Автоматизированный учет личных финансов

реферат: Бухгалтерский учет и аудит

Документы: [1]   Бух.doc Страницы: Назад 1 Вперед

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ


ВВЕДЕНИЕ


Программ финансового учета на рынке сейчас полно. Еще бы - без них предприятию, если оно не собирается разориться, уже не обойтись. А вот нужен ли нам такой учет на личном или семейном уровне? До сих пор вроВнде бы жили без них и не тужили. Но жизнь все-таки потихоньку требует. И программы, предназначенные для учета именно личных финансов, пояВнвились не просто так. Одним нужно вести "черную» бухгалтерию, у других слишком сложными стали расчеты по семейному бюджету. Насколько соВнответствующее ПО способно удовлетворять наши потребности?


ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. ПРОГРАММЫ


1. WINBLACK 2.1 КОМПАНИИ "GREENSOFTтАЭ


       Первой рассмотрим  программу WinBLACK 2.1 компании GreenSoft. "Импортное» и слегка загадочное название российского производителя несколько озадачивает. Снаружи программа упакована в красивую коробку: черная, с зоВнлотым тиснением и величиной с том Большой Советской ЭнВнциклопедии. Внутри же - руководство пользоВнвателя и две дискеты: собственно программа и ее демонстВнрационная версия. Оформлено все (включая саму програмВнму) оригинально и в едином стиле, даже  процесс установки сопровождается выразительным изобраВнжением банкноты. Разработчики очень много внимания удеВнлили системе безопасности: здесь и безусловное шифроваВнние записываемых данных, и развернутая система паролей/доступов. Вплоть до специального пароля hijack- вы можете сообщить этот паВнроль, при введении которого программа сама сотрет все внеВнсенные вами данные. Прекрасно задумана и выполнена функция "ремонт»: при возникновении сбоев из-за неправильных действий пользователя или, например, неожиданного отключения электроэнергии программа честВнно пытается восстановить свою работоспособность. Оформление программы - из тех времен, когда разработчики старались своими средствами воспроизвести в предназначенных только для DOS продукВнтах элементы графического интерфейса. Ну, не совсем совВнременное, что ли. Можно было бы похвалить авторов WinBLAK за то, что массу полезных функций удалось втиснуть в очень компактную программу. Функциональные возможности вполне на уровне - вплоть до вычерчивания графиков, действия с опВнределенным счетом/функцией корректно учитываются во всех связанных подпрограммах - скажем, изменение проВнцентной ставки по одному вкладу автоматически повлечет за собой перерасчет сумм расходов/доходов и всего баланса. Интересен режим "снятия кассы» - мгновенного "фотоснимка» итоговых сумм всех операций. "Калькулятор купюр» интеВнресно задуман и выполнен, но рассчитан на "старые" деньВнги, то есть купюры номиналом в десятки тысяч.

Но все же эта программа скорее ориВнентирована на руководителя или главного бухгалтера неВнбольшого (или очень небольшого) предприятия, ведущего достаточно активную финансовую деятельность. Наверное, вряд ли домашнему пользователю потребуется, например, сложная система управления операциями на банковских счетах. А вот с простейшей операцией отслеживания сумВнмы остатка на  кредитке программа не справляется. Суть в том, что если у  кредитки рублевый счет, а деньги с нее снимаВнются как рублями, так и долларами с конвертацией по соВнответствующему курсу, возникают проблемы. Например, чтобы ввести в базу данных элементарную операцию по снятию 50 долларов с рублевоВнго счета, приходится эти 50 долларов сначала конвертироВнвать в рубли по курсу дня операции: при всей декларируеВнмой  "многовалютности». Программа  категорически отказывается воспринимать двухвалютные снятия со счеВнта, что  несколько снижает ценность данноВнго программного продукта.  Из мелочей тАУ можно отметить отсутствие режима удаления программы из компьютера.  Рекомендация разработчиков "создавать резервную копию всех файлов на дискете» звучит несколько странно: даже пустая оболочка на одной дискете никак не поместится, а функция сведеВнния всех записанных данных пользователя в один компактВнный файл, похоже, не предусмотрена. Хотя для определенВнной группы потребителей WinBACK, безусловно, подойдет благодаря развитой и продуманной системе защиты от взлома и несанкционированного доступа.


2 .ВлДЕНЬГИ» ВЕРСИЯ 2.5 ФИРМЫ "1С»


       Следующий исследуемый продукт - программа "Деньги» версии 2.5 фирмы "1С». Внутри упаковочной коробки программы имеется  массивное "Руководство пользователя» почти на 250 страниц мелкого текста, а к нему - дополнительное руВнководство, освещающее последние изменения в программе (еще с полсотни страниц). Установив программу, можно заметить сразу же существенный недостаток - маленькие рабочие окна - явно рассчитанные на стандартное экранное разрешение 800 X 600 точек. Но зато удобно просматривать несколько открытых окон.  Возможности это программы впечатляют: учесть предлагается чуть ли не все - от карманных денег ребенка до каждой отдельВнно взятой (на рынке) луковицы. Не говоря уже о таких "меВнлочах», как расчет сложного процента по банковскому креВндиту.   Кстати, и эта программа не  региВнстрирует снятие долларов с рублевого счета кредитной карточки, хотя необходимый инструментарий для этого вроде бы имеется - все счета, в том числе и рублевые, можВнно просматривать в долларовом эквиваленте, а при операциях конвертации, программа сама берет из справочника ближайший к дате обменный курс.

Исключительно удобно выполнен в программе раздел "Обмен валют»: вводится сумма, указывается направление обмена и - все. Дальше программа сама выведет два окошВнка со списками счетов в соответствующих валютах и выполВннит двойную операцию переноса денег с одного счета (наВнпример, "Долларовая заначка») на другой (скажем, "Наличные рубли»). Еще не совсем удобно то, что программой не предусмотрено автоматическое списание со счета ежедневВнных расходов: платим мы, к примеру, периодически за автоВнстоянку - зачем заставлять нас каждый день "вбивать» в базу данных одну и ту же сумму? Аналогично - со стоиВнмостью проезда в общественном транспорте: некоторое неВнсоответствие фактических расходов (Влзайцем» проехал) с лихвой компенсировалось бы удобствами автоматизации учета. Можно, конечно, вводить сразу общую сумму за меВнсяц, но - когда? В начале месяца или в конце? Так ведь неВндолго и отчетность исказить! Или простейшая (с точки зреВнния обычного человека) операция по снятию наличных денег с кредитки: правильно отобразить это великое собыВнтие в электронных документах можно, но - муторно. Вот оформить покупку - пожалуйста, а если просто в карман -можно, но в виде многоходовой комбинации.

Если взяться за дело всерьез, то с помощью программы "1С:Деньги» можно учесть и отследить самые замысловатые операции, например посмотреть динамику роста стоимости построенной дачи , причем с учетом амортизации и понесенных расхоВндов на строительство. Можно мгновенно прикинуть целесоВнобразность получения кредита под проценты и учесть ежеВнмесячные выплаты в расходной части семейного бюджета. Можно планировать расходы и доходы. Удобно учитывать свои долги и отслеживать их судьбу: проВнграмма не только бесстрастно зафиксирует и отобразит на графике взятые в долг деньги, но и напомнит о приближеВннии сроков возврата. В общем, у фирмы "1С» получился всеВнобъемлющий и очень дотошный продукт. Не говоря уже о возможности самостоятельного изготовления декларации о доходах для налоговой инспекции : в программу уже заложены данные обо всех налоговых льготах и скидках, так что вся процедуВнра сводится к сбору необходимых финансовых документов (которые в местном отделении налоговой инспекции вас все равно заставили бы собирать). Дальше программа шаг за шагом ведет вас по тернистому пути ввода всех данных о доВнходах/расходах/льготах, выдавая безупречВнный, с точки зрения налогового инспектора, документ, котоВнрый только остается распечатать и аккуратно переписать на специальный бланк. Бланк декларации о доходах, кстати, тоже заботливо положен в коробку с программой. В целом программа "1С:Деньги», безусловно, заслуживает внимания, хотя складывается впечатление о ее излишней детализированности и добросовестности. Похоже, многие операции и функции почти механически перенесены из профессиоВннальных бухгалтерских пакетов без необходимой адаптации к семейному окружению. С другой стороны, программа досВнтаточно гибка, и целеустремленный пользователь вполне сможет за пару-тройку вечеров приспособить ее под свои конВнкретные нужды и задачи - убрать лишние функции/раздеВнлы, создавать необВнходимые. И еще одно невольное наблюдение: если вы пребываете в процессе освоения "настоящей» бухгалтерской программы для предприятия, этот продукт может оказать вам неоценимую помощь благодаря своей ориентации на финансово неподготовленного потребителя. Дружелюбный инВнтерфейс, подсказки, наглядность - все это приятно разнообВнразит тернистый путь освоения профессиональной системы и даст много полезной информации.


3. "ДЕКАРТ 98»


Теперь рассмотрим систему ведения личных финансов "Декарт 98» Программа действительно позволяет осуществлять множестВнво операций в рамках личных (и не только) финансов. СтруВнктура представления данных немного напоминает формат электронной таблицы Microsoft, Ехсеl, но в "Декарте 98» все значительно изощреннее.Все основные функции, рассмотренные выше, здесь тоже имеются. Плюс ряд дополнительных возможностей: удобная система цветных меток, перевод деВннег со счета на счет, автоматическое выполнение периодичеВнских операций. Очень полезным оказался заботливо подготовленный журнал-образец, на котором удобВнно потренироваться и немного освоиться в мудреном интерВнфейсе. Программная оболочка данного продукта кажется сложной и заВнпутанной, а значит - не слишком приспособленной для доВнмашнего пользователя. Разветвленная система счетов, заклаВндок, фильтров и рубрикаторов хороша для профессиональных финансистов, виртуозно "адеющих компьютером, а нестанВндартная (для привыкших к продукции компании Microsoft) форма представления данных поначалу просто ставит в туВнпик.  Возможно, эта сложность не в последней степени вызвана желанием разработчиков включить в проВнграмму все существующие на сегодняшний день финансовые инструменты. Эта программа имеет нескольких  специфических особенностей. Прежде всего это гибко настраиваемая периодичность автоматически выВнполняемых операций со счетом - вот тут проблема автоввода повторяющихся операций успешно решена. Причем периоВндичность можно настраивать с частотой вплоть до "каждый день», что важно и удобно.

В рублевом счете можно вводить сумму операции в ваВнлюте, что значительно упрощает ввод данных - сплошь и рядом мы просто физически не знаем точную сумму сделВнки в рублях, но прекрасно помним объявленную цену в усВнловных единицах. При этом перерасчет производится автоВнматически - достаточно указать иную валюту сделки и нажать правой кнопкой мыши на значок калькулятора, появляющегося в клетке таблицы. Курсы валют в "ДекарВнте» сделаны плавающими: программа запоминает конкретВнный курс каждой сделки, то есть теоретически может быть зафиксировано несколько курсов рубль/доллар в течение одного банковского дня, что в принципе соответствует реВнальным жизненным ситуациям, но несколько усложняет работу с программой. Отдельные операции можно легко деВнтализировать (превратить одну сделку в разветвленную структуру), равно как и снять детализацию, присвоив "саВнмостоятельный» статус каждому пункту. Предусмотрен трансферт суммы со счета на счет, преобразование итоговых таблиц в графики и многое другое.

Как это часто бывает, недостатки программы прямо выВнтекают из ее достоинств. Похоже, разработчики ориентироВнвались скорее на профессионала, которому приходится поВнстоянно вести строгий учет всех своих финансовых операций и который очень хорошо "адеет компьютером. Так что не приходится рассчитывать на дружелюбие интерфейса и легкость освоения: программа выглядит весьма запутанВнной и перегруженной многоуровневыми функциями. Потратив несколько дней (недель?) на осВнвоение сложного интерфейса, можно с виртуозной точВнностью оперировать всеми цифрами своей "местной бухгалВнтерии», но некоторые особенности поведения программы могут поставить в тупик и достаточно квалифицированноВнго пользователя. Например, если неосторожно запросиВнть курс валют при вдруг оборвавшемся соединении Internet, программа никак на это не отреагирует, но при попытке ее закрыть категорически откажется это делать, требуя "заВнвершить работу с модулем». Или при первом вводе пароля окошко подтверждения может оказаться полностью приВнкрытым рабочим окном программы, и вы так и не сможете понять, что же от вас хочет "Декарт». Но больше всего удивляет функция встроенного  калькуВнлятора. В частности, программа очень оригинально тракВнтует арифметическую функцию умножения. Казалось бы, со времен самого Декарта здесь нового ничего не появиВнлось, ан нет! Почему-то при проведении операции 9,2 Х 100 программа выдает итог 919, равно как и уверена в правильности равенства 9,7 X 100 = 969!

Итог: программа задумана как универсальВнный инструмент финансового учета, своего рода попытка "объять необъятное».


4. "ДОМОВОЙ» КОМПАНИИ "ГУРУ СОФТ»


В заключение рассмотрим программу "ДоВнмовой» компании "Гуру Софт». Ненавязчивый интерфейс, симпатичная мордашка домового - действительно возникает ощущение чего-то доВнмашнего и уютного на экране. Личные финансы - только часть (хотя и самая существенная) этого продукта. Как пишут разработчики, "уникальность нашей программы состоит в том, что она органично объединяет в себе четыре разных: домашнюю бухгалтерию, планировщик событий, справочную систему и домашнюю энциклопедию».

Но существенным недостатком является то, что программа не совсем корректно регистрируется в Windows 95/98 и аккуратно убрать ее из компьютера стандартными средствами операционной системы (через меВнню "Установка и удаление программ») вам не удастся. Встроенной собственной системой удаления программа тоже не обладает, следовательно, приобретать ее и устанавВнливать рекомендуется только в случае ее безусловной для вас ценности. Иначе - просто потеряете еще 15 Мб свободВнного места на жестком диске вашего компьютера или при попытке просто стереть программу рискуете повредить опеВнрационную систему. Так что же представляет собой "ДомоВнвой» в исполнении "Гуру Софт»? Ориентирована программа на совсем неквалифицированного пользователя, да разраВнботчики этого и не скрывают - скорее наоборот: "Учет фиВннансов подразумевает ввод информации, ее накопление и последующий анализ в наиболее удобной форме. ПроВнграмма "Домовой» предоставляет все эти возможности. От пользователя скрыто разделение учета на перечисленные составные части». Немного вводит в заблуждение надпись "Программа для домохозяек и школьников, директоров предприятий и студентов», но, в конце концов, директора предприятий тоже разные бывают. Программа действиВнтельно построена очень просто, предельно понятно и вряд ли вызовет серьезные затруднения даже у начинающего пользователя. Из неординарных решений стоит упомянуть вводимое в ней понятие "Рабочий период»: по мере пополВннения базы данных просмотр всего материала превращаетВнся во все более утомительное занятие, и программа позвоВнляет в любой момент изменить дату, начиная с которой на экран будут выдаваться все данные. Цифровая информаВнция до указанной даты никуда не девается, а просто сумВнмируется и фигурирует в расчетах в качестве итоговой цифры за период. "Домовой» позволяет вести несложный расчет личных финансов, может построить несколько проВнстых диаграмм и отобразить основные операции со счетами расходов/доходов. Ничего особо выдающегося программа не умеет, но и не претендует на звание суперсистемы. Можно отметить доброжелательное и написанное приятным языком "Руководство пользователя» - безусловно, проВнграмма может оказаться очень полезным инструментом на начальных этапах освоения компьютера, так как помимо финансовой части содержит разнообразные справочники, раздел советов и простенький дневник-планировщик. ОпВнределенная часть справочного материала устарела (двух-, трехлетней давности), но имеется достаточно информации, актуальной и сегодня.


5. БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ


И наконец, нельзя не упомянуть о бесплатных програмВнмах учета личных финансов. Таких продуктов сделано неВнмало, и, как правило, программисты разрабатывали их лиВнбо для себя лично, либо под какую-то конкретную задачу. Одним из приятных исключений является ПО "Куда ухоВндят деньги?» (для DOS), разработанное фирмой "ФОЛИО» еще в 1995 году. Этот первый на отечественном компьютерВнном рынке продукт для семейного пользования был удостоВнен сертификата лауреата конкурса "Домашние финансы», проводившегося фирмами "1С» и "Бизнес-Программы-Сервис в 1996 году.

Программа содержит готовые расчетные модули семейВнной бухгалтерии и приходную книгу бизнесмена и позволяет пользователям создавать любое количество собственных расчетов.. Функциональные возможности, включающие подВндержку неограниченного числа валют, сервисные функции (калькулятор, календарь, ежедневник, адресная книга, моВндуль графического представления данных), легкость и простота создания пользовательских расчетов объясняли ее поВнпулярность. Безусловно, по наглядности, выразительности и удобству в работе программа сильно уступает современВнным, написанным для платформы Windows, однако в РосВнсии еще достаточно поклонников "старой, доброй DOS» как по убеждениям, так и поневоле - из-за невозможности или нерациональности установки Windows на откровенно слаВнбые компьютеры. А программа "Куда уходят деньги?» соВнвершенно нетребовательна к системным ресурсам, но при этом позволяет выполнять почти все необходимые операции "домашней бухгалтерии» - в комплект поставки входит даВнже программа печати платежных поручений и счетов. С 1 июня прошлого года программа распространяется бесВнплатно, ее можно получить через Internet с сервера "ФОВнЛИО»:

http: //www. folio.ru.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Рассмотрев несколько бухгалтерских программ, можно сделать вывод о том, что ни одна из них полностью не удовлетворят запросам потребителя. Может быть, это связано с тем, что личные финансы - дело глубоко индивидуальное, субъекВнтивное и требующее нестандартного подхода? Наверное, нельзя просто взять удачную бухгалтерскую программу и слегка адапВнтировать ее к предполагаемым нуждам домашнего пользоватеВнля - все равно видны признаки солидного и немного неВнповоротливого финансового пакета. Не годится и другая крайность - чрезмерное упрощенчество: даже самого начинающего и не продвинутого пользователя таВнкое отношение очень скоро начнет раздражать, В общем, требуВнется именно "золотая середина» и нестандартные решения; только тогда программа для индивидуального финансового учета может стать действительно популярной. Те программы, с которыми мы познакомились, безусловно, найдут своих потреВнбителей, но по настоящему широкого распространения, скорее всего, не получат. Однако уже сам факт существования поВндобных программ свидетельствует о том, что потребность в них есть и непрерывно увеличивается. Учитывая относительную "молодость» и темпы развития этого направления у нас, можно предположить, что уже через год-полтора можно будет снова говорить о продуктах с теми же названиями, но это будут уже совсем другие программы для учета личных финансов.














СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ




1.Автоматизация бухгалтерского учета "У директора есть главбух. А у нас с вами?» №2 май 1999г.

Страницы: Назад 1 Вперед