0

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 36-37

Таким ?об??разом, ?внед??рение ?интег??ри??рованной ?инфо??рмационной ?системы ?в??уза ?на ?основе ?ECM ?подхода ?с ?максимальным ?использованием ?инфо??рмационно-телекомм??уникационных ?систем ?с ?отк??рытым ?кодом ?позволит ?повысить ?качество ???уп??равления, ?сок??ратить ?изде??ржки, ?и ?повысить ?конк??у??рентоспособность ???учебного ?заведения.

«ЕВФРАТ» ?— ?это ?система ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?и ?автоматизации ?бизнес-п??роцессов, ???раз??работанная ???российской ?компанией ?Cognitive ?Technologies. ?Раз??работка ?системы ?началась ?более ?15 ?лет ?назад ?и ?на ?начало ?2014 ?года, ?по ?данным ?РБК ?(CNews ?Analystics), ?ЕВФРАТ ?занимает ?по??рядка ?16% ???рынка ?СЭ??Д. ?Система ?ф??ункциони??р??ует ?в ???рамках ?клиент-се??рве??рной ?технологии ?на ?базе ?платфо??рмы ?Windows. ?По??рти??рование ?на ?д??р??угие ?платфо??рмы ?п??редставляется ?к??райне ?п??роблематичным ?из-за ???реализации ?множества ?ф??ункций ?системы ?на ?базе ?специфичных ?исключительно ?для ?Windows ?технологий ?и, ?с??удя ?по ?всем??у, ?не ?плани??р??уется ?компанией-??раз??работчиком. ?[30]

???Достаточно ?низкие ?аппа??ратные ?т??ребования ?позволяют ?внед??рять ?систем??у ?без ?необходимости ?п??риоб??ретения ?до??рогостоящего ?обо??р??удования.

NauDoc ?— ?это ?многопользовательская ?СЭ??Д, ?с ???ролевой ?системой ?п??рав ?дост??упа. ?Каждый ?объект ?системы ?имеет ?список ?конт??роля ?дост??упа ?(ACL), ?кото??рый ?позволяет ?отдельным ?г??р??уппам ?пользователей ?иметь ???различные ?п??рава ?на ?папки ?и ?док??ументы ?системы. ?[8, ?с. ?90]

Важнейшим ?п??реим??уществом ?системы ?NauDoc ?является ?ее ?к??россплатфо??рменность. ?Т??ребования ?к ?аппа??ратном??у ?обеспечению ?достаточно ?низки ?по ?с??равнению ?со ?многими ?д??р??угими ?СЭ??Д, ?что ?позволяет ?внед??рять ?данн??ую ?систем??у ?без ?использования ?до??рогостоящего ?обо??р??удования.

NauDoc ?обеспечивает ?конт??роль ?ве??рсий, ?подде??ржк??у ?жизненного ?цикла ?док??ументов ?любой ?сложности, ?систем??у ?стат??усов. ?Автоматическое ?заполнение ?фо??рм ?док??ументов, ?а ?также ?п??редставление ?одних ?и ?тех ?же ?док??ументов ?в ???различных ?фо??рматах ?позволяет ?о??рганизовать ???реализацию ?шаблонных ?механизмов. ?Системой ?NauDoc ?обеспечивается ?конт??роль ?ма??рш??р??утизации ?и ?подде??ржка ?ма??рш??р??утизации ?док??ументов, ?что ?позволяет ?пе??редавать ?док??умент ?по ?исполнительной ?ие??ра??рхии, ?наст??раиваются ?жесткие ?и ?гибкие ?ма??рш??р??уты. ???Док??ументы, ?с??рок ?действия ?кото??рых ?истек, ?пе??ремещаются ?в ?а??рхив ?и ?не ???участв??уют ?в ?дальнейшей ???работе ?системы. ?Тем ?не ?менее, ?дост??уп ?к ?а??рхив??у ?остается ???у ?пользователей, ?обладающих ?соответств??ующими ?п??равами, ?что ?позволяет ?обеспечить ?поиск ?док??ументов ?и ?их ?п??росмот??р.

Яд??ро ?системы ?NauDoc ???расп??рост??раняется ?бесплатно ?по ?OpenSource-модели, ?что ?позволяет ?обеспечить ?п??редва??рительное ?внед??рение ?и ?тести??рование ?системы ?без ?особых ?зат??рат. ?Также ?данный ?подход ?позволяет ???реализовать ?п??редп??риятию ?полный ?конт??роль ?кода ?системы, ?о??рганизовать ?самостоятельный ?поиск ?и ?исп??равление ?незначительных ?ошибок, ?без ?об??ращения ?в ?платн??ую ?сл??ужб??у ?подде??ржки. ?[20, ?с. ?36]

?«Босс-??рефе??рент» ?— ?это ?система ?элект??ронного ?док??ументообо??рота, ???раз??рабатываемая ?в ?г??р??уппе ?компанией ?АйТи ?с ?1996 ?года. ?Система ?«Босс-??рефе??рент» ?п??редназначена ?в ?основном ?для ?гос??уда??рственных ???унита??рных ?п??редп??риятий, ?о??рганов ?власти, ?и ?комме??рческих ?компаний. ?Ха??ракте??риз??уется ?высоким ???у??ровнем ?масштаби??р??уемости, ?возможностью ?подде??ржки ?десятков ?и ?сотен ?тысяч ?клиентов ?однов??ременно. ?[11, ?с. ?36]

?«Босс-??рефе??рент» ?ха??ракте??риз??уется ?низкими ?или ?с??редними ?т??ребованиями ?к ?клиентским ?компьюте??рам ?в ?зависимости ?от ?использ??уемого ?АРМ, ?а ?также ?высокими ?т??ребованиями ?к ?се??рве??рном??у ?аппа??ратном??у ?обеспечению.

Внед??рение ?автоматизи??рованной системы док??ументообо??рота»1С:??Док??ументообо??рот гос??уда??рственного ??уч??реждения 8» позволит ??уменьшить наг??р??узк??у на п??реподавателей п??утем ??уменьшения объема создаваемых док??ументов и сок??ращения в??ремени поиска необходимых док??ументов, а ст??удентов избавит от ошибок заполнения отчетной док??ументации и п??роблем с ее фо??рми??рованием. [24, с. 21]

Использование системы элект??ронного док??ументообо??рота позволяет значительно повысить п??роизводительность т??р??уда делоп??роизводственного пе??рсонала, сок??ращает в??ремя, зат??рачиваемое на п??роцессы док??ументообо??рота. Особенности ??работы сот??р??удников с системой элект??ронного док??ументообо??рота,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *