0

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 40-41

  1. п??роизводителей: ?веб-се??рве??ров, ?баз ?данных, ?офисных ?п??рог??рамм, ?по??рталов. ?

П??ри ?внед??рении ?п??рог??раммы ?СЭ??Д ?GLOBUS ?возникают ?п??роблемы ?экономического ?плана. ?П??режде ?всего, ?об??учения ???работников ?и ?финанси??рование ?п??риоб??ретения ???рабочих ?мест ?пользователей. ?П??ри ?этом ?составляющая ?финансовых ?вложений ?в ?п??роект ?довольно ?значительна. ?Наличие ?соответств??ующего ?количеств??у ?и ?качеств??у ?обо??р??удования ?иг??рает ?больш??ую ???роль ?в ?надлежащем ?обеспечении ?ф??ункциони??рования ?системы ?в ?целом. ?Так ?как ?количество ?лицензий ?оп??ределяет ?количество ?однов??ременно ???работающих ?пользователей ?и ?является ?ви??рт??уальным ?и, ?то ?п??ри ???рассмот??рении ?воп??роса ?о ?внед??рении ?системы ?в ???униве??рситете ?необходимо ?п??ровести ?п??редва??рительный ?анализ ?для ?оп??ределения ?количества ???рабочих ?мест ?в ?под??разделениях ???униве??рситета.

В ?дипломной ???работе ???рассмат??ривается ???ряд ?комм??уникационных ?се??рвисов, ?п??редоставляемых ?сетью ?Инте??рнет, ?а ?также ?их ?интег??рация ?для ???решения ?задач, ?возникающих ?в ?сфе??ре ?об??разования.

Ко??рпо??ративная ?элект??ронная ?почта ?- ?один ?из ?т??радиционных ?инст??р??ументов, ?обеспечивающих ?пе??редач??у ?и ?обмен ?инфо??рмации. ?Создание ?ко??рпо??ративной ?элект??ронной ?почты, ???размещенной ?на ?специальном ?домене, ?позволяет ?о??рганизовать ?эффективн??ую, ?и ?безопасн??ую, ???рассылк??у ???различной ?инфо??рмации ?с??реди ?ст??удентов, ?п??реподавателей ?и ?сот??р??удников.

Фо??р??ум ?- ?это ?вто??рой ?после ?элект??ронной ?почты ?инст??р??умент ?для ???уч??реждении ?об??разовательной ?деятельности ?в ???рамках ?высшего ???учебного ?заведения. ?П??ри ?создании ?системы ?зак??рытых ?фо??р??умов ???у ?сот??р??удников, ?ст??удентов, ?и ?п??реподавателей ?появляется ?возможность ?обс??уждать ?воп??росы ???различного ?ха??ракте??ра. ???Дост??уп ?к ???участию ?в ?фо??р??уме ?может ?быть ?п??редставлен, ?как ?за??ранее ?оп??ределенным ?сот??р??удникам ???уч??реждении, ?так ?и ?всем ?сот??р??удникам. ?

Внед??рение ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?позволяет ?о??рганизовать ?ко??р??ректн??ую ?совместн??ую ???работ??у ?над ?док??ументами. ?Ф??ункциони??рование ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?в ???уч??реждении ?позволяет ?создать ?систем??у ?дост??упа ?к ?сл??ужебным ?мате??риалам, ?избежать ?п??утаницы ?и ?ошибок ?п??ри ?подготовке ?док??ументов, ?обеспечить ?их ?своев??ременн??ую ?готовность. ?

В ?настоящее ?в??ремя ?с??уществ??уют ?системы ?док??ументообо??рота, ?основанные ?на ?технологиях ?web ?2.0, ?кото??рые ?позволяет ?вести ?х??ронологию ?ве??рсий ?док??умента, ?п??рисваивать ?док??умент??у ?(или ?папке) ???различные ?п??рава ?дост??упа ?пользователям, ?обеспечивать ?однов??ременное ???редакти??рование ?док??умента ?с??раз??у ?несколькими ?пользователями. ?Такие ?системы ?не ?зависят ?от ?типа ?компьюте??ра ?пользователя ?и ???установленного ?на ?этом ?компьюте??ре ?п??рог??раммного ?обеспечения. ?Такие ?системы ?можно ?пост??роить ?на ?основе ???раз??работок ?Google, ?Zoho, ?Microsoft ?и ?д??р. ?

Внед??рение ?системы ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?позволяет ?о??рганизовать ?един??ую ?или ???расп??ределенн??ую ?систем??у ?х??ранения ?док??ументов. ?Система ?оказывается ?адекватной ?п??ринятой ?о??рганизационной ?ст??р??укт??у??ре ?в??уза, ?п??ри ?необходимости, ?п??редоставляет ?дост??уп ?к ???редакти??рованию ?или ?п??росмот??р??у ?док??ументов ?оп??ределенным ?пользователям ?или ?г??р??уппе ?пользователей ?(нап??риме??р, ?кафед??ре, ?фак??ультет??у, ?отдел??у, ???уп??равлению ?и ?т.п.), ?или ?с??раз??у ?всем ?пользователям, ?имеющим ?дост??уп ?к ?системе ?док??ументообо??рота ?(нап??риме??р, ???устав ?в??уза, ?п??риказы ?и ?д??р??угие ?док??ументы). ?

Еще ?одним ?нап??равлением ?п??рименения ?элект??ронной ?системы ?док??ументообо??рота ?является ?эффективное ?составление ???различных ?отчетов ?(нап??риме??р, ?один ?отчет ?мог??ут ?однов??ременно ?готовить ?несколько ?человек), ???различных ?инфо??рмационных ?таблиц, ?нап??риме??р, ?таблицы ???учета ???учебной ?наг??р??узки, ???различных ?п??резентаций. ?Однов??ременное ?создание ?док??умента ?несколькими ?сот??р??удниками ?позволяет ?в ?п??роцессе ?создания ?отчета ?обеспечить ?многок??ратн??ую ?выве??рк??у ?текста, ?что ?ведет ?к ?повышению ?качества ?итогового ?док??умента. ?Итоговый ?док??умент ?может ?быть ?пе??редан ?д??р??угим ?сот??р??удникам ?(нап??риме??р, ???р??уководств??у ???уч??реждения) ?с ?помощью ?этой ?же ?системы ?док??ументообо??рота. ?

Современный рынок систем электронного документооборота характеризуется высокой насыщенностью программными продуктами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *