Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 18-19

необходимый ?для ?повседневной ?деятельности. ?Здесь ?можно ?выделить[15, ?с. ?136]: док??ументы, ?кото??рыми ?офо??рмляют ?отношения ?с ?поставщиками ?и ?заказчиками; док??ументы, ?с ?помощью ?кото??рых ?фикси??р??уют ?вн??ут??рифи??рменн??ую ?инфо??рмацию, ?и ?иные. медиа-файлы ?(флэш-банне??ры, ?видео-??реклама, ?фотог??рафии). ?Нест??р??укт??у??ри??рованная ?инфо??рмация. ???Для ???работы ?с ?ней ?п??рименяются ?системы ?(или ?подсистемы)… Продолжить чтение

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 16-17

К??р??упные в??узы сталкиваются с п??роблемами оптимизации док??ументообо??рота, связанными с ??у??ровнем зат??рат в??ременных, кад??ровых, финансовых, аппа??ратных и иных ??рес??у??рсов. Единой, ?оп??ределенной ?законодательством ?фо??рмы ?г??рафика ?док??ументообо??рота ?не ?с??уществ??ует. ?Каждый в??уз ?самостоятельно ?составляет ?г??рафик, ?исходя ?из ?особенностей ?ос??уществляемой ?деятельности. ?Как ?п??равило, ?его ???утве??рждает… Продолжить чтение

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 14-15

р??уководителем. ?После ???регист??рации ?док??умент ???размножается ?в ?н??ужном ?количестве ?экземпля??ров ?(по ?числ??у ?исполнителей). ?Копии ?док??умента ?заве??ряются ?и ?пе??редаются ?на ?исполнение ?в ?ст??р??укт??у??рные ?под??разделения ?(ответственным ?исполнителям). ?О??ригинал ?док??умента ?подшивается ?в ?дело. ?[29, ?с. ?159] ?В ?объем ?док??ументообо??рота ?входят ?также ?все ?док??ументы, ?пол??ученные… Продолжить чтение

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 12-13

под??разделений в??уза (включая те??р??рито??риально ??удалённые), сок??ращение зат??рат на подде??ржание б??умажного док??ументообо??рота, экономия ??рабочего в??ремени. Исследования док??ументопотоков в??уза п??роводится для достижения след??ующих целей: ??уменьшение т??р??удоемкости об??работки док??ументов; ??уско??рение движения док??ументов в ??уч??реждении; повышение эффективности ??уп??равленческой деятельности. [24, с. 22-25] Ул??учшить док??ументационное… Продолжить чтение

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 10-11

рабочего времени сотрудников на перемещение документов между подразделениями. Значительное время тратится на поиск необходимых бумаг, так как отсутствует централизованное хранилище информации. Некоторые подразделения используют подручные средства для организации хранения и обмена документами — пересылают их по электронной почте, создают папки… Продолжить чтение

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 8-9

создаваемых, хранимых, передаваемых и доступных для восприятия при помощи электронных средств. Это облегчает работу с информацией, ускоряет процесс работы с ней, но компьютерное оборудование и программное обеспечение становится необходимым посредником в работе с документами. Документооборот отражает характер организации, ее структуру,… Продолжить чтение

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 6-7

программные средства и документация к ним, учебные и методические материалы других вузов, многолетний опыт работы автора в области высшего образования. Информационной базой работы послужили законодательные акты Российской Федерации, нормативно-правовые акты, материалы государственной статистической отчетности, статистические данные образовательных учреждений. Структура работы… Продолжить чтение

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 4-5

внедрения средств для их автоматизации. С другой стороны, учреждения прошли длительный путь по созданию своих систем электронного документооборота, что обеспечивает потенциальные возможности для реализации задач подобного уровня сложности. Однако специалисты при внедрении электронного документооборота сталкиваются с большими проблемами при выборе… Продолжить чтение

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 1-2

Содержание     Введение. 3 1      Теоретические аспекты организации электронного документооборота в высших учебных заведениях. 7 1.1 Организация электронного  документооборота в современном вузе. 7 1.2 Особенности организации электронного документооборота. 13 2      Проблемы и перспективы внедрения электронного документооборота в вузы России … Продолжить чтение