Должностная инструкция

реферат: Делопроизводство

Документы: [1]   Word-38480.doc Страницы: Назад 1 Вперед

Министерство образования Российской Федерации

Тюменский государственный университет

Институт государства и права


Специальность: Государственное и муниципальное управление












Д О К Л А Д


Должностная инструкция










Выполнил студент IV курса

дневного отделения гр. 1597

Лесовой Сергей Юрьевич












2002г.

Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Правовое положение работника организации регламентируВнется должностной инструкцией, устанавливающей функции, праВнва, обязанности и ответственность должностных лиц. УнифициВнрованная структура текста данного документа, согласно ГСДОУ, включает следующие разделы:

1. Общие положения

Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должноВнсти, замещение по должности во время отсутствия, определяютВнся квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисВнляются правовые акты и нормативные документы, которыми долВнжен руководствоваться специалист в своей деятельности.

2. Функции

Определяются направления деятельности специалиста.

3. Должностные обязанности

Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специВналиста; указывается форма его участия в управленческом проВнцессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, предВнставляет, курирует и т.д.

4. Права

Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

5. Ответственность

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обяВнзанностей и неиспользование предоставленных ему прав.

В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструкВнцию раздел "Оценка работы", в котором должны быть перечисВнлены критерии оценки качества работы сотрудника.

При разработке должностных инструкций сотрудникам кадВнровых служб следует учитывать наименования должностей, преВндусмотренных для этих служб Общероссийским классификатоВнром профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник отдела (упВнравления кадрами и трудовыми отношениями), специалист по кадрам, менеджер (в подразделениях (службах) управления кадВнрами и трудовыми отношениями), заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями, инженер по подВнготовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.

Нормативной базой для разработки должностных инструкВнций является Квалификационный справочник должностей рукоВнводителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. Справочник содержит квалификационные характеристики должностей слуВнжащих, являющиеся нормативным документом, регламентируВнющим содержание выполняемых функций работников.

В качестве нормативной базы квалификационные характеВнристики должностей служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе кваВнлификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Каждая квалификационная характеристика, представленная в справочнике, содержит три раздела: должностные обязанносВнти работника, что он должен знать, требования к квалификации работника. В Квалификационном справочнике охарактеризоваВнны следующие должности работников кадровых служб: замесВнтитель директора по управлению персоналом, менеджер по перВнсоналу, начальник отдела кадров, инженер по подготовке кадВнров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам, табельщик.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутВнствии структурных подразделений инструкция составляется спеВнциалистом, занимающим данную должность и им подписывается. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило,  первым  руководителем организации.

Вопросы согласования текстов должностных инструкций и привлечения к этому определенных должностных лиц решаютВнся индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций. НаприВнмер, во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают с юрисконсультами.

Должностные инструкции доводятся до работников под расВнписку.

Для внесения в должностные инструкции изменений и доВнполнений издается соответствующий приказ руководителя оргаВннизации, который доводится до работников под расписку.

Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

Кроме того, должностные инструкции должны быть заменеВнны и заново утверждены в следующих случаях:

  • при  изменении  наименования организации  или структурВнного  подразделения;
  • при  изменении  наименования должности;
  • при  изменении  фамилии  работника,  замещающего данВнную должность (например, при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициаВнлы работника.

Распределение должностных обязанностей между руководяВнщими работниками организации устанавливается распорядительВнным документом тАФ приказом директора.


















Список литературы:


1. Должностные инструкции - М.: "Издательство ПРИОР», 2002. - 128 с.

2. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере (7-е изд.). - СПб.: "Издательский дом Герда», 2002, 288 с.

Страницы: Назад 1 Вперед