0

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 32-33

Южный федеральный университет использует систему       «DocsVrsion» — основа автоматизированной системы управления документами и бизнес-процессами, позволяет обеспечить автоматизацию основных контуров документооборота, включая создание электронного архива документов, автоматизацию делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, а также же системы управления бизнес-процессами.

Проведём анализ на основании данных обзора. ???Уп??равленческая ?док??ументация ???рассмат??риваемой ???уч??реждении ?ха??ракте??риз??уется ?большим ?объемом ?и ???разнооб??разием, ?и, ?являясь ?от??ражением ???уп??равленческих ?п??роцессов, ?ха??ракте??риз??ует ?также ?их ?сложность ?и ?многог??ранность. ?Во ВГУЭС опыт эксплуатации системы говорит о необходимости ее развития, реинжиниринга в направлении от управления документом к управлению бизнес-процессом. Open ERP  ТГТУ позволяет производить: оформление единой системы программной документации; учёт абитуриентов, автоматизировать работ дирекций/деканатов; создание документации по госконтрактам.

? В ?МИЭМП, ?РГУФКСиТ, ?РЭА ?ии.Плеханова ?внед??рена ?АИС ?«Косин??ус» АИС, которая ???решает ?задачи ?автоматизиции ?док??ументообо??рота ?след??ующих ?под??разделений: ?деканата, ?п??риемной ?комиссии, ?ст??уденческого ?отдела ?кад??ров ?и ???учебного ?отдела. ? В ?Московском ?авиационном ?инстит??уте ?(МАИ), была ?автоматизи??рована ???работа ?п??риемной ?комиссии. Используемая в ? система «DocsVrsion», позволяет обеспечить автоматизацию основных контуров документооборота, включая создание электронного архива документов, автоматизацию делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, а также же системы управления бизнес-процессами.

Как ?показало ?п??роведенное ?исследование ?сайтов ?в??узов, ?в ?основном ?внед??рены ?локальные ?инфо??рмационные ?системы.  Происходит ?автоматизи??рованное ???уп??равление документооборота, сопровождающих ???учебную деятельностью, ?частично ?— ???уп??равление ?финансами ?и ?пе??рсоналом, ?значительно ???реже ?внед??ряются комплексные ?системы ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?(СЭ??Д), ?т. ?е. ?только ?часть ?док??ументов ?фо??рми??р??уется ?и ?дост??упна ?че??рез ?инфо??рмационные ?системы. В целом в большинстве вузов страны отделы ???уп??равления ?компьюте??ризи??рованы, ?док??ументообо??рот ?ос??уществляются ?в ?элект??ронном ?виде, ?но ?элект??ронного ?взаимодействия ?нет. Бюджетные ?высшие ???учебные ?заведения, ?часто ?не ?имеют ?финансовых ?возможностей ?для ?внед??рения ?качественных ?комме??рческих ?п??рог??раммных ?п??род??уктов, ?а ?также ?и ?для ?п??роведения ?всесто??роннего ?п??редп??роектного ?обследования, ?оптимизации ?с??уществ??ующих бизнес-п??роцессов.

Анализ, проведённый в данном параграфе показал, что инфо??рмационные системы в??узов являются п??риме??ром «лоск??утной» автоматизации, когда отс??утств??ует инфо??рмационная подде??ржка сквозных бизнес-п??роцессов, автоматизи??рована только часть необходимых ф??ункций, не создано единое инфо??рмационное п??рост??ранство. Таким образом во всех исследованных вузах используются различные системы электронного документоборота. Однако автоматизированы только часть процессов  (например, документооборот деканата). Ни в одном из вузов нет комплексной системы электронного документооборота.

22       Анализ систем электронного документооборота, используемых в высших учебных заведениях

 

П??роведем ?анализ ?использ??уемых ?систем ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?для ?высших ???учебных ?заведений. ?На ?сегодняшний ?день ?в ?области ?автоматизации ?п??роцессов ?высших ???учебных ?заведений ?появилось ?немало ???раз??работок: ?«Галактика ???уп??равление ?ВУЗом», ?«GS-Ведомости: ?ВПО» ?и ?д??р.

Сов??ременный ???рынок ?систем ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?ха??ракте??риз??уется ?высокой ?насыщенностью ?п??рог??раммными ?п??род??уктами. ?Конк??у??ренция ?поставщиков ?п??рог??раммных ???решений ?в ?данной ?области ?к??райне ?высока, ?что ?заставляет ?их ?активно ?заниматься ???раз??работкой ?и ?модификацией ?своих ?п??род??уктов, ?п??рисл??ушиваться ?к ?мнению ?заказчиков ?и ?потенциальных ?пользователей, ?внед??рять ?новейшие ?технологии. ?Большинство ?систем ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?являются ?комме??рческими, ?нап??равленными ?на ?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *