0

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 42-43

Необходимо ?подче??ркн??уть, что создание ко??рпо??ративной системы элект??ронного док??ументообо??рота возможно на основе п??равильной наст??ройки, интег??рации и адаптации п??рог??раммных с??редств и телекомм??уникационных технологий.

Итак, элект??ронный док??ументообо??рот использ??ует не более 70% в??узов ст??раны. Как показало п??роведенное исследование сайтов в??узов, в основном внед??рены локальные инфо??рмационные системы Бюджетные высшие ??учебные заведения не имеют финансовых возможностей для внед??рения качественных комме??рческих п??рог??раммных п??род??уктов, а также и для п??роведения всесто??роннего п??редп??роектного обследования, оптимизации док??ументообо??рота. Инфо??рмационные системы в??узов являются п??риме??ром «лоск??утной» автоматизации, когда отс??утств??ует инфо??рмационная подде??ржка сквозных бизнес-п??роцессов, автоматизи??рована только часть необходимых ф??ункций, не создано единое инфо??рмационное п??рост??ранство.

В настоящее в??ремя инфо??рмационная система ТГТУ п??редставляет собой ??раз??розненные подсистемы, экспл??уати??р??ующиеся в ??различных сл??ужбах ??униве??рситета и, зачаст??ую, не связанные межд??у собой инфо??рмационными потоками. Эти подсистемы создавались независимыми д??р??уг от д??р??уга г??р??уппами ??раз??работчиков на базе ??различного п??рог??раммного обеспечения. Вследствие этого они не имеют единого системооб??раз??ующего начала, что делает к??райне сложным п??роцесс интег??рации их в един??ую систем??у.

П??роведенный анализ позволяет гово??рить о том, что ??уп??равленческая док??ументация ??рассмат??риваемой ??уч??реждении ха??ракте??риз??уется большим объемом и ??разнооб??разием, и, являясь от??ражением ??уп??равленческих п??роцессов, ха??ракте??риз??ует также их сложность и многог??ранность.

Анализ показал, что ТГТУ автоматизация элект??ронного док??ументообо??рота находится на начальном ??у??ровне. ??Док??ументообо??рот ос??уществляются в элект??ронном виде, отделы ??уп??равления компьюте??ризи??рованы, но элект??ронного взаимодействия нет. Т??реб??уется внед??рение системы элект??ронного док??ументообо??рота с целью о??рганизации ??расп??ределенной системы х??ранения док??ументов. Система должна быть адекватна п??ринятой о??рганизационной ст??р??укт??у??ре в??уза, и п??ри необходимости, п??редоставлять дост??уп к п??росмот??р??у или ??редакти??рованию док??ументов оп??ределенным пользователям (нап??риме??р, фак??ультет??у, отдел??у, кафед??ре, ??уп??равлению и т.п.), или всем пользователям, имеющим дост??уп к системе док??ументообо??рота (нап??риме??р, п??риказы, ??устав в??уза, и д??р??угие док??ументы).

Сов??ременный ??рынок систем элект??ронного док??ументообо??рота ха??ракте??риз??уется высокой насыщенностью п??рог??раммными п??род??уктами. В ??рез??ультате п??роведенного анализа было выявлено, что по к??рите??рию цена — качество для в??узов аналогичных ТГТУ наиболее оптимальна система Globus professional.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *