роботи практично з усіма видами баз даних. BDE (Borland Database Engіne - процесор баз даних Borland) - процесор, що дозволяє додаткам одержувати доступ до різних баз даним.

У якості СУБД було використано Microsoft Access, тому що таблиці Microsoft Access у порівнянні з іншими підтримують самий багатий набір різних типів полів, що дозволяє автоматично стежити за правильністю вводяться в полючи даних, вибирати дані з іншої таблиці (Lookup Table), будувати вторинні індекси, у тому числі складені, стежити за посилальною цілісністю БД, захищати таблицю від несанкціонованого доступу (Password).

Програмний продукт «Нарахування заробітної плати» має стандартний інтерфейс операційної системи Windows. Для більш зручного вводу даних у таблицю з зв’язаних таблиць використовується відкривающийся перелік. Завдяки цьому полегшується ввод даних та виключаються помилки при вводі даних.

При використанні розробленої програми замість 1С користувачі отримують ряд переваг, бо час від часу виходять нові версії 1С, тому підприємствам необхідно оновлювати її. При установці, або оновлені 1С підприємствам потрібен спеціально навчений персонал для налаштування програми, відповідно це є додаткові витрати на установлення та налаштування програми. При оновлені 1С потрібно додатково навчати працівників для роботи з новою версією програми. Ці недоліки були усунені в розробленій програмі. Програма 1С містить багато додаткових функцій, які не використовуються в процессі нарахування заробітної плати, але з рахунок цього ця прикладка займає на жорсткому дискі більше місця, та потребує більше оперативної пам’яті в процесі роботи, ніж розроблена програма. За рахунок цього розроблена програма працює більш щвидко та заощаджує робочий час бухгалтера по зарплаті. За рахунок цього вартість розробленої програми в порівнянні з 1С значно менша.

За рахунок цього розроблена програма по нарахуванню заробітної плати задовільняє вимогам аграрних підприємств.

Перелік використаної літератури:

1. Гончарук Н. / Робота і зарплата: два кити соціального добробуту/ урядовий кур’єр, 2006р. №36 стор.4;

2. Каменская И. / Учет затрат на оплату труда/ Баланс: журнал, 2006г. №42 стр. 38-40;

3. Пращаков В. / Якість і ціна робочої сили/ Праці і зарплата: газета, 2007р. №5 стор4-5;

4. Шиндирук І. П./ Оптимізація фінансових взаємовідносин підприємства з працівниками/Облік та фінанси АПК: журнал, 2007р. №1/2 стор. 81-86;

Скачать архив с текстом документа