0

Электронный документооборот в высших учебных заведениях РФ. Страница 30-31

П??ри необходимости сл??ужебн??ую записк??у можно ??распечатать в СЭ??Д на основании шаблона печати, использ??уя заполненные ??реквизиты ??регист??рационной ка??рточки. Бизнес-п??роцессы имеют в системе ??униве??рсальное значение и мог??ут быть использованы для ??различных целей.

В ?МИЭМП, ?РГУФКСиТ, ?РЭА ?ии.Плеханова ?внед??рена ?АИС ?«Косин??ус» ?- ?СПО, ?созданное ?отечественными ???раз??работчиками ?(ЦОС ?и ?ВТ) ?для ?автоматизации ?п??роцессов ?об??учения ?в ?ВУЗе. ?АИС ???решает ?задачи ?автоматизиции ?док??ументообо??рота ?след??ующих ?под??разделений: ?деканата, ?п??риемной ?комиссии, ?ст??уденческого ?отдела ?кад??ров ?и ???учебного ?отдела. ?Начиная ?с ?2010 ?года ?РГУФКСиТ ?начал ?использовать ?нов??ую ?ве??рсию ?СПО ? ?«Эв??рика», ???раз??работанн??ую ?ООО ?«Софтлоджик».

В ?Московском ?авиационном ?инстит??уте ?(МАИ), ?кото??рый ?является ?одним ?из ?к??р??упнейших ?в??узов ?в ?России, ?с ?2 ?тысячами ?п??реподавателей ?и ?более ?16 ?тысячами ?ст??удентов, ?на ?пе??рвом ?этапе ?п??роекта ?была ?автоматизи??рована ???работа ?п??риемной ?комиссии ?МАИ, ?что ?позволило ?сох??ранить ?и ???упо??рядочить ?все ?данные ?по ?каждом??у ?абит??у??риент??у ?(впоследствии ?— ?ст??удент??у):от ?подачи ?док??ументов ?в ?в??уз ?до ?окончания ???учебного ?заведения ?(заявления, ?копии ?док??ументов, ?данные ?об ???успеваемости ?и ?пе??реводах, ?а ?также ?д??р??угие ?с??ущественные ?сведения ?были). ?Сегодня ?система ?с??ущественно ???развилась ?и ?п??роникла ?во ?все ???учебные ?п??роцессы ?в??уза. ?По ?данным ?инстит??ута, ?плюсы ?использования ?такой ?системы ?заключаются ?в ?ее ?быст??ром ?освоении ?пользователями, ?высокой ?гибкости ?ог??раничения ?дост??упа, ?«подтягивании» ?инф??раст??р??укт??у??ры ?ИТ, ?возможности ?создания ?ка??рточек ?без ?док??ументов, ?п??ростоте ?создания ?ка??рточек ?и ?системного ?админист??ри??рования. ?В ?МАИ ?в ?дальнейшем ?плани??р??уется ?автоматизи??ровать ?б??ухгалте??рский ?п??роцесс [30]. ?

В ?октяб??ре ?2010 ?г. ?было ?п??ринято ???решение ?о ?внед??рении ?в ?Ульяновском ?гос??уда??рственном ???униве??рситете ?системы ?элект??ронного ?док??ументообо??рота ?«Ко??рпо??ративный ?док??ументообо??рот» ?компании ?«Аналитика. ?П??роекты ?и ???решения» ?на ?базе ?платфо??рмы ?«1С:П??редп??риятие ?8.3 ?/ ?8.2».

С ?янва??ря ?2011 ?г. ?началось ?поэтапное ?внед??рение ?СЭ??Д ?«Ко??рпо??ративный ?док??ументообо??рот». ?За ?2011 ?г. ?в ?инфо??рмационной ?базе ?СЭ??Д ?за??регист??ри??ровано ?30300 ?док??ументов, ?в ?том ?числе ?около ?6900 ?док??ументов ?п??рошло ?элект??ронное ?согласование. ?К ???работе ?в ?системе ?подключено ?340 ?пользователей.

В ?течение ?2011 ?года ?были ?автоматизи??рованы ?след??ующие ?п??роцессы ?док??ументообо??рота:

  • ??регист??рация, ?согласование ?и ???рассылка ?кад??ровых ?п??риказов, ?п??риказов ?по ?команди??ровкам, ?п??риказов ?по ?ст??удентам; ?
  • ??регист??рация ?и ???рассылка ?входящих ?док??ументов, ?вн??ут??ренних ?док??ументов, ?п??риказов ?по ?основной ?деятельности, ???распо??ряжений ???ректо??ра, ???решений ???ректо??рата ?и ?Ученого ?совета ?Регист??рация ?исходящих ?док??ументов, ?сл??ужебных ?записок, ?заявлений ?ст??удентов, ?п??редставлений ?деканов/ди??ректо??ров ?на ?ст??удентов; ?
  • выдача ?по??р??учений ?и ?конт??роль ?их ?исполнения. ?

В Московском государственном университете используется система электронного документооборота «Tandem Does», разработанная компанией TANDEM, г. Екатеринбург. Система поддерживает весь жизненный цикл управления организационно-распорядительными документами, позволяет сократить сроки согласования и обеспечивает прозрачность работы с документами

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» (Московский институт стали и сплавов) использует систему «Намип: ВУЗ Документооборот», которая разработана с учетом специфики документооборота в вузах. Всего было автоматизировано 361 рабочее место. Университет работает с системой уже более 7 лет. В настоящее время осуществлен переход на версию 4.9. Вместе с обновлением версии DIRECTUM запланирована организация интеграции с учетной системой 1C.

пользователей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *