Анализ организации архива в учреждении

дипломные работы, делопроизводство

Объем работы: 68 стр.

Год сдачи: 2010

Стоимость: Договорная

 
Введение………………………………………………………………………4
Глава 1. Теоретические аспекты организации работы архива
1.1. Характеристика нормативно-правовой и законодательной базы архива……………………………………………………………………………… 7
1.2. Организация работы архивного отдела Муниципального образования……………………………………………………………………….12
1.2.1. Общие сведения о Муниципальных архивах………………………..12
1.2.2. Задачи и функции архива…………………………………………….16
1.2.3.Подготовка и передача дел в архив…………………………………..18
1.2.4.Понятие об экспертизе ценности документов. Содержание экспертной комиссии………………………………………………………………..
1.2.5.Учет документов в архиве…………………………………………….23
1.2.6. Оформление дел………………………………………………………24
1.3. Особенности хранения документов……………………………………27
1.3.1. Система мер обеспечения сохранности документов ………………27
1.3.2. Требования к зданиям и помещениям архива……………………...27
1.3.3. Размещение документов в хранилищах…………………………….28
Глава 2. Анализ организации работы архива Управления образования администрации АМО
2.1. Характеристика организационной структуры Управления образования администрации АМО………………………………………………30
2.2. Анализ системы научно-справочного аппарата в архиве Управления образования администрации АМО………………………………………………35
2.3. Организация хранения документов в Управлении образования администрации АМО………………………………………………………….….38
2.4. Выявление недостатков работы в архиве Управления образования администрации АМО……………………………………………………………...43
Глава 3. Комплекс мероприятий по улучшению работы архива Управления образования администрации АМО
3.1. Разработка положения об архиве………………………………………45
3.2. Совершенствование должностной инструкции архивариуса………48
3.3. Предложение по обеспечению сохранности документов архива……52
Заключение…………………………………………………………………..59
Список литературы…………………………………………………………61
Приложение 1. Структура Ангарского Муниципального Образования ...63
Приложение 2. Положение об архиве Управления образования администрации АМО ……………………………………………………………64
Приложение 3. Должностная инструкция...

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ.
Задачами архивистов остается принятие, оформление, формирование и сохранение документов, отражающих особенности деятельности тех или иных организаций и предприятий.
Тема является актуальной на сегодняшний день, поскольку мало внимания уделяется со стороны руководства к архивам учреждения. Зачастую документы, имеющие длительный, постоянный срок хранения, хранятся не надлежащим образом, при этом зачастую требования по обеспечению сохранности ость темы состоит в том, что соблюдение правил ведения и хранения управленческой документации, а также своевременная сдача этой документации в архив – это профессиональный долг каждого работника службы ДОУ, а оперативное устранение выявленных недостатков – одна из важнейших задач каждого руководителя учреждения.
Целю дипломной работы, является проведение анализа работы архива Управления образования администрации АМО и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.
Объектом дипломной работы является архив Управления образования администрации АМО.
Предмет исследования является совершенствование работы архива Управления образования.
В дипломной работе были сформулированы следующие теоретические и практические задачи:
1. Рассмотреть теоретические аспекты организации работы архива включая характеристику нормативно-правовую базу и требования, предъявляемые к организации хранения документов
2. Изучить структуру Управления образования.
3. Выявить недостатки работы в архиве, требующие внесения предложений по...

На сегодняшний день архив является неотъемлемой частью любого учреждения. Он хранит в себе всю документацию деятельности предприятия.
Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.
После истечения срока оперативной службы делопроизводственного документа, отобранного на хранение, который затем становится частью архивного фонда Управления образования администрации АМО.
Основными задачами архива являются:
1) комплектование архивного отдела документами;
2) уч