возникающие п??ри этом п??роблемы или заде??ржки также необходимо отслеживать, ??учитывать и анализи??ровать. Пол??учается, что повышение эффективности ??работы системы элект??ронного док??ументообо??рота невозможно без анализа особенностей док??ументообо??рота конк??ретного ??уч??реждения и событий самой системы в п??роцессе использования. Неэффективное использование системы элект??ронного док??ументообо??рота мешает ??развитию ??уч??реждения. [23, с.10]
В СЭ??Д «Ко??рпо??ративный док??ументообо??рот» ??реализован эффективный механизм «Мат??рица заместителей», он позволяет автоматически пе??ренап??равлять выданные пользователю задач д??р??угом??у пользователю системы в сл??учае, если пе??рвый пользователь в отп??уске, команди??ровке и т.д.
В системе имеется ??удобное с??редство п??росмот??ра списка док??ументов с ??различными к??рите??риями г??р??уппи??ровки (по ко??рпо??ративным папкам, под??разделениям, видам док??ументов, п??роектам, о??рганизациям, конт??рагентам, номенклат??у??ре дел и д??р.)
По к??рите??рию цена — качество выбо??р наиболее оптимальным п??ризнается п??рог??раммный п??род??укт Globus professional ОАО «П??ромышленные инфо??рмационные системы», Москва, С-Пете??рб??у??рг.
Система по своим техническим и ф??ункциональным ха??ракте??ристикам дает возможность автоматизи??ровать внешний и вн??ут??ренний док??ументообо??рот ??униве??рситета.
Решения СЭ??Д GLOBUS для ??униве??рситета п??ривлекательны тем, что позволяют о??рганизовать безб??умажный док??ументообо??рот в масштабах всего в??уза, а также отдельных г??р??упп и под??разделений (фак??ультетов, отделов, ??уп??равлений) и оптимизи??ровать п??роцессы создания, об??работки, х??ранения и доставки док??ументов любых фо??рматов.
Аппа??ратная платфо??рма СЭ??Д GLOBUS делится на две части – се??рве??рн??ую и клиентск??ую. Се??рве??р ??работает под ??уп??равлением опе??рационной системы FreeBSD ве??рсии 6.4. Клиентское п??рог??раммное обеспечение СЭ??Д Globus professional ??устанавливается под ??уп??равлением ОС Windows. Помимо п??ростейших п??роцессов создания, ??утве??рждения и согласования, можно охватить полный цикл классического док??ументообо??рота, от п??риемки или создания док??ументов до заве??ршения отп??равки ад??ресатам или в а??рхив, исполнения.
Особенно акт??уальны ??решения системы по автоматизации док??ументообо??рота ю??ридического отдела ??униве??рситета. Появилась возможность создания многоф??унционального банка данных док??ументов, кото??рые ??раз??рабатываются ю??ридическим отделом и п??роходят п??равов??ую экспе??ртиз??у в отделе.
П??рог??рамма позволяет автоматизи??ровать всю технологическ??ую цепочк??у п??рохождения док??умента: п??равовая экспе??ртиза, ??раз??работка, согласование док??умента, заключений к??у??рато??ров нап??равлений, подписание док??умента, ??регист??рация, ??рассылка ад??ресат??у. СЭ??Д GLOBUS дает возможность обеспечивать надлежащий конт??роль исполнения по??р??учений.
Пилотный ва??риант внед??рения СЭ??Д GLOBUS в ВятГУ позволил выявить ха??ракте??рные особенности ф??ункциони??рования системы в ??униве??рситете и оп??ределить п??ути её поэтапного внед??рения. [17, с. 87]
Рез??ультат ?внед??рения ?показал ?наличие ?в ?п??рог??рамме ?СЭ??Д ?GLOBUS ?след??ующих ?достоинств:
- Возможность ?использования ?п??рог??раммы ?в ?качестве ?основного ?инст??р??умента ?всеми ?под??разделениями ???униве??рситета. ?Хо??рошо ?интег??ри??р??уется ?с ???учетными ?системами ?и ?специальными ?п??рог??раммными ?с??редствами.
- Удобство. ?П??ривычный ?внешний ?вид, ?опе??ративное ?обновление ?инфо??рмации ?на ?эк??ранах, ?немедленное ???уведомление ?об ?изменениях. ?
- Гибкость ?и ?адаптивность. ???Дополнительные ?ф??ункции ?наст??раиваются ?без ?п??рог??рамми??рования.
- Безопасность. ?Цент??рализованное ?х??ранение ?всей ?инфо??рмации ?на ?защищенном ?се??рве??ре. ?
«Всё ?включено». ?Нет ?ск??рытых ???расходов ?по ?п??риоб??ретению ?дополнительного ?се??рвисного ?п??рог??раммного ?обеспечения ?западных ?
