Особенности складского учета в системе 1С Предприятие 1С Торговля и склад
СОДЕРЖАНИЕ: Содержание Введение 1. Типовые конфигурации системы 1С:Предприятие: 1С:Торговля и склад 2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы 1С:Предприятие: Торговля и складСодержание
1. Типовые конфигурации системы 1С:Предприятие: 1С:Торговля и склад
3. Особенности складского учета в системе 1С:Предприятие: 1С:Торговля и склад
3.1. Работа с распределенными информационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.6.Работа с торговым оборудованием
Список использованной литературы
Введение
Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа 1С:Торговля и Склад предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:
- Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
- Вести учет складских операций
- Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
- Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
- Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
- Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
- Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
- Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Цель реферата – выяснить, в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредством системы 1С:Предприятие.
Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.
1. Типовые конфигурации системы 1С:Предприятие: 1С:Торговля и склад
1С:Торговля и склад представляет собой компоненту Оперативный учет системы 1С:Предприятие с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента Оперативный учет предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят три компоненты 1С:Предприятия, объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация Бухгалтерский учет), оперативного учета в торговле (конфигурация Торговля+Склад), учета в производстве (конфигурация Производство+Услуги+Бухгалтерия), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация Зарплата+Кадры), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация Финансовое планирование).
В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы 1С:Предприятие: Торговля и склад
1С:Торговля и склад автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы
- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В 1С:Торговля и склад позволяет:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать со взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств - в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
3. Особенности складского учета в системе 1С:Предприятие: 1С:Торговля и склад
3.1. Работа с распределенными информационными базами
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
3.2. Надежность и безопасность
1С:Торговля и склад содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям прямого удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- запирание системы пользователем при временном прекращении работы.
3.3.Гибкость и настраиваемость
1С:Торговля и склад может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
- редактировать свойства справочников:
- изменять состав реквизитов,
- количество уровней,
- тип кода,
- диапазон проверки уникальности кода
- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
3.4.Современный интерфейс
1С:Торговля и склад следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
- советы дня подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окна умеют прикрепляться к границам главного окна программы
- главное меню системы содержит образы команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
3.5.Открытость и доступность
1С:Торговля и склад содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также 1С:Торговля и склад поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык 1С:Торговля и склад, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным 1С:Торговля и склад из других программ
- вставлять в документы и отчеты 1С:Торговля и склад объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В 1С:Торговля и склад реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
- формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
- организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
- обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
3.6.Работа с торговым оборудованием
1С:Торговля и склад обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
Интеллектуальное взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма 1С предлагает разные версии программы 1С:Торговля и склад:
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
1С:Торговля и склад включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
1С:Торговля и склад распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы 1С. Полный список партнеров можно получить в фирме 1С.
Фирма 1С расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению 1С:Предприятие у пользователей.
Заключение
Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:
- Система 1С:Предприятие: 1С:Торговля и склад представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.
- Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
- 1С:Торговля и склад автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
- Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
- 1С:Торговля и склад может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.
- 1С:Торговля и склад содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
- Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Список использованной литературы
1. Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе 1С:Торговля и Склад версия 7.7 с примерами решений.- М., 2007
2. О выходе новых редакций типовых конфигураций Бухгалтерский учет и Торговля+Склад системы программ 1С:Предприятие 7.7 – М., 2005