0

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 64-65

пользователям, ?имеющим ?доступ ?к ?системе ?документооборота ?(например, ?приказы, ?устав ?вуза, ?и ?другие ?документы). ?

Современный ?рынок ?систем ?электронного ?документооборота ?характеризуется ?высокой ?насыщенностью ?программными ?продуктами. ?В ?результате ?проведенного ?анализа ?было ?выявлено, ?что ?по ?критерию ?цена ?- ?качество ?для ?вузов ?аналогичных ?ТГТУ ?наиболее ?оптимальна ?система ?Globus ?professional.

В ?результате ?проведенного ?анализа ?были ?выявлены ?основные ?направления ?совершенствования ?электронного ?документооборота ?в ?вузе. ?Анализ ?выявил ?что ?одним ?из ?способов ?внедрения ?электронного ?документооборота ?является ?применение ?готовых ?фирменных ?продуктов. ? ?К ?недостатком ?этого ?способа ?относится ?высокая ?стоимость. ?Другими ?вариантами ?является ?разработка ?собственных ?систем ?документационного ?обеспечения ?управления ?и ?их ?закрепления ?в ?локальных ?актах ?и ?применения ?систем ?разработанных ?разработчиками ?из ?других ?вузов. Кроме этого, руководству высшего учебного заведения необходимо определиться с выбором одного из двух подходов к автоматизации делопроизводства. Рекомендуется использование смешанной технологии документооборота, которая позволяет обеспечить эффективный контроль исполнения документов и принятия управленческих решений. Для крупных высших учебных заведений все больший интерес представляют западные технологии автоматизации бизнес-процессов.

В общем внедрение единой информационной системы поднимет организацию управления ВУЗом и работу всех подразделений на кардинально новый уровень. Внедрение СЭД не должно становиться решением очередной локальной задачи. Документооборот вуза охватывает все бизнес-процессы. Решение данной задачи лежит в области применения ECM систем.

Работы по созданию СМК вуза можно интерпретировать как реализацию перехода вуза из состояния «как есть» в состояние «как надо» с целью устранения выявленных несоответствий. Внедрение системы означает системную перестройку деятельности, направленной на документирование и постановку требуемой системы процессов.

В рамках настоящего исследования требуется разработка, документированная СМК вуза, которая включает в себя политику в области качества, модель СМК, критерии оценки СМК, Стандарты вуза, Руководство по качеству, инструкции по деятельности, документированные процедуры, рабочие инструкции, карты процессов, сеть процессов вуза.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *