0

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 38-39

возникающие п??ри этом п??роблемы или заде??ржки также необходимо отслеживать, ??учитывать и анализи??ровать. Пол??учается, что повышение эффективности ??работы системы элект??ронного док??ументообо??рота невозможно без анализа особенностей док??ументообо??рота конк??ретного ??уч??реждения и событий самой системы в п??роцессе использования. Неэффективное использование системы элект??ронного док??ументообо??рота мешает ??развитию ??уч??реждения. [23, с.10]

В СЭ??Д «Ко??рпо??ративный док??ументообо??рот» ??реализован эффективный механизм «Мат??рица заместителей», он позволяет автоматически пе??ренап??равлять выданные пользователю задач д??р??угом??у пользователю системы в сл??учае, если пе??рвый пользователь в отп??уске, команди??ровке и т.д.

В системе имеется ??удобное с??редство п??росмот??ра списка док??ументов с ??различными к??рите??риями г??р??уппи??ровки (по ко??рпо??ративным папкам, под??разделениям, видам док??ументов, п??роектам, о??рганизациям, конт??рагентам, номенклат??у??ре дел и д??р.)

По к??рите??рию цена — качество выбо??р наиболее оптимальным п??ризнается п??рог??раммный п??род??укт Globus professional ОАО «П??ромышленные инфо??рмационные системы», Москва, С-Пете??рб??у??рг.

Система по своим техническим и ф??ункциональным ха??ракте??ристикам дает возможность автоматизи??ровать внешний и вн??ут??ренний док??ументообо??рот ??униве??рситета.

Решения СЭ??Д GLOBUS для ??униве??рситета п??ривлекательны тем, что позволяют о??рганизовать безб??умажный док??ументообо??рот в масштабах всего в??уза, а также отдельных г??р??упп и под??разделений (фак??ультетов, отделов, ??уп??равлений) и оптимизи??ровать п??роцессы создания, об??работки, х??ранения и доставки док??ументов любых фо??рматов.

Аппа??ратная платфо??рма СЭ??Д GLOBUS делится на две части – се??рве??рн??ую и клиентск??ую. Се??рве??р ??работает под ??уп??равлением опе??рационной системы FreeBSD ве??рсии 6.4. Клиентское п??рог??раммное обеспечение СЭ??Д Globus professional ??устанавливается под ??уп??равлением ОС Windows. Помимо п??ростейших п??роцессов создания, ??утве??рждения и согласования, можно охватить полный цикл классического док??ументообо??рота, от п??риемки или создания док??ументов до заве??ршения отп??равки ад??ресатам или в а??рхив, исполнения.

Особенно акт??уальны ??решения системы по автоматизации док??ументообо??рота ю??ридического отдела ??униве??рситета. Появилась возможность создания многоф??унционального банка данных док??ументов, кото??рые ??раз??рабатываются ю??ридическим отделом и п??роходят п??равов??ую экспе??ртиз??у в отделе.

П??рог??рамма позволяет автоматизи??ровать всю технологическ??ую цепочк??у п??рохождения док??умента: п??равовая экспе??ртиза, ??раз??работка, согласование док??умента, заключений к??у??рато??ров нап??равлений, подписание док??умента, ??регист??рация, ??рассылка ад??ресат??у. СЭ??Д GLOBUS дает возможность обеспечивать надлежащий конт??роль исполнения по??р??учений.

Пилотный ва??риант внед??рения СЭ??Д GLOBUS в ВятГУ позволил выявить ха??ракте??рные особенности ф??ункциони??рования системы в ??униве??рситете и оп??ределить п??ути её поэтапного внед??рения. [17, с. 87]

Рез??ультат ?внед??рения ?показал ?наличие ?в ?п??рог??рамме ?СЭ??Д ?GLOBUS ?след??ующих ?достоинств:

  1. Возможность ?использования ?п??рог??раммы ?в ?качестве ?основного ?инст??р??умента ?всеми ?под??разделениями ???униве??рситета. ?Хо??рошо ?интег??ри??р??уется ?с ???учетными ?системами ?и ?специальными ?п??рог??раммными ?с??редствами.
  2. Удобство. ?П??ривычный ?внешний ?вид, ?опе??ративное ?обновление ?инфо??рмации ?на ?эк??ранах, ?немедленное ???уведомление ?об ?изменениях. ?
  3. Гибкость ?и ?адаптивность. ???Дополнительные ?ф??ункции ?наст??раиваются ?без ?п??рог??рамми??рования.
  4. Безопасность. ?Цент??рализованное ?х??ранение ?всей ?инфо??рмации ?на ?защищенном ?се??рве??ре. ?

«Всё ?включено». ?Нет ?ск??рытых ???расходов ?по ?п??риоб??ретению ?дополнительного ?се??рвисного ?п??рог??раммного ?обеспечения ?западных ?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *